http://haverion.de/staxx/dokumentation/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Hvr-support4 2026-06-06T05:07:19Z Benutzerbeiträge MediaWiki 1.42.3 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Importfenster&diff=933 2025-11-18T09:14:04Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>Das Import-Fenster dient als zentrale Schnittstelle, um Dokumente aus verschiedenen Quellen in das System zu importieren. Die Quellen können sowohl digitale Ablagen als auch Scanner umfassen. <br /> <br /> [[File:Importmaske.png|center|380px]]<br /> <br /> <br /> Durch Auswahl des entsprechenden Buttons werden die in dem jeweils befindlichen Ordner abgelegten Dokumente zum Importieren angezeigt. <br /> <br /> =='''Importquellen'''==<br /> <br /> :'''Import aus StaXX-Ordner:'''<br /> <br /> :In der Liste werden die Dokumente in dem lokalen StaXX-Ordner (%Userprofile%\StaXX) angezeigt.Dies ist der Standard-Ordner. Wird in diesen Ordner ein PDF-Dokument abgelegt, erscheint in StaXX automatisch ein Hinweis, dass ein neues Dokument erkannt worden ist. Daraufhin kann sofort die [[Importfenster|Importmaske]] geöffnet werden.<br /> <br /> :Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte PDF-Dokumente etwa aus Word oder Outlook automatisch zu speichern. <br /> <br /> :'''Import aus dem Scan-Ordner:'''<br /> <br /> :Mit der Scan-Option können eingescannte Dokumente, die in einem festgelegten Ordner auf dem System gespeichert wurden, zum Import ausgewählt werden. Der Pfad für den Scanordner ist in der [[Allgemeine Hinweise zum Suchen#Tabellen und Felder der Datenbank|Datenbank]] abgelegt.<br /> <br /> :'''Dokumentlistenansicht''':<br /> :Im Import-Fenster werden die zur Verfügung stehenden Dokumente in einer Liste angezeigt. Diese Liste kann über einen verschiebbaren Trennstrich flexibel '''vergrößert''' oder '''verkleinert''' werden, um eine bessere Übersicht zu bieten, insbesondere bei der Auswahl der Importreihenfolge oder beim Sichten umfangreicher Dokumentenmengen.<br /> :Die '''Reihenfolge''' der zu importierenden Dokumente kann in der Liste zum übersichtlicheren Import geändert werden: Das zu verschiebende Dokument wird angewählt und mittels '''Strg und Pfeiltaste''' nach oben oder unten geschoben.<br /> <br /> =='''Bearbeitungsfunktionen'''==<br /> <br /> :'''Öffnen''': Durch Klicken auf den '''Öffnen-Button''' kann das ausgewählte Dokument direkt im bevorzugten PDF-Programm geöffnet werden. Dies ermöglicht eine sofortige Bearbeitung oder Einsichtnahme vor dem eigentlichen Import. Durch '''''Rechts-Klick''''' auf den '''Öffnen-Button''' wird der '''Öffnen mit...'''-Dialog angezeigt.<br /> <br /> :'''Dokumente zusammenfügen''': Diese Funktion bietet die Möglichkeit, mehrere markierte Dokumente zu einem einzigen neuen Dokument zu kombinieren. Dies geschieht durch das Markieren der gewünschten Dateien in absteigender Reihenfolge (mithilfe der '''Strg-Taste''') und anschließendes Klicken auf den entsprechenden Button. Nach dem Zusammenfügen wird ein neues Dokument erstellt, während die ursprünglichen Dateien zunächst erhalten bleiben. Diese können bei Bedarf manuell gelöscht oder für andere Akten wiederverwendet werden. <br /> <br /> :'''Plus-Button''': Mit dem '''Plus-Button''' öffnet sich ein Explorer-Fenster, über das Dokumente aus beliebigen Speicherorten wie dem Server, einem Cloud-Service oder anderen Netzlaufwerken hinzugefügt werden können. <br /> <br /> :'''Papierkorb''': Über das Papierkorb-Symbol können einzelne oder auch mehrere markierte Dokumente gelöscht werden. Mit '''''Rechtsklick''''' werden alle Dokumente in dem jeweiligen Ordner gelöscht.<br /> <br /> <br /> =='''Schnellvorauswahl von Dokumenteninformationen'''==<br /> <br /> :Über die Schnellvorauswahl können vordefinierte Dokumenteninformationen ausgewählt werden, die es ermöglichen, Dokumente später schnell wiederzufinden oder gezielt zu filtern. Diese Parameter sind an typische Aktenstrukturen und Verfahrensweisen angepasst und beinhalten:<br /> <br /> :'''Mappe''': Diese Option markiert ein Dokument als Korrekturdokument. Ähnlich einer Papierakte wird das Korrekturdokument wie ein physisches Papierdokument behandelt, das einem Sachbearbeiter zur Korrektur vorgelegt wird. In der Dokumentenliste ist das Dokument grün hinterlegt, was es leicht erkennbar macht. Zudem kann es durch seine voreingestellten Parameter ohne Eingabe eines &quot;Löschen-Kennworts&quot; entfernt werden.<br /> <br /> :'''KOR AB''': Markiert ein Dokument als fertig versandtes Schreiben, das digital so abgelegt wird, als ob es in den &quot;Korrespondenzteil&quot; einer Papierakte abgeheftet wird. <br /> <br /> :'''AMT AB''': Markiert ein Dokument als ein offiziell versandtes Schriftstück, das in den &quot;Amtsteil&quot; einer Papierakte abgelegt würde. <br /> <br /> :'''Post''': Diese Option kennzeichnet ein Dokument als Posteingang. In der Dokumentenanzeige wird das Dokument mit einem auffälligen roten Balken hervorgehoben, sodass es sofort als Posteingang identifiziert werden kann. Ein solcher Posteingang ist durch spezielle Parameter geschützt, die verhindern, dass Verweise gelöscht werden, solange das Dokument in der Akte aktiv bleibt.<br /> <br /> :'''Entwurf''': Ein Dokument kann als Entwurf markiert werden, was durch eine beige Hintergrundfarbe und das Kürzel des Erstellers visualisiert wird. Solche Entwurfsdokumente können ohne weitere Sicherheitsabfragen wie etwa ein &quot;Löschen-Kennwort&quot; entfernt werden.<br /> <br /> :'''Copy''': Die &quot;Copy&quot;-Funktion erlaubt es, die Importangaben eines Dokuments auf mehrere andere Dokumente zu übertragen. Dies ist besonders praktisch, wenn mehrere Dokumente dieselben Parameter benötigen. Dazu werden die Parameter im ersten Dokument eingetragen, anschließend werden alle relevanten Dokumente markiert und die Copy-Funktion ausgelöst. Alle Parameter des ersten Dokuments werden daraufhin in die anderen markierten Dokumente kopiert.<br /> <br /> :'''ANL''': Diese Markierung definiert ein Dokument als Anlage, etwa für Bilder, Präsentationen oder Listen, die in einer physischen Akte in einer Tasche oder Hülle aufbewahrt würden.<br /> <br /> :'''NOT''': Markiert ein Dokument als Notiz, beispielsweise für Telefonnotizen oder Protokolle von Besprechungen. Diese Notizen werden in der digitalen Akte entsprechend archiviert.<br /> <br /> =='''Parameterbereich'''==<br /> <br /> :Im Parameterbereich des Import-Fensters können die einzelnen Parameter individuell angepasst werden. Hier können auch Heftstreifen ausgewählt und angelegt werden, auf denen die Dokumente später gespeichert werden. Verfügt eine Akte bereits über Heftstreifen, wird hier ein '''grünes I''' zusätzlich angezeigt. Dokumente können direkt als &quot;Wichtig&quot;, &quot;Relevant&quot; oder [[Dokument#Leitakte-Dokument|Leitakte-Dokument]] markiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, zusätzliche Informationen wie Hinweise oder Inhaltsangaben zu hinterlegen, die später im Dokumentenfenster der Akte angezeigt werden. Während der Eingabe der Parameter bleibt das Dokument im PDF-Reader sichtbar.<br /> <br /> :Über die drei Punkte rechts neben dem Feld für den Aktennamen können '''weitere Akten für den Import''' ausgewählt werden. (Verweis wg. Importlisten) Dies kann über eine selbst generierte ID, eine Datei oder eine Familienakte geschehen. Alle zugehörigen Aktenzeichen werden dabei automatisch von StaXX in das entsprechende Feld übernommen. Das Dokument wird dann in alle ausgewählten Akten importiert.<br /> <br /> ::'''Wichtig-Feld''': Informationen, die in diesem Feld gespeichert werden, erhalten eine orange Markierung, um ihre Wichtigkeit hervorzuheben.<br /> <br /> ::'''Hinweis-Feld''': Hier können spezifische Hinweise zum Dokument hinterlegt werden, die anderen Benutzern zusätzliche Kontextinformationen bieten.<br /> <br /> ::'''Inhaltsangaben-Feld''': Hier kann eine Kurzbeschreibung oder Zusammenfassung des Dokuments eingetragen werden, die ebenfalls in der Aktenübersicht angezeigt wird.<br /> <br /> <br /> =='''Speichern und Vorgeben von Dokumenteninformationen'''==<br /> <br /> :Die Dokumenteninformationen, die in der Importmaske angewählt werden, werden in einer Open Source XML-Datei gespeichert. Außerdem ist es möglich, aus externen Programmen XML-Dateien generieren zu lassen, sodass bereits vorausgewählte Werte in der Importmaske angezeigt werden. Dies erfolgt beispielsweise über das Word-Plugin oder Outlook-Plugin. <br /> <br /> :Zu jedem Dokument, welches in StaXX angezeigt wird, wird eine XML-Datei in einem Unterordner &quot;XLMS&quot; zu dem jeweiligen Dateipfad angelegt (zum Beispiel %Userprofile%\StaXX\xmls). Die XML-Datei heißt wie das PDF-Dokument. <br /> <br /> :Bezüglich der Syntax der XML-Dateien siehe [[Word-Plugin]]/[[Outlook-Plugin]].<br /> <br /> <br /> =='''Importieren/Verweis anlegen'''==<br /> <br /> : Es können ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig importiert werden.<br /> <br /> : Falls es sich bei dem zu importierenden Dokument nicht um ein einfaches Ablagedokument handelt, sondern beispielsweise um einen Posteingang, eine Mappe oder einen Entwurf, öffnet sich beim Import das [[Stapelsteuerung#Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten|Verweis anlegen-Fenster]]. Über dieses Fenster kann ein Verweis zu dem Dokument erstellt und ein Stapel, wie etwa &quot;Post&quot;, &quot;Korrektur eines Sachbearbeiters&quot; oder &quot;Bearbeitung eines Sachbearbeiters&quot;, ausgewählt werden. Dadurch wird das Dokument dem entsprechenden Stapel zugeordnet und der weitere Workflow ermöglicht.<br /> <br /> :Das Anlegen des Verweises kann nur dann abgebrochen werden, wenn in der Akte bereits ein Verweis gegeben ist.<br /> <br /> <br /> =='''Importieren in mehrere Akten'''==<br /> <br /> :Um ein Dokument in mehrere Akten gleichzeitig zu importieren, gibt man im Feld &quot;Aktenname&quot; die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein. <br /> : Darüber hinaus ist es möglich, Dokumente mittels einer vorher generierten ID zu importieren. Sie dazu: [[Word-Plugin#Import in viele Akten|Import in viele Akten]].<br /> <br /> <br /> =='''Importieren von Rechnungen in mehrere Akten'''==<br /> <br /> [[File:Abfrage Import Rechnung.png|center|380px]]<br /> <br /> <br /> :Um Rechnungen in mehrere Akten zu importieren, gibt man im Feld &quot;Aktenname&quot; die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein. Im Verweisdialog erscheint dann eine Abfrage, ob die Rechnung nur in der ersten Akte als Rechnung und in den weiteren Akten als Brief importiert werden soll.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Dokument&diff=932 2025-11-18T09:12:16Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>=='''Registerkarte Dokument'''==<br /> <br /> [[File:Dokument.png|center|380px]]<br /> <br /> :Hier wird das in der Liste ausgewählte Dokument als PDF angezeigt. Die Anzeige erfolgt in einem Internet Explorer-Plugin, etwa dem PDF Exchange Editor oder dem Foxit Reader. Für Details siehe [[Empfohlene PDF-Reader|PDF Reader]].<br /> <br /> :Mit geeigneten PDF-Readern ist eine direkte Bearbeitung der PDF-Dokumente möglich, gegebenenfalls sogar mit Stifteingabe. <br /> <br /> :Oberhalb des PDF-Readers werden die wichtigsten Daten zum Dokument angezeigt, die dort auch editiert werden können. Die Akteninfos sind die Notizen und Memos, die aus der jeweiligen [[Informationen|Akteninformation]] übernommen werden.<br /> <br /> :Im Feld '''Inhalt''' können dokumentenbezogene Anmerkungen und Informationen eingetragen und gespeichert werden.<br /> <br /> :'''Weitere Funktionen''':<br /> ::'''Öffnen mit...''': Öffnet das PDF-Dokument mit einem externen Programm nach Auswahl. Hierbei wird automatisch das Dokument aus der Dokumentenansicht entladen, damit es überschrieben werden kann.<br /> <br /> ::'''Akte anzeigen''': Bringt das Aktenfenster in den Vordergrund.<br /> <br /> ::'''Rohdok öffnen''': Öffnet das Dokument, das unter dem Pfad „Rohdok-Pfad“ zu finden ist. Es öffnet also üblicherweise das Original-Dokument.<br /> <br /> ::'''An Stapel''': Öffnet das Verweisfenster, um einen &lt;span id=&quot;Dokumentenverweis&quot;&gt;'''Dokumentenverweis'''&lt;/span&gt; zu erstellen und an einen [[Stapelsteuerung|Stapel]] zu senden. Dieser Dokumentenverweis bezieht sich auf ein bestimmtes Dokument. <br /> <br /> ::'''Eilig senden''': Sendet das jeweilige Dokument an einen anderen Stapel, wobei beim Auswählen des entsprechenden Verweises das Dokumentenfenster mit dem ausgewählten Dokument geöffnet wird.<br /> <br /> ::&lt;span id=&quot;Öffnen auf...&quot;&gt;'''Öffnen auf...'''&lt;/span&gt;: Öffnet das Dokument auf einem anderen, in der Benutzerverwaltung definierten PC über einen EILT-Verweis an den definierten Nebenbenutzer.<br /> <br /> <br /> ==&lt;span ID=&quot;Registerkarte Dokumenteninfo&quot;&gt;'''Registerkarte Dokumenteninfo'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> [[File:Dokumenteninfo.png|center|380px]]<br /> <br /> :Hier können sämtliche Informationen zum jeweiligen Dokument eingesehen und bearbeitet werden; auch diejenigen, die auf der Registerkarte Dokument angezeigt werden.<br /> <br /> :Informationen wie Zugangsdatum (kann im Bearbeitungsmodus durch &quot;Shift + Mausklick&quot; geändert werden), Name, Empfänger, Ablageort in der Akte (es können auch aktenbezogene individuelle Heftstreifen definiert werden), Posteingang bzw. -ausgang sowie der Dokumentenstatus können hier verwaltet werden.<br /> <br /> :An dieser Stelle ist es, wie im [[Importfenster]], möglich, ein Dokument als sogenanntes '''Leitakte-Dokument''' zu definieren. Dies kann notwendig sein, wenn ein (zu editierendes) Dokument mehrere Akten betrifft, wie beispielsweise ein Laufzettel, den mehrere Mitarbeiter bearbeiten. Dieses Dokument wird an dieser Stelle als Leitakte-Dokument gekennzeichnet und danach in alle zu diesem Vorgang gehörigen Akten kopiert. Nun ist es möglich, dieses Dokument über den PDF-Editor aus jeder zugehörigen Akte zu editieren. Die Änderungen werden automatisch synchronisiert, d.h. in den anderen zugehörigen Akten angezeigt. <br /> <br /> <br /> ==&lt;span id''Leitakte-Dokument''&gt;'''Leitakte-Dokument'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> :Normalerweise werden beim Import einer PDF-Datei in eine Vielzahl von Akten Duplikate dieser PDF-Datei angelegt und in den einzelnen Akten gespeichert. Die PDF-Dateien sind dann unabhängig voneinander.<br /> <br /> :Beim Leitakten-Dokument werden keine Duplikate der PDF-Datei angelegt, sondern die PDF-Datei nur in einer beliebigen Leitakte gespeichert. In die weiteren Akten werden in der Datenbank lediglich jeweils ein Dokumentendatensatz angelegt, mit dem das Dokument aktenbezogen klassifiziert werden kann. Also: Wird die PDF-Datei in einer der Akten geändert, ist diese Änderung auch in allen anderen Akten sichtbar <br /> <br /> :Ein Anwendungsfall ist beispielsweise ein in die Akten A, B, C importierter, als Leitakten-Dokument deklarierter Laufzettel. Der Laufzettel stellt eine fortlaufend aktuali-sierte Übersicht über den Status der Akten dar. Wird in Akte B die PDF-Datei des Laufzettels geändert (z.B. ein Datum ergänzt), ist diese Änderung auch in den Akten A und C sichtbar. Wird der Status des Laufzettels in Akte C von &quot;wichtig&quot; auf &quot;unwichtig&quot; im Dokumentendatensatz geändert, betrifft dies aber nur Akte C.<br /> <br /> :Gleiches gilt auch für das Rohdokument (z.B. Word-Datei), das hinter einer solchen PDF-Datei ggf. liegt.<br /> <br /> <br /> <br /> =='''Weitere Optionen''':==<br /> <br /> :'''Kopie anlegen''': Öffnet das Importfenster, um das Dokument in eine weitere Akte zu importieren. Hierbei werden alle beschreibenden Daten übernommen.<br /> <br /> :'''Notizkopie anlegen''': Ermöglicht das Anlegen eines Notizexemplars und das Importieren in die gewählte Akte mit angepasster Bezeichnung in den INT-Teil.<br /> <br /> <br /> =='''Liste der Dokumentenparameter''':==<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> ! Parameter !! Mögliche Werte !! Wirkung !! Beispiele<br /> |-<br /> | Datum || Eingangsdatum || Ordnet das Dokument chronologisch richtig ein || <br /> |-<br /> | Status || AB &lt;br /&gt; MAP &lt;br /&gt; POST || AB: Wird abgeheftet &lt;br /&gt; MAP: Zur Vorlage grün interlegt, einfach löschbar &lt;br /&gt; POST: Als Posteingang rot hinterlegt || Ein neu erstelltes Schreiben, das zur Korrektur vorgelegt werden soll, wird mit MAP gekennzeichnet.<br /> |-<br /> | Kennzeichnung || Keine &lt;br /&gt; ENT &lt;br /&gt; KORR &lt;br /&gt; MIT &lt;br /&gt; NEU &lt;br /&gt; VOR1 &lt;br /&gt; VOR2 || ENT: Entwurf &lt;br /&gt; KORR: Korrektur &lt;br /&gt; MIT: Mitschicken &lt;br /&gt; NEU: Neues Dokument &lt;br /&gt; VOR1 und VOR2: Vorlage beispielsweise für verschiedene Mitarbeiter || Mitzuschickende Anlagen werden als MIT gekennzeichnet und erscheinen farbig.<br /> |-<br /> | Typ || AVI &lt;br /&gt; BRI &lt;br /&gt; DSR &lt;br /&gt; NOT &lt;br /&gt; RA &lt;br /&gt; RE &lt;br /&gt; REV &lt;br /&gt; ZFB || AVI: Avis &lt;br /&gt; BRI: Brief &lt;br /&gt; DSR: Druckschrift &lt;br /&gt; NOT: Notiz &lt;br /&gt; RA: Rechnungsausgang &lt;br /&gt; RE: Rechnungseingang &lt;br /&gt; REV: Rechnungseingang Vertreter || Eine verschickte Rechnung wird mit RA gekennzeichnet.<br /> |-<br /> | Richtung || I &lt;br /&gt; N &lt;br /&gt; O || I: Eingang &lt;br /&gt; N: intern &lt;br /&gt; O: Ausgang || Ein Posteingang ist I, eine interne Aktennotiz N, ein Postausgang O.<br /> |-<br /> | Akten ID‘s || Hier steht das Aktenzeichen || || <br /> |-<br /> | Heftstreifen || Selbst bei Bedarf zu definierende Heftstreifen || Um einen neuen Heftstreifen zu definieren, wird dessen Name in das Feld eingegeben; dies wird automatisch gespeichert. || Heftstreifen für einzelne Länder, für Formaldokumente.<br /> |-<br /> | Teil || AMT &lt;br /&gt; ANL &lt;br /&gt; BUC &lt;br /&gt; INT &lt;br /&gt; KOR || AMT: Amtsteil &lt;br /&gt; ANL: Anlagenteil &lt;br /&gt; BUC: Buchhaltung &lt;br /&gt; INT: Interner Teil &lt;br /&gt; KOR: Korrespondenzteil || Rechnungen und Belege werden mit BUC gekennzeichnet; Amtspost mit AMT.<br /> |-<br /> | Empfänger || Empfänger des Dokuments || || <br /> |-<br /> | Bezeichnung || Bezeichnung des Dokuments || || „Übersendung Amtsmitteilung“; „Terminsbestätigung“<br /> |-<br /> | Abgezeichnet von/Memo || Verfasserkürzel || Diese Information ist in der Dokumentenliste sichtbar, sodass man nicht erst in die Dokumenteninformation gehen muss, um den Autoren erkennen zu können. || Mitarbeiterkürzel, z.B: MA, MB, VA<br /> |-<br /> | Hinweis || Zusatzinformation || Hier kann eine Zusatzinformation eingetragen werden, die leicht wieder gelöscht werden kann. || „Empfang bestätigt“ &lt;br /&gt; „Gespeichert unter…“ &lt;br /&gt; „Beträge in Ordnung“<br /> |-<br /> | PatOrg/wichtig || Wichtige Zusatzinformation || Die hier gespeicherte Zusatzinformation kann nur nach einem Rückfragedialog gelöscht werden. || „Frist notiert“ &lt;br /&gt; „Erteilung eingetragen“<br /> |-<br /> | Inhaltsangabe || Zusatzinformation || Der Eintrag in dieses Feld ist in der Kopfzeile des Dokumentenfensters sichtbar. || „Keine Änderung“<br /> |}</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Stapelsteuerung&diff=931 2025-11-18T09:04:52Z

<p>Hvr-support4: /* Registerkarte Stapel */</p> <hr /> <div>StaXX ermöglicht die zentrale Verwaltung und Organisation von Akten in Form von sogenannten ''Stapeln''. Jedem Benutzer sind in der Regel mehrere Stapel zugeordnet, auf denen Akten liegen. Typische Beispiele für solche Stapel sind ''Prio Hoch'', ''Korrektur'', ''Bearbeiten'', ''Warten'', ''Post'' und ''Pool''. <br /> <br /> Mit der Stapelsteuerung können Benutzer Akten gezielt einem oder mehreren Stapeln mit einem Verweis zuweisen. Jeder Verweis auf eine Akte kann mit zusätzlichen Informationen wie einer Arbeitsanweisung versehen werden.<br /> <br /> Der Benutzer kann eine oder mehrere Akten für Aktionen wie das Verschieben in einen anderen Stapel auswählen. Dies erfolgt durch:<br /> :'''Strg + linke Maustaste''': Auswahl einzelner Akten<br /> :'''Shift + linke Maustaste''': Auswahl eines zusammenhängenden Bereichs von Akten (von...bis-Auswahl).<br /> <br /> <br /> =='''Registerkarte Stapel'''==<br /> <br /> [[File:Stapelsteuerung.png|center|380px]]<br /> <br /> :Der Bereich ''Stapel'' bietet eine detaillierte Übersicht darüber, in welchen Stapeln sich eine bestimmte Akte befindet. Die Übersicht umfasst folgende Elemente:<br /> <br /> :&lt;span id=&quot;Stapel-Liste&quot;&gt;'''Stapel-Liste'''&lt;/span&gt;: In dieser Liste wird angezeigt, auf welchen Stapeln die derzeitig ausgewählte Akte „liegt“. Ist im Verweis ein Arbeitsauftrag angegeben, wird dieser ebenfalls angezeigt.<br /> <br /> :'''Arbeitsanweisung''': Direkt unter der Stapel-Liste befindet sich ein Textfeld, in dem die Arbeitsanweisung des ausgewählten Verweises beschrieben wird. <br /> <br /> :'''Verweis-Details''': Unterhalb der Arbeitsanweisung wird angezeigt, welcher Benutzer den Verweis erstellt hat und wann. Diese Angaben sind besonders hilfreich, um den Verlauf einer Akte nachvollziehen zu können. <br /> <br /> :'''Alt''': Mit einem Klick auf den '''Alt-Pfeil''' können nicht nur aktuelle (offene) Verweise, sondern auch bereits erledigte Verweise in der Liste angezeigt werden. Dies bietet eine vollständige Historie der Bearbeitungsschritte. In einem erweiterten Fenster erscheinen zusätzliche Details: Wer den Verweis abgeschlossen hat und zu welchem Zeitpunkt dies geschah. Bei Bedarf kann ein erledigter Verweis über den '''Rückgängig-Pfeil''' wiederhergestellt werden.<br /> <br /> :Änderungen an den Verweisen können über die bekannten Symbolfunktionen ('''Stift''' für Bearbeiten, '''Diskette''' für Speichern, '''Rückgängig-Pfeil''' und '''Papierkorb''' für Löschen) durchgeführt werden.<br /> <br /> <br /> *&lt;span id=&quot;Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten&quot;&gt;'''Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten'''&lt;/span&gt;:<br /> <br /> :'''Senden''': Mit dieser Funktion kann ein neuer Verweis der derzeitig geladenen Akte zu einem Stapel erstellt werden. <br /> <br /> :'''Schieben''': Diese Funktion ermöglicht das Verschieben einer Akte in einen anderen Stapel. Der Inhalt des Verweises bleibt erhalten bzw. kann editiert werden.<br /> :Zum Nachverfolgen der Bearbeitungshistorie wird beim Schieben eines Verweises im Hintergrund ein neuer Stapel angelegt und der derzeitig ausgewählte gelöscht. <br /> <br /> :'''B-POST / B-FRIST / BEA / WAR / POOL / PRIO / NACH / LEER''': Für diese häufig verwendeten Stapel stehen spezifische Schaltflächen zur Verfügung:<br /> ::'''''Linksklick''''': Mit einem einfachen Klick wird der ausgewählte Verweis in den gewählten Stapel verschoben (siehe auch ''Schieben'').<br /> ::'''''Rechtsklick''''': Durch '''''Rechtsklick''''' kann ein neuer Verweis für den gewählten Stapel erstellt werden. <br /> <br /> :'''B-POST / B-FRIST ''': Es wird ein Postverweis oder ein Fristverweis in den entsprechenden Stapel des ersten Bearbeiters der Akte erstellt. <br /> :Beispiel: Der erste Bearbeiter der Akte ist VA. Dann wird ein Verweis in den Stapel VAPOST erstellt. <br /> <br /> :'''BEA/WAR''': Es wird ein Verweis in den eigenen Bearbeiten- oder WAR-Stapel angelegt. <br /> :Beispiel: Der derzeitige Benutzer ist MA. Es wird ein Verweis zu MABEA angelegt. <br /> <br /> :'''Antworten''': Bei der Funktion '''Antworten''' wird der Verweis in den Korrekturstapel '''KOR''' des Senders des Verweises verschoben. <br /> <br /> :'''Löschen''': Hiermit wird der Verweis auf &quot;erledigt&quot; gesetzt (und ist im Hintergrund über den '''Alt-Button''' wieder aufrufbar). <br /> <br /> :Wenn die Akte im Korrekturstapel '''KOR''' und im Warten-Stapel '''WAR''' des derzeitig geladenen Benutzers ist, können beide Verweise gleichzeitig durch '''''Rechtsklick''''' auf '''Löschen''' gelöscht werden.<br /> <br /> :'''Verweis anlegen''':<br /> :Soll ein neuer Verweis zu einer Akte angelegt werden, wird zunächst die betreffende Akte ausgewählt. Durch Betätigen des '''Senden-Buttons''' öffnet sich das Fenster zum Anlegen eines Verweises. Es wird nun der betreffende Benutzer oder aber ein bestimmter Bearbeitungspool ausgewählt. Im Hinweisfenster wird ein Verweis (z.B. eine Arbeitsanweisung) notiert. Für oft benötigte Verweise (z.B.: &quot;zur Korrektur&quot;) stehen vorgegebene, inhaltlich definierte Buttons zur Verfügung. Durch Betätigen des '''OK-Buttons''' wird der Verweis dann angelegt.<br /> <br /> [[File:Verweis anlegen.png|center|380px]]<br /> <br /> :Es empfiehlt sich, skriptbasiert alte Verweise zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter [[Skripte auf dem Server#Aufräumen von Verweisen|Aufräumen von Verweisen]].<br /> <br /> ==&lt;span id=&quot;Listen&quot;&gt;'''Registerkarte Listen'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> [[File:Stapelsteuerung Listen.png|center|380px]]<br /> <br /> :Die Aktenlisten sind Teil des [[Word-Plugin|Word-Addins]]. Im Kern werden bestimmte Aktenzeichen in einem TXT-Dokument auf dem Server gespeichert und damit global aufrufbar. Der Name dieser TXT-Datei ist eine z. B. 3-ziffrige Zahl gefolgt von einer Prüfziffer. Für Details zur Implementierung wenden Sie sich bitte an den [[https://haverion.de/kontakt Support]] bzw. konsultieren die [[Word-Plugin|Word-Addin-Seite]]. <br /> <br /> :In der Registerkarte ''Listen'' stehen verschiedene Funktionen bereit, um Listen zu importieren und exportieren:<br /> <br /> :'''Import Liste''': Importiert eine Aktenliste. Die &quot;Unser Zeichen&quot; müssen in einer TXT-Datei jeweils in einer eigenen Zeile stehen. Die &quot;Unser Zeichen&quot; werden am Ende trunkiert gesucht (das bedeutet, dass nur der Anfang übereinstimmen muss). Die geladenen Akten werden in einem Importfenster angezeigt. Akten, die im System nicht erkannt worden sind, werden ausgegraut. Die Akten können dann einem Stapel zugewiesen werden. <br /> <br /> :Wenn die TXT-Datei bereits einen Namen aufweist, der einer ID eines Stapels entspricht, wird dieser Stapel vorausgewählt. So kann etwa automatisch aus einem externen Fristenprogramm eine TXT-Datei „FRIST.TXT“ exportiert werden und auf diese Weise schnell in den Stapel „FRIST“ importiert werden. <br /> <br /> :'''Export Liste''': Die Verweise zu dem derzeitig geladenen Stapel werden samt Verweisinhalten (den Arbeitsanweisungen) in eine TXT-Datei exportiert. Mit '''Import Verweise''' kann eine solche Liste wieder importiert werden. Eine solche Liste kann auch durch externe Programme erstellt werden. <br /> <br /> <br /> ==&lt;span id=&quot;Admin&quot;&gt;'''Registerkarte Admin'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> [[File:Stapelsteuerung Admin.png|center|380px]]<br /> <br /> :Im Admin-Bereich können administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Stapeln durchgeführt werden. Hier haben Benutzer die Möglichkeit, neue Stapel zu erstellen, bestehende zu löschen und die Zuordnung von Benutzern zu den einzelnen Stapeln zu verwalten.<br /> <br /> === Stapel erstellen / Stapel bearbeiten ===<br /> :Zum Erstellen eines neuen Stapels wird auf den '''+-Button''' unterhalb der Stapelliste gedrückt. Anschließend wird eine ID für den Stapel eingegeben, die durch einen Klick auf '''OK''' bestätigt wird. Zusätzlich wird angegeben, ob dieser Stapel unlöschbar gemacht werden soll. Dies ist nützlich für besonders wichtige Stapel. Zum Löschen eines solchen &quot;unlöschbaren&quot; Stapels ist eine zusätzliche Eingabe von dem Code &quot;löschen&quot; notwendig.<br /> <br /> :Der Titel und gegebenenfalls eine Beschreibung kann in der Maske eingegeben werden. Die Bemerkung wird als Tool-Tipp in der [[Akte|Stapelliste]] angezeigt. <br /> <br /> :Ein Stapel kann einem &quot;Pool&quot; zugewiesen werden. Ist ein Stapel einem Pool zugewiesen, erscheint er in der [[Akte|Stapelliste ]] unter den &quot;SPZ-Stapeln&quot; sowie unter „Pools“ im [[Stapelsteuerung|&quot;Verweis anlegen&quot;-Dialog]].<br /> <br /> :'''Sortierung''': Hier wird voreingestellt, ob die Akten in der [[Akte|Aktenliste]] nach dem „Unser Zeichen“ (ID) oder nach der Erstellzeit des Verweises aufsteigend (Time) gelistet werden sollen. <br /> <br /> :'''Prio''': Hiermit wird die Reihenfolge der Stapel in der ME-Ansicht in der [[Akte|Stapelliste]] vorgegeben. Je höher die Prio, desto höher steht der Stapel in der Auflistung der Stapel für den jeweiligen Benutzer &quot;ME&quot;. Vorschläge für eine sinnvolle Einstellung finden sich in einem Fenster, welches sich öffnet, wenn man '''''Rechtsklick''''' auf Prio drückt. <br /> <br /> :'''Benutzer zuordnen''': Um Benutzer einem Stapel zuzuweisen, betätigt man den '''+-Button''' unterhalb der „Benutzer zum Stapel“-Liste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Benutzer ausgewählt werden. Zusätzlich können mehrere, zu einer Gruppe zusammengefasste Benutzer angewählt werden, um eine schnellere Zuweisung von Stapeln zu ermöglichen. Mit dem Papierkorb unter der Liste mit den '''Benutzern''' können Benutzerzuordnungen wieder '''gelöscht''' werden.<br /> <br /> === Stapel löschen ===<br /> <br /> [[File:Stapel löschen.png|center|240px]]<br /> <br /> :Um einen Stapel zu löschen, wählt man diesen in der Stapelsteuerung, Registerkarte &quot;Admin&quot; aus und entfernt ihn durch Betätigen des '''Papierkorb-Buttons'''.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Importfenster&diff=930 2025-11-18T09:02:04Z

<p>Hvr-support4: /* Importquellen */</p> <hr /> <div>Das Import-Fenster dient als zentrale Schnittstelle, um Dokumente aus verschiedenen Quellen in das System zu importieren. Die Quellen können sowohl digitale Ablagen als auch Scanner umfassen. <br /> <br /> [[File:Importmaske.png|center|380px]]<br /> <br /> <br /> Durch Auswahl des entsprechenden Buttons werden die in dem jeweils befindlichen Ordner abgelegten Dokumente zum Importieren angezeigt. <br /> <br /> =='''Importquellen'''==<br /> <br /> :'''Import aus StaXX-Ordner:'''<br /> <br /> :In der Liste werden die Dokumente in dem lokalen StaXX-Ordner (%Userprofile%\StaXX) angezeigt.Dies ist der Standard-Ordner. Wird in diesen Ordner ein PDF-Dokument abgelegt, erscheint in StaXX automatisch ein Hinweis, dass ein neues Dokument erkannt worden ist. Daraufhin kann sofort die [[Importfenster|Importmaske]] geöffnet werden.<br /> <br /> :Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte PDF-Dokumente etwa aus Word oder Outlook automatisch zu speichern. <br /> <br /> :'''Import aus dem Scan-Ordner:'''<br /> <br /> :Mit der Scan-Option können eingescannte Dokumente, die in einem festgelegten Ordner auf dem System gespeichert wurden, zum Import ausgewählt werden. Der Pfad für den Scanordner ist in der [[Allgemeine Hinweise zum Suchen#Tabellen und Felder der Datenbank|Datenbank]] abgelegt.<br /> <br /> :'''Dokumentlistenansicht''':<br /> :Im Import-Fenster werden die zur Verfügung stehenden Dokumente in einer Liste angezeigt. Diese Liste kann über einen verschiebbaren Trennstrich flexibel '''vergrößert''' oder '''verkleinert''' werden, um eine bessere Übersicht zu bieten, insbesondere bei der Auswahl der Importreihenfolge oder beim Sichten umfangreicher Dokumentenmengen.<br /> :Die '''Reihenfolge''' der zu importierenden Dokumente kann in der Liste zum übersichtlicheren Import geändert werden: Das zu verschiebende Dokument wird angewählt und mittels '''Strg und Pfeiltaste''' nach oben oder unten geschoben.<br /> <br /> =='''Bearbeitungsfunktionen'''==<br /> <br /> :'''Öffnen''': Durch Klicken auf den '''Öffnen-Button''' kann das ausgewählte Dokument direkt im bevorzugten PDF-Programm geöffnet werden. Dies ermöglicht eine sofortige Bearbeitung oder Einsichtnahme vor dem eigentlichen Import. Durch '''''Rechts-Klick''''' auf den '''Öffnen-Button''' wird der '''Öffnen mit...'''-Dialog angezeigt.<br /> <br /> :'''Dokumente zusammenfügen''': Diese Funktion bietet die Möglichkeit, mehrere markierte Dokumente zu einem einzigen neuen Dokument zu kombinieren. Dies geschieht durch das Markieren der gewünschten Dateien in absteigender Reihenfolge (mithilfe der '''Strg-Taste''') und anschließendes Klicken auf den entsprechenden Button. Nach dem Zusammenfügen wird ein neues Dokument erstellt, während die ursprünglichen Dateien zunächst erhalten bleiben. Diese können bei Bedarf manuell gelöscht oder für andere Akten wiederverwendet werden. <br /> <br /> :'''Plus-Button''': Mit dem '''Plus-Button''' öffnet sich ein Explorer-Fenster, über das Dokumente aus beliebigen Speicherorten wie dem Server, einem Cloud-Service oder anderen Netzlaufwerken hinzugefügt werden können. <br /> <br /> :'''Papierkorb''': Über das Papierkorb-Symbol können einzelne oder auch mehrere markierte Dokumente gelöscht werden. Mit '''''Rechtsklick''''' werden alle Dokumente in dem jeweiligen Ordner gelöscht.<br /> <br /> <br /> =='''Schnellvorauswahl von Dokumenteninformationen'''==<br /> <br /> :Über die Schnellvorauswahl können vordefinierte Dokumenteninformationen ausgewählt werden, die es ermöglichen, Dokumente später schnell wiederzufinden oder gezielt zu filtern. Diese Parameter sind an typische Aktenstrukturen und Verfahrensweisen angepasst und beinhalten:<br /> <br /> :'''Mappe''': Diese Option markiert ein Dokument als Korrekturdokument. Ähnlich einer Papierakte wird das Korrekturdokument wie ein physisches Papierdokument behandelt, das einem Sachbearbeiter zur Korrektur vorgelegt wird. In der Dokumentenliste ist das Dokument grün hinterlegt, was es leicht erkennbar macht. Zudem kann es durch seine voreingestellten Parameter ohne Eingabe eines &quot;Löschen-Kennworts&quot; entfernt werden.<br /> <br /> :'''KOR AB''': Markiert ein Dokument als fertig versandtes Schreiben, das digital so abgelegt wird, als ob es in den &quot;Korrespondenzteil&quot; einer Papierakte abgeheftet wird. <br /> <br /> :'''AMT AB''': Markiert ein Dokument als ein offiziell versandtes Schriftstück, das in den &quot;Amtsteil&quot; einer Papierakte abgelegt würde. <br /> <br /> :'''Post''': Diese Option kennzeichnet ein Dokument als Posteingang. In der Dokumentenanzeige wird das Dokument mit einem auffälligen roten Balken hervorgehoben, sodass es sofort als Posteingang identifiziert werden kann. Ein solcher Posteingang ist durch spezielle Parameter geschützt, die verhindern, dass Verweise gelöscht werden, solange das Dokument in der Akte aktiv bleibt.<br /> <br /> :'''Entwurf''': Ein Dokument kann als Entwurf markiert werden, was durch eine beige Hintergrundfarbe und das Kürzel des Erstellers visualisiert wird. Solche Entwurfsdokumente können ohne weitere Sicherheitsabfragen wie etwa ein &quot;Löschen-Kennwort&quot; entfernt werden.<br /> <br /> :'''Copy''': Die &quot;Copy&quot;-Funktion erlaubt es, die Importangaben eines Dokuments auf mehrere andere Dokumente zu übertragen. Dies ist besonders praktisch, wenn mehrere Dokumente dieselben Parameter benötigen. Dazu werden die Parameter im ersten Dokument eingetragen, anschließend werden alle relevanten Dokumente markiert und die Copy-Funktion ausgelöst. Alle Parameter des ersten Dokuments werden daraufhin in die anderen markierten Dokumente kopiert.<br /> <br /> :'''ANL''': Diese Markierung definiert ein Dokument als Anlage, etwa für Bilder, Präsentationen oder Listen, die in einer physischen Akte in einer Tasche oder Hülle aufbewahrt würden.<br /> <br /> :'''NOT''': Markiert ein Dokument als Notiz, beispielsweise für Telefonnotizen oder Protokolle von Besprechungen. Diese Notizen werden in der digitalen Akte entsprechend archiviert.<br /> <br /> =='''Parameterbereich'''==<br /> <br /> :Im Parameterbereich des Import-Fensters können die einzelnen Parameter individuell angepasst werden. Hier können auch Heftstreifen ausgewählt und angelegt werden, auf denen die Dokumente später gespeichert werden. Verfügt eine Akte bereits über Heftstreifen, wird hier ein '''grünes I''' zusätzlich angezeigt. Dokumente können direkt als &quot;Wichtig&quot;, &quot;Relevant&quot; oder [[Dokument|&quot;Leitakte-Dokument&quot;]] markiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, zusätzliche Informationen wie Hinweise oder Inhaltsangaben zu hinterlegen, die später im Dokumentenfenster der Akte angezeigt werden. Während der Eingabe der Parameter bleibt das Dokument im PDF-Reader sichtbar.<br /> <br /> :Über die drei Punkte rechts neben dem Feld für den Aktennamen können '''weitere Akten für den Import''' ausgewählt werden. (Verweis wg. Importlisten) Dies kann über eine selbst generierte ID, eine Datei oder eine Familienakte geschehen. Alle zugehörigen Aktenzeichen werden dabei automatisch von StaXX in das entsprechende Feld übernommen. Das Dokument wird dann in alle ausgewählten Akten importiert.<br /> <br /> ::'''Wichtig-Feld''': Informationen, die in diesem Feld gespeichert werden, erhalten eine orange Markierung, um ihre Wichtigkeit hervorzuheben.<br /> <br /> ::'''Hinweis-Feld''': Hier können spezifische Hinweise zum Dokument hinterlegt werden, die anderen Benutzern zusätzliche Kontextinformationen bieten.<br /> <br /> ::'''Inhaltsangaben-Feld''': Hier kann eine Kurzbeschreibung oder Zusammenfassung des Dokuments eingetragen werden, die ebenfalls in der Aktenübersicht angezeigt wird.<br /> <br /> <br /> =='''Speichern und Vorgeben von Dokumenteninformationen'''==<br /> <br /> :Die Dokumenteninformationen, die in der Importmaske angewählt werden, werden in einer Open Source XML-Datei gespeichert. Außerdem ist es möglich, aus externen Programmen XML-Dateien generieren zu lassen, sodass bereits vorausgewählte Werte in der Importmaske angezeigt werden. Dies erfolgt beispielsweise über das Word-Plugin oder Outlook-Plugin. <br /> <br /> :Zu jedem Dokument, welches in StaXX angezeigt wird, wird eine XML-Datei in einem Unterordner &quot;XLMS&quot; zu dem jeweiligen Dateipfad angelegt (zum Beispiel %Userprofile%\StaXX\xmls). Die XML-Datei heißt wie das PDF-Dokument. <br /> <br /> :Bezüglich der Syntax der XML-Dateien siehe [[Word-Plugin]]/[[Outlook-Plugin]].<br /> <br /> <br /> =='''Importieren/Verweis anlegen'''==<br /> <br /> : Es können ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig importiert werden.<br /> <br /> : Falls es sich bei dem zu importierenden Dokument nicht um ein einfaches Ablagedokument handelt, sondern beispielsweise um einen Posteingang, eine Mappe oder einen Entwurf, öffnet sich beim Import das [[Stapelsteuerung#Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten|Verweis anlegen-Fenster]]. Über dieses Fenster kann ein Verweis zu dem Dokument erstellt und ein Stapel, wie etwa &quot;Post&quot;, &quot;Korrektur eines Sachbearbeiters&quot; oder &quot;Bearbeitung eines Sachbearbeiters&quot;, ausgewählt werden. Dadurch wird das Dokument dem entsprechenden Stapel zugeordnet und der weitere Workflow ermöglicht.<br /> <br /> :Das Anlegen des Verweises kann nur dann abgebrochen werden, wenn in der Akte bereits ein Verweis gegeben ist.<br /> <br /> <br /> =='''Importieren in mehrere Akten'''==<br /> <br /> :Um ein Dokument in mehrere Akten gleichzeitig zu importieren, gibt man im Feld &quot;Aktenname&quot; die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein. <br /> : Darüber hinaus ist es möglich, Dokumente mittels einer vorher generierten ID zu importieren. Sie dazu: [[Word-Plugin#Import in viele Akten|Import in viele Akten]].<br /> <br /> <br /> =='''Importieren von Rechnungen in mehrere Akten'''==<br /> <br /> [[File:Abfrage Import Rechnung.png|center|380px]]<br /> <br /> <br /> :Um Rechnungen in mehrere Akten zu importieren, gibt man im Feld &quot;Aktenname&quot; die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein. Im Verweisdialog erscheint dann eine Abfrage, ob die Rechnung nur in der ersten Akte als Rechnung und in den weiteren Akten als Brief importiert werden soll.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Dokument&diff=929 2025-11-18T08:59:51Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>=='''Registerkarte Dokument'''==<br /> <br /> [[File:Dokument.png|center|380px]]<br /> <br /> :Hier wird das in der Liste ausgewählte Dokument als PDF angezeigt. Die Anzeige erfolgt in einem Internet Explorer-Plugin, etwa dem PDF Exchange Editor oder dem Foxit Reader. Für Details siehe [[Empfohlene PDF-Reader|PDF Reader]].<br /> <br /> :Mit geeigneten PDF-Readern ist eine direkte Bearbeitung der PDF-Dokumente möglich, gegebenenfalls sogar mit Stifteingabe. <br /> <br /> :Oberhalb des PDF-Readers werden die wichtigsten Daten zum Dokument angezeigt, die dort auch editiert werden können. Die Akteninfos sind die Notizen und Memos, die aus der jeweiligen [[Informationen|Akteninformation]] übernommen werden.<br /> <br /> :Im Feld '''Inhalt''' können dokumentenbezogene Anmerkungen und Informationen eingetragen und gespeichert werden.<br /> <br /> :'''Weitere Funktionen''':<br /> ::'''Öffnen mit...''': Öffnet das PDF-Dokument mit einem externen Programm nach Auswahl. Hierbei wird automatisch das Dokument aus der Dokumentenansicht entladen, damit es überschrieben werden kann.<br /> <br /> ::'''Akte anzeigen''': Bringt das Aktenfenster in den Vordergrund.<br /> <br /> ::'''Rohdok öffnen''': Öffnet das Dokument, das unter dem Pfad „Rohdok-Pfad“ zu finden ist. Es öffnet also üblicherweise das Original-Dokument.<br /> <br /> ::'''An Stapel''': Öffnet das Verweisfenster, um einen &lt;span id=&quot;Dokumentenverweis&quot;&gt;'''Dokumentenverweis'''&lt;/span&gt; zu erstellen und an einen [[Stapelsteuerung|Stapel]] zu senden. Dieser Dokumentenverweis bezieht sich auf ein bestimmtes Dokument. <br /> <br /> ::'''Eilig senden''': Sendet das jeweilige Dokument an einen anderen Stapel, wobei beim Auswählen des entsprechenden Verweises das Dokumentenfenster mit dem ausgewählten Dokument geöffnet wird.<br /> <br /> ::&lt;span id=&quot;Öffnen auf...&quot;&gt;'''Öffnen auf...'''&lt;/span&gt;: Öffnet das Dokument auf einem anderen, in der Benutzerverwaltung definierten PC über einen EILT-Verweis an den definierten Nebenbenutzer.<br /> <br /> <br /> ==&lt;span ID=&quot;Registerkarte Dokumenteninfo&quot;&gt;'''Registerkarte Dokumenteninfo'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> [[File:Dokumenteninfo.png|center|380px]]<br /> <br /> :Hier können sämtliche Informationen zum jeweiligen Dokument eingesehen und bearbeitet werden; auch diejenigen, die auf der Registerkarte Dokument angezeigt werden.<br /> <br /> :Informationen wie Zugangsdatum (kann im Bearbeitungsmodus durch &quot;Shift + Mausklick&quot; geändert werden), Name, Empfänger, Ablageort in der Akte (es können auch aktenbezogene individuelle Heftstreifen definiert werden), Posteingang bzw. -ausgang sowie der Dokumentenstatus können hier verwaltet werden.<br /> <br /> :An dieser Stelle ist es, wie im [[Importfenster]], möglich, ein Dokument als sogenanntes '''Leitakte-Dokument''' zu definieren. Dies kann notwendig sein, wenn ein (zu editierendes) Dokument mehrere Akten betrifft, wie beispielsweise ein Laufzettel, den mehrere Mitarbeiter bearbeiten. Dieses Dokument wird an dieser Stelle als Leitakte-Dokument gekennzeichnet und danach in alle zu diesem Vorgang gehörigen Akten kopiert. Nun ist es möglich, dieses Dokument über den PDF-Editor aus jeder zugehörigen Akte zu editieren. Die Änderungen werden automatisch synchronisiert, d.h. in den anderen zugehörigen Akten angezeigt. <br /> <br /> <br /> =='''Leitakte-Dokument'''==<br /> <br /> :Normalerweise werden beim Import einer PDF-Datei in eine Vielzahl von Akten Duplikate dieser PDF-Datei angelegt und in den einzelnen Akten gespeichert. Die PDF-Dateien sind dann unabhängig voneinander.<br /> <br /> :Beim Leitakten-Dokument werden keine Duplikate der PDF-Datei angelegt, sondern die PDF-Datei nur in einer beliebigen Leitakte gespeichert. In die weiteren Akten werden in der Datenbank lediglich jeweils ein Dokumentendatensatz angelegt, mit dem das Dokument aktenbezogen klassifiziert werden kann. Also: Wird die PDF-Datei in einer der Akten geändert, ist diese Änderung auch in allen anderen Akten sichtbar <br /> <br /> :Ein Anwendungsfall ist beispielsweise ein in die Akten A, B, C importierter, als Leitakten-Dokument deklarierter Laufzettel. Der Laufzettel stellt eine fortlaufend aktuali-sierte Übersicht über den Status der Akten dar. Wird in Akte B die PDF-Datei des Laufzettels geändert (z.B. ein Datum ergänzt), ist diese Änderung auch in den Akten A und C sichtbar. Wird der Status des Laufzettels in Akte C von &quot;wichtig&quot; auf &quot;unwichtig&quot; im Dokumentendatensatz geändert, betrifft dies aber nur Akte C.<br /> <br /> :Gleiches gilt auch für das Rohdokument (z.B. Word-Datei), das hinter einer solchen PDF-Datei ggf. liegt.<br /> <br /> <br /> <br /> =='''Weitere Optionen''':==<br /> <br /> :'''Kopie anlegen''': Öffnet das Importfenster, um das Dokument in eine weitere Akte zu importieren. Hierbei werden alle beschreibenden Daten übernommen.<br /> <br /> :'''Notizkopie anlegen''': Ermöglicht das Anlegen eines Notizexemplars und das Importieren in die gewählte Akte mit angepasster Bezeichnung in den INT-Teil.<br /> <br /> <br /> =='''Liste der Dokumentenparameter''':==<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> ! Parameter !! Mögliche Werte !! Wirkung !! Beispiele<br /> |-<br /> | Datum || Eingangsdatum || Ordnet das Dokument chronologisch richtig ein || <br /> |-<br /> | Status || AB &lt;br /&gt; MAP &lt;br /&gt; POST || AB: Wird abgeheftet &lt;br /&gt; MAP: Zur Vorlage grün interlegt, einfach löschbar &lt;br /&gt; POST: Als Posteingang rot hinterlegt || Ein neu erstelltes Schreiben, das zur Korrektur vorgelegt werden soll, wird mit MAP gekennzeichnet.<br /> |-<br /> | Kennzeichnung || Keine &lt;br /&gt; ENT &lt;br /&gt; KORR &lt;br /&gt; MIT &lt;br /&gt; NEU &lt;br /&gt; VOR1 &lt;br /&gt; VOR2 || ENT: Entwurf &lt;br /&gt; KORR: Korrektur &lt;br /&gt; MIT: Mitschicken &lt;br /&gt; NEU: Neues Dokument &lt;br /&gt; VOR1 und VOR2: Vorlage beispielsweise für verschiedene Mitarbeiter || Mitzuschickende Anlagen werden als MIT gekennzeichnet und erscheinen farbig.<br /> |-<br /> | Typ || AVI &lt;br /&gt; BRI &lt;br /&gt; DSR &lt;br /&gt; NOT &lt;br /&gt; RA &lt;br /&gt; RE &lt;br /&gt; REV &lt;br /&gt; ZFB || AVI: Avis &lt;br /&gt; BRI: Brief &lt;br /&gt; DSR: Druckschrift &lt;br /&gt; NOT: Notiz &lt;br /&gt; RA: Rechnungsausgang &lt;br /&gt; RE: Rechnungseingang &lt;br /&gt; REV: Rechnungseingang Vertreter || Eine verschickte Rechnung wird mit RA gekennzeichnet.<br /> |-<br /> | Richtung || I &lt;br /&gt; N &lt;br /&gt; O || I: Eingang &lt;br /&gt; N: intern &lt;br /&gt; O: Ausgang || Ein Posteingang ist I, eine interne Aktennotiz N, ein Postausgang O.<br /> |-<br /> | Akten ID‘s || Hier steht das Aktenzeichen || || <br /> |-<br /> | Heftstreifen || Selbst bei Bedarf zu definierende Heftstreifen || Um einen neuen Heftstreifen zu definieren, wird dessen Name in das Feld eingegeben; dies wird automatisch gespeichert. || Heftstreifen für einzelne Länder, für Formaldokumente.<br /> |-<br /> | Teil || AMT &lt;br /&gt; ANL &lt;br /&gt; BUC &lt;br /&gt; INT &lt;br /&gt; KOR || AMT: Amtsteil &lt;br /&gt; ANL: Anlagenteil &lt;br /&gt; BUC: Buchhaltung &lt;br /&gt; INT: Interner Teil &lt;br /&gt; KOR: Korrespondenzteil || Rechnungen und Belege werden mit BUC gekennzeichnet; Amtspost mit AMT.<br /> |-<br /> | Empfänger || Empfänger des Dokuments || || <br /> |-<br /> | Bezeichnung || Bezeichnung des Dokuments || || „Übersendung Amtsmitteilung“; „Terminsbestätigung“<br /> |-<br /> | Abgezeichnet von/Memo || Verfasserkürzel || Diese Information ist in der Dokumentenliste sichtbar, sodass man nicht erst in die Dokumenteninformation gehen muss, um den Autoren erkennen zu können. || Mitarbeiterkürzel, z.B: MA, MB, VA<br /> |-<br /> | Hinweis || Zusatzinformation || Hier kann eine Zusatzinformation eingetragen werden, die leicht wieder gelöscht werden kann. || „Empfang bestätigt“ &lt;br /&gt; „Gespeichert unter…“ &lt;br /&gt; „Beträge in Ordnung“<br /> |-<br /> | PatOrg/wichtig || Wichtige Zusatzinformation || Die hier gespeicherte Zusatzinformation kann nur nach einem Rückfragedialog gelöscht werden. || „Frist notiert“ &lt;br /&gt; „Erteilung eingetragen“<br /> |-<br /> | Inhaltsangabe || Zusatzinformation || Der Eintrag in dieses Feld ist in der Kopfzeile des Dokumentenfensters sichtbar. || „Keine Änderung“<br /> |}</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Dokument&diff=928 2025-11-18T08:58:59Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>=='''Registerkarte Dokument'''==<br /> <br /> [[File:Dokument.png|center|380px]]<br /> <br /> :Hier wird das in der Liste ausgewählte Dokument als PDF angezeigt. Die Anzeige erfolgt in einem Internet Explorer-Plugin, etwa dem PDF Exchange Editor oder dem Foxit Reader. Für Details siehe [[Empfohlene PDF-Reader|PDF Reader]].<br /> <br /> :Mit geeigneten PDF-Readern ist eine direkte Bearbeitung der PDF-Dokumente möglich, gegebenenfalls sogar mit Stifteingabe. <br /> <br /> :Oberhalb des PDF-Readers werden die wichtigsten Daten zum Dokument angezeigt, die dort auch editiert werden können. Die Akteninfos sind die Notizen und Memos, die aus der jeweiligen [[Informationen|Akteninformation]] übernommen werden.<br /> <br /> :Im Feld '''Inhalt''' können dokumentenbezogene Anmerkungen und Informationen eingetragen und gespeichert werden.<br /> <br /> :'''Weitere Funktionen''':<br /> ::'''Öffnen mit...''': Öffnet das PDF-Dokument mit einem externen Programm nach Auswahl. Hierbei wird automatisch das Dokument aus der Dokumentenansicht entladen, damit es überschrieben werden kann.<br /> <br /> ::'''Akte anzeigen''': Bringt das Aktenfenster in den Vordergrund.<br /> <br /> ::'''Rohdok öffnen''': Öffnet das Dokument, das unter dem Pfad „Rohdok-Pfad“ zu finden ist. Es öffnet also üblicherweise das Original-Dokument.<br /> <br /> ::'''An Stapel''': Öffnet das Verweisfenster, um einen &lt;span id=&quot;Dokumentenverweis&quot;&gt;'''Dokumentenverweis'''&lt;/span&gt; zu erstellen und an einen [[Stapelsteuerung|Stapel]] zu senden. Dieser Dokumentenverweis bezieht sich auf ein bestimmtes Dokument. <br /> <br /> ::'''Eilig senden''': Sendet das jeweilige Dokument an einen anderen Stapel, wobei beim Auswählen des entsprechenden Verweises das Dokumentenfenster mit dem ausgewählten Dokument geöffnet wird.<br /> <br /> ::&lt;span id=&quot;Öffnen auf...&quot;&gt;'''Öffnen auf...'''&lt;/span&gt;: Öffnet das Dokument auf einem anderen, in der Benutzerverwaltung definierten PC über einen EILT-Verweis an den definierten Nebenbenutzer.<br /> <br /> <br /> ==&lt;span ID=&quot;Registerkarte Dokumenteninfo&quot;&gt;'''Registerkarte Dokumenteninfo'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> [[File:Dokumenteninfo.png|center|380px]]<br /> <br /> :Hier können sämtliche Informationen zum jeweiligen Dokument eingesehen und bearbeitet werden; auch diejenigen, die auf der Registerkarte Dokument angezeigt werden.<br /> <br /> :Informationen wie Zugangsdatum (kann im Bearbeitungsmodus durch &quot;Shift + Mausklick&quot; geändert werden), Name, Empfänger, Ablageort in der Akte (es können auch aktenbezogene individuelle Heftstreifen definiert werden), Posteingang bzw. -ausgang sowie der Dokumentenstatus können hier verwaltet werden.<br /> <br /> :An dieser Stelle ist es, wie im [[Importfenster]], möglich, ein Dokument als sogenanntes '''Leitakte-Dokument''' zu definieren. Dies kann notwendig sein, wenn ein (zu editierendes) Dokument mehrere Akten betrifft, wie beispielsweise ein Laufzettel, den mehrere Mitarbeiter bearbeiten. Dieses Dokument wird an dieser Stelle als Leitakte-Dokument gekennzeichnet und danach in alle zu diesem Vorgang gehörigen Akten kopiert. Nun ist es möglich, dieses Dokument über den PDF-Editor aus jeder zugehörigen Akte zu editieren. Die Änderungen werden automatisch synchronisiert, d.h. in den anderen zugehörigen Akten angezeigt. <br /> <br /> <br /> &lt;span id=&quot;=='''Leitakte-Dokument'''==&quot;&gt;&lt;/span&gt;<br /> <br /> :Normalerweise werden beim Import einer PDF-Datei in eine Vielzahl von Akten Duplikate dieser PDF-Datei angelegt und in den einzelnen Akten gespeichert. Die PDF-Dateien sind dann unabhängig voneinander.<br /> <br /> :Beim Leitakten-Dokument werden keine Duplikate der PDF-Datei angelegt, sondern die PDF-Datei nur in einer beliebigen Leitakte gespeichert. In die weiteren Akten werden in der Datenbank lediglich jeweils ein Dokumentendatensatz angelegt, mit dem das Dokument aktenbezogen klassifiziert werden kann. Also: Wird die PDF-Datei in einer der Akten geändert, ist diese Änderung auch in allen anderen Akten sichtbar <br /> <br /> :Ein Anwendungsfall ist beispielsweise ein in die Akten A, B, C importierter, als Leitakten-Dokument deklarierter Laufzettel. Der Laufzettel stellt eine fortlaufend aktuali-sierte Übersicht über den Status der Akten dar. Wird in Akte B die PDF-Datei des Laufzettels geändert (z.B. ein Datum ergänzt), ist diese Änderung auch in den Akten A und C sichtbar. Wird der Status des Laufzettels in Akte C von &quot;wichtig&quot; auf &quot;unwichtig&quot; im Dokumentendatensatz geändert, betrifft dies aber nur Akte C.<br /> <br /> :Gleiches gilt auch für das Rohdokument (z.B. Word-Datei), das hinter einer solchen PDF-Datei ggf. liegt.<br /> <br /> <br /> <br /> =='''Weitere Optionen''':==<br /> <br /> :'''Kopie anlegen''': Öffnet das Importfenster, um das Dokument in eine weitere Akte zu importieren. Hierbei werden alle beschreibenden Daten übernommen.<br /> <br /> :'''Notizkopie anlegen''': Ermöglicht das Anlegen eines Notizexemplars und das Importieren in die gewählte Akte mit angepasster Bezeichnung in den INT-Teil.<br /> <br /> <br /> =='''Liste der Dokumentenparameter''':==<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> ! Parameter !! Mögliche Werte !! Wirkung !! Beispiele<br /> |-<br /> | Datum || Eingangsdatum || Ordnet das Dokument chronologisch richtig ein || <br /> |-<br /> | Status || AB &lt;br /&gt; MAP &lt;br /&gt; POST || AB: Wird abgeheftet &lt;br /&gt; MAP: Zur Vorlage grün interlegt, einfach löschbar &lt;br /&gt; POST: Als Posteingang rot hinterlegt || Ein neu erstelltes Schreiben, das zur Korrektur vorgelegt werden soll, wird mit MAP gekennzeichnet.<br /> |-<br /> | Kennzeichnung || Keine &lt;br /&gt; ENT &lt;br /&gt; KORR &lt;br /&gt; MIT &lt;br /&gt; NEU &lt;br /&gt; VOR1 &lt;br /&gt; VOR2 || ENT: Entwurf &lt;br /&gt; KORR: Korrektur &lt;br /&gt; MIT: Mitschicken &lt;br /&gt; NEU: Neues Dokument &lt;br /&gt; VOR1 und VOR2: Vorlage beispielsweise für verschiedene Mitarbeiter || Mitzuschickende Anlagen werden als MIT gekennzeichnet und erscheinen farbig.<br /> |-<br /> | Typ || AVI &lt;br /&gt; BRI &lt;br /&gt; DSR &lt;br /&gt; NOT &lt;br /&gt; RA &lt;br /&gt; RE &lt;br /&gt; REV &lt;br /&gt; ZFB || AVI: Avis &lt;br /&gt; BRI: Brief &lt;br /&gt; DSR: Druckschrift &lt;br /&gt; NOT: Notiz &lt;br /&gt; RA: Rechnungsausgang &lt;br /&gt; RE: Rechnungseingang &lt;br /&gt; REV: Rechnungseingang Vertreter || Eine verschickte Rechnung wird mit RA gekennzeichnet.<br /> |-<br /> | Richtung || I &lt;br /&gt; N &lt;br /&gt; O || I: Eingang &lt;br /&gt; N: intern &lt;br /&gt; O: Ausgang || Ein Posteingang ist I, eine interne Aktennotiz N, ein Postausgang O.<br /> |-<br /> | Akten ID‘s || Hier steht das Aktenzeichen || || <br /> |-<br /> | Heftstreifen || Selbst bei Bedarf zu definierende Heftstreifen || Um einen neuen Heftstreifen zu definieren, wird dessen Name in das Feld eingegeben; dies wird automatisch gespeichert. || Heftstreifen für einzelne Länder, für Formaldokumente.<br /> |-<br /> | Teil || AMT &lt;br /&gt; ANL &lt;br /&gt; BUC &lt;br /&gt; INT &lt;br /&gt; KOR || AMT: Amtsteil &lt;br /&gt; ANL: Anlagenteil &lt;br /&gt; BUC: Buchhaltung &lt;br /&gt; INT: Interner Teil &lt;br /&gt; KOR: Korrespondenzteil || Rechnungen und Belege werden mit BUC gekennzeichnet; Amtspost mit AMT.<br /> |-<br /> | Empfänger || Empfänger des Dokuments || || <br /> |-<br /> | Bezeichnung || Bezeichnung des Dokuments || || „Übersendung Amtsmitteilung“; „Terminsbestätigung“<br /> |-<br /> | Abgezeichnet von/Memo || Verfasserkürzel || Diese Information ist in der Dokumentenliste sichtbar, sodass man nicht erst in die Dokumenteninformation gehen muss, um den Autoren erkennen zu können. || Mitarbeiterkürzel, z.B: MA, MB, VA<br /> |-<br /> | Hinweis || Zusatzinformation || Hier kann eine Zusatzinformation eingetragen werden, die leicht wieder gelöscht werden kann. || „Empfang bestätigt“ &lt;br /&gt; „Gespeichert unter…“ &lt;br /&gt; „Beträge in Ordnung“<br /> |-<br /> | PatOrg/wichtig || Wichtige Zusatzinformation || Die hier gespeicherte Zusatzinformation kann nur nach einem Rückfragedialog gelöscht werden. || „Frist notiert“ &lt;br /&gt; „Erteilung eingetragen“<br /> |-<br /> | Inhaltsangabe || Zusatzinformation || Der Eintrag in dieses Feld ist in der Kopfzeile des Dokumentenfensters sichtbar. || „Keine Änderung“<br /> |}</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Importfenster&diff=927 2025-11-17T15:10:51Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>Das Import-Fenster dient als zentrale Schnittstelle, um Dokumente aus verschiedenen Quellen in das System zu importieren. Die Quellen können sowohl digitale Ablagen als auch Scanner umfassen. <br /> <br /> [[File:Importmaske.png|center|380px]]<br /> <br /> <br /> Durch Auswahl des entsprechenden Buttons werden die in dem jeweils befindlichen Ordner abgelegten Dokumente zum Importieren angezeigt. <br /> <br /> =='''Importquellen'''==<br /> <br /> :'''Import aus StaXX-Ordner:'''<br /> <br /> :In der Liste werden die Dokumente in dem lokalen StaXX-Ordner (%Userprofile%\StaXX) angezeigt.Dies ist der Standard-Ordner. Wird in diesen Ordner ein PDF-Dokument abgelegt, erscheint in StaXX automatisch ein Hinweis, dass ein neues Dokument erkannt worden ist. Daraufhin kann sofort die [[Importfenster|Importmaske]] geöffnet werden.<br /> <br /> :Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte PDF-Dokumente etwa aus Word oder Outlook automatisch zu speichern. <br /> <br /> :'''Import aus dem Scan-Ordner:'''<br /> <br /> :Mit der Scan-Option können eingescannte Dokumente, die in einem festgelegten Ordner auf dem System gespeichert wurden, zum Import ausgewählt werden. Der Pfad für den Scanordner ist in der [[Allgemeine Hinweise zum Suchen#Tabellen und Felder der Datenbank|Datenbank]] abgelegt.<br /> <br /> :'''Dokumentlistenansicht''':<br /> :Im Import-Fenster werden die zur Verfügung stehenden Dokumente in einer Liste angezeigt. Diese Liste kann über einen verschiebbaren Trennstrich flexibel '''vergrößert''' oder '''verkleinert''' werden, um eine bessere Übersicht zu bieten, insbesondere bei der Auswahl der Importreihenfolge oder beim Sichten umfangreicher Dokumentenmengen.<br /> :Die '''Reihenfolge''' der zu importierenden Dokumente kann in der Liste zum übersichtlicheren Import geändert werden: Das zu verschiebende Dokument wird angewählt und mittels '''Strg und Pfeiltaste''' nach oben oder unten geschoben.<br /> <br /> <br /> =='''Bearbeitungsfunktionen'''==<br /> <br /> :'''Öffnen''': Durch Klicken auf den '''Öffnen-Button''' kann das ausgewählte Dokument direkt im bevorzugten PDF-Programm geöffnet werden. Dies ermöglicht eine sofortige Bearbeitung oder Einsichtnahme vor dem eigentlichen Import. Durch '''''Rechts-Klick''''' auf den '''Öffnen-Button''' wird der '''Öffnen mit...'''-Dialog angezeigt.<br /> <br /> :'''Dokumente zusammenfügen''': Diese Funktion bietet die Möglichkeit, mehrere markierte Dokumente zu einem einzigen neuen Dokument zu kombinieren. Dies geschieht durch das Markieren der gewünschten Dateien in absteigender Reihenfolge (mithilfe der '''Strg-Taste''') und anschließendes Klicken auf den entsprechenden Button. Nach dem Zusammenfügen wird ein neues Dokument erstellt, während die ursprünglichen Dateien zunächst erhalten bleiben. Diese können bei Bedarf manuell gelöscht oder für andere Akten wiederverwendet werden. <br /> <br /> :'''Plus-Button''': Mit dem '''Plus-Button''' öffnet sich ein Explorer-Fenster, über das Dokumente aus beliebigen Speicherorten wie dem Server, einem Cloud-Service oder anderen Netzlaufwerken hinzugefügt werden können. <br /> <br /> :'''Papierkorb''': Über das Papierkorb-Symbol können einzelne oder auch mehrere markierte Dokumente gelöscht werden. Mit '''''Rechtsklick''''' werden alle Dokumente in dem jeweiligen Ordner gelöscht.<br /> <br /> <br /> =='''Schnellvorauswahl von Dokumenteninformationen'''==<br /> <br /> :Über die Schnellvorauswahl können vordefinierte Dokumenteninformationen ausgewählt werden, die es ermöglichen, Dokumente später schnell wiederzufinden oder gezielt zu filtern. Diese Parameter sind an typische Aktenstrukturen und Verfahrensweisen angepasst und beinhalten:<br /> <br /> :'''Mappe''': Diese Option markiert ein Dokument als Korrekturdokument. Ähnlich einer Papierakte wird das Korrekturdokument wie ein physisches Papierdokument behandelt, das einem Sachbearbeiter zur Korrektur vorgelegt wird. In der Dokumentenliste ist das Dokument grün hinterlegt, was es leicht erkennbar macht. Zudem kann es durch seine voreingestellten Parameter ohne Eingabe eines &quot;Löschen-Kennworts&quot; entfernt werden.<br /> <br /> :'''KOR AB''': Markiert ein Dokument als fertig versandtes Schreiben, das digital so abgelegt wird, als ob es in den &quot;Korrespondenzteil&quot; einer Papierakte abgeheftet wird. <br /> <br /> :'''AMT AB''': Markiert ein Dokument als ein offiziell versandtes Schriftstück, das in den &quot;Amtsteil&quot; einer Papierakte abgelegt würde. <br /> <br /> :'''Post''': Diese Option kennzeichnet ein Dokument als Posteingang. In der Dokumentenanzeige wird das Dokument mit einem auffälligen roten Balken hervorgehoben, sodass es sofort als Posteingang identifiziert werden kann. Ein solcher Posteingang ist durch spezielle Parameter geschützt, die verhindern, dass Verweise gelöscht werden, solange das Dokument in der Akte aktiv bleibt.<br /> <br /> :'''Entwurf''': Ein Dokument kann als Entwurf markiert werden, was durch eine beige Hintergrundfarbe und das Kürzel des Erstellers visualisiert wird. Solche Entwurfsdokumente können ohne weitere Sicherheitsabfragen wie etwa ein &quot;Löschen-Kennwort&quot; entfernt werden.<br /> <br /> :'''Copy''': Die &quot;Copy&quot;-Funktion erlaubt es, die Importangaben eines Dokuments auf mehrere andere Dokumente zu übertragen. Dies ist besonders praktisch, wenn mehrere Dokumente dieselben Parameter benötigen. Dazu werden die Parameter im ersten Dokument eingetragen, anschließend werden alle relevanten Dokumente markiert und die Copy-Funktion ausgelöst. Alle Parameter des ersten Dokuments werden daraufhin in die anderen markierten Dokumente kopiert.<br /> <br /> :'''ANL''': Diese Markierung definiert ein Dokument als Anlage, etwa für Bilder, Präsentationen oder Listen, die in einer physischen Akte in einer Tasche oder Hülle aufbewahrt würden.<br /> <br /> :'''NOT''': Markiert ein Dokument als Notiz, beispielsweise für Telefonnotizen oder Protokolle von Besprechungen. Diese Notizen werden in der digitalen Akte entsprechend archiviert.<br /> <br /> =='''Parameterbereich'''==<br /> <br /> :Im Parameterbereich des Import-Fensters können die einzelnen Parameter individuell angepasst werden. Hier können auch Heftstreifen ausgewählt und angelegt werden, auf denen die Dokumente später gespeichert werden. Verfügt eine Akte bereits über Heftstreifen, wird hier ein '''grünes I''' zusätzlich angezeigt. Dokumente können direkt als &quot;Wichtig&quot;, &quot;Relevant&quot; oder [[Dokument|&quot;Leitakte-Dokument&quot;]] markiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, zusätzliche Informationen wie Hinweise oder Inhaltsangaben zu hinterlegen, die später im Dokumentenfenster der Akte angezeigt werden. Während der Eingabe der Parameter bleibt das Dokument im PDF-Reader sichtbar.<br /> <br /> :Über die drei Punkte rechts neben dem Feld für den Aktennamen können '''weitere Akten für den Import''' ausgewählt werden. (Verweis wg. Importlisten) Dies kann über eine selbst generierte ID, eine Datei oder eine Familienakte geschehen. Alle zugehörigen Aktenzeichen werden dabei automatisch von StaXX in das entsprechende Feld übernommen. Das Dokument wird dann in alle ausgewählten Akten importiert.<br /> <br /> ::'''Wichtig-Feld''': Informationen, die in diesem Feld gespeichert werden, erhalten eine orange Markierung, um ihre Wichtigkeit hervorzuheben.<br /> <br /> ::'''Hinweis-Feld''': Hier können spezifische Hinweise zum Dokument hinterlegt werden, die anderen Benutzern zusätzliche Kontextinformationen bieten.<br /> <br /> ::'''Inhaltsangaben-Feld''': Hier kann eine Kurzbeschreibung oder Zusammenfassung des Dokuments eingetragen werden, die ebenfalls in der Aktenübersicht angezeigt wird.<br /> <br /> <br /> =='''Speichern und Vorgeben von Dokumenteninformationen'''==<br /> <br /> :Die Dokumenteninformationen, die in der Importmaske angewählt werden, werden in einer Open Source XML-Datei gespeichert. Außerdem ist es möglich, aus externen Programmen XML-Dateien generieren zu lassen, sodass bereits vorausgewählte Werte in der Importmaske angezeigt werden. Dies erfolgt beispielsweise über das Word-Plugin oder Outlook-Plugin. <br /> <br /> :Zu jedem Dokument, welches in StaXX angezeigt wird, wird eine XML-Datei in einem Unterordner &quot;XLMS&quot; zu dem jeweiligen Dateipfad angelegt (zum Beispiel %Userprofile%\StaXX\xmls). Die XML-Datei heißt wie das PDF-Dokument. <br /> <br /> :Bezüglich der Syntax der XML-Dateien siehe [[Word-Plugin]]/[[Outlook-Plugin]].<br /> <br /> <br /> =='''Importieren/Verweis anlegen'''==<br /> <br /> : Es können ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig importiert werden.<br /> <br /> : Falls es sich bei dem zu importierenden Dokument nicht um ein einfaches Ablagedokument handelt, sondern beispielsweise um einen Posteingang, eine Mappe oder einen Entwurf, öffnet sich beim Import das [[Stapelsteuerung#Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten|Verweis anlegen-Fenster]]. Über dieses Fenster kann ein Verweis zu dem Dokument erstellt und ein Stapel, wie etwa &quot;Post&quot;, &quot;Korrektur eines Sachbearbeiters&quot; oder &quot;Bearbeitung eines Sachbearbeiters&quot;, ausgewählt werden. Dadurch wird das Dokument dem entsprechenden Stapel zugeordnet und der weitere Workflow ermöglicht.<br /> <br /> :Das Anlegen des Verweises kann nur dann abgebrochen werden, wenn in der Akte bereits ein Verweis gegeben ist.<br /> <br /> <br /> =='''Importieren in mehrere Akten'''==<br /> <br /> :Um ein Dokument in mehrere Akten gleichzeitig zu importieren, gibt man im Feld &quot;Aktenname&quot; die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein. <br /> : Darüber hinaus ist es möglich, Dokumente mittels einer vorher generierten ID zu importieren. Sie dazu: [[Word-Plugin#Import in viele Akten|Import in viele Akten]].<br /> <br /> <br /> =='''Importieren von Rechnungen in mehrere Akten'''==<br /> <br /> [[File:Abfrage Import Rechnung.png|center|380px]]<br /> <br /> <br /> :Um Rechnungen in mehrere Akten zu importieren, gibt man im Feld &quot;Aktenname&quot; die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein. Im Verweisdialog erscheint dann eine Abfrage, ob die Rechnung nur in der ersten Akte als Rechnung und in den weiteren Akten als Brief importiert werden soll.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Importfenster&diff=926 2025-11-17T15:08:56Z

<p>Hvr-support4: /* Schnellvorauswahl von Dokumenteninformationen */</p> <hr /> <div>Das Import-Fenster dient als zentrale Schnittstelle, um Dokumente aus verschiedenen Quellen in das System zu importieren. Die Quellen können sowohl digitale Ablagen als auch Scanner umfassen. <br /> <br /> [[File:Importmaske.png|center|380px]]<br /> <br /> <br /> Durch Auswahl des entsprechenden Buttons werden die in dem jeweils befindlichen Ordner abgelegten Dokumente zum Importieren angezeigt. <br /> <br /> =='''Importquellen'''==<br /> <br /> :'''Import aus StaXX-Ordner:'''<br /> <br /> :In der Liste werden die Dokumente in dem lokalen StaXX-Ordner (%Userprofile%\StaXX) angezeigt.Dies ist der Standard-Ordner. Wird in diesen Ordner ein PDF-Dokument abgelegt, erscheint in StaXX automatisch ein Hinweis, dass ein neues Dokument erkannt worden ist. Daraufhin kann sofort die [[Importfenster|Importmaske]] geöffnet werden.<br /> <br /> :Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte PDF-Dokumente etwa aus Word oder Outlook automatisch zu speichern. <br /> <br /> :'''Import aus dem Scan-Ordner:'''<br /> <br /> :Mit der Scan-Option können eingescannte Dokumente, die in einem festgelegten Ordner auf dem System gespeichert wurden, zum Import ausgewählt werden. Der Pfad für den Scanordner ist in der [[Allgemeine Hinweise zum Suchen#Tabellen und Felder der Datenbank|Datenbank]] abgelegt.<br /> <br /> :'''Dokumentlistenansicht''':<br /> :Im Import-Fenster werden die zur Verfügung stehenden Dokumente in einer Liste angezeigt. Diese Liste kann über einen verschiebbaren Trennstrich flexibel '''vergrößert''' oder '''verkleinert''' werden, um eine bessere Übersicht zu bieten, insbesondere bei der Auswahl der Importreihenfolge oder beim Sichten umfangreicher Dokumentenmengen.<br /> :Die '''Reihenfolge''' der zu importierenden Dokumente kann in der Liste zum übersichtlicheren Import geändert werden: Das zu verschiebende Dokument wird angewählt und mittels '''Strg und Pfeiltaste''' nach oben oder unten geschoben.<br /> <br /> <br /> =='''Bearbeitungsfunktionen'''==<br /> <br /> :'''Öffnen''': Durch Klicken auf den '''Öffnen-Button''' kann das ausgewählte Dokument direkt im bevorzugten PDF-Programm geöffnet werden. Dies ermöglicht eine sofortige Bearbeitung oder Einsichtnahme vor dem eigentlichen Import. Durch '''''Rechts-Klick''''' auf den '''Öffnen-Button''' wird der '''Öffnen mit...'''-Dialog angezeigt.<br /> <br /> :'''Dokumente zusammenfügen''': Diese Funktion bietet die Möglichkeit, mehrere markierte Dokumente zu einem einzigen neuen Dokument zu kombinieren. Dies geschieht durch das Markieren der gewünschten Dateien in absteigender Reihenfolge (mithilfe der '''Strg-Taste''') und anschließendes Klicken auf den entsprechenden Button. Nach dem Zusammenfügen wird ein neues Dokument erstellt, während die ursprünglichen Dateien zunächst erhalten bleiben. Diese können bei Bedarf manuell gelöscht oder für andere Akten wiederverwendet werden. <br /> <br /> :'''Plus-Button''': Mit dem '''Plus-Button''' öffnet sich ein Explorer-Fenster, über das Dokumente aus beliebigen Speicherorten wie dem Server, einem Cloud-Service oder anderen Netzlaufwerken hinzugefügt werden können. <br /> <br /> :'''Papierkorb''': Über das Papierkorb-Symbol können einzelne oder auch mehrere markierte Dokumente gelöscht werden. Mit '''''Rechtsklick''''' werden alle Dokumente in dem jeweiligen Ordner gelöscht.<br /> <br /> <br /> =='''Schnellvorauswahl von Dokumenteninformationen'''==<br /> <br /> :Über die Schnellvorauswahl können vordefinierte Dokumenteninformationen ausgewählt werden, die es ermöglichen, Dokumente später schnell wiederzufinden oder gezielt zu filtern. Diese Parameter sind an typische Aktenstrukturen und Verfahrensweisen angepasst und beinhalten:<br /> <br /> :'''Mappe''': Diese Option markiert ein Dokument als Korrekturdokument. Ähnlich einer Papierakte wird das Korrekturdokument wie ein physisches Papierdokument behandelt, das einem Sachbearbeiter zur Korrektur vorgelegt wird. In der Dokumentenliste ist das Dokument grün hinterlegt, was es leicht erkennbar macht. Zudem kann es durch seine voreingestellten Parameter ohne Eingabe eines &quot;Löschen-Kennworts&quot; entfernt werden.<br /> <br /> :'''KOR AB''': Markiert ein Dokument als fertig versandtes Schreiben, das digital so abgelegt wird, als ob es in den &quot;Korrespondenzteil&quot; einer Papierakte abgeheftet wird. <br /> <br /> :'''AMT AB''': Markiert ein Dokument als ein offiziell versandtes Schriftstück, das in den &quot;Amtsteil&quot; einer Papierakte abgelegt würde. <br /> <br /> :'''Post''': Diese Option kennzeichnet ein Dokument als Posteingang. In der Dokumentenanzeige wird das Dokument mit einem auffälligen roten Balken hervorgehoben, sodass es sofort als Posteingang identifiziert werden kann. Ein solcher Posteingang ist durch spezielle Parameter geschützt, die verhindern, dass Verweise gelöscht werden, solange das Dokument in der Akte aktiv bleibt.<br /> <br /> :'''Entwurf''': Ein Dokument kann als Entwurf markiert werden, was durch eine beige Hintergrundfarbe und das Kürzel des Erstellers visualisiert wird. Solche Entwurfsdokumente können ohne weitere Sicherheitsabfragen wie etwa ein &quot;Löschen-Kennwort&quot; entfernt werden.<br /> <br /> :'''Copy''': Die &quot;Copy&quot;-Funktion erlaubt es, die Importangaben eines Dokuments auf mehrere andere Dokumente zu übertragen. Dies ist besonders praktisch, wenn mehrere Dokumente dieselben Parameter benötigen. Dazu werden die Parameter im ersten Dokument eingetragen, anschließend werden alle relevanten Dokumente markiert und die Copy-Funktion ausgelöst. Alle Parameter des ersten Dokuments werden daraufhin in die anderen markierten Dokumente kopiert.<br /> <br /> :'''ANL''': Diese Markierung definiert ein Dokument als Anlage, etwa für Bilder, Präsentationen oder Listen, die in einer physischen Akte in einer Tasche oder Hülle aufbewahrt würden.<br /> <br /> :'''NOT''': Markiert ein Dokument als Notiz, beispielsweise für Telefonnotizen oder Protokolle von Besprechungen. Diese Notizen werden in der digitalen Akte entsprechend archiviert.<br /> <br /> =='''Parameterbereich'''==<br /> <br /> :Im Parameterbereich des Import-Fensters können die einzelnen Parameter individuell angepasst werden. Hier können auch Heftstreifen ausgewählt und angelegt werden, auf denen die Dokumente später gespeichert werden. Verfügt eine Akte bereits über Heftstreifen, wird hier ein '''grünes I''' zusätzlich angezeigt. Dokumente können direkt als &quot;Wichtig&quot;, &quot;Relevant&quot; oder &quot;Leitakte-Dokument&quot; markiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, zusätzliche Informationen wie Hinweise oder Inhaltsangaben zu hinterlegen, die später im Dokumentenfenster der Akte angezeigt werden. Während der Eingabe der Parameter bleibt das Dokument im PDF-Reader sichtbar.<br /> <br /> :Über die drei Punkte rechts neben dem Feld für den Aktennamen können '''weitere Akten für den Import''' ausgewählt werden. (Verweis wg. Importlisten) Dies kann über eine selbst generierte ID, eine Datei oder eine Familienakte geschehen. Alle zugehörigen Aktenzeichen werden dabei automatisch von StaXX in das entsprechende Feld übernommen. Das Dokument wird dann in alle ausgewählten Akten importiert.<br /> <br /> ::'''Wichtig-Feld''': Informationen, die in diesem Feld gespeichert werden, erhalten eine orange Markierung, um ihre Wichtigkeit hervorzuheben.<br /> <br /> ::'''Hinweis-Feld''': Hier können spezifische Hinweise zum Dokument hinterlegt werden, die anderen Benutzern zusätzliche Kontextinformationen bieten.<br /> <br /> ::'''Inhaltsangaben-Feld''': Hier kann eine Kurzbeschreibung oder Zusammenfassung des Dokuments eingetragen werden, die ebenfalls in der Aktenübersicht angezeigt wird.<br /> <br /> <br /> =='''Speichern und Vorgeben von Dokumenteninformationen'''==<br /> <br /> :Die Dokumenteninformationen, die in der Importmaske angewählt werden, werden in einer Open Source XML-Datei gespeichert. Außerdem ist es möglich, aus externen Programmen XML-Dateien generieren zu lassen, sodass bereits vorausgewählte Werte in der Importmaske angezeigt werden. Dies erfolgt beispielsweise über das Word-Plugin oder Outlook-Plugin. <br /> <br /> :Zu jedem Dokument, welches in StaXX angezeigt wird, wird eine XML-Datei in einem Unterordner &quot;XLMS&quot; zu dem jeweiligen Dateipfad angelegt (zum Beispiel %Userprofile%\StaXX\xmls). Die XML-Datei heißt wie das PDF-Dokument. <br /> <br /> :Bezüglich der Syntax der XML-Dateien siehe [[Word-Plugin]]/[[Outlook-Plugin]].<br /> <br /> <br /> =='''Importieren/Verweis anlegen'''==<br /> <br /> : Es können ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig importiert werden.<br /> <br /> : Falls es sich bei dem zu importierenden Dokument nicht um ein einfaches Ablagedokument handelt, sondern beispielsweise um einen Posteingang, eine Mappe oder einen Entwurf, öffnet sich beim Import das [[Stapelsteuerung#Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten|Verweis anlegen-Fenster]]. Über dieses Fenster kann ein Verweis zu dem Dokument erstellt und ein Stapel, wie etwa &quot;Post&quot;, &quot;Korrektur eines Sachbearbeiters&quot; oder &quot;Bearbeitung eines Sachbearbeiters&quot;, ausgewählt werden. Dadurch wird das Dokument dem entsprechenden Stapel zugeordnet und der weitere Workflow ermöglicht.<br /> <br /> :Das Anlegen des Verweises kann nur dann abgebrochen werden, wenn in der Akte bereits ein Verweis gegeben ist.<br /> <br /> <br /> =='''Importieren in mehrere Akten'''==<br /> <br /> :Um ein Dokument in mehrere Akten gleichzeitig zu importieren, gibt man im Feld &quot;Aktenname&quot; die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein. <br /> : Darüber hinaus ist es möglich, Dokumente mittels einer vorher generierten ID zu importieren. Sie dazu: [[Word-Plugin#Import in viele Akten|Import in viele Akten]].<br /> <br /> <br /> =='''Importieren von Rechnungen in mehrere Akten'''==<br /> <br /> [[File:Abfrage Import Rechnung.png|center|380px]]<br /> <br /> <br /> :Um Rechnungen in mehrere Akten zu importieren, gibt man im Feld &quot;Aktenname&quot; die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein. Im Verweisdialog erscheint dann eine Abfrage, ob die Rechnung nur in der ersten Akte als Rechnung und in den weiteren Akten als Brief importiert werden soll.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Dokument&diff=925 2025-11-17T15:02:06Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>=='''Registerkarte Dokument'''==<br /> <br /> [[File:Dokument.png|center|380px]]<br /> <br /> :Hier wird das in der Liste ausgewählte Dokument als PDF angezeigt. Die Anzeige erfolgt in einem Internet Explorer-Plugin, etwa dem PDF Exchange Editor oder dem Foxit Reader. Für Details siehe [[Empfohlene PDF-Reader|PDF Reader]].<br /> <br /> :Mit geeigneten PDF-Readern ist eine direkte Bearbeitung der PDF-Dokumente möglich, gegebenenfalls sogar mit Stifteingabe. <br /> <br /> :Oberhalb des PDF-Readers werden die wichtigsten Daten zum Dokument angezeigt, die dort auch editiert werden können. Die Akteninfos sind die Notizen und Memos, die aus der jeweiligen [[Informationen|Akteninformation]] übernommen werden.<br /> <br /> :Im Feld '''Inhalt''' können dokumentenbezogene Anmerkungen und Informationen eingetragen und gespeichert werden.<br /> <br /> :'''Weitere Funktionen''':<br /> ::'''Öffnen mit...''': Öffnet das PDF-Dokument mit einem externen Programm nach Auswahl. Hierbei wird automatisch das Dokument aus der Dokumentenansicht entladen, damit es überschrieben werden kann.<br /> <br /> ::'''Akte anzeigen''': Bringt das Aktenfenster in den Vordergrund.<br /> <br /> ::'''Rohdok öffnen''': Öffnet das Dokument, das unter dem Pfad „Rohdok-Pfad“ zu finden ist. Es öffnet also üblicherweise das Original-Dokument.<br /> <br /> ::'''An Stapel''': Öffnet das Verweisfenster, um einen &lt;span id=&quot;Dokumentenverweis&quot;&gt;'''Dokumentenverweis'''&lt;/span&gt; zu erstellen und an einen [[Stapelsteuerung|Stapel]] zu senden. Dieser Dokumentenverweis bezieht sich auf ein bestimmtes Dokument. <br /> <br /> ::'''Eilig senden''': Sendet das jeweilige Dokument an einen anderen Stapel, wobei beim Auswählen des entsprechenden Verweises das Dokumentenfenster mit dem ausgewählten Dokument geöffnet wird.<br /> <br /> ::&lt;span id=&quot;Öffnen auf...&quot;&gt;'''Öffnen auf...'''&lt;/span&gt;: Öffnet das Dokument auf einem anderen, in der Benutzerverwaltung definierten PC über einen EILT-Verweis an den definierten Nebenbenutzer.<br /> <br /> <br /> ==&lt;span ID=&quot;Registerkarte Dokumenteninfo&quot;&gt;'''Registerkarte Dokumenteninfo'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> [[File:Dokumenteninfo.png|center|380px]]<br /> <br /> :Hier können sämtliche Informationen zum jeweiligen Dokument eingesehen und bearbeitet werden; auch diejenigen, die auf der Registerkarte Dokument angezeigt werden.<br /> <br /> :Informationen wie Zugangsdatum (kann im Bearbeitungsmodus durch &quot;Shift + Mausklick&quot; geändert werden), Name, Empfänger, Ablageort in der Akte (es können auch aktenbezogene individuelle Heftstreifen definiert werden), Posteingang bzw. -ausgang sowie der Dokumentenstatus können hier verwaltet werden.<br /> <br /> :An dieser Stelle ist es, wie im [[Importfenster]], möglich, ein Dokument als sogenanntes '''Leitakte-Dokument''' zu definieren. Dies kann notwendig sein, wenn ein (zu editierendes) Dokument mehrere Akten betrifft, wie beispielsweise ein Laufzettel, den mehrere Mitarbeiter bearbeiten. Dieses Dokument wird an dieser Stelle als Leitakte-Dokument gekennzeichnet und danach in alle zu diesem Vorgang gehörigen Akten kopiert. Nun ist es möglich, dieses Dokument über den PDF-Editor aus jeder zugehörigen Akte zu editieren. Die Änderungen werden automatisch synchronisiert, d.h. in den anderen zugehörigen Akten angezeigt. <br /> <br /> <br /> =='''Leitakte-Dokument'''==<br /> <br /> :Normalerweise werden beim Import einer PDF-Datei in eine Vielzahl von Akten Duplikate dieser PDF-Datei angelegt und in den einzelnen Akten gespeichert. Die PDF-Dateien sind dann unabhängig voneinander.<br /> <br /> :Beim Leitakten-Dokument werden keine Duplikate der PDF-Datei angelegt, sondern die PDF-Datei nur in einer beliebigen Leitakte gespeichert. In die weiteren Akten werden in der Datenbank lediglich jeweils ein Dokumentendatensatz angelegt, mit dem das Dokument aktenbezogen klassifiziert werden kann. Also: Wird die PDF-Datei in einer der Akten geändert, ist diese Änderung auch in allen anderen Akten sichtbar <br /> <br /> :Ein Anwendungsfall ist beispielsweise ein in die Akten A, B, C importierter, als Leitakten-Dokument deklarierter Laufzettel. Der Laufzettel stellt eine fortlaufend aktuali-sierte Übersicht über den Status der Akten dar. Wird in Akte B die PDF-Datei des Laufzettels geändert (z.B. ein Datum ergänzt), ist diese Änderung auch in den Akten A und C sichtbar. Wird der Status des Laufzettels in Akte C von &quot;wichtig&quot; auf &quot;unwichtig&quot; im Dokumentendatensatz geändert, betrifft dies aber nur Akte C.<br /> <br /> :Gleiches gilt auch für das Rohdokument (z.B. Word-Datei), das hinter einer solchen PDF-Datei ggf. liegt.<br /> <br /> <br /> <br /> =='''Weitere Optionen''':==<br /> <br /> :'''Kopie anlegen''': Öffnet das Importfenster, um das Dokument in eine weitere Akte zu importieren. Hierbei werden alle beschreibenden Daten übernommen.<br /> <br /> :'''Notizkopie anlegen''': Ermöglicht das Anlegen eines Notizexemplars und das Importieren in die gewählte Akte mit angepasster Bezeichnung in den INT-Teil.<br /> <br /> <br /> =='''Liste der Dokumentenparameter''':==<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> ! Parameter !! Mögliche Werte !! Wirkung !! Beispiele<br /> |-<br /> | Datum || Eingangsdatum || Ordnet das Dokument chronologisch richtig ein || <br /> |-<br /> | Status || AB &lt;br /&gt; MAP &lt;br /&gt; POST || AB: Wird abgeheftet &lt;br /&gt; MAP: Zur Vorlage grün interlegt, einfach löschbar &lt;br /&gt; POST: Als Posteingang rot hinterlegt || Ein neu erstelltes Schreiben, das zur Korrektur vorgelegt werden soll, wird mit MAP gekennzeichnet.<br /> |-<br /> | Kennzeichnung || Keine &lt;br /&gt; ENT &lt;br /&gt; KORR &lt;br /&gt; MIT &lt;br /&gt; NEU &lt;br /&gt; VOR1 &lt;br /&gt; VOR2 || ENT: Entwurf &lt;br /&gt; KORR: Korrektur &lt;br /&gt; MIT: Mitschicken &lt;br /&gt; NEU: Neues Dokument &lt;br /&gt; VOR1 und VOR2: Vorlage beispielsweise für verschiedene Mitarbeiter || Mitzuschickende Anlagen werden als MIT gekennzeichnet und erscheinen farbig.<br /> |-<br /> | Typ || AVI &lt;br /&gt; BRI &lt;br /&gt; DSR &lt;br /&gt; NOT &lt;br /&gt; RA &lt;br /&gt; RE &lt;br /&gt; REV &lt;br /&gt; ZFB || AVI: Avis &lt;br /&gt; BRI: Brief &lt;br /&gt; DSR: Druckschrift &lt;br /&gt; NOT: Notiz &lt;br /&gt; RA: Rechnungsausgang &lt;br /&gt; RE: Rechnungseingang &lt;br /&gt; REV: Rechnungseingang Vertreter || Eine verschickte Rechnung wird mit RA gekennzeichnet.<br /> |-<br /> | Richtung || I &lt;br /&gt; N &lt;br /&gt; O || I: Eingang &lt;br /&gt; N: intern &lt;br /&gt; O: Ausgang || Ein Posteingang ist I, eine interne Aktennotiz N, ein Postausgang O.<br /> |-<br /> | Akten ID‘s || Hier steht das Aktenzeichen || || <br /> |-<br /> | Heftstreifen || Selbst bei Bedarf zu definierende Heftstreifen || Um einen neuen Heftstreifen zu definieren, wird dessen Name in das Feld eingegeben; dies wird automatisch gespeichert. || Heftstreifen für einzelne Länder, für Formaldokumente.<br /> |-<br /> | Teil || AMT &lt;br /&gt; ANL &lt;br /&gt; BUC &lt;br /&gt; INT &lt;br /&gt; KOR || AMT: Amtsteil &lt;br /&gt; ANL: Anlagenteil &lt;br /&gt; BUC: Buchhaltung &lt;br /&gt; INT: Interner Teil &lt;br /&gt; KOR: Korrespondenzteil || Rechnungen und Belege werden mit BUC gekennzeichnet; Amtspost mit AMT.<br /> |-<br /> | Empfänger || Empfänger des Dokuments || || <br /> |-<br /> | Bezeichnung || Bezeichnung des Dokuments || || „Übersendung Amtsmitteilung“; „Terminsbestätigung“<br /> |-<br /> | Abgezeichnet von/Memo || Verfasserkürzel || Diese Information ist in der Dokumentenliste sichtbar, sodass man nicht erst in die Dokumenteninformation gehen muss, um den Autoren erkennen zu können. || Mitarbeiterkürzel, z.B: MA, MB, VA<br /> |-<br /> | Hinweis || Zusatzinformation || Hier kann eine Zusatzinformation eingetragen werden, die leicht wieder gelöscht werden kann. || „Empfang bestätigt“ &lt;br /&gt; „Gespeichert unter…“ &lt;br /&gt; „Beträge in Ordnung“<br /> |-<br /> | PatOrg/wichtig || Wichtige Zusatzinformation || Die hier gespeicherte Zusatzinformation kann nur nach einem Rückfragedialog gelöscht werden. || „Frist notiert“ &lt;br /&gt; „Erteilung eingetragen“<br /> |-<br /> | Inhaltsangabe || Zusatzinformation || Der Eintrag in dieses Feld ist in der Kopfzeile des Dokumentenfensters sichtbar. || „Keine Änderung“<br /> |}</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Dokument&diff=924 2025-11-17T15:00:40Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>=='''Registerkarte Dokument'''==<br /> <br /> [[File:Dokument.png|center|380px]]<br /> <br /> :Hier wird das in der Liste ausgewählte Dokument als PDF angezeigt. Die Anzeige erfolgt in einem Internet Explorer-Plugin, etwa dem PDF Exchange Editor oder dem Foxit Reader. Für Details siehe [[Empfohlene PDF-Reader|PDF Reader]].<br /> <br /> :Mit geeigneten PDF-Readern ist eine direkte Bearbeitung der PDF-Dokumente möglich, gegebenenfalls sogar mit Stifteingabe. <br /> <br /> :Oberhalb des PDF-Readers werden die wichtigsten Daten zum Dokument angezeigt, die dort auch editiert werden können. Die Akteninfos sind die Notizen und Memos, die aus der jeweiligen [[Informationen|Akteninformation]] übernommen werden.<br /> <br /> :Im Feld '''Inhalt''' können dokumentenbezogene Anmerkungen und Informationen eingetragen und gespeichert werden.<br /> <br /> :'''Weitere Funktionen''':<br /> ::'''Öffnen mit...''': Öffnet das PDF-Dokument mit einem externen Programm nach Auswahl. Hierbei wird automatisch das Dokument aus der Dokumentenansicht entladen, damit es überschrieben werden kann.<br /> <br /> ::'''Akte anzeigen''': Bringt das Aktenfenster in den Vordergrund.<br /> <br /> ::'''Rohdok öffnen''': Öffnet das Dokument, das unter dem Pfad „Rohdok-Pfad“ zu finden ist. Es öffnet also üblicherweise das Original-Dokument.<br /> <br /> ::'''An Stapel''': Öffnet das Verweisfenster, um einen &lt;span id=&quot;Dokumentenverweis&quot;&gt;'''Dokumentenverweis'''&lt;/span&gt; zu erstellen und an einen [[Stapelsteuerung|Stapel]] zu senden. Dieser Dokumentenverweis bezieht sich auf ein bestimmtes Dokument. <br /> <br /> ::'''Eilig senden''': Sendet das jeweilige Dokument an einen anderen Stapel, wobei beim Auswählen des entsprechenden Verweises das Dokumentenfenster mit dem ausgewählten Dokument geöffnet wird.<br /> <br /> ::&lt;span id=&quot;Öffnen auf...&quot;&gt;'''Öffnen auf...'''&lt;/span&gt;: Öffnet das Dokument auf einem anderen, in der Benutzerverwaltung definierten PC über einen EILT-Verweis an den definierten Nebenbenutzer.<br /> <br /> <br /> ==&lt;span ID=&quot;Registerkarte Dokumenteninfo&quot;&gt;'''Registerkarte Dokumenteninfo'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> [[File:Dokumenteninfo.png|center|380px]]<br /> <br /> :Hier können sämtliche Informationen zum jeweiligen Dokument eingesehen und bearbeitet werden; auch diejenigen, die auf der Registerkarte Dokument angezeigt werden.<br /> <br /> :Informationen wie Zugangsdatum (kann im Bearbeitungsmodus durch &quot;Shift + Mausklick&quot; geändert werden), Name, Empfänger, Ablageort in der Akte (es können auch aktenbezogene individuelle Heftstreifen definiert werden), Posteingang bzw. -ausgang sowie der Dokumentenstatus können hier verwaltet werden.<br /> <br /> :An dieser Stelle ist es, wie im [[Importfenster]], möglich, ein Dokument als sogenanntes '''Leitakte-Dokument''' zu definieren. Dies kann notwendig sein, wenn ein (zu editierendes) Dokument mehrere Akten betrifft, wie beispielsweise ein Laufzettel, den mehrere Mitarbeiter bearbeiten. Dieses Dokument wird an dieser Stelle als Leitakte-Dokument gekennzeichnet und danach in alle zu diesem Vorgang gehörigen Akten kopiert. Nun ist es möglich, dieses Dokument über den PDF-Editor aus jeder zugehörigen Akte zu editieren. Die Änderungen werden automatisch synchronisiert, d.h. in den anderen zugehörigen Akten angezeigt. <br /> <br /> <br /> =='''Leitakte-Dokument'''==<br /> <br /> :Normalerweise werden beim Import einer PDF-Datei in eine Vielzahl von Akten Duplikate dieser PDF-Datei angelegt und in den einzelnen Akten gespeichert. Die PDF-Dateien sind dann unabhängig voneinander.<br /> <br /> :Beim Leitakten-Dokument werden keine Duplikate der PDF-Datei angelegt, sondern die PDF-Datei nur in einer beliebigen Leitakte gespeichert. In die weiteren Akten werden in der Datenbank lediglich jeweils ein Dokumentendatensatz angelegt, mit dem das Dokument aktenbezogen klassifiziert werden kann. Also: Wird die PDF-Datei in einer der Akten geändert, ist diese Änderung auch in allen anderen Akten sichtbar <br /> <br /> :Ein Anwendungsfall ist beispielsweise ein in die Akten A, B, C importierter, als Leitakten-Dokument deklarierter Laufzettel. Der Laufzettel stellt eine fortlaufend aktuali-sierte Übersicht über den Status der Akten dar. Wird in Akte B die PDF-Datei des Laufzettels geändert (z.B. ein Datum ergänzt), ist diese Änderung auch in den Akten A und C sichtbar. Wird der Status des Laufzettels in Akte C von &quot;wichtig&quot; auf &quot;unwichtig&quot; im Dokumentendatensatz geändert, betrifft dies aber nur Akte C.<br /> <br /> Gleiches gilt auch für das Rohdokument (z.B. Word-Datei), das hinter einer solchen PDF-Datei ggf. liegt.<br /> <br /> <br /> <br /> =='''Weitere Optionen''':==<br /> <br /> :'''Kopie anlegen''': Öffnet das Importfenster, um das Dokument in eine weitere Akte zu importieren. Hierbei werden alle beschreibenden Daten übernommen.<br /> <br /> :'''Notizkopie anlegen''': Ermöglicht das Anlegen eines Notizexemplars und das Importieren in die gewählte Akte mit angepasster Bezeichnung in den INT-Teil.<br /> <br /> <br /> =='''Liste der Dokumentenparameter''':==<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> ! Parameter !! Mögliche Werte !! Wirkung !! Beispiele<br /> |-<br /> | Datum || Eingangsdatum || Ordnet das Dokument chronologisch richtig ein || <br /> |-<br /> | Status || AB &lt;br /&gt; MAP &lt;br /&gt; POST || AB: Wird abgeheftet &lt;br /&gt; MAP: Zur Vorlage grün interlegt, einfach löschbar &lt;br /&gt; POST: Als Posteingang rot hinterlegt || Ein neu erstelltes Schreiben, das zur Korrektur vorgelegt werden soll, wird mit MAP gekennzeichnet.<br /> |-<br /> | Kennzeichnung || Keine &lt;br /&gt; ENT &lt;br /&gt; KORR &lt;br /&gt; MIT &lt;br /&gt; NEU &lt;br /&gt; VOR1 &lt;br /&gt; VOR2 || ENT: Entwurf &lt;br /&gt; KORR: Korrektur &lt;br /&gt; MIT: Mitschicken &lt;br /&gt; NEU: Neues Dokument &lt;br /&gt; VOR1 und VOR2: Vorlage beispielsweise für verschiedene Mitarbeiter || Mitzuschickende Anlagen werden als MIT gekennzeichnet und erscheinen farbig.<br /> |-<br /> | Typ || AVI &lt;br /&gt; BRI &lt;br /&gt; DSR &lt;br /&gt; NOT &lt;br /&gt; RA &lt;br /&gt; RE &lt;br /&gt; REV &lt;br /&gt; ZFB || AVI: Avis &lt;br /&gt; BRI: Brief &lt;br /&gt; DSR: Druckschrift &lt;br /&gt; NOT: Notiz &lt;br /&gt; RA: Rechnungsausgang &lt;br /&gt; RE: Rechnungseingang &lt;br /&gt; REV: Rechnungseingang Vertreter || Eine verschickte Rechnung wird mit RA gekennzeichnet.<br /> |-<br /> | Richtung || I &lt;br /&gt; N &lt;br /&gt; O || I: Eingang &lt;br /&gt; N: intern &lt;br /&gt; O: Ausgang || Ein Posteingang ist I, eine interne Aktennotiz N, ein Postausgang O.<br /> |-<br /> | Akten ID‘s || Hier steht das Aktenzeichen || || <br /> |-<br /> | Heftstreifen || Selbst bei Bedarf zu definierende Heftstreifen || Um einen neuen Heftstreifen zu definieren, wird dessen Name in das Feld eingegeben; dies wird automatisch gespeichert. || Heftstreifen für einzelne Länder, für Formaldokumente.<br /> |-<br /> | Teil || AMT &lt;br /&gt; ANL &lt;br /&gt; BUC &lt;br /&gt; INT &lt;br /&gt; KOR || AMT: Amtsteil &lt;br /&gt; ANL: Anlagenteil &lt;br /&gt; BUC: Buchhaltung &lt;br /&gt; INT: Interner Teil &lt;br /&gt; KOR: Korrespondenzteil || Rechnungen und Belege werden mit BUC gekennzeichnet; Amtspost mit AMT.<br /> |-<br /> | Empfänger || Empfänger des Dokuments || || <br /> |-<br /> | Bezeichnung || Bezeichnung des Dokuments || || „Übersendung Amtsmitteilung“; „Terminsbestätigung“<br /> |-<br /> | Abgezeichnet von/Memo || Verfasserkürzel || Diese Information ist in der Dokumentenliste sichtbar, sodass man nicht erst in die Dokumenteninformation gehen muss, um den Autoren erkennen zu können. || Mitarbeiterkürzel, z.B: MA, MB, VA<br /> |-<br /> | Hinweis || Zusatzinformation || Hier kann eine Zusatzinformation eingetragen werden, die leicht wieder gelöscht werden kann. || „Empfang bestätigt“ &lt;br /&gt; „Gespeichert unter…“ &lt;br /&gt; „Beträge in Ordnung“<br /> |-<br /> | PatOrg/wichtig || Wichtige Zusatzinformation || Die hier gespeicherte Zusatzinformation kann nur nach einem Rückfragedialog gelöscht werden. || „Frist notiert“ &lt;br /&gt; „Erteilung eingetragen“<br /> |-<br /> | Inhaltsangabe || Zusatzinformation || Der Eintrag in dieses Feld ist in der Kopfzeile des Dokumentenfensters sichtbar. || „Keine Änderung“<br /> |}</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Word-Plugin&diff=920 2025-08-21T09:19:02Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>Es ist möglich, mittels des Word-Plugins Dokumente direkt von Word heraus in StaXX zu exportieren. Dazu stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, sodass bereits die entsprechenden Parameter in der Importmaske vorausgefüllt sind:<br /> <br /> [[File: Word Plugin.png|center|380px]]<br /> <br /> <br /> ='''Nutzung'''=<br /> <br /> '''Ausgang/Korrekturmappe''': Ein Dialogfenster erscheint, in das das &quot;Unser Zeichen&quot; eingetragen wird. Daraufhin öffnet sich das [[Importfenster]]. Ist das Dokument bereits gespeichert, kann das Word-Dokument später direkt aus StaXX heraus geöffnet werden (Rohdokument).<br /> <br /> '''Notizen''': Hierbei wird das Word-Dokument in dem StaXX-Ordner gespeichert. Die Importmaske erkennt dies und importiert automatisch das Word-Dokument in die jeweilige Akte und erstellt zusätzlich ein PDF-Dokument. Genutzt wird dies zum Anlegen von Notizen, indem ein Word-Dokument neu geöffnet wird, die Notizen notiert werden und anschließend auf &quot;Notizen&quot; gedrückt wird.<br /> <br /> '''Allg. Liste''' und '''Liste verb. Zellen''': Aus einer Tabelle (klassisch oder mit verbundenen Zellen) wird eine [[Stapelsteuerung#Listen|Aktenliste]] erstellt, die einem Stapel zugewiesen werden kann. Es wird für die Akten diejenige Spalte genommen, die mit &quot;Unser Zeichen&quot; überschrieben ist.<br /> <br /> &lt;span id=&quot;Import in viele Akten&quot;&gt;'''Import in viele Akten'''&lt;/span&gt;:<br /> <br /> Manchmal soll das gleiche Dokumente in mehrere Akten gelangen. Dies gelingt auf einfachem Wege durch die Erstellung einer übergeordneten ID, welche dann als Grundlage zum Einpflegen des Dokumentes genutzt werden kann und im Hintergrund abgespeichert hat, welche Akten von dieser ID umfasst sind. <br /> <br /> Beispiel: In einer Tabelle sind mehrere Akten gelistet (z.B. bei einer (TAX-Erinnerungsliste). Diese Tabelle wird mit einem gemeinsamen Anschreiben an die Mandantschaft übersandt, welches in allen auf der Tabelle genannten Akten abgeheftet werden soll. <br /> <br /> Um die oben genannte ID zu erstellen, muss man im geöffneten Word-Dokument in der angesprochenen Tabelle den Mauszeiger in die Spalte &quot;Unser Zeichen&quot; bringen, im Menüband den Reiter &quot;StaXX&quot; auswählen und auf &quot;Import in viele Akten&quot; klicken.<br /> <br /> Dann kommt eine Abfrage zur Aktenlistung:<br /> <br /> [[File: Aktenlistung.png|center|380px]]<br /> <br /> Automatisch ausgefüllt ist hier &quot;t&quot;, da das Einpflegen aus Tabellen eher die Regel ist. Wenn dies nicht der Fall ist, kann die Selektion händisch angepasst werden. Dann weiter mit &quot;OK&quot;.<br /> <br /> Dann folgt die Abfrage, ob der Curser sich in der &quot;Unser Zeichen-Spalte&quot; befindet. Dies sollte der Fall sein. Weiter mit &quot;Ja&quot;.<br /> <br /> Dann erscheint ein Editor-Feld, in dem alle Akten gelistet werden, die auf der Tabelle erkannt wurden. Hier kann man die Vollständigkeit kontrollieren und das Feld schließen.<br /> <br /> Im Anschluss erscheint das Feld mit der neu generierten ID, welche dann für weitere Schritte die gelisteten Akten der Tabelle umfasst.<br /> <br /> Diese Import-ID kann man nun kopieren und/oder sich merken, um sie im Verlauf weiter zu verwenden. Sie sollte auf dem Anschreiben bzw. der Tabelle eingetragen werden, damit diese auch zukünftig immer wieder verwendet werden kann, um Schreiben betreffend die auf der Tabelle gelisteten Akte einzupflegen, beispielsweise wenn die Tabelle ausgefüllt und unterschrieben zurückübersandt wird und erneut eingespeist werden muss. <br /> <br /> Um Akten, die eine gemeinsame ID erhalten haben, in StaXX einzupflegen, muss man beim Importieren in der Importmaske im Feld &quot;Akten ID's&quot; auf das dunkle Feld mit den drei Punkten rechts neben der Zeile klicken. Dort wählt man das Feld &quot;ID&quot; aus, gibt die zuvor generierte ID ein und drückt auf &quot;Weiter&quot;.<br /> <br /> Es wird dann noch einmal die komplette Auswahl der unter der ID hinterlegten Akten gelistet und man könnte über &quot;Häkchen-Felder&quot; einzelne Akten abwählen. In der Regel sollte die Auflistung jedoch mit der Tabelle übereinstimmen und nicht verändert werden. Dann weiter mit &quot;OK&quot;. <br /> <br /> Nun werden im Feld &quot;Akten ID's&quot; alle Akten angezeigt, die mit der erstellten ID abgedeckt sind und das Dokument kann dann – in üblicher Weise – in alle gewünschten Akten importiert werden.<br /> <br /> <br /> =='''Installation in Word'''==<br /> <br /> Auf Anfrage erhalten Sie das Modul „Word-Addin/Outlook-Addin“ als ZIP-Datei. In dieser ZIP-Datei sind eine Word-Vorlage sowie ein BAT-Skript. <br /> <br /> Speichern Sie die Word-Vorlage an einen zentralen Ort und legen Sie das BAT-Skript an den gleichen Ort. Führen Sie auf denjenigen PCs, auf denen das Addin installiert werden soll, das Skript aus. Die Word-Vorlage wird mit dem Skript in einen lokalen Ordner kopiert, der auf Ihre eigenen Word-Vorlagen keinerlei Einfluss hat, jedoch mit dem Start von Word gestartet wird, um auf den VBA-Code zuzugreifen. <br /> <br /> Auf jeder Maschine sollten anschließend Schaltflächen zum Ausführen der Makros hinzugefügt werden. Hierzu gehen Sie in Word unter „Datei“ → „Optionen“ → „Menüband anpassen“. Sie können nun auf der linken Seite als anzuzeigende Elemente „alle Makros“ auswählen. Legen Sie in der rechten Spalte eine neue Registerkarte „StaXX“ an und eine neue Gruppe „Import“. Fügen Sie dieser Gruppe die Makros &quot;staxx_import.StaXXExportAusgang&quot;, &quot;staxx_import.StaXXExportMappe&quot;, &quot;staxx_import.StaXXExportWordNotiz&quot;, hinzu. Es empfiehlt sich zudem, dieser Gruppe auch die Funktion des PDFs exportieren (unter „alle Befehle“ zu finden), hinzuzufügen. <br /> <br /> Es erscheint auf diese Weise in Word eine neue Registerkarte „StaXX“. <br /> <br /> Selbstentwickelte Makros können auf diese Weise hinzugefügt werden. Der Code hierfür muss in der Word-Vorlage StaXX.dotm angelegt werden.<br /> <br /> <br /> <br /> =='''Kommentierung des Quellcodes'''==<br /> <br /> Das Word-Addin ist als offenes VBA-Projekt angelegt. Auf diese Weise können Sie selbst für bestimmte Aufgaben Codes erstellen und im Unternehmen verteilen. So kann auch automatisiert etwa auf den &quot;Empfänger&quot;, das &quot;Unser Zeichen&quot;, etc. zurückgegriffen werden, ohne dass hierfür zusätzliche Eingaben erforderlich sind. <br /> <br /> Ändern Sie hierzu den Quellcode in der zentral gespeicherten Vorlage und führen anschließend das Kopierskript auf jedem PC erneut aus. Die staxx.dotm wird hierbei erneut kopiert. Gegebenenfalls müssen auf der StaXX-Registerkarte neue Schaltflächen hinzugefügt werden. <br /> <br /> In den VBA-Editor gelangen Sie durch das Öffnen der Vorlage. Diese öffnen Sie, indem Sie Word öffnen und aus Word heraus die Vorlage öffnen. <br /> <br /> In den VBA-Editor gelangen Sie mit '''Alt + F11'''. <br /> <br /> Im Modul „StaXX_Import“ werden die Aufrufe sowie die Hauptgenerierungsprozeduren verwaltet. Es ist ein Objekt „StaXX“ zur Verfügung gestellt, dem die Meta-Daten des jeweiligen Dokumentes übergeben werden können. In &quot;StaXX_Inputhelper&quot; werden die Prozeduren verwaltet, die das Auslesen von Daten verwalten. In &quot;StaXX_Outputhelper&quot; werden die Prozeduren verwaltet, mit denen die Word- bzw. PDF-Dateien im StaXX-Verzeichnis gespeichert werden. In &quot;StaXX_Settings&quot; werden Dateipfade verwaltet. <br /> <br /> Gerne unterstützen wir Sie bei der Individualisierung. Wenden Sie sich hierzu gerne an unseren [[https://haverion.de/kontakt Support]].</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Outlook-Plugin&diff=919 2025-08-21T09:13:50Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>Durch das Outlook-Plugin können auf einfach Weise eingegangene sowie gesendete E-Mails in die betreffenden Akten eingepflegt und dem weiteren Workflow zugänglich gemacht werden. <br /> <br /> [[File: Outlook Plugin.png|center|380px]]<br /> <br /> <br /> =='''Nutzung'''==<br /> <br /> '''E-Mail-Eingang''' (Import)<br /> <br /> :Man wählt die zu importierende E-Mail in Outlook an und betätigt den '''Eingang-Button'''. Es erscheint ein Dialogfenster, das nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt (dieses ist im späteren Importfenster noch korrigierbar). Nach dem Eintrag des Aktenzeichens und dessen Bestätigung wird die E-Mail samt Anlagen importiert und es öffnet sich das [[Importfenster]]. Die E-Mail wird als Posteingang eingepflegt und die Akte wird einem [[Stapelsteuerung|Stapel]], normalerweise dem Post-Stapel, mittels eines Verweises ([[Stapelsteuerung#Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten|Verweis anlegen-Dialog]]) zugeordnet.<br /> <br /> :Standardmäßig ist als Zielstapel der allgemeine Poststapel vorgegeben; dieses kann im Importdialog abgeändert werden. <br /> <br /> <br /> '''E-Mail-Ausgang'''<br /> <br /> :Hier kann eine versandte E-Mail in StaXX importiert werden. Man wählt die zu importierende E-Mail an und betätigt den '''Ausgang-Button'''. StaXX erkennt selbständig das Aktenzeichen, sofern &quot;Unser Zeichen:&quot; in den ersten Zeilen der E-Mail erkannt wurde, sodass die Nachricht automatisch in die richtige Akte gelangt. Ist ein an die E-Mail angehängtes Dokument mit &quot;Anschreiben&quot; benannt, erscheint ein Dialogfenster mit der Frage, ob der Header mit dem Anschreiben verbunden werden soll. Nach Beantwortung dieses Dialoges öffnet sich das [[Importfenster]], in dem Aktenzeichen sowie Empfänger entsprechend vorausgefüllt sind. <br /> <br /> <br /> '''Postmappe'''<br /> <br /> :Ein E-Mail-Entwurf kann über diesen Button als Korrekturmappe vorgelegt werden; im [[Importfenster]] sind die entsprechenden Parameter bereits vorausgefüllt.<br /> <br /> <br /> =='''Installation'''==<br /> <br /> Auf Anfrage erhalten Sie das Modul „Word-Addin/Outlook-Addin“ als ZIP-Datei. In dieser ZIP-Datei sind ein Outlook-Projekt sowie ein BAT-Skript. <br /> <br /> Speichern Sie das Outlook-Projekt an einen zentralen Ort und legen Sie das BAT-Skript an den gleichen Ort. Sollten Sie bereits Outlook-Makros lokal nutzen, sichern Sie den Quellcode, da dieses Projekt standardmäßig überschrieben wird. Führen Sie auf denjenigen PCs, auf denen das Addin installiert werden soll, das Skript aus. Das Outlook-Projekt wird mit dem Skript lokal in den entsprechenden Ordner kopiert, in dem das VBA-Projekt für Outlook gespeichert ist. '''Wichtig:''' Hierbei wird das lokale Outlook-Projekt '''überschrieben'''. Im Zweifel können Sie von Ihnen bereits genutzte Makros in das vorliegende Projekt integrieren. <br /> <br /> Auf jeder Maschine sollten anschließend Schaltflächen zum Ausführen der Makros hinzugefügt werden. Hierzu gehen Sie in Outlook unter „Datei“ → „Optionen“ → „Menüband anpassen“. Sie können nun auf der linken Seite als anzuzeigende Elemente „alle Makros“ auswählen. Legen Sie in der rechten Spalte eine neue Registerkarte „StaXX“ an und eine neue Gruppe „Import“. Fügen Sie dieser Gruppe die Makros &quot;staxx_import.ExportStaxxMAPPE&quot;, &quot;staxx_import.ExportStaxxEINGANG&quot;, &quot;staxx_import.ExportStaxxAUSGANG&quot; hinzu. Es empfiehlt sich zudem, dieser Gruppe auch die Funktion des PDFs exportieren (unter „alle Befehle“ zu finden), hinzuzufügen. <br /> <br /> Es erscheint auf diese Weise in Outlook eine neue Registerkarte „StaXX“. <br /> <br /> Selbstentwickelte Makros können auf diese Weise ebenfalls hinzugefügt werden. <br /> <br /> <br /> =='''Kommentierung des Quellcodes'''==<br /> <br /> Das Outlokk-Addin ist als offenes VBA-Projekt angelegt. Auf diese Weise können Sie selbst für bestimmte Aufgaben Codes erstellen und im Unternehmen verteilen. So kann auch automatisiert etwa auf den &quot;Empfänger&quot;, das &quot;Unser Zeichen&quot;, etc. zurückgegriffen werden, ohne dass hierfür zusätzliche Eingaben erforderlich sind. <br /> <br /> Ändern Sie hierzu den Quellcode in der zentral gespeicherten Vorlage und führen anschließend das Kopierskript auf jedem PC erneut aus. Die Outlook-Projektdatei wird hierbei erneut kopiert. Gegebenenfalls müssen auf der StaXX-Registerkarte neue Schaltflächen hinzugefügt werden. <br /> <br /> In den VBA-Editor gelangen Sie mit '''Alt + F11'''. <br /> <br /> Im Modul „StaXX_Import“ werden die Aufrufe sowie die Hauptgenerierungsprozeduren verwaltet. Es ist ein Objekt „StaXX“ zur Verfügung gestellt, dem die Meta-Daten des jeweiligen Dokumentes übergeben werden können. In &quot;StaXX_Inputhelper&quot; werden die Prozeduren verwaltet, die das Auslesen von Daten verwalten. In &quot;StaXX_Outputhelper&quot; werden die Prozeduren verwaltet, mit denen die Word- bzw. PDF-Dateien im StaXX-Verzeichnis gespeichert werden. In &quot;StaXX_Settings&quot; werden Dateipfade verwaltet. <br /> <br /> Gerne unterstützen wir Sie bei der Individualisierung. Wenden Sie sich hierzu gerne an unseren [[https://haverion.de/kontakt Support]].</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Lizenz_einlesen&diff=918 2025-08-21T08:10:16Z

<p>Hvr-support4: Hvr-support4 verschob die Seite Lizenz einlesen nach Lizenz anfordern und einlesen</p> <hr /> <div>#WEITERLEITUNG [[Lizenz anfordern und einlesen]]</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Lizenz_anfordern_und_einlesen&diff=917 2025-08-21T08:10:16Z

<p>Hvr-support4: Hvr-support4 verschob die Seite Lizenz einlesen nach Lizenz anfordern und einlesen</p> <hr /> <div>Zum Anfordern einer Lizenz übermitteln Sie an uns das auf der Internetseite herunterladbare [[https://haverion.de/staxx/preise Auftragsformular]] sowie in dem Auftragsformular einen lokalen „Schlüssel“. Diesen können Sie sich in StaXX im [[Cockpit-Fenster]] unter Allg., Registerkarte Admin, unter „Schlüssel“ ausgeben lassen. <br /> <br /> [[File:Button Schlüssel.png|center|300px]]<br /> <br /> <br /> [[File:Dialog Schlüssel.png|center|300px]]<br /> <br /> Bei der Erstinstallation von StaXX wird in der Backend-Installation bereits eine Demo-Lizenz installiert. Nachdem der Kaufprozess abgeschlossen ist, erhalten Sie per E-Mail eine neue Lizenzdatei. Diese Lizenzdatei ist an dem während des Installationsprozesses des Backends angegebenen Speicherort (der auch in den [[Individuelle Einstellungen|Programm-Settings]] gespeichert ist) zu hinterlegen.<br /> <br /> ===Lizenz austauschen===<br /> <br /> Auf den Lizenzordner kann man im [[Cockpit-Fenster]] unter Allg., Registerkarte „Hilfe“, „LizenzFold“ zugreifen. Die üblicherweise per E-Mail übermittelte Lizenzdatei wird in diesen Ordner kopiert; die vorherige Lizenzdatei wird überschrieben. <br /> <br /> Auch in Folgejahren erhalten Sie per E-Mail für die jährliche Nutzung eine Lizenz-Datei, die Sie unter dem entsprechenden Speicherort speichern.<br /> <br /> Wird der Dateiname geändert, ist diese Änderung auch in den individuellen Einstellungen in der Datenbank vorzunehmen.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Hauptseite&diff=916 2025-08-21T08:08:41Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>[[Datei:Staxx-logo.png|alternativtext=StaXX-Logo|zentriert|rahmenlos]]<br /> StaXX ist ein Akten- und Dokumentenverwaltungssystem. In StaXX können viele Akten intuitiv und übersichtlich verwaltet werden, wobei gleichzeitig auf die in den einzelnen Akten enthaltenen Dokumente auf schnelle und übersichtliche Weise zugegriffen werden kann. Die Dokumente können mit freien PDF-Plugins betrachtet und bearbeitet werden.<br /> <br /> Zur Organisation von Akten können diese verschiedenen Stapeln zugeordnet werden. Jedem Benutzer sind mehrere Stapel zugeordnet. Durch das Ablegen von Akten auf Stapeln können so individuelle &quot;Workflows&quot; realisiert werden.<br /> <br /> Die Dokumentation gibt einen vollständigen Überblick über die einzelnen Programmteile.<br /> <br /> = Installation =<br /> '''[[Systemanforderungen]]'''<br /> * Best practice<br /> * Mindestvoraussetzungen<br /> <br /> '''[[Installation]]'''<br /> * Einzelplatzinstallation<br /> * Server-Client-Installation<br /> * Hinweise für ARM-PCs<br /> <br /> '''[[Lizenz anfordern und einlesen]]'''<br /> <br /> == Benutzung von Staxx – Erste Schritte ==<br /> '''[[Schritt-für-Schritt-Anleitung]]'''<br /> * Erstes Starten von Staxx<br /> * Anlegen von Akten<br /> * Anlegen von Stapeln<br /> * Importieren von ersten Dokumenten<br /> * Anlegen von Benutzern<br /> <br /> = Detaillierte Informationen =<br /> == [[Cockpit-Fenster]] ==<br /> <br /> '''[[Login-Dialog]]'''<br /> <br /> '''[[Allgemeines]]''': Registerkarten ''Allgemein'', ''Akte'', ''Dokumente'', ''Benutzer'', ''Admin''<br /> <br /> '''[[Akte]]''': Registerkarten ''Liste'', ''Stapel'', ''Suche'', ''Filter''<br /> <br /> '''[[Informationen]]''': Registerkarten ''Info'', ''Stammblatt'', ''Fristen/Tax'', ''Familie'', ''Links''<br /> <br /> '''[[Fenstersteuerung]]'''<br /> <br /> '''[[Stapelsteuerung]]''': Registerkarten ''Stapel'', ''Listen'', ''Admin''; Anlegen/Schieben von Verweisen; Stapel löschen<br /> <br /> ==[[Dokumentenfenster]] ==<br /> *[[Dokumentenliste]]<br /> *[[Dokument]]<br /> *[[Exportfenster]]<br /> <br /> ==[[Ablage Akten]]==<br /> ==[[Importfenster]]==<br /> ==Office-Plugins==<br /> *[[Outlook-Plugin]]: Nutzung, Installation, Kommentierung des Quellcodes<br /> *[[Word-Plugin]]: Nutzung, Installation, Kommentierung des Quellcodes<br /> ==Benutzerverwaltung==<br /> *[[Benutzer]]<br /> *[[Berechtigungsverwaltung]]<br /> ==[[Tastaturbedienung]]==<br /> ==[[Allgemeine Hinweise zum Suchen]]==<br /> *Trunkierung<br /> *Tabellen und Felder der Datenbank<br /> <br /> = Exemplarische Abläufe =<br /> * [[Import von Post]]<br /> * [[Korrekturmappe]]<br /> * [[Export von Dokumenten aus StaXX]]<br /> * [[Stapel anlegen]]<br /> * [[Akte schließen]]<br /> <br /> = Erweiterte administrative Dokumentation =<br /> ==Individuelle Einstellungen==<br /> *[[Einrichten der MySQL-Workbench]]<br /> *[[Metadaten für Dokumente]]<br /> *[[Individuelle Einstellungen|Individuelle Einstellungen: Pfade, Passwörter und allgemeine Einstellungen]]<br /> == [[Datensicherung]] ==<br /> * der Datenbank<br /> * des File Repository<br /> <br /> == [[Anbindung an andere Programme]] ==<br /> * Settings in der Datenbank<br /> * Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen<br /> * Live-Abfrage von Daten aus externen Programmen<br /> <br /> == [[Skripte auf dem Server]] ==<br /> * Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen<br /> * Setzen der Rechte im Dateisystem unter Windows<br /> * Aufräumen von Verweisen<br /> * Aufräumen des Papierkorbs<br /> <br /> == [[Empfohlene PDF-Reader]] ==<br /> <br /> = [[FAQs]] =<br /> <br /> = [[Wussten Sie schon? Tipps &amp; Tricks]] =</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Systemanforderungen&diff=915 2025-08-21T07:55:47Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>Erfahrungsgemäß werden gute Ergebnisse mit Hardware mit folgender Spezifikation erzielt: <br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width:100%;&quot;<br /> |-<br /> ! style=&quot;width:33%;&quot; | <br /> ! style=&quot;width:33%;&quot; | Client<br /> ! style=&quot;width:33%;&quot; | Server<br /> |-<br /> | CPU<br /> | 1.6 GHz, 2 Kerne<br /> | 4 Kerne oder mehr<br /> |-<br /> |Betriebssystem<br /> |Windows 10/11<br /> |Windows und Linux<br /> |-<br /> | Festplattenspeicher*<br /> | 50 MB<br /> | 1.5 GB<br /> |-<br /> | RAM<br /> | 600 MB oder mehr<br /> | 8 GB oder mehr<br /> |}<br /> <br /> <br /> Folgende Mindestvoraussetzungen müssen gegeben sein:<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width:100%;&quot;<br /> |-<br /> ! style=&quot;width:33%;&quot; | <br /> ! style=&quot;width:33%;&quot; | Client<br /> ! style=&quot;width:33%;&quot; | Server<br /> |-<br /> | CPU<br /> | 1.6 GHz, 2 Kerne<br /> | 2 Kerne<br /> |-<br /> |Betriebssystem<br /> |Windows 10/11<br /> |Windows und Linux<br /> |-<br /> | Festplattenspeicher*<br /> | 50 MB<br /> | 1.5 GB<br /> |-<br /> | RAM<br /> | 400 MB<br /> | 2 GB<br /> |}<br /> '''Hinweis''': ARM-CPUs werden nur Beta-Weise unterstützt und es kann bei diesen zu Problemen kommen. Alle Angaben beinhalten nicht die Systemanforderungen weiterer Programme wie PDF24 und der PDF-XChange Editor.<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;*&lt;/nowiki&gt; Dies sind nur die Anforderungen an die Programme StaXX und für den Server MySQL. Wird MySQL auf der selben Maschine wie der Client installiert summieren sich die Werte. Zudem sind die Angaben ohne den dynamischen Einfluss an Dokumenten.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Stapelsteuerung&diff=914 2025-01-27T15:06:52Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>StaXX ermöglicht die zentrale Verwaltung und Organisation von Akten in Form von sogenannten ''Stapeln''. Jedem Benutzer sind in der Regel mehrere Stapel zugeordnet, auf denen Akten liegen. Typische Beispiele für solche Stapel sind ''Prio Hoch'', ''Korrektur'', ''Bearbeiten'', ''Warten'', ''Post'' und ''Pool''. <br /> <br /> Mit der Stapelsteuerung können Benutzer Akten gezielt einem oder mehreren Stapeln mit einem Verweis zuweisen. Jeder Verweis auf eine Akte kann mit zusätzlichen Informationen wie einer Arbeitsanweisung versehen werden.<br /> <br /> Der Benutzer kann eine oder mehrere Akten für Aktionen wie das Verschieben in einen anderen Stapel auswählen. Dies erfolgt durch:<br /> :'''Strg + linke Maustaste''': Auswahl einzelner Akten<br /> :'''Shift + linke Maustaste''': Auswahl eines zusammenhängenden Bereichs von Akten (von...bis-Auswahl).<br /> <br /> <br /> =='''Registerkarte Stapel'''==<br /> <br /> [[File:Stapelsteuerung.png|center|380px]]<br /> <br /> :Der Bereich ''Stapel'' bietet eine detaillierte Übersicht darüber, in welchen Stapeln sich eine bestimmte Akte befindet. Die Übersicht umfasst folgende Elemente:<br /> <br /> :&lt;span id=&quot;Stapel-Liste&quot;&gt;'''Stapel-Liste'''&lt;/span&gt;: In dieser Liste wird angezeigt, auf welchen Stapeln die derzeitig ausgewählte Akte „liegt“. Ist im Verweis ein Arbeitsauftrag angegeben, wird dieser ebenfalls angezeigt.<br /> <br /> :'''Arbeitsanweisung''': Direkt unter der Stapel-Liste befindet sich ein Textfeld, in dem die Arbeitsanweisung des ausgewählten Verweises beschrieben wird. <br /> <br /> :'''Verweis-Details''': Unterhalb der Arbeitsanweisung wird angezeigt, welcher Benutzer den Verweis erstellt hat und wann. Diese Angaben sind besonders hilfreich, um den Verlauf einer Akte nachvollziehen zu können. <br /> <br /> :'''Alt''': Mit einem Klick auf den '''Alt-Pfeil''' können nicht nur aktuelle (offene) Verweise, sondern auch bereits erledigte Verweise in der Liste angezeigt werden. Dies bietet eine vollständige Historie der Bearbeitungsschritte. In einem erweiterten Fenster erscheinen zusätzliche Details: Wer den Verweis abgeschlossen hat und zu welchem Zeitpunkt dies geschah. Bei Bedarf kann ein erledigter Verweis über den '''Rückgängig-Pfeil''' wiederhergestellt werden.<br /> <br /> :Änderungen an den Verweisen können über die bekannten Symbolfunktionen ('''Stift''' für Bearbeiten, '''Diskette''' für Speichern, '''Rückgängig-Pfeil''' und '''Papierkorb''' für Löschen) durchgeführt werden.<br /> <br /> <br /> *&lt;span id=&quot;Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten&quot;&gt;'''Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten'''&lt;/span&gt;:<br /> <br /> :'''Senden''': Mit dieser Funktion kann ein neuer Verweis der derzeitig geladenen Akte zu einem Stapel erstellt werden. <br /> <br /> :'''Schieben''': Diese Funktion ermöglicht das Verschieben einer Akte in einen anderen Stapel. Der Inhalt des Verweises bleibt erhalten bzw. kann editiert werden.<br /> :Zum Nachverfolgen der Bearbeitungshistorie wird beim Schieben eines Verweises im Hintergrund ein neuer Stapel angelegt und der derzeitig ausgewählte gelöscht. <br /> <br /> :'''B-POST / B-FRIST / BEA / WAR / POOL / PRIO / NACH / LEER''': Für diese häufig verwendeten Stapel stehen spezifische Schaltflächen zur Verfügung:<br /> ::'''''Linksklick''''': Mit einem einfachen Klick wird der ausgewählte Verweis in den gewählten Stapel verschoben (siehe auch ''Schieben'').<br /> ::'''''Rechtsklick''''': Durch '''''Rechtsklick''''' kann ein neuer Verweis für den gewählten Stapel erstellt werden. <br /> <br /> :'''B-POST / B-FRIST ''': Es wird ein Postverweis oder ein Fristverweis in den entsprechenden Stapel des ersten Bearbeiters der Akte erstellt. <br /> :Beispiel: Der erste Bearbeiter der Akte ist VA. Dann wird ein Verweis in den Stapel VAPOST erstellt. <br /> <br /> :'''BEA/WAR''': Es wird ein Verweis in den eigenen Bearbeiten- oder WAR-Stapel angelegt. <br /> :Beispiel: Der derzeitige Benutzer ist MA. Es wird ein Verweis zu MABEA angelegt. <br /> <br /> :'''Antworten''': Bei der Funktion '''Antworten''' wird der Verweis in den Korrekturstapel '''KOR''' des Senders des Verweises verschoben. <br /> <br /> :'''Löschen''': Hiermit wird der Verweis auf &quot;erledigt&quot; gesetzt (und ist im Hintergrund über den '''Alt-Button''' wieder aufrufbar). <br /> <br /> :Wenn die Akte im Korrekturstapel '''KOR''' und im Warten-Stapel '''WAR''' des derzeitig geladenen Benutzers ist, können beide Verweise gleichzeitig durch '''''Rechtsklick''''' auf '''Löschen''' gelöscht werden.<br /> <br /> :'''Verweis anlegen''':<br /> :Soll ein neuer Verweis zu einer Akte angelegt werden, wird zunächst die betreffende Akte ausgewählt. Durch Betätigen des '''Senden-Buttons''' öffnet sich das Fenster zum Anlegen eines Verweises. Es wird nun der betreffende Benutzer oder aber ein bestimmter Bearbeitungspool ausgewählt. Im Hinweisfenster wird ein Verweis (z.B. eine Arbeitsanweisung) notiert. Für oft benötigte Verweise (z.B.: &quot;zur Korrektur&quot;) stehen vorgegebene, inhaltlich definierte Buttons zur Verfügung. Durch Betätigen des '''OK-Buttons''' wird der Verweis dann angelegt.<br /> <br /> [[File:Verweis anlegen.png|center|380px]]<br /> <br /> :Es empfiehlt sich, skriptbasiert alte Verweise zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter [[Skripte auf dem Server#Aufräumen von Verweisen|Aufräumen von Verweisen]]. <br /> <br /> <br /> <br /> ==&lt;span id=&quot;Listen&quot;&gt;'''Registerkarte Listen'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> [[File:Stapelsteuerung Listen.png|center|380px]]<br /> <br /> :Die Aktenlisten sind Teil des [[Word-Plugin|Word-Addins]]. Im Kern werden bestimmte Aktenzeichen in einem TXT-Dokument auf dem Server gespeichert und damit global aufrufbar. Der Name dieser TXT-Datei ist eine z. B. 3-ziffrige Zahl gefolgt von einer Prüfziffer. Für Details zur Implementierung wenden Sie sich bitte an den [[https://haverion.de/kontakt Support]] bzw. konsultieren die [[Word-Plugin|Word-Addin-Seite]]. <br /> <br /> :In der Registerkarte ''Listen'' stehen verschiedene Funktionen bereit, um Listen zu importieren und exportieren:<br /> <br /> :'''Import Liste''': Importiert eine Aktenliste. Die &quot;Unser Zeichen&quot; müssen in einer TXT-Datei jeweils in einer eigenen Zeile stehen. Die &quot;Unser Zeichen&quot; werden am Ende trunkiert gesucht (das bedeutet, dass nur der Anfang übereinstimmen muss). Die geladenen Akten werden in einem Importfenster angezeigt. Akten, die im System nicht erkannt worden sind, werden ausgegraut. Die Akten können dann einem Stapel zugewiesen werden. <br /> <br /> :Wenn die TXT-Datei bereits einen Namen aufweist, der einer ID eines Stapels entspricht, wird dieser Stapel vorausgewählt. So kann etwa automatisch aus einem externen Fristenprogramm eine TXT-Datei „FRIST.TXT“ exportiert werden und auf diese Weise schnell in den Stapel „FRIST“ importiert werden. <br /> <br /> :'''Export Liste''': Die Verweise zu dem derzeitig geladenen Stapel werden samt Verweisinhalten (den Arbeitsanweisungen) in eine TXT-Datei exportiert. Mit '''Import Verweise''' kann eine solche Liste wieder importiert werden. Eine solche Liste kann auch durch externe Programme erstellt werden. <br /> <br /> <br /> ==&lt;span id=&quot;Admin&quot;&gt;'''Registerkarte Admin'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> [[File:Stapelsteuerung Admin.png|center|380px]]<br /> <br /> :Im Admin-Bereich können administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Stapeln durchgeführt werden. Hier haben Benutzer die Möglichkeit, neue Stapel zu erstellen, bestehende zu löschen und die Zuordnung von Benutzern zu den einzelnen Stapeln zu verwalten.<br /> <br /> === Stapel erstellen / Stapel bearbeiten ===<br /> :Zum Erstellen eines neuen Stapels wird auf den '''+-Button''' unterhalb der Stapelliste gedrückt. Anschließend wird eine ID für den Stapel eingegeben, die durch einen Klick auf '''OK''' bestätigt wird. Zusätzlich wird angegeben, ob dieser Stapel unlöschbar gemacht werden soll. Dies ist nützlich für besonders wichtige Stapel. Zum Löschen eines solchen &quot;unlöschbaren&quot; Stapels ist eine zusätzliche Eingabe von dem Code &quot;löschen&quot; notwendig.<br /> <br /> :Der Titel und gegebenenfalls eine Beschreibung kann in der Maske eingegeben werden. Die Bemerkung wird als Tool-Tipp in der [[Akte|Stapelliste]] angezeigt. <br /> <br /> :Ein Stapel kann einem &quot;Pool&quot; zugewiesen werden. Ist ein Stapel einem Pool zugewiesen, erscheint er in der [[Akte|Stapelliste ]] unter den &quot;SPZ-Stapeln&quot; sowie unter „Pools“ im [[Stapelsteuerung|&quot;Verweis anlegen&quot;-Dialog]].<br /> <br /> :'''Sortierung''': Hier wird voreingestellt, ob die Akten in der [[Akte|Aktenliste]] nach dem „Unser Zeichen“ (ID) oder nach der Erstellzeit des Verweises aufsteigend (Time) gelistet werden sollen. <br /> <br /> :'''Prio''': Hiermit wird die Reihenfolge der Stapel in der ME-Ansicht in der [[Akte|Stapelliste]] vorgegeben. Je höher die Prio, desto höher steht der Stapel in der Auflistung der Stapel für den jeweiligen Benutzer &quot;ME&quot;. Vorschläge für eine sinnvolle Einstellung finden sich in einem Fenster, welches sich öffnet, wenn man '''''Rechtsklick''''' auf Prio drückt. <br /> <br /> :'''Benutzer zuordnen''': Um Benutzer einem Stapel zuzuweisen, betätigt man den '''+-Button''' unterhalb der „Benutzer zum Stapel“-Liste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Benutzer ausgewählt werden. Zusätzlich können mehrere, zu einer Gruppe zusammengefasste Benutzer angewählt werden, um eine schnellere Zuweisung von Stapeln zu ermöglichen. Mit dem Papierkorb unter der Liste mit den '''Benutzern''' können Benutzerzuordnungen wieder '''gelöscht''' werden.<br /> <br /> === Stapel löschen ===<br /> <br /> [[File:Stapel löschen.png|center|240px]]<br /> <br /> :Um einen Stapel zu löschen, wählt man diesen in der Stapelsteuerung, Registerkarte &quot;Admin&quot; aus und entfernt ihn durch Betätigen des '''Papierkorb-Buttons'''.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Stapelsteuerung&diff=913 2025-01-27T15:04:42Z

<p>Hvr-support4: /* Stapel erstellen / Stapel bearbeiten */</p> <hr /> <div>StaXX ermöglicht die zentrale Verwaltung und Organisation von Akten in Form von sogenannten ''Stapeln''. Jedem Benutzer sind in der Regel mehrere Stapel zugeordnet, auf denen Akten liegen. Typische Beispiele für solche Stapel sind ''Prio Hoch'', ''Korrektur'', ''Bearbeiten'', ''Warten'', ''Post'' und ''Pool''. <br /> <br /> Mit der Stapelsteuerung können Benutzer Akten gezielt einem oder mehreren Stapeln mit einem Verweis zuweisen. Jeder Verweis auf eine Akte kann mit zusätzlichen Informationen wie einer Arbeitsanweisung versehen werden.<br /> <br /> Der Benutzer kann eine oder mehrere Akten für Aktionen wie das Verschieben in einen anderen Stapel auswählen. Dies erfolgt durch:<br /> :'''Strg + linke Maustaste''': Auswahl einzelner Akten<br /> :'''Shift + linke Maustaste''': Auswahl eines zusammenhängenden Bereichs von Akten (von...bis-Auswahl).<br /> <br /> <br /> =='''Registerkarte Stapel'''==<br /> <br /> [[File:Stapelsteuerung.png|center|380px]]<br /> <br /> :Der Bereich ''Stapel'' bietet eine detaillierte Übersicht darüber, in welchen Stapeln sich eine bestimmte Akte befindet. Die Übersicht umfasst folgende Elemente:<br /> <br /> :&lt;span id=&quot;Stapel-Liste&quot;&gt;'''Stapel-Liste'''&lt;/span&gt;: In dieser Liste wird angezeigt, auf welchen Stapeln die derzeitig ausgewählte Akte „liegt“. Ist im Verweis ein Arbeitsauftrag angegeben, wird dieser ebenfalls angezeigt.<br /> <br /> :'''Arbeitsanweisung''': Direkt unter der Stapel-Liste befindet sich ein Textfeld, in dem die Arbeitsanweisung des ausgewählten Verweises beschrieben wird. <br /> <br /> :'''Verweis-Details''': Unterhalb der Arbeitsanweisung wird angezeigt, welcher Benutzer den Verweis erstellt hat und wann. Diese Angaben sind besonders hilfreich, um den Verlauf einer Akte nachvollziehen zu können. <br /> <br /> :'''Alt''': Mit einem Klick auf den '''Alt-Pfeil''' können nicht nur aktuelle (offene) Verweise, sondern auch bereits erledigte Verweise in der Liste angezeigt werden. Dies bietet eine vollständige Historie der Bearbeitungsschritte. In einem erweiterten Fenster erscheinen zusätzliche Details: Wer den Verweis abgeschlossen hat und zu welchem Zeitpunkt dies geschah. Bei Bedarf kann ein erledigter Verweis über den '''Rückgängig-Pfeil''' wiederhergestellt werden.<br /> <br /> :Änderungen an den Verweisen können über die bekannten Symbolfunktionen ('''Stift''' für Bearbeiten, '''Diskette''' für Speichern, '''Rückgängig-Pfeil''' und '''Papierkorb''' für Löschen) durchgeführt werden.<br /> <br /> <br /> *&lt;span id=&quot;Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten&quot;&gt;'''Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten'''&lt;/span&gt;:<br /> <br /> :'''Senden''': Mit dieser Funktion kann ein neuer Verweis der derzeitig geladenen Akte zu einem Stapel erstellt werden. <br /> <br /> :'''Schieben''': Diese Funktion ermöglicht das Verschieben einer Akte in einen anderen Stapel. Der Inhalt des Verweises bleibt erhalten bzw. kann editiert werden.<br /> :Zum Nachverfolgen der Bearbeitungshistorie wird beim Schieben eines Verweises im Hintergrund ein neuer Stapel angelegt und der derzeitig ausgewählte gelöscht. <br /> <br /> :'''B-POST / B-FRIST / BEA / WAR / POOL / PRIO / NACH / LEER''': Für diese häufig verwendeten Stapel stehen spezifische Schaltflächen zur Verfügung:<br /> ::'''''Linksklick''''': Mit einem einfachen Klick wird der ausgewählte Verweis in den gewählten Stapel verschoben (siehe auch ''Schieben'').<br /> ::'''''Rechtsklick''''': Durch '''''Rechtsklick''''' kann ein neuer Verweis für den gewählten Stapel erstellt werden. <br /> <br /> :'''B-POST / B-FRIST ''': Es wird ein Postverweis oder ein Fristverweis in den entsprechenden Stapel des ersten Bearbeiters der Akte erstellt. <br /> :Beispiel: Der erste Bearbeiter der Akte ist VA. Dann wird ein Verweis in den Stapel VAPOST erstellt. <br /> <br /> :'''BEA/WAR''': Es wird ein Verweis in den eigenen Bearbeiten- oder WAR-Stapel angelegt. <br /> :Beispiel: Der derzeitige Benutzer ist MA. Es wird ein Verweis zu MABEA angelegt. <br /> <br /> :'''Antworten''': Bei der Funktion '''Antworten''' wird der Verweis in den Korrekturstapel '''KOR''' des Senders des Verweises verschoben. <br /> <br /> :'''Löschen''': Hiermit wird der Verweis auf &quot;erledigt&quot; gesetzt (und ist im Hintergrund über den '''Alt-Button''' wieder aufrufbar). <br /> <br /> :Wenn die Akte im Korrekturstapel '''KOR''' und im Warten-Stapel '''WAR''' des derzeitig geladenen Benutzers ist, können beide Verweise gleichzeitig durch '''''Rechtsklick''''' auf '''Löschen''' gelöscht werden.<br /> <br /> :'''Verweis anlegen''':<br /> :Soll ein neuer Verweis zu einer Akte angelegt werden, wird zunächst die betreffende Akte ausgewählt. Durch Betätigen des '''Senden-Buttons''' öffnet sich das Fenster zum Anlegen eines Verweises. Es wird nun der betreffende Benutzer oder aber ein bestimmter Bearbeitungspool ausgewählt. Im Hinweisfenster wird ein Verweis (z.B. eine Arbeitsanweisung) notiert. Für oft benötigte Verweise (z.B.: &quot;zur Korrektur&quot;) stehen vorgegebene, inhaltlich definierte Buttons zur Verfügung. Durch Betätigen des '''OK-Buttons''' wird der Verweis dann angelegt.<br /> <br /> [[File:Verweis anlegen.png|center|380px]]<br /> <br /> :Es empfiehlt sich, skriptbasiert alte Verweise zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter [[Skripte auf dem Server#Aufräumen von Verweisen|Aufräumen von Verweisen]]. <br /> <br /> <br /> <br /> ==&lt;span id=&quot;Listen&quot;&gt;'''Registerkarte Listen'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> [[File:Stapelsteuerung Listen.png|center|380px]]<br /> <br /> :Die Aktenlisten sind Teil des [[Word-Plugin|Word-Addins]]. Im Kern werden bestimmte Aktenzeichen in einem TXT-Dokument auf dem Server gespeichert und damit global aufrufbar. Der Name dieser TXT-Datei ist eine z. B. 3-ziffrige Zahl gefolgt von einer Prüfziffer. Für Details zur Implementierung wenden Sie sich bitte an den [[https://haverion.de/kontakt Support]] bzw. konsultieren die [[Word-Plugin|Word-Addin-Seite]]. <br /> <br /> :In der Registerkarte ''Listen'' stehen verschiedene Funktionen bereit, um Listen zu importieren und exportieren:<br /> <br /> :'''Import Liste''': Importiert eine Aktenliste. Die &quot;Unser Zeichen&quot; müssen in einer TXT-Datei jeweils in einer eigenen Zeile stehen. Die &quot;Unser Zeichen&quot; werden am Ende trunkiert gesucht (das bedeutet, dass nur der Anfang übereinstimmen muss). Die geladenen Akten werden in einem Importfenster angezeigt. Akten, die im System nicht erkannt worden sind, werden ausgegraut. Die Akten können dann einem Stapel zugewiesen werden. <br /> <br /> :Wenn die TXT-Datei bereits einen Namen aufweist, der einer ID eines Stapels entspricht, wird dieser Stapel vorausgewählt. So kann etwa automatisch aus einem externen Fristenprogramm eine TXT-Datei „FRIST.TXT“ exportiert werden und auf diese Weise schnell in den Stapel „FRIST“ importiert werden. <br /> <br /> :'''Export Liste''': Die Verweise zu dem derzeitig geladenen Stapel werden samt Verweisinhalten (den Arbeitsanweisungen) in eine TXT-Datei exportiert. Mit '''Import Verweise''' kann eine solche Liste wieder importiert werden. Eine solche Liste kann auch durch externe Programme erstellt werden. <br /> <br /> <br /> ==&lt;span id=&quot;Admin&quot;&gt;'''Registerkarte Admin'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> [[File:Stapelsteuerung Admin.png|center|380px]]<br /> <br /> :Im Admin-Bereich können administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Stapeln durchgeführt werden. Hier haben Benutzer die Möglichkeit, neue Stapel zu erstellen, bestehende zu löschen und die Zuordnung von Benutzern zu den einzelnen Stapeln zu verwalten.<br /> <br /> === Stapel erstellen / Stapel bearbeiten ===<br /> :Zum Erstellen eines neuen Stapels wird auf den '''+-Button''' unterhalb der Stapelliste gedrückt. Anschließend wird eine ID für den Stapel eingegeben, die durch einen Klick auf '''OK''' bestätigt wird. Zusätzlich wird angegeben, ob dieser Stapel unlöschbar gemacht werden soll. Dies ist nützlich für besonders wichtige Stapel. Zum Löschen eines solchen &quot;unlöschbaren&quot; Stapels ist eine zusätzliche Eingabe von dem Code &quot;löschen&quot; notwendig.<br /> <br /> :Der Titel und gegebenenfalls eine Beschreibung kann in der Maske eingegeben werden. Die Bemerkung wird als Tool-Tipp in der [[Akte|Stapelliste]] angezeigt. <br /> <br /> :Ein Stapel kann einem &quot;Pool&quot; zugewiesen werden. Ist ein Stapel einem Pool zugewiesen, erscheint er in der [[Akte|Stapelliste ]] unter den &quot;SPZ-Stapeln&quot; sowie unter „Pools“ im [[Stapelsteuerung|&quot;Verweis anlegen&quot;-Dialog]].<br /> <br /> :'''Sortierung''': Hier wird voreingestellt, ob die Akten in der [[Akte|Aktenliste]] nach dem „Unser Zeichen“ (ID) oder nach der Erstellzeit des Verweises aufsteigend (Time) gelistet werden sollen. <br /> <br /> :'''Prio''': Hiermit wird die Reihenfolge der Stapel in der ME-Ansicht in der [[Akte|Stapelliste]] vorgegeben. Je höher die Prio, desto höher steht der Stapel in der Auflistung der Stapel für den jeweiligen Benutzer &quot;ME&quot;. Vorschläge für eine sinnvolle Einstellung finden sich in einem Fenster, welches sich öffnet, wenn man '''''Rechtsklick''''' auf Prio drückt. <br /> <br /> :'''Benutzer zuordnen''': Um Benutzer einem Stapel zuzuweisen, betätigt man den '''+-Button''' unterhalb der „Benutzer zum Stapel“-Liste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Benutzer ausgewählt werden. Zusätzlich können mehrere, zu einer Gruppe zusammengefasste Benutzer angewählt werden, um eine schnellere Zuweisung von Stapeln zu ermöglichen. Mit dem Papierkorb unter der Liste mit den '''Benutzern''' können Benutzerzuordnungen wieder '''gelöscht''' werden.<br /> <br /> ==Stapel löschen ==<br /> <br /> [[File:Stapel löschen.png|center|380px]]<br /> <br /> :Um einen Stapel zu löschen,</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Stapelsteuerung&diff=912 2025-01-27T15:03:33Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>StaXX ermöglicht die zentrale Verwaltung und Organisation von Akten in Form von sogenannten ''Stapeln''. Jedem Benutzer sind in der Regel mehrere Stapel zugeordnet, auf denen Akten liegen. Typische Beispiele für solche Stapel sind ''Prio Hoch'', ''Korrektur'', ''Bearbeiten'', ''Warten'', ''Post'' und ''Pool''. <br /> <br /> Mit der Stapelsteuerung können Benutzer Akten gezielt einem oder mehreren Stapeln mit einem Verweis zuweisen. Jeder Verweis auf eine Akte kann mit zusätzlichen Informationen wie einer Arbeitsanweisung versehen werden.<br /> <br /> Der Benutzer kann eine oder mehrere Akten für Aktionen wie das Verschieben in einen anderen Stapel auswählen. Dies erfolgt durch:<br /> :'''Strg + linke Maustaste''': Auswahl einzelner Akten<br /> :'''Shift + linke Maustaste''': Auswahl eines zusammenhängenden Bereichs von Akten (von...bis-Auswahl).<br /> <br /> <br /> =='''Registerkarte Stapel'''==<br /> <br /> [[File:Stapelsteuerung.png|center|380px]]<br /> <br /> :Der Bereich ''Stapel'' bietet eine detaillierte Übersicht darüber, in welchen Stapeln sich eine bestimmte Akte befindet. Die Übersicht umfasst folgende Elemente:<br /> <br /> :&lt;span id=&quot;Stapel-Liste&quot;&gt;'''Stapel-Liste'''&lt;/span&gt;: In dieser Liste wird angezeigt, auf welchen Stapeln die derzeitig ausgewählte Akte „liegt“. Ist im Verweis ein Arbeitsauftrag angegeben, wird dieser ebenfalls angezeigt.<br /> <br /> :'''Arbeitsanweisung''': Direkt unter der Stapel-Liste befindet sich ein Textfeld, in dem die Arbeitsanweisung des ausgewählten Verweises beschrieben wird. <br /> <br /> :'''Verweis-Details''': Unterhalb der Arbeitsanweisung wird angezeigt, welcher Benutzer den Verweis erstellt hat und wann. Diese Angaben sind besonders hilfreich, um den Verlauf einer Akte nachvollziehen zu können. <br /> <br /> :'''Alt''': Mit einem Klick auf den '''Alt-Pfeil''' können nicht nur aktuelle (offene) Verweise, sondern auch bereits erledigte Verweise in der Liste angezeigt werden. Dies bietet eine vollständige Historie der Bearbeitungsschritte. In einem erweiterten Fenster erscheinen zusätzliche Details: Wer den Verweis abgeschlossen hat und zu welchem Zeitpunkt dies geschah. Bei Bedarf kann ein erledigter Verweis über den '''Rückgängig-Pfeil''' wiederhergestellt werden.<br /> <br /> :Änderungen an den Verweisen können über die bekannten Symbolfunktionen ('''Stift''' für Bearbeiten, '''Diskette''' für Speichern, '''Rückgängig-Pfeil''' und '''Papierkorb''' für Löschen) durchgeführt werden.<br /> <br /> <br /> *&lt;span id=&quot;Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten&quot;&gt;'''Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten'''&lt;/span&gt;:<br /> <br /> :'''Senden''': Mit dieser Funktion kann ein neuer Verweis der derzeitig geladenen Akte zu einem Stapel erstellt werden. <br /> <br /> :'''Schieben''': Diese Funktion ermöglicht das Verschieben einer Akte in einen anderen Stapel. Der Inhalt des Verweises bleibt erhalten bzw. kann editiert werden.<br /> :Zum Nachverfolgen der Bearbeitungshistorie wird beim Schieben eines Verweises im Hintergrund ein neuer Stapel angelegt und der derzeitig ausgewählte gelöscht. <br /> <br /> :'''B-POST / B-FRIST / BEA / WAR / POOL / PRIO / NACH / LEER''': Für diese häufig verwendeten Stapel stehen spezifische Schaltflächen zur Verfügung:<br /> ::'''''Linksklick''''': Mit einem einfachen Klick wird der ausgewählte Verweis in den gewählten Stapel verschoben (siehe auch ''Schieben'').<br /> ::'''''Rechtsklick''''': Durch '''''Rechtsklick''''' kann ein neuer Verweis für den gewählten Stapel erstellt werden. <br /> <br /> :'''B-POST / B-FRIST ''': Es wird ein Postverweis oder ein Fristverweis in den entsprechenden Stapel des ersten Bearbeiters der Akte erstellt. <br /> :Beispiel: Der erste Bearbeiter der Akte ist VA. Dann wird ein Verweis in den Stapel VAPOST erstellt. <br /> <br /> :'''BEA/WAR''': Es wird ein Verweis in den eigenen Bearbeiten- oder WAR-Stapel angelegt. <br /> :Beispiel: Der derzeitige Benutzer ist MA. Es wird ein Verweis zu MABEA angelegt. <br /> <br /> :'''Antworten''': Bei der Funktion '''Antworten''' wird der Verweis in den Korrekturstapel '''KOR''' des Senders des Verweises verschoben. <br /> <br /> :'''Löschen''': Hiermit wird der Verweis auf &quot;erledigt&quot; gesetzt (und ist im Hintergrund über den '''Alt-Button''' wieder aufrufbar). <br /> <br /> :Wenn die Akte im Korrekturstapel '''KOR''' und im Warten-Stapel '''WAR''' des derzeitig geladenen Benutzers ist, können beide Verweise gleichzeitig durch '''''Rechtsklick''''' auf '''Löschen''' gelöscht werden.<br /> <br /> :'''Verweis anlegen''':<br /> :Soll ein neuer Verweis zu einer Akte angelegt werden, wird zunächst die betreffende Akte ausgewählt. Durch Betätigen des '''Senden-Buttons''' öffnet sich das Fenster zum Anlegen eines Verweises. Es wird nun der betreffende Benutzer oder aber ein bestimmter Bearbeitungspool ausgewählt. Im Hinweisfenster wird ein Verweis (z.B. eine Arbeitsanweisung) notiert. Für oft benötigte Verweise (z.B.: &quot;zur Korrektur&quot;) stehen vorgegebene, inhaltlich definierte Buttons zur Verfügung. Durch Betätigen des '''OK-Buttons''' wird der Verweis dann angelegt.<br /> <br /> [[File:Verweis anlegen.png|center|380px]]<br /> <br /> :Es empfiehlt sich, skriptbasiert alte Verweise zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter [[Skripte auf dem Server#Aufräumen von Verweisen|Aufräumen von Verweisen]]. <br /> <br /> <br /> <br /> ==&lt;span id=&quot;Listen&quot;&gt;'''Registerkarte Listen'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> [[File:Stapelsteuerung Listen.png|center|380px]]<br /> <br /> :Die Aktenlisten sind Teil des [[Word-Plugin|Word-Addins]]. Im Kern werden bestimmte Aktenzeichen in einem TXT-Dokument auf dem Server gespeichert und damit global aufrufbar. Der Name dieser TXT-Datei ist eine z. B. 3-ziffrige Zahl gefolgt von einer Prüfziffer. Für Details zur Implementierung wenden Sie sich bitte an den [[https://haverion.de/kontakt Support]] bzw. konsultieren die [[Word-Plugin|Word-Addin-Seite]]. <br /> <br /> :In der Registerkarte ''Listen'' stehen verschiedene Funktionen bereit, um Listen zu importieren und exportieren:<br /> <br /> :'''Import Liste''': Importiert eine Aktenliste. Die &quot;Unser Zeichen&quot; müssen in einer TXT-Datei jeweils in einer eigenen Zeile stehen. Die &quot;Unser Zeichen&quot; werden am Ende trunkiert gesucht (das bedeutet, dass nur der Anfang übereinstimmen muss). Die geladenen Akten werden in einem Importfenster angezeigt. Akten, die im System nicht erkannt worden sind, werden ausgegraut. Die Akten können dann einem Stapel zugewiesen werden. <br /> <br /> :Wenn die TXT-Datei bereits einen Namen aufweist, der einer ID eines Stapels entspricht, wird dieser Stapel vorausgewählt. So kann etwa automatisch aus einem externen Fristenprogramm eine TXT-Datei „FRIST.TXT“ exportiert werden und auf diese Weise schnell in den Stapel „FRIST“ importiert werden. <br /> <br /> :'''Export Liste''': Die Verweise zu dem derzeitig geladenen Stapel werden samt Verweisinhalten (den Arbeitsanweisungen) in eine TXT-Datei exportiert. Mit '''Import Verweise''' kann eine solche Liste wieder importiert werden. Eine solche Liste kann auch durch externe Programme erstellt werden. <br /> <br /> <br /> ==&lt;span id=&quot;Admin&quot;&gt;'''Registerkarte Admin'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> [[File:Stapelsteuerung Admin.png|center|380px]]<br /> <br /> :Im Admin-Bereich können administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Stapeln durchgeführt werden. Hier haben Benutzer die Möglichkeit, neue Stapel zu erstellen, bestehende zu löschen und die Zuordnung von Benutzern zu den einzelnen Stapeln zu verwalten.<br /> <br /> === Stapel erstellen / Stapel bearbeiten ===<br /> :Zum Erstellen eines neuen Stapels wird auf den '''+-Button''' unterhalb der Stapelliste gedrückt. Anschließend wird eine ID für den Stapel eingegeben, die durch einen Klick auf '''OK''' bestätigt wird. Zusätzlich wird angegeben, ob dieser Stapel unlöschbar gemacht werden soll. Dies ist nützlich für besonders wichtige Stapel. Zum Löschen eines solchen &quot;unlöschbaren&quot; Stapels ist eine zusätzliche Eingabe von dem Code &quot;löschen&quot; notwendig.<br /> <br /> :Der Titel und gegebenenfalls eine Beschreibung kann in der Maske eingegeben werden. Die Bemerkung wird als Tool-Tipp in der [[Akte|Stapelliste]] angezeigt. <br /> <br /> :Ein Stapel kann einem &quot;Pool&quot; zugewiesen werden. Ist ein Stapel einem Pool zugewiesen, erscheint er in der [[Akte|Stapelliste ]] unter den &quot;SPZ-Stapeln&quot; sowie unter „Pools“ im [[Stapelsteuerung|&quot;Verweis anlegen&quot;-Dialog]].<br /> <br /> :'''Sortierung''': Hier wird voreingestellt, ob die Akten in der [[Akte|Aktenliste]] nach dem „Unser Zeichen“ (ID) oder nach der Erstellzeit des Verweises aufsteigend (Time) gelistet werden sollen. <br /> <br /> :'''Prio''': Hiermit wird die Reihenfolge der Stapel in der ME-Ansicht in der [[Akte|Stapelliste]] vorgegeben. Je höher die Prio, desto höher steht der Stapel in der Auflistung der Stapel für den jeweiligen Benutzer &quot;ME&quot;. Vorschläge für eine sinnvolle Einstellung finden sich in einem Fenster, welches sich öffnet, wenn man '''''Rechtsklick''''' auf Prio drückt. <br /> <br /> :'''Benutzer zuordnen''': Um Benutzer einem Stapel zuzuweisen, betätigt man den '''+-Button''' unterhalb der „Benutzer zum Stapel“-Liste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Benutzer ausgewählt werden. Zusätzlich können mehrere, zu einer Gruppe zusammengefasste Benutzer angewählt werden, um eine schnellere Zuweisung von Stapeln zu ermöglichen. Mit dem Papierkorb unter der Liste mit den '''Benutzern''' können Benutzerzuordnungen wieder '''gelöscht''' werden.<br /> <br /> <br /> ==Stapel löschen ==<br /> <br /> [[File:Stapel löschen.png|center|380px]]<br /> <br /> :Um einen Stapel zu löschen,</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Hauptseite&diff=911 2025-01-27T15:00:41Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>[[Datei:Staxx-logo.png|alternativtext=StaXX-Logo|zentriert|rahmenlos]]<br /> StaXX ist ein Akten- und Dokumentenverwaltungssystem. In StaXX können viele Akten intuitiv und übersichtlich verwaltet werden, wobei gleichzeitig auf die in den einzelnen Akten enthaltenen Dokumente auf schnelle und übersichtliche Weise zugegriffen werden kann. Die Dokumente können mit freien PDF-Plugins betrachtet und bearbeitet werden.<br /> <br /> Zur Organisation von Akten können diese verschiedenen Stapeln zugeordnet werden. Jedem Benutzer sind mehrere Stapel zugeordnet. Durch das Ablegen von Akten auf Stapeln können so individuelle &quot;Workflows&quot; realisiert werden.<br /> <br /> Die Dokumentation gibt einen vollständigen Überblick über die einzelnen Programmteile.<br /> <br /> = Installation =<br /> '''[[Systemanforderungen]]'''<br /> * Best practice<br /> * Mindestvoraussetzungen<br /> <br /> '''[[Installation]]'''<br /> * Einzelplatzinstallation<br /> * Server-Client-Installation<br /> * Hinweise für ARM-PCs<br /> <br /> '''[[Lizenz einlesen]]'''<br /> <br /> == Benutzung von Staxx – Erste Schritte ==<br /> '''[[Schritt-für-Schritt-Anleitung]]'''<br /> * Erstes Starten von Staxx<br /> * Anlegen von Akten<br /> * Anlegen von Stapeln<br /> * Importieren von ersten Dokumenten<br /> * Anlegen von Benutzern<br /> <br /> = Detaillierte Informationen =<br /> == [[Cockpit-Fenster]] ==<br /> <br /> '''[[Login-Dialog]]'''<br /> <br /> '''[[Allgemeines]]''': Registerkarten ''Allgemein'', ''Akte'', ''Dokumente'', ''Benutzer'', ''Admin''<br /> <br /> '''[[Akte]]''': Registerkarten ''Liste'', ''Stapel'', ''Suche'', ''Filter''<br /> <br /> '''[[Informationen]]''': Registerkarten ''Info'', ''Stammblatt'', ''Fristen/Tax'', ''Familie'', ''Links''<br /> <br /> '''[[Fenstersteuerung]]'''<br /> <br /> '''[[Stapelsteuerung]]''': Registerkarten ''Stapel'', ''Listen'', ''Admin''; Anlegen/Schieben von Verweisen; Stapel löschen<br /> <br /> ==[[Dokumentenfenster]] ==<br /> *[[Dokumentenliste]]<br /> *[[Dokument]]<br /> *[[Exportfenster]]<br /> <br /> ==[[Ablage Akten]]==<br /> ==[[Importfenster]]==<br /> ==Office-Plugins==<br /> *[[Outlook-Plugin]]: Nutzung, Installation, Kommentierung des Quellcodes<br /> *[[Word-Plugin]]: Nutzung, Installation, Kommentierung des Quellcodes<br /> ==Benutzerverwaltung==<br /> *[[Benutzer]]<br /> *[[Berechtigungsverwaltung]]<br /> ==[[Tastaturbedienung]]==<br /> ==[[Allgemeine Hinweise zum Suchen]]==<br /> *Trunkierung<br /> *Tabellen und Felder der Datenbank<br /> <br /> = Exemplarische Abläufe =<br /> * [[Import von Post]]<br /> * [[Korrekturmappe]]<br /> * [[Export von Dokumenten aus StaXX]]<br /> * [[Stapel anlegen]]<br /> * [[Akte schließen]]<br /> <br /> = Erweiterte administrative Dokumentation =<br /> ==Individuelle Einstellungen==<br /> *[[Einrichten der MySQL-Workbench]]<br /> *[[Metadaten für Dokumente]]<br /> *[[Individuelle Einstellungen|Individuelle Einstellungen: Pfade, Passwörter und allgemeine Einstellungen]]<br /> == [[Datensicherung]] ==<br /> * der Datenbank<br /> * des File Repository<br /> <br /> == [[Anbindung an andere Programme]] ==<br /> * Settings in der Datenbank<br /> * Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen<br /> * Live-Abfrage von Daten aus externen Programmen<br /> <br /> == [[Skripte auf dem Server]] ==<br /> * Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen<br /> * Setzen der Rechte im Dateisystem unter Windows<br /> * Aufräumen von Verweisen<br /> * Aufräumen des Papierkorbs<br /> <br /> == [[Empfohlene PDF-Reader]] ==<br /> <br /> = [[FAQs]] =<br /> <br /> = [[Wussten Sie schon? Tipps &amp; Tricks]] =</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Datei:Stapel_l%C3%B6schen.png&diff=910 2025-01-27T14:59:11Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div></div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Stapelsteuerung&diff=909 2025-01-21T11:28:51Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>StaXX ermöglicht die zentrale Verwaltung und Organisation von Akten in Form von sogenannten ''Stapeln''. Jedem Benutzer sind in der Regel mehrere Stapel zugeordnet, auf denen Akten liegen. Typische Beispiele für solche Stapel sind ''Prio Hoch'', ''Korrektur'', ''Bearbeiten'', ''Warten'', ''Post'' und ''Pool''. <br /> <br /> Mit der Stapelsteuerung können Benutzer Akten gezielt einem oder mehreren Stapeln mit einem Verweis zuweisen. Jeder Verweis auf eine Akte kann mit zusätzlichen Informationen wie einer Arbeitsanweisung versehen werden.<br /> <br /> Der Benutzer kann eine oder mehrere Akten für Aktionen wie das Verschieben in einen anderen Stapel auswählen. Dies erfolgt durch:<br /> :'''Strg + linke Maustaste''': Auswahl einzelner Akten<br /> :'''Shift + linke Maustaste''': Auswahl eines zusammenhängenden Bereichs von Akten (von...bis-Auswahl).<br /> <br /> <br /> =='''Registerkarte Stapel'''==<br /> <br /> [[File:Stapelsteuerung.png|center|380px]]<br /> <br /> :Der Bereich ''Stapel'' bietet eine detaillierte Übersicht darüber, in welchen Stapeln sich eine bestimmte Akte befindet. Die Übersicht umfasst folgende Elemente:<br /> <br /> :&lt;span id=&quot;Stapel-Liste&quot;&gt;'''Stapel-Liste'''&lt;/span&gt;: In dieser Liste wird angezeigt, auf welchen Stapeln die derzeitig ausgewählte Akte „liegt“. Ist im Verweis ein Arbeitsauftrag angegeben, wird dieser ebenfalls angezeigt.<br /> <br /> :'''Arbeitsanweisung''': Direkt unter der Stapel-Liste befindet sich ein Textfeld, in dem die Arbeitsanweisung des ausgewählten Verweises beschrieben wird. <br /> <br /> :'''Verweis-Details''': Unterhalb der Arbeitsanweisung wird angezeigt, welcher Benutzer den Verweis erstellt hat und wann. Diese Angaben sind besonders hilfreich, um den Verlauf einer Akte nachvollziehen zu können. <br /> <br /> :'''Alt''': Mit einem Klick auf den '''Alt-Pfeil''' können nicht nur aktuelle (offene) Verweise, sondern auch bereits erledigte Verweise in der Liste angezeigt werden. Dies bietet eine vollständige Historie der Bearbeitungsschritte. In einem erweiterten Fenster erscheinen zusätzliche Details: Wer den Verweis abgeschlossen hat und zu welchem Zeitpunkt dies geschah. Bei Bedarf kann ein erledigter Verweis über den '''Rückgängig-Pfeil''' wiederhergestellt werden.<br /> <br /> :Änderungen an den Verweisen können über die bekannten Symbolfunktionen ('''Stift''' für Bearbeiten, '''Diskette''' für Speichern, '''Rückgängig-Pfeil''' und '''Papierkorb''' für Löschen) durchgeführt werden.<br /> <br /> <br /> *&lt;span id=&quot;Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten&quot;&gt;'''Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten'''&lt;/span&gt;:<br /> <br /> :'''Senden''': Mit dieser Funktion kann ein neuer Verweis der derzeitig geladenen Akte zu einem Stapel erstellt werden. <br /> <br /> :'''Schieben''': Diese Funktion ermöglicht das Verschieben einer Akte in einen anderen Stapel. Der Inhalt des Verweises bleibt erhalten bzw. kann editiert werden.<br /> :Zum Nachverfolgen der Bearbeitungshistorie wird beim Schieben eines Verweises im Hintergrund ein neuer Stapel angelegt und der derzeitig ausgewählte gelöscht. <br /> <br /> :'''B-POST / B-FRIST / BEA / WAR / POOL / PRIO / NACH / LEER''': Für diese häufig verwendeten Stapel stehen spezifische Schaltflächen zur Verfügung:<br /> ::'''''Linksklick''''': Mit einem einfachen Klick wird der ausgewählte Verweis in den gewählten Stapel verschoben (siehe auch ''Schieben'').<br /> ::'''''Rechtsklick''''': Durch '''''Rechtsklick''''' kann ein neuer Verweis für den gewählten Stapel erstellt werden. <br /> <br /> :'''B-POST / B-FRIST ''': Es wird ein Postverweis oder ein Fristverweis in den entsprechenden Stapel des ersten Bearbeiters der Akte erstellt. <br /> :Beispiel: Der erste Bearbeiter der Akte ist VA. Dann wird ein Verweis in den Stapel VAPOST erstellt. <br /> <br /> :'''BEA/WAR''': Es wird ein Verweis in den eigenen Bearbeiten- oder WAR-Stapel angelegt. <br /> :Beispiel: Der derzeitige Benutzer ist MA. Es wird ein Verweis zu MABEA angelegt. <br /> <br /> :'''Antworten''': Bei der Funktion '''Antworten''' wird der Verweis in den Korrekturstapel '''KOR''' des Senders des Verweises verschoben. <br /> <br /> :'''Löschen''': Hiermit wird der Verweis auf &quot;erledigt&quot; gesetzt (und ist im Hintergrund über den '''Alt-Button''' wieder aufrufbar). <br /> <br /> :Wenn die Akte im Korrekturstapel '''KOR''' und im Warten-Stapel '''WAR''' des derzeitig geladenen Benutzers ist, können beide Verweise gleichzeitig durch '''''Rechtsklick''''' auf '''Löschen''' gelöscht werden.<br /> <br /> :'''Verweis anlegen''':<br /> :Soll ein neuer Verweis zu einer Akte angelegt werden, wird zunächst die betreffende Akte ausgewählt. Durch Betätigen des '''Senden-Buttons''' öffnet sich das Fenster zum Anlegen eines Verweises. Es wird nun der betreffende Benutzer oder aber ein bestimmter Bearbeitungspool ausgewählt. Im Hinweisfenster wird ein Verweis (z.B. eine Arbeitsanweisung) notiert. Für oft benötigte Verweise (z.B.: &quot;zur Korrektur&quot;) stehen vorgegebene, inhaltlich definierte Buttons zur Verfügung. Durch Betätigen des '''OK-Buttons''' wird der Verweis dann angelegt.<br /> <br /> [[File:Verweis anlegen.png|center|380px]]<br /> <br /> :Es empfiehlt sich, skriptbasiert alte Verweise zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter [[Skripte auf dem Server#Aufräumen von Verweisen|Aufräumen von Verweisen]]. <br /> <br /> <br /> <br /> ==&lt;span id=&quot;Listen&quot;&gt;'''Registerkarte Listen'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> [[File:Stapelsteuerung Listen.png|center|380px]]<br /> <br /> :Die Aktenlisten sind Teil des [[Word-Plugin|Word-Addins]]. Im Kern werden bestimmte Aktenzeichen in einem TXT-Dokument auf dem Server gespeichert und damit global aufrufbar. Der Name dieser TXT-Datei ist eine z. B. 3-ziffrige Zahl gefolgt von einer Prüfziffer. Für Details zur Implementierung wenden Sie sich bitte an den [[https://haverion.de/kontakt Support]] bzw. konsultieren die [[Word-Plugin|Word-Addin-Seite]]. <br /> <br /> :In der Registerkarte ''Listen'' stehen verschiedene Funktionen bereit, um Listen zu importieren und exportieren:<br /> <br /> :'''Import Liste''': Importiert eine Aktenliste. Die &quot;Unser Zeichen&quot; müssen in einer TXT-Datei jeweils in einer eigenen Zeile stehen. Die &quot;Unser Zeichen&quot; werden am Ende trunkiert gesucht (das bedeutet, dass nur der Anfang übereinstimmen muss). Die geladenen Akten werden in einem Importfenster angezeigt. Akten, die im System nicht erkannt worden sind, werden ausgegraut. Die Akten können dann einem Stapel zugewiesen werden. <br /> <br /> :Wenn die TXT-Datei bereits einen Namen aufweist, der einer ID eines Stapels entspricht, wird dieser Stapel vorausgewählt. So kann etwa automatisch aus einem externen Fristenprogramm eine TXT-Datei „FRIST.TXT“ exportiert werden und auf diese Weise schnell in den Stapel „FRIST“ importiert werden. <br /> <br /> :'''Export Liste''': Die Verweise zu dem derzeitig geladenen Stapel werden samt Verweisinhalten (den Arbeitsanweisungen) in eine TXT-Datei exportiert. Mit '''Import Verweise''' kann eine solche Liste wieder importiert werden. Eine solche Liste kann auch durch externe Programme erstellt werden. <br /> <br /> <br /> ==&lt;span id=&quot;Admin&quot;&gt;'''Registerkarte Admin'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> [[File:Stapelsteuerung Admin.png|center|380px]]<br /> <br /> :Im Admin-Bereich können administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Stapeln durchgeführt werden. Hier haben Benutzer die Möglichkeit, neue Stapel zu erstellen, bestehende zu löschen und die Zuordnung von Benutzern zu den einzelnen Stapeln zu verwalten.<br /> <br /> === Stapel erstellen / Stapel bearbeiten ===<br /> :Zum Erstellen eines neuen Stapels wird auf den '''+-Button''' unterhalb der Stapelliste gedrückt. Anschließend wird eine ID für den Stapel eingegeben, die durch einen Klick auf '''OK''' bestätigt wird. Zusätzlich wird angegeben, ob dieser Stapel unlöschbar gemacht werden soll. Dies ist nützlich für besonders wichtige Stapel. Zum Löschen eines solchen &quot;unlöschbaren&quot; Stapels ist eine zusätzliche Eingabe von dem Code &quot;löschen&quot; notwendig.<br /> <br /> :Der Titel und gegebenenfalls eine Beschreibung kann in der Maske eingegeben werden. Die Bemerkung wird als Tool-Tipp in der [[Akte|Stapelliste]] angezeigt. <br /> <br /> :Ein Stapel kann einem &quot;Pool&quot; zugewiesen werden. Ist ein Stapel einem Pool zugewiesen, erscheint er in der [[Akte|Stapelliste ]] unter den &quot;SPZ-Stapeln&quot; sowie unter „Pools“ im [[Stapelsteuerung|&quot;Verweis anlegen&quot;-Dialog]].<br /> <br /> :'''Sortierung''': Hier wird voreingestellt, ob die Akten in der [[Akte|Aktenliste]] nach dem „Unser Zeichen“ (ID) oder nach der Erstellzeit des Verweises aufsteigend (Time) gelistet werden sollen. <br /> <br /> :'''Prio''': Hiermit wird die Reihenfolge der Stapel in der ME-Ansicht in der [[Akte|Stapelliste]] vorgegeben. Je höher die Prio, desto höher steht der Stapel in der Auflistung der Stapel für den jeweiligen Benutzer &quot;ME&quot;. Vorschläge für eine sinnvolle Einstellung finden sich in einem Fenster, welches sich öffnet, wenn man '''''Rechtsklick''''' auf Prio drückt. <br /> <br /> :'''Benutzer zuordnen''': Um Benutzer einem Stapel zuzuweisen, betätigt man den '''+-Button''' unterhalb der „Benutzer zum Stapel“-Liste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Benutzer ausgewählt werden. Zusätzlich können mehrere, zu einer Gruppe zusammengefasste Benutzer angewählt werden, um eine schnellere Zuweisung von Stapeln zu ermöglichen. Mit dem Papierkorb unter der Liste mit den '''Benutzern''' können Benutzerzuordnungen wieder '''gelöscht''' werden.<br /> <br /> <br /> === Stapel löschen ===<br /> :Um einen Stapel zu löschen,</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Benutzer&diff=908 2025-01-21T09:12:03Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>In der Benutzerverwaltung werden die Benutzer angelegt und verwaltet. <br /> <br /> [[File:Benutzer.png|center|346x346px]]<br /> <br /> <br /> :&lt;span id=&quot;Einen neuen Benutzer anlegen&quot;&gt;'''Einen neuen Benutzer anlegen'''&lt;/span&gt;: Durch Betätigen des '''+-Buttons''' in der Benutzerverwaltung fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu. <br /> <br /> [[File:Benutzer anlegen.png|right|280px]]<br /> <br /> <br /> *'''Kürzel'''<br /> :Hier wird dem neuen Benutzer ein Kürzel zugeteilt.<br /> <br /> *'''Vorname/Nachname'''<br /> :Vor- sowie Nachname des Benutzers werden hier eingetragen.<br /> <br /> *'''Gruppe'''<br /> <br /> :Benutzer können für die Verwaltung in StaXX einer Gruppe zugeordnet werden. Dies dient der schnellen [[Stapel anlegen|Zuweisung von Stapeln]] zu den Benutzern. Wird ein Stapel Benutzern zugewiesen, kann im oberen Bereich des Dialogs eine Gruppe ausgewählt werden. Dann sind diese Benutzer vorausgewählt. <br /> <br /> *'''Zweit-PC'''<br /> <br /> :Einem Benutzer kann ein Nebenbenutzer zugeordnet werden, zum Beispiel zu dem Benutzer „VA“ der Benutzer „VA1“. Der Nebenbenutzer muss als eigener Benutzer angelegt werden. Ein Nebenbenutzer zeichnet sich dadurch aus, dass gefolgt vom eigentlichen Kürzel eine aufsteigende Zahl steht. Der Nebenbenutzer wird genutzt in der Funktion '''„Öffnen auf...“''' im [[Dokumentenfenster]]: Beim Ausführen von '''„Öffnen auf…“''' wird in den EILT-Stapel des Nebenbenutzers ein [[Dokument#Dokumentenverweis|Dokumentenverweis]] angelegt, sodass mit diesem das entsprechende Dokument direkt geöffnet werden kann. Das bedeutet: Üblicherweise ist auf dem Haupt-PC der Hauptbenutzer (zum Beispiel VA) angemeldet und auf dem Tablet der Nebenbenutzer (zum Beispiel VA1). Wird auf dem Haupt-PC auf [[Dokument#Öffnen auf...|'''„Öffnen auf…“''']] gedrückt, wird in den VA1-EILT-Stapel ein Dokumentenverweis angelegt. Auf dem Tablet kann dann in den VA1-EILT-Stapel gegangen werden, um das Dokument direkt automatisch öffnen zu lassen. <br /> <br /> *&lt;span id=&quot;Rolle&quot;&gt;'''Rolle'''&lt;/span&gt;<br /> <br /> :Mit der Rolle werden die Berechtigungen in StaXX gesteuert, sodass unterschiedlichen Benutzern unterschiedliche Rechte eingeräumt werden können. Details finden Sie in der [[Berechtigungsverwaltung]]. <br /> <br /> *'''Aktenfilter'''<br /> <br /> :Benutzern kann ein Zugriff nur auf bestimmte Akten gewährt werden. Hierfür ist ein SQL-Statement für MySQL in den Aktenfilter einzutragen. Das SQL-Statement wird als Where-Klausel in den Abrufbefehl automatisch eingearbeitet. Hier können nicht nur Aktenzeichen angegeben werden, sondern auch bestimmte Bedingungen (zum Beispiel ein Kennzeichen in dem Feld „Allgemein“ oder der Benutzer ist als Bearbeiter in der Akte gelistet oder die Akte ist in einem Stapel, der dem Benutzer zugeordnet ist. <br /> <br /> :Außerdem kann über diese Aktenfilter auch ein Skript angesteuert werden, sodass diesem Windows-Benutzer über die Windows-Freigabe Zugriff auf die Dateien gewährt werden kann. Für Details wenden Sie sich bitte an den [[https://haverion.de/kontakt Support]]. <br /> <br /> *'''Passwort'''<br /> :Dem jeweiligen Benutzer wird hier ein individuelles Passwort zugeordnet. Dieses Passwort kann eine beliebige Länge haben.<br /> <br /> :'''Hinweis''': Das Editieren bzw. Zurücksetzen des Passworts erfolgt über einen '''''Rechtsklick auf den Editierbutton''''' (Stift).<br /> <br /> *'''Erläuterung zu Hauptbenutzer/Nebenbenutzer'''<br /> <br /> :Jede Person ist ein Hauptbenutzer. Nutzt diese Person mehrere PCs (zum Beispiel einen Tower-PC und ein Tablet), würde man sich in StaXX auf dem Tablet mit dem Nebenbenutzer anmelden. Der Nebenbenutzer ist das normale Hauptbenutzerkürzel mit einer anschließenden Ziffer zwischen 0 und 9, zum Beispiel zu dem Benutzer „VA“ der Benutzer „VA1“. Der Nebenbenutzer muss als eigener Benutzer angelegt werden. <br /> <br /> :Meldet man sich mit dem Nebenbenutzer an, werden automatisch alle Stapel des Hauptbenutzers angezeigt zuzüglich spezifischer Nebenbenutzer-Stapel wie zum Beispiel &quot;&lt;Hauptbenutzer&gt;1EILT&quot;. Alle übrigen Bedienfunktionen sind für den Haupt- und Nebenbenutzer gleich.<br /> <br /> :Hauptbenutzer und Nebenbenutzer greifen auf dieselben Stapel zu. <br /> <br /> :Bei den Kürzeln, wie sie beispielsweise in der Dokumenteninfo in der Historie verwendet werden, wird nicht zwischen Haupt- und Nebenbenutzer unterschieden, das heißt, das Kürzel ist wird dort stets ohne die numerische Erweiterung abgebildet.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Benutzer&diff=907 2025-01-21T09:05:34Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>In der Benutzerverwaltung werden die Benutzer angelegt und verwaltet. <br /> <br /> [[File:Benutzer.png|center|346x346px]]<br /> <br /> <br /> :&lt;span id=&quot;Einen neuen Benutzer anlegen&quot;&gt;'''Einen neuen Benutzer anlegen'''&lt;/span&gt;: Durch Betätigen des '''+-Buttons''' in der Benutzerverwaltung fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu. <br /> <br /> [[File:Benutzer anlegen.png|right|280px]]<br /> <br /> <br /> *'''Kürzel'''<br /> :Hier wird dem neuen Benutzer ein Kürzel zugeteilt.<br /> <br /> *'''Vorname/Nachname'''<br /> :Vor- sowie Nachname des Benutzers werden hier eingetragen.<br /> <br /> *'''Gruppe'''<br /> <br /> :Benutzer können für die Verwaltung in StaXX einer Gruppe zugeordnet werden. Dies dient der schnellen [[Stapel anlegen|Zuweisung von Stapeln]] zu den Benutzern. Wird ein Stapel Benutzern zugewiesen, kann im oberen Bereich des Dialogs eine Gruppe ausgewählt werden. Dann sind diese Benutzer vorausgewählt. <br /> <br /> *'''Zweit-PC'''<br /> <br /> :Einem Benutzer kann ein Nebenbenutzer zugeordnet werden, zum Beispiel zu dem Benutzer „VA“ der Benutzer „VA1“. Der Nebenbenutzer muss als eigener Benutzer angelegt werden. Ein Nebenbenutzer zeichnet sich dadurch aus, dass gefolgt vom eigentlichen Kürzel eine aufsteigende Zahl steht. Der Nebenbenutzer wird genutzt in der Funktion '''„Öffnen auf...“''' im [[Dokumentenfenster]]: Beim Ausführen von '''„Öffnen auf…“''' wird in den EILT-Stapel des Nebenbenutzers ein [[Dokument#Dokumentenverweis|Dokumentenverweis]] angelegt, sodass mit diesem das entsprechende Dokument direkt geöffnet werden kann. Das bedeutet: Üblicherweise ist auf dem Haupt-PC der Hauptbenutzer (zum Beispiel VA) angemeldet und auf dem Tablet der Nebenbenutzer (zum Beispiel VA1). Wird auf dem Haupt-PC auf [[Dokument#Öffnen auf...|'''„Öffnen auf…“''']] gedrückt, wird in den VA1-EILT-Stapel ein Dokumentenverweis angelegt. Auf dem Tablet kann dann in den VA1-EILT-Stapel gegangen werden, um das Dokument direkt automatisch öffnen zu lassen. <br /> <br /> *&lt;span id=&quot;Rolle&quot;&gt;'''Rolle'''&lt;/span&gt;<br /> <br /> :Mit der Rolle werden die Berechtigungen in StaXX gesteuert, sodass unterschiedlichen Benutzern unterschiedliche Rechte eingeräumt werden können. Details finden Sie in der [[Berechtigungsverwaltung]]. <br /> <br /> *'''Aktenfilter'''<br /> <br /> :Benutzern kann ein Zugriff nur auf bestimmte Akten gewährt werden. Hierfür ist ein SQL-Statement für MySQL in den Aktenfilter einzutragen. Das SQL-Statement wird als Where-Klausel in den Abrufbefehl automatisch eingearbeitet. Hier können nicht nur Aktenzeichen angegeben werden, sondern auch bestimmte Bedingungen (zum Beispiel ein Kennzeichen in dem Feld „Allgemein“ oder der Benutzer ist als Bearbeiter in der Akte gelistet oder die Akte ist in einem Stapel, der dem Benutzer zugeordnet ist. <br /> <br /> :Außerdem kann über diese Aktenfilter auch ein Skript angesteuert werden, sodass diesem Windows-Benutzer über die Windows-Freigabe Zugriff auf die Dateien gewährt werden kann. Für Details wenden Sie sich bitte an den [[https://haverion.de/kontakt Support]]. <br /> <br /> *'''Passwort'''<br /> :Dem jeweiligen Benutzer wird hier ein individuelles Passwort zugeordnet. Dieses Passwort kann eine beliebige Länge haben.<br /> <br /> :'''Hinweis''': Das Editieren bzw. Zurücksetzen des Passworts erfolgt über einen '''''Rechtsklick auf den Editierbutton''''' (Stift).<br /> <br /> *'''Erläuterung zu Hauptbenutzer/Nebenbenutzer'''<br /> <br /> :Einem Benutzer kann ein Nebenbenutzer zugeordnet werden, zum Beispiel zu dem Benutzer „VA“ der Benutzer „VA1“. Der Nebenbenutzer muss als eigener Benutzer angelegt werden. Ein Nebenbenutzer zeichnet sich dadurch aus, dass gefolgt vom eigentlichen Kürzel eine aufsteigende Zahl steht. <br /> <br /> :Hauptbenutzer und Nebenbenutzer greifen auf dieselben Stapel zu. <br /> <br /> :Bei den Kürzeln, wie sie beispielsweise in der Dokumenteninfo in der Historie verwendet werden, wird nicht zwischen Haupt- und Nebenbenutzer unterschieden, das heißt, das Kürzel ist wird dort stets ohne die numerische Erweiterung abgebildet.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Benutzer&diff=906 2025-01-21T08:59:58Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>In der Benutzerverwaltung werden die Benutzer angelegt und verwaltet. <br /> <br /> [[File:Benutzer.png|center|346x346px]]<br /> <br /> <br /> :&lt;span id=&quot;Einen neuen Benutzer anlegen&quot;&gt;'''Einen neuen Benutzer anlegen'''&lt;/span&gt;: Durch Betätigen des '''+-Buttons''' in der Benutzerverwaltung fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu. <br /> <br /> [[File:Benutzer anlegen.png|right|280px]]<br /> <br /> <br /> *'''Kürzel'''<br /> :Hier wird dem neuen Benutzer ein Kürzel zugeteilt.<br /> <br /> *'''Vorname/Nachname'''<br /> :Vor- sowie Nachname des Benutzers werden hier eingetragen.<br /> <br /> *'''Gruppe'''<br /> <br /> :Benutzer können für die Verwaltung in StaXX einer Gruppe zugeordnet werden. Dies dient der schnellen [[Stapel anlegen|Zuweisung von Stapeln]] zu den Benutzern. Wird ein Stapel Benutzern zugewiesen, kann im oberen Bereich des Dialogs eine Gruppe ausgewählt werden. Dann sind diese Benutzer vorausgewählt. <br /> <br /> *'''Zweit-PC'''<br /> <br /> :Einem Benutzer kann ein Nebenbenutzer zugeordnet werden, zum Beispiel zu dem Benutzer „VA“ der Benutzer „VA1“. Der Nebenbenutzer muss als eigener Benutzer angelegt werden. Ein Nebenbenutzer zeichnet sich dadurch aus, dass gefolgt vom eigentlichen Kürzel eine aufsteigende Zahl steht. Der Nebenbenutzer wird genutzt in der Funktion '''„Öffnen auf...“''' im [[Dokumentenfenster]]: Beim Ausführen von '''„Öffnen auf…“''' wird in den EILT-Stapel des Nebenbenutzers ein [[Dokument#Dokumentenverweis|Dokumentenverweis]] angelegt, sodass mit diesem das entsprechende Dokument direkt geöffnet werden kann. Das bedeutet: Üblicherweise ist auf dem Haupt-PC der Hauptbenutzer (zum Beispiel VA) angemeldet und auf dem Tablet der Nebenbenutzer (zum Beispiel VA1). Wird auf dem Haupt-PC auf [[Dokument#Öffnen auf...|'''„Öffnen auf…“''']] gedrückt, wird in den VA1-EILT-Stapel ein Dokumentenverweis angelegt. Auf dem Tablet kann dann in den VA1-EILT-Stapel gegangen werden, um das Dokument direkt automatisch öffnen zu lassen. <br /> <br /> *&lt;span id=&quot;Rolle&quot;&gt;'''Rolle'''&lt;/span&gt;<br /> <br /> :Mit der Rolle werden die Berechtigungen in StaXX gesteuert, sodass unterschiedlichen Benutzern unterschiedliche Rechte eingeräumt werden können. Details finden Sie in der [[Berechtigungsverwaltung]]. <br /> <br /> *'''Aktenfilter'''<br /> <br /> :Benutzern kann ein Zugriff nur auf bestimmte Akten gewährt werden. Hierfür ist ein SQL-Statement für MySQL in den Aktenfilter einzutragen. Das SQL-Statement wird als Where-Klausel in den Abrufbefehl automatisch eingearbeitet. Hier können nicht nur Aktenzeichen angegeben werden, sondern auch bestimmte Bedingungen (zum Beispiel ein Kennzeichen in dem Feld „Allgemein“ oder der Benutzer ist als Bearbeiter in der Akte gelistet oder die Akte ist in einem Stapel, der dem Benutzer zugeordnet ist. <br /> <br /> :Außerdem kann über diese Aktenfilter auch ein Skript angesteuert werden, sodass diesem Windows-Benutzer über die Windows-Freigabe Zugriff auf die Dateien gewährt werden kann. Für Details wenden Sie sich bitte an den [[https://haverion.de/kontakt Support]]. <br /> <br /> *'''Passwort'''<br /> :Dem jeweiligen Benutzer wird hier ein individuelles Passwort zugeordnet. Dieses Passwort kann eine beliebige Länge haben.<br /> <br /> :'''Hinweis''': Das Editieren bzw. Zurücksetzen des Passworts erfolgt über einen '''''Rechtsklick auf den Editierbutton''''' (Stift).<br /> <br /> <br /> *'''Erläuterung zu Hauptbenutzer/Nebenbenutzer'''<br /> <br /> :Einem Benutzer kann ein Nebenbenutzer zugeordnet werden, zum Beispiel zu dem Benutzer „VA“ der Benutzer „VA1“. Der Nebenbenutzer muss als eigener Benutzer angelegt werden. Ein Nebenbenutzer zeichnet sich dadurch aus, dass gefolgt vom eigentlichen Kürzel eine aufsteigende Zahl steht. <br /> <br /> :Hauptbenutzer und Nebenbenutzer greifen auf dieselben Stapel zu. <br /> <br /> :Bei den Kürzeln, wie sie beispielsweise in der Dokumenteninfo in der Historie verwendet werden, wird nicht zwischen Haupt- und Nebenbenutzer unterschieden, das heißt, das Kürzel ist wird dort stets ohne die numerische Erweiterung abgebildet.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=FAQs&diff=901 2025-01-17T11:45:29Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>'''Grundsätzliches'''<br /> <br /> *'''Ersetzt StaXX mein bisheriges Verwaltungsprogramm?'''<br /> <br /> :Nein, StaXX wird in vielen Fällen Ihr bisheriges Verwaltungsprogramm nicht ersetzen, sondern sinnvoll ergänzen. In Ihrem Verwaltungsprogramm werden Briefe abgearbeitet, Ihre Kunden/Mandanten sind dort hinterlegt, Fristen und Wiedervorlagen sind notiert, etc. Diese Funktionalitäten werden alle weiterhin genutzt. StaXX übernimmt die Aufgabe der Papierakte und ist die Arbeitsgrundlage, mit der Sie sich täglich umgeben. StaXX stellt Ihnen für Ihre Arbeit alle Informationen zur Verfügung.<br /> <br /> <br /> *'''Benötige ich zur Arbeit mit StaXX zwingenderweise zwei Bildschirme oder einen Ultrawide Screen?'''<br /> <br /> :Nein, das ist nicht notwendig. Allerdings erleichtert es die Arbeit mit mehreren Dokumentenfenstern. Auch auf dem Schreibtisch zu Hause hat man mehr Platz als auf einem kleinen Bildschirm. Aber: StaXX kann selbst an einem Laptop hervorragend genutzt werden!<br /> <br /> <br /> *'''Werden hochauflösende Bildschirme unterstützt?'''<br /> <br /> :Ja! Solange Ihre Grafikkarte hochauflösende Bildschirme unterstützt, wird StaXX scharf gerendert. Wir empfehlen die Nutzung von 4K-Bildschirmen, da sie beim täglichen Arbeiten mit StaXX die Augen entlasten.<br /> <br /> <br /> *'''Welche PDF-Reader werden unterstützt?'''<br /> <br /> :Wir empfehlen die Verwendung von PDF Exchange Editor oder den Foxit Reader. Weitere Informationen finden Sie hier: [[Empfohlene PDF-Reader]].<br /> <br /> <br /> *'''Was ist ein Hauptbenutzer und ein Nebenbenutzer?'''<br /> <br /> :Jede Person ist ein Hauptbenutzer. Nutzt diese Person mehrere PCs (zum Beispiel einen Tower-PC und ein Tablet), würde man sich in StaXX auf dem Tablet mit dem Nebenbenutzer anmelden. Der Nebenbenutzer ist das normale Hauptbenutzerkürzel mit einer anschließenden Ziffer zwischen 0 und 9. <br /> <br /> :Meldet man sich mit dem Nebenbenutzer an, werden automatisch alle Stapel des Hauptbenutzers angezeigt zuzüglich spezifischer Nebenbenutzer-Stapel wie zum Beispiel &quot;&lt;Hauptbenutzer&gt;1EILT&quot;. Alle übrigen Bedienfunktionen sind für den Haupt- und Nebenbenutzer gleich. Weitere Informationen finden Sie hier: [[Benutzerverwaltung]].</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=FAQs&diff=900 2025-01-17T11:44:37Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>'''Grundsätzliches'''<br /> <br /> *'''Ersetzt StaXX mein bisheriges Verwaltungsprogramm?'''<br /> <br /> :Nein, StaXX wird in vielen Fällen Ihr bisheriges Verwaltungsprogramm nicht ersetzen, sondern sinnvoll ergänzen. In Ihrem Verwaltungsprogramm werden Briefe abgearbeitet, Ihre Kunden/Mandanten sind dort hinterlegt, Fristen und Wiedervorlagen sind notiert, etc. Diese Funktionalitäten werden alle weiterhin genutzt. StaXX übernimmt die Aufgabe der Papierakte und ist die Arbeitsgrundlage, mit der Sie sich täglich umgeben. StaXX stellt Ihnen für Ihre Arbeit alle Informationen zur Verfügung.<br /> <br /> <br /> *'''Benötige ich zur Arbeit mit StaXX zwingenderweise zwei Bildschirme oder einen Ultrawide Screen?'''<br /> <br /> :Nein, das ist nicht notwendig. Allerdings erleichtert es die Arbeit mit mehreren Dokumentenfenstern. Auch auf dem Schreibtisch zu Hause hat man mehr Platz als auf einem kleinen Bildschirm. Aber: StaXX kann selbst an einem Laptop hervorragend genutzt werden!<br /> <br /> <br /> *'''Werden hochauflösende Bildschirme unterstützt?'''<br /> <br /> :Ja! Solange Ihre Grafikkarte hochauflösende Bildschirme unterstützt, wird StaXX scharf gerendert. Wir empfehlen die Nutzung von 4K-Bildschirmen, da sie beim täglichen Arbeiten mit StaXX die Augen entlasten.<br /> <br /> <br /> *'''Welche PDF-Reader werden unterstützt?'''<br /> <br /> :Wir empfehlen die Verwendung von PDF Exchange Editor oder den Foxit Reader. Weitere Informationen finden Sie hier: [[Empfohlene PDF-Reader]].<br /> <br /> <br /> *'''Was ist ein Hauptbenutzer und ein Nebenbenutzer?'''<br /> <br /> :Jede Person ist ein Hauptbenutzer. Nutzt diese Person mehrere PCs (zum Beispiel einen Tower-PC und ein Tablet), würde man sich in StaXX auf dem Tablet mit dem Nebenbenutzer anmelden. Der Nebenbenutzer ist das normale Hauptbenutzerkürzel mit einer anschließenden Ziffer zwischen 0 und 9. <br /> <br /> :Meldet man sich mit dem Nebenbenutzer an, werden automatisch alle Stapel des Hauptbenutzers angezeigt zuzüglich spezifischer Nebenbenutzer-Stapel wie zum Beispiel &quot;&lt;Hauptbenutzer&gt;1EILT&quot;. Alle übrigen Bedienfunktionen sind für den Haupt- und Nebenbenutzer gleich. Weitere Informationen finden Sie hier: [[Benutzersteuerung]].</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=FAQs&diff=899 2025-01-17T11:41:31Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>'''Grundsätzliches'''<br /> <br /> *'''Ersetzt StaXX mein bisheriges Verwaltungsprogramm?'''<br /> <br /> :Nein, StaXX wird in vielen Fällen Ihr bisheriges Verwaltungsprogramm nicht ersetzen, sondern sinnvoll ergänzen. In Ihrem Verwaltungsprogramm werden Briefe abgearbeitet, Ihre Kunden/Mandanten sind dort hinterlegt, Fristen und Wiedervorlagen sind notiert, etc. Diese Funktionalitäten werden alle weiterhin genutzt. StaXX übernimmt die Aufgabe der Papierakte und ist die Arbeitsgrundlage, mit der Sie sich täglich umgeben. StaXX stellt Ihnen für Ihre Arbeit alle Informationen zur Verfügung.<br /> <br /> <br /> *'''Benötige ich zur Arbeit mit StaXX zwingenderweise zwei Bildschirme oder einen Ultrawide Screen?'''<br /> <br /> :Nein, das ist nicht notwendig. Allerdings erleichtert es die Arbeit mit mehreren Dokumentenfenstern. Auch auf dem Schreibtisch zu Hause hat man mehr Platz als auf einem kleinen Bildschirm. Aber: StaXX kann selbst an einem Laptop hervorragend genutzt werden!<br /> <br /> <br /> *'''Werden hochauflösende Bildschirme unterstützt?'''<br /> <br /> :Ja! Solange Ihre Grafikkarte hochauflösende Bildschirme unterstützt, wird StaXX scharf gerendert. Wir empfehlen die Nutzung von 4K-Bildschirmen, da sie beim täglichen Arbeiten mit StaXX die Augen entlasten.<br /> <br /> <br /> *'''Welche PDF-Reader werden unterstützt?'''<br /> <br /> :Wir empfehlen die Verwendung von PDF Exchange Editor oder den Foxit Reader. Weitere Informationen finden Sie hier: [[Empfohlene PDF-Reader]].<br /> <br /> <br /> *'''Was ist ein Hauptbenutzer und ein Nebenbenutzer?'''<br /> <br /> :Jede Person ist ein Hauptbenutzer. Nutzt diese Person mehrere PCs (zum Beispiel einen Tower-PC und ein Tablet), würde man sich in StaXX auf dem Tablet mit dem Nebenbenutzer anmelden. Der Nebenbenutzer ist das normale Hauptbenutzerkürzel mit einer anschließenden Ziffer zwischen 0 und 9. <br /> <br /> Meldet man sich mit dem Nebenbenutzer an, werden automatisch alle Stapel des Hauptbenutzers angezeigt zuzüglich spezifischer Nebenbenutzer-Stapel wie zum Beispiel &quot;&lt;Hauptbenutzer&gt;1EILT&quot;. Alle übrigen Bedienfunktionen sind für den Haupt- und Nebenbenutzer gleich. Weitere Informationen finden Sie hier: [[Benutzersteuerung]].</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=FAQs&diff=898 2025-01-17T11:24:31Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>'''Grundsätzliches'''<br /> <br /> *'''Ersetzt StaXX mein bisheriges Verwaltungsprogramm?'''<br /> <br /> :Nein, StaXX wird in vielen Fällen Ihr bisheriges Verwaltungsprogramm nicht ersetzen, sondern sinnvoll ergänzen. In Ihrem Verwaltungsprogramm werden Briefe abgearbeitet, Ihre Kunden/Mandanten sind dort hinterlegt, Fristen und Wiedervorlagen sind notiert, etc. Diese Funktionalitäten werden alle weiterhin genutzt. StaXX übernimmt die Aufgabe der Papierakte und ist die Arbeitsgrundlage, mit der Sie sich täglich umgeben. StaXX stellt Ihnen für Ihre Arbeit alle Informationen zur Verfügung.<br /> <br /> <br /> *'''Benötige ich zur Arbeit mit StaXX zwingenderweise zwei Bildschirme oder einen Ultrawide Screen?'''<br /> <br /> :Nein, das ist nicht notwendig. Allerdings erleichtert es die Arbeit mit mehreren Dokumentenfenstern. Auch auf dem Schreibtisch zu Hause hat man mehr Platz als auf einem kleinen Bildschirm. Aber: StaXX kann selbst an einem Laptop hervorragend genutzt werden!<br /> <br /> <br /> *'''Werden hochauflösende Bildschirme unterstützt?'''<br /> <br /> :Ja! Solange Ihre Grafikkarte hochauflösende Bildschirme unterstützt, wird StaXX scharf gerendert. Wir empfehlen die Nutzung von 4K-Bildschirmen, da sie beim täglichen Arbeiten mit StaXX die Augen entlasten.<br /> <br /> <br /> *'''Welche PDF-Reader werden unterstützt?'''<br /> <br /> :Wir empfehlen die Verwendung von PDF Exchange Editor oder den Foxit Reader. Weitere Informationen finden Sie hier: [[Empfohlene PDF-Reader]]</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=FAQs&diff=897 2025-01-17T11:23:19Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>'''Grundsätzliches'''<br /> <br /> *'''Ersetzt StaXX mein bisheriges Verwaltungsprogramm?'''<br /> <br /> :Nein, StaXX wird in vielen Fällen Ihr bisheriges Verwaltungsprogramm nicht ersetzen, sondern sinnvoll ergänzen. In Ihrem Verwaltungsprogramm werden Briefe abgearbeitet, Ihre Kunden/Mandanten sind dort hinterlegt, Fristen und Wiedervorlagen sind notiert, etc. Diese Funktionalitäten werden alle weiterhin genutzt. StaXX übernimmt die Aufgabe der Papierakte und ist die Arbeitsgrundlage, mit der Sie sich täglich umgeben. StaXX stellt Ihnen für Ihre Arbeit alle Informationen zur Verfügung.<br /> <br /> <br /> *'''Benötige ich zur Arbeit mit StaXX zwingenderweise zwei Bildschirme oder einen Ultrawide Screen?'''<br /> <br /> :Nein, das ist nicht notwendig. Allerdings erleichtert es die Arbeit mit mehreren Dokumentenfenstern. Auch auf dem Schreibtisch zu Hause hat man mehr Platz als auf einem kleinen Bildschirm. Aber: StaXX kann selbst an einem Laptop hervorragend genutzt werden!<br /> <br /> <br /> *'''Werden hochauflösende Bildschirme unterstützt?'''<br /> <br /> :Ja! Solange Ihre Grafikkarte hochauflösende Bildschirme unterstützt, wird StaXX scharf gerendert. Wir empfehlen die Nutzung von 4K-Bildschirmen, da sie beim täglichen Arbeiten mit StaXX die Augen entlasten.<br /> <br /> <br /> *'''Welche PDF-Reader werden unterstützt?'''<br /> <br /> :Wir empfehlen die Verwendung von PDF Exchange Editor oder den Foxit Reader. Weitere Informationen finden Sie hier:</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Datei:ARM1.png&diff=883 2025-01-13T11:10:11Z

<p>Hvr-support4: Hvr-support4 lud eine neue Version von Datei:ARM1.png hoch</p> <hr /> <div></div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Datei:ARM2.png&diff=882 2025-01-13T11:09:32Z

<p>Hvr-support4: Hvr-support4 lud eine neue Version von Datei:ARM2.png hoch</p> <hr /> <div></div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Installation&diff=881 2025-01-13T11:06:38Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>==&lt;span id=&quot;Installation&quot;&gt;'''Installation'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> Staxx kann als Einzelplatzinstallation (im folgenden mit '''lokal''' gekennzeichnet) oder als Server-Client-Applikation installiert werden. Bei der Einzelplatzinstallation werden alle erforderlichen Komponenten auf einem lokalen Gerät installiert. Bei der Server-Client-Installation werden die Datenbank und das File Repository (das Backend) auf dem Server installiert und auf den einzelnen Benutzer-Geräten lediglich der Staxx-Client (Frontend).<br /> <br /> === Datenbank und File Repository installieren (Backend) ===<br /> Laden Sie den StaXX-Backend-Wizard herunter. Dieser hilft Ihnen bei der Installation der erforderlichen Komponenten, legt notwendige Einträge in der Datenbank ab und erstellt notwendige Ordnerstrukturen.<br /> <br /> # Entpacken Sie die zip-Datei.<br /> # Starten Sie die Datei StaXX-Backend-SetupWizard.exe im Unterordner staxx-backend.<br /> # Durchlaufen Sie den Assistenten. <br /> <br /> Sollten Sie gemäß Wizard Java und/oder die MySQL-Datenbank installieren, müssen Sie nach der Installation die Maschine neu starten. Anschließend starten Sie erneut den Backend-Wizard.<br /> <br /> Nachstehend finden Sie Hinweise zur Installation der vorrausgesetzten Programme.<br /> <br /> ==== MySQL-Datenbank installieren ====<br /> Staxx benutzt zur Speicherung der Daten eine MySQL-Datenbank. Diese kann je nach Anwendungsfall lokal (wenn als Einzelplatzinstallation installiert) oder auf einem Server (wenn als Server-Client installiert) installiert werden. Dabei ist zu beachten, dass es verschiedene Edition von MySQL gibt und nicht jede davon kostenlos ist. Die Anleitung bezieht sich auf die Installation der kostenlosen Community Edition. Falls bereits eine MySQL-Datenbank installiert ist, können die nachfolgenden Schritte zur Installation von MySQL übersprungen werden. Folgende Anleitung ist für das Betriebssystem Windows:<br /> [[Datei:MySQL Download.png|mini]]<br /> <br /> # Download der [https://downloads.mysql.com/archives/installer/ MySQL Community Edition] (unterstützte Versionen: '''8.0.20''' - '''8.0.28''') <br /> #* '''Beachten''': Download der ''mysql-installer-community-$version$.msi'', nicht der web variante (größere Datei).<br /> # MSI ausführen und die Installation &quot;Custom&quot; durchführen. <br /> # Auszuwählende und zu installierende Produkte:<br /> #* MySQL Server (notwendig)<br /> #* MySQL Workbench (zu finden unter Applications) (optional, jedoch empfohlen)<br /> #** Benutzeroberfläche um unter anderem mit den Datenbanken zu arbeiten. Es können jedoch auch alternative Tools benutzt werden (bspw. DBeaver).<br /> # Anschließend auf &quot;Execute&quot; drücken und die Produkte und deren Requirements automatisch installieren lassen<br /> # In den weiteren Schritten folgende Angaben in den Product Configurations machen:<br /> #* Typ und Netzwerk<br /> #** Typ<br /> #*** Wenn StaXX nur '''lokal''' genutzt werden soll: Development Computer<br /> #*** Wenn StaXX in einer '''Serverumgebung''' genutzt werden soll: Server Computer<br /> #* Root-Passwort: <br /> #** Geben Sie ein starkes Passwort ein. Dieses benötigen Sie gleich bei der weiteren Installation von StaXX.<br /> #* Windows Service<br /> #** dringend empfohlen, ansonsten muss der Service immer manuell gestartet werden<br /> #* Führen Sie die Konfiguration durch &quot;Execute&quot; aus.[[Datei:Setup-Type and Networking.jpg|mini|410x410px|Schritt: Type and Networking|zentriert]][[Datei:Setup-Accounts and Roles.jpg|mini|410x410px|Schritt: Accounts and Roles|zentriert]]<br /> ==== Weitere Hinweise zur Installation (werden vom Backend-Wizard automatisch ausgeführt, nur notwendig bei maneuller Installation) ====<br /> <br /> ===== StaXX Datenbank =====<br /> Wenn MySQL erfolgreich installiert ist, kann nun die Datenbank für Staxx erstellt werden. Hierzu wird der Root-Benutzer benötigt.<br /> <br /> # Download von (''noch einfügen'')<br /> # Ausführen von ''create-db-user.bat''<br /> #* Der MySQL-Host ist die '''IP des Servers''' oder für eine lokale Installation '''localhost'''<br /> #* Mehrfache Abfrage des Passworts vom Root-Benutzer<br /> # Ausführen von ''run-liquibase.bat''<br /> #* Es wird immer eine ''update.log'' generiert, welche in der Regel ignoriert werden kann<br /> #* Bei Fehlern sollte eine ''rollback.log'' generiert werden. Falls das der Fall ist, stehen die entsprechenden Fehler in der ''update.log''<br /> # Bei Bedarf können Demo-Daten mithilfe von ''init-demo.bat'' eingefügt werden ('''optional''')<br /> # Programm Settings mithilfe von der MySQL Workbench, DBeaver, Shell, etc. einpflegen. Um Staxx starten zu können sind folgende Einstellungen notwendig, jedoch sollten für alle Einstellungen entsprechende Werte hinterlegt sein.<br /> #* GENERAL_FILE_DIRECTORY<br /> #* GENERAL_LICENSE_FILE<br /> #* GENERAL_EXPLORER_SERVER_IP<br /> <br /> '''Hinweis:''' Es kann vorkommen, dass beim Starten von Staxx eine Fehlermeldung mit ''[...] SELECT list is not in GROUP BY [...]'' kommt. Für diesen Fall kann ''fix-group-by-error.bat'' ausgeführt werden, um den Fehler zu beheben. Andernfalls muss die MySQL Konfiguration manuell angepasst werden (s. ''hier link einfügen'').<br /> <br /> '''Achtung:''' Wenn die Skripte nicht ausgeführt werden können, weil ''mysql'' nicht erkannt wird, muss mysql noch zu Pfadvariable hinzugefügt werden. Dazu folgende Schritte befolgen.<br /> [[Datei:Umgebungsvariablen.png|mini]]<br /> <br /> # In der Windows Suche nach &quot;Umgebungsvariablen&quot; suchen und &quot;'''Systemumgebungsvariablen bearbeiten'''&quot; auswählen<br /> # Im geöffneten Fenster auf Umgebungsvariablen klicken<br /> # Die Variable '''Path''' bearbeiten. Entweder für den Benutzer, falls die Skripte ausschließlich von dem Benutzer ausgeführt werden, andernfalls die Systemvariable anpassen.<br /> # Im neuen Fenster einen neuen Eintrag erstellen und dort das ''bin''-Verzeichnis hinterlegen (''C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0\bin''). Entsprechend anpassen, falls MySQL an anderer Stelle installiert wurde<br /> <br /> === Staxx installieren (Frontend) ===<br /> <br /> # Download des Setups (''link hier einfügen'')<br /> # Setup ausführen und Schritte befolgen<br /> #* '''Datenbankserver:''' Es ist wichtig, dass hier eine IP angegeben wird und keine Domain<br /> #** Für eine lokale Installation '''127.0.0.1''' und nicht &lt;s&gt;localhost&lt;/s&gt; ('''lokal''')<br /> # Staxx starten<br /> Zum Anmelden in StaXX und für Weiteres folgen Sie der [[Schritt-für-Schritt-Anleitung]].<br /> <br /> === Hinweise für ARM-PCs ===<br /> <br /> ARM-CPUs sind beispielsweise der Snapdragon, der auf neuen Surface-Produkten (zum Beispiel Surface Laptop 7) genutzt wird. Aufgrund des Wechsels der CPU-Topologie werden viele Windows-Programme nicht mehr nativ ausgeführt, sondern emuliert. Dies gilt auch für StaXX. StaXX unterstützt ARM als Beta.<br /> <br /> '''Hinweise zum Starten von StaXX von ARM-PCs'''<br /> <br /> Es empfiehlt sich, in der StaXX-Verknüpfung etwa auf dem Desktop folgende Eigenschaften einzustellen: <br /> *'''Rechtsklick''' auf die Verknüpfung → Eigenschaften<br /> *Aufrufen der Registerkarte &quot;Kompatibilität&quot; und im unteren Bereich Emulationseinstellungen ändern<br /> <br /> [[File:ARM1.png|center|280px]]<br /> <br /> *Anwählen „sehr strenge Ausführung“<br /> <br /> [[File:ARM2.png|center|280px]]<br /> <br /> Auf diese Weise sollte StaXX problemlos starten.<br /> <br /> '''[[Empfohlene PDF-Reader#Wichtig für PCs auf ARM-Basis|Hinweise zu empfohlenen PDF-Readern]]'''</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Installation&diff=880 2025-01-13T11:05:05Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>==&lt;span id=&quot;Installation&quot;&gt;'''Installation'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> Staxx kann als Einzelplatzinstallation (im folgenden mit '''lokal''' gekennzeichnet) oder als Server-Client-Applikation installiert werden. Bei der Einzelplatzinstallation werden alle erforderlichen Komponenten auf einem lokalen Gerät installiert. Bei der Server-Client-Installation werden die Datenbank und das File Repository (das Backend) auf dem Server installiert und auf den einzelnen Benutzer-Geräten lediglich der Staxx-Client (Frontend).<br /> <br /> === Datenbank und File Repository installieren (Backend) ===<br /> Laden Sie den StaXX-Backend-Wizard herunter. Dieser hilft Ihnen bei der Installation der erforderlichen Komponenten, legt notwendige Einträge in der Datenbank ab und erstellt notwendige Ordnerstrukturen.<br /> <br /> # Entpacken Sie die zip-Datei.<br /> # Starten Sie die Datei StaXX-Backend-SetupWizard.exe im Unterordner staxx-backend.<br /> # Durchlaufen Sie den Assistenten. <br /> <br /> Sollten Sie gemäß Wizard Java und/oder die MySQL-Datenbank installieren, müssen Sie nach der Installation die Maschine neu starten. Anschließend starten Sie erneut den Backend-Wizard.<br /> <br /> Nachstehend finden Sie Hinweise zur Installation der vorrausgesetzten Programme.<br /> <br /> ==== MySQL-Datenbank installieren ====<br /> Staxx benutzt zur Speicherung der Daten eine MySQL-Datenbank. Diese kann je nach Anwendungsfall lokal (wenn als Einzelplatzinstallation installiert) oder auf einem Server (wenn als Server-Client installiert) installiert werden. Dabei ist zu beachten, dass es verschiedene Edition von MySQL gibt und nicht jede davon kostenlos ist. Die Anleitung bezieht sich auf die Installation der kostenlosen Community Edition. Falls bereits eine MySQL-Datenbank installiert ist, können die nachfolgenden Schritte zur Installation von MySQL übersprungen werden. Folgende Anleitung ist für das Betriebssystem Windows:<br /> [[Datei:MySQL Download.png|mini]]<br /> <br /> # Download der [https://downloads.mysql.com/archives/installer/ MySQL Community Edition] (unterstützte Versionen: '''8.0.20''' - '''8.0.28''') <br /> #* '''Beachten''': Download der ''mysql-installer-community-$version$.msi'', nicht der web variante (größere Datei).<br /> # MSI ausführen und die Installation &quot;Custom&quot; durchführen. <br /> # Auszuwählende und zu installierende Produkte:<br /> #* MySQL Server (notwendig)<br /> #* MySQL Workbench (zu finden unter Applications) (optional, jedoch empfohlen)<br /> #** Benutzeroberfläche um unter anderem mit den Datenbanken zu arbeiten. Es können jedoch auch alternative Tools benutzt werden (bspw. DBeaver).<br /> # Anschließend auf &quot;Execute&quot; drücken und die Produkte und deren Requirements automatisch installieren lassen<br /> # In den weiteren Schritten folgende Angaben in den Product Configurations machen:<br /> #* Typ und Netzwerk<br /> #** Typ<br /> #*** Wenn StaXX nur '''lokal''' genutzt werden soll: Development Computer<br /> #*** Wenn StaXX in einer '''Serverumgebung''' genutzt werden soll: Server Computer<br /> #* Root-Passwort: <br /> #** Geben Sie ein starkes Passwort ein. Dieses benötigen Sie gleich bei der weiteren Installation von StaXX.<br /> #* Windows Service<br /> #** dringend empfohlen, ansonsten muss der Service immer manuell gestartet werden<br /> #* Führen Sie die Konfiguration durch &quot;Execute&quot; aus.[[Datei:Setup-Type and Networking.jpg|mini|410x410px|Schritt: Type and Networking|zentriert]][[Datei:Setup-Accounts and Roles.jpg|mini|410x410px|Schritt: Accounts and Roles|zentriert]]<br /> ==== Weitere Hinweise zur Installation (werden vom Backend-Wizard automatisch ausgeführt, nur notwendig bei maneuller Installation) ====<br /> <br /> ===== StaXX Datenbank =====<br /> Wenn MySQL erfolgreich installiert ist, kann nun die Datenbank für Staxx erstellt werden. Hierzu wird der Root-Benutzer benötigt.<br /> <br /> # Download von (''noch einfügen'')<br /> # Ausführen von ''create-db-user.bat''<br /> #* Der MySQL-Host ist die '''IP des Servers''' oder für eine lokale Installation '''localhost'''<br /> #* Mehrfache Abfrage des Passworts vom Root-Benutzer<br /> # Ausführen von ''run-liquibase.bat''<br /> #* Es wird immer eine ''update.log'' generiert, welche in der Regel ignoriert werden kann<br /> #* Bei Fehlern sollte eine ''rollback.log'' generiert werden. Falls das der Fall ist, stehen die entsprechenden Fehler in der ''update.log''<br /> # Bei Bedarf können Demo-Daten mithilfe von ''init-demo.bat'' eingefügt werden ('''optional''')<br /> # Programm Settings mithilfe von der MySQL Workbench, DBeaver, Shell, etc. einpflegen. Um Staxx starten zu können sind folgende Einstellungen notwendig, jedoch sollten für alle Einstellungen entsprechende Werte hinterlegt sein.<br /> #* GENERAL_FILE_DIRECTORY<br /> #* GENERAL_LICENSE_FILE<br /> #* GENERAL_EXPLORER_SERVER_IP<br /> <br /> '''Hinweis:''' Es kann vorkommen, dass beim Starten von Staxx eine Fehlermeldung mit ''[...] SELECT list is not in GROUP BY [...]'' kommt. Für diesen Fall kann ''fix-group-by-error.bat'' ausgeführt werden, um den Fehler zu beheben. Andernfalls muss die MySQL Konfiguration manuell angepasst werden (s. ''hier link einfügen'').<br /> <br /> '''Achtung:''' Wenn die Skripte nicht ausgeführt werden können, weil ''mysql'' nicht erkannt wird, muss mysql noch zu Pfadvariable hinzugefügt werden. Dazu folgende Schritte befolgen.<br /> [[Datei:Umgebungsvariablen.png|mini]]<br /> <br /> # In der Windows Suche nach &quot;Umgebungsvariablen&quot; suchen und &quot;'''Systemumgebungsvariablen bearbeiten'''&quot; auswählen<br /> # Im geöffneten Fenster auf Umgebungsvariablen klicken<br /> # Die Variable '''Path''' bearbeiten. Entweder für den Benutzer, falls die Skripte ausschließlich von dem Benutzer ausgeführt werden, andernfalls die Systemvariable anpassen.<br /> # Im neuen Fenster einen neuen Eintrag erstellen und dort das ''bin''-Verzeichnis hinterlegen (''C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0\bin''). Entsprechend anpassen, falls MySQL an anderer Stelle installiert wurde<br /> <br /> === Staxx installieren (Frontend) ===<br /> <br /> # Download des Setups (''link hier einfügen'')<br /> # Setup ausführen und Schritte befolgen<br /> #* '''Datenbankserver:''' Es ist wichtig, dass hier eine IP angegeben wird und keine Domain<br /> #** Für eine lokale Installation '''127.0.0.1''' und nicht &lt;s&gt;localhost&lt;/s&gt; ('''lokal''')<br /> # Staxx starten<br /> Zum Anmelden in StaXX und für Weiteres folgen Sie der [[Schritt-für-Schritt-Anleitung]].<br /> <br /> === Hinweise für ARM-PCs ===<br /> <br /> ARM-CPUs sind beispielsweise der Snapdragon, der auf neuen Surface-Produkten (zum Beispiel Surface Laptop 7) genutzt wird. Aufgrund des Wechsels der CPU-Topologie werden viele Windows-Programme nicht mehr nativ ausgeführt, sondern emuliert. Dies gilt auch für StaXX. StaXX unterstützt ARM als Beta.<br /> <br /> '''Hinweise zum Starten von StaXX von ARM-PCs'''<br /> <br /> Es empfiehlt sich, in der StaXX-Verknüpfung etwa auf dem Desktop folgende Eigenschaften einzustellen: <br /> *'''Rechtsklick''' auf die Verknüpfung → Eigenschaften<br /> *Aufrufen der Registerkarte &quot;Kompatibilität&quot; und im unteren Bereich Emulationseinstellungen ändern<br /> *Anwählen „sehr strenge Ausführung“<br /> <br /> [[File:ARM1.png|left|200px]] [[File:ARM2.png|right|200px]]<br /> <br /> Auf diese Weise sollte StaXX problemlos starten.<br /> <br /> '''[[Empfohlene PDF-Reader#Wichtig für PCs auf ARM-Basis|Hinweise zu empfohlenen PDF-Readern]]'''</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Installation&diff=879 2025-01-13T11:04:16Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>==&lt;span id=&quot;Installation&quot;&gt;'''Installation'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> Staxx kann als Einzelplatzinstallation (im folgenden mit '''lokal''' gekennzeichnet) oder als Server-Client-Applikation installiert werden. Bei der Einzelplatzinstallation werden alle erforderlichen Komponenten auf einem lokalen Gerät installiert. Bei der Server-Client-Installation werden die Datenbank und das File Repository (das Backend) auf dem Server installiert und auf den einzelnen Benutzer-Geräten lediglich der Staxx-Client (Frontend).<br /> <br /> === Datenbank und File Repository installieren (Backend) ===<br /> Laden Sie den StaXX-Backend-Wizard herunter. Dieser hilft Ihnen bei der Installation der erforderlichen Komponenten, legt notwendige Einträge in der Datenbank ab und erstellt notwendige Ordnerstrukturen.<br /> <br /> # Entpacken Sie die zip-Datei.<br /> # Starten Sie die Datei StaXX-Backend-SetupWizard.exe im Unterordner staxx-backend.<br /> # Durchlaufen Sie den Assistenten. <br /> <br /> Sollten Sie gemäß Wizard Java und/oder die MySQL-Datenbank installieren, müssen Sie nach der Installation die Maschine neu starten. Anschließend starten Sie erneut den Backend-Wizard.<br /> <br /> Nachstehend finden Sie Hinweise zur Installation der vorrausgesetzten Programme.<br /> <br /> ==== MySQL-Datenbank installieren ====<br /> Staxx benutzt zur Speicherung der Daten eine MySQL-Datenbank. Diese kann je nach Anwendungsfall lokal (wenn als Einzelplatzinstallation installiert) oder auf einem Server (wenn als Server-Client installiert) installiert werden. Dabei ist zu beachten, dass es verschiedene Edition von MySQL gibt und nicht jede davon kostenlos ist. Die Anleitung bezieht sich auf die Installation der kostenlosen Community Edition. Falls bereits eine MySQL-Datenbank installiert ist, können die nachfolgenden Schritte zur Installation von MySQL übersprungen werden. Folgende Anleitung ist für das Betriebssystem Windows:<br /> [[Datei:MySQL Download.png|mini]]<br /> <br /> # Download der [https://downloads.mysql.com/archives/installer/ MySQL Community Edition] (unterstützte Versionen: '''8.0.20''' - '''8.0.28''') <br /> #* '''Beachten''': Download der ''mysql-installer-community-$version$.msi'', nicht der web variante (größere Datei).<br /> # MSI ausführen und die Installation &quot;Custom&quot; durchführen. <br /> # Auszuwählende und zu installierende Produkte:<br /> #* MySQL Server (notwendig)<br /> #* MySQL Workbench (zu finden unter Applications) (optional, jedoch empfohlen)<br /> #** Benutzeroberfläche um unter anderem mit den Datenbanken zu arbeiten. Es können jedoch auch alternative Tools benutzt werden (bspw. DBeaver).<br /> # Anschließend auf &quot;Execute&quot; drücken und die Produkte und deren Requirements automatisch installieren lassen<br /> # In den weiteren Schritten folgende Angaben in den Product Configurations machen:<br /> #* Typ und Netzwerk<br /> #** Typ<br /> #*** Wenn StaXX nur '''lokal''' genutzt werden soll: Development Computer<br /> #*** Wenn StaXX in einer '''Serverumgebung''' genutzt werden soll: Server Computer<br /> #* Root-Passwort: <br /> #** Geben Sie ein starkes Passwort ein. Dieses benötigen Sie gleich bei der weiteren Installation von StaXX.<br /> #* Windows Service<br /> #** dringend empfohlen, ansonsten muss der Service immer manuell gestartet werden<br /> #* Führen Sie die Konfiguration durch &quot;Execute&quot; aus.[[Datei:Setup-Type and Networking.jpg|mini|410x410px|Schritt: Type and Networking|zentriert]][[Datei:Setup-Accounts and Roles.jpg|mini|410x410px|Schritt: Accounts and Roles|zentriert]]<br /> ==== Weitere Hinweise zur Installation (werden vom Backend-Wizard automatisch ausgeführt, nur notwendig bei maneuller Installation) ====<br /> <br /> ===== StaXX Datenbank =====<br /> Wenn MySQL erfolgreich installiert ist, kann nun die Datenbank für Staxx erstellt werden. Hierzu wird der Root-Benutzer benötigt.<br /> <br /> # Download von (''noch einfügen'')<br /> # Ausführen von ''create-db-user.bat''<br /> #* Der MySQL-Host ist die '''IP des Servers''' oder für eine lokale Installation '''localhost'''<br /> #* Mehrfache Abfrage des Passworts vom Root-Benutzer<br /> # Ausführen von ''run-liquibase.bat''<br /> #* Es wird immer eine ''update.log'' generiert, welche in der Regel ignoriert werden kann<br /> #* Bei Fehlern sollte eine ''rollback.log'' generiert werden. Falls das der Fall ist, stehen die entsprechenden Fehler in der ''update.log''<br /> # Bei Bedarf können Demo-Daten mithilfe von ''init-demo.bat'' eingefügt werden ('''optional''')<br /> # Programm Settings mithilfe von der MySQL Workbench, DBeaver, Shell, etc. einpflegen. Um Staxx starten zu können sind folgende Einstellungen notwendig, jedoch sollten für alle Einstellungen entsprechende Werte hinterlegt sein.<br /> #* GENERAL_FILE_DIRECTORY<br /> #* GENERAL_LICENSE_FILE<br /> #* GENERAL_EXPLORER_SERVER_IP<br /> <br /> '''Hinweis:''' Es kann vorkommen, dass beim Starten von Staxx eine Fehlermeldung mit ''[...] SELECT list is not in GROUP BY [...]'' kommt. Für diesen Fall kann ''fix-group-by-error.bat'' ausgeführt werden, um den Fehler zu beheben. Andernfalls muss die MySQL Konfiguration manuell angepasst werden (s. ''hier link einfügen'').<br /> <br /> '''Achtung:''' Wenn die Skripte nicht ausgeführt werden können, weil ''mysql'' nicht erkannt wird, muss mysql noch zu Pfadvariable hinzugefügt werden. Dazu folgende Schritte befolgen.<br /> [[Datei:Umgebungsvariablen.png|mini]]<br /> <br /> # In der Windows Suche nach &quot;Umgebungsvariablen&quot; suchen und &quot;'''Systemumgebungsvariablen bearbeiten'''&quot; auswählen<br /> # Im geöffneten Fenster auf Umgebungsvariablen klicken<br /> # Die Variable '''Path''' bearbeiten. Entweder für den Benutzer, falls die Skripte ausschließlich von dem Benutzer ausgeführt werden, andernfalls die Systemvariable anpassen.<br /> # Im neuen Fenster einen neuen Eintrag erstellen und dort das ''bin''-Verzeichnis hinterlegen (''C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0\bin''). Entsprechend anpassen, falls MySQL an anderer Stelle installiert wurde<br /> <br /> === Staxx installieren (Frontend) ===<br /> <br /> # Download des Setups (''link hier einfügen'')<br /> # Setup ausführen und Schritte befolgen<br /> #* '''Datenbankserver:''' Es ist wichtig, dass hier eine IP angegeben wird und keine Domain<br /> #** Für eine lokale Installation '''127.0.0.1''' und nicht &lt;s&gt;localhost&lt;/s&gt; ('''lokal''')<br /> # Staxx starten<br /> Zum Anmelden in StaXX und für Weiteres folgen Sie der [[Schritt-für-Schritt-Anleitung]].<br /> <br /> === Hinweise für ARM-PCs ===<br /> <br /> ARM-CPUs sind beispielsweise der Snapdragon, der auf neuen Surface-Produkten (zum Beispiel Surface Laptop 7) genutzt wird. Aufgrund des Wechsels der CPU-Topologie werden viele Windows-Programme nicht mehr nativ ausgeführt, sondern emuliert. Dies gilt auch für StaXX. StaXX unterstützt ARM als Beta.<br /> <br /> '''Hinweise zum Starten von StaXX von ARM-PCs'''<br /> <br /> Es empfiehlt sich, in der StaXX-Verknüpfung etwa auf dem Desktop folgende Eigenschaften einzustellen: <br /> *'''Rechtsklick''' auf die Verknüpfung → Eigenschaften<br /> *Aufrufen der Registerkarte &quot;Kompatibilität&quot; und im unteren Bereich Emulationseinstellungen ändern<br /> *Anwählen „sehr strenge Ausführung“<br /> <br /> [[File:ARM1.png|left|380px]] [[File:ARM2.png|right|380px]]<br /> <br /> Auf diese Weise sollte StaXX problemlos starten.<br /> <br /> '''[[Empfohlene PDF-Reader#Wichtig für PCs auf ARM-Basis|Hinweise zu empfohlenen PDF-Readern]]'''</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Datei:ARM2.png&diff=878 2025-01-13T11:01:44Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div></div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Datei:ARM1.png&diff=877 2025-01-13T11:01:26Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div></div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Hauptseite&diff=876 2025-01-13T10:05:48Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>[[Datei:Staxx-logo.png|alternativtext=StaXX-Logo|zentriert|rahmenlos]]<br /> StaXX ist ein Akten- und Dokumentenverwaltungssystem. In StaXX können viele Akten intuitiv und übersichtlich verwaltet werden, wobei gleichzeitig auf die in den einzelnen Akten enthaltenen Dokumente auf schnelle und übersichtliche Weise zugegriffen werden kann. Die Dokumente können mit freien PDF-Plugins betrachtet und bearbeitet werden.<br /> <br /> Zur Organisation von Akten können diese verschiedenen Stapeln zugeordnet werden. Jedem Benutzer sind mehrere Stapel zugeordnet. Durch das Ablegen von Akten auf Stapeln können so individuelle &quot;Workflows&quot; realisiert werden.<br /> <br /> Die Dokumentation gibt einen vollständigen Überblick über die einzelnen Programmteile.<br /> <br /> = Installation =<br /> '''[[Systemanforderungen]]'''<br /> * Best practice<br /> * Mindestvoraussetzungen<br /> <br /> '''[[Installation]]'''<br /> * Einzelplatzinstallation<br /> * Server-Client-Installation<br /> * Hinweise für ARM-PCs<br /> <br /> '''[[Lizenz einlesen]]'''<br /> <br /> == Benutzung von Staxx – Erste Schritte ==<br /> '''[[Schritt-für-Schritt-Anleitung]]'''<br /> * Erstes Starten von Staxx<br /> * Anlegen von Akten<br /> * Anlegen von Stapeln<br /> * Importieren von ersten Dokumenten<br /> * Anlegen von Benutzern<br /> <br /> = Detaillierte Informationen =<br /> == [[Cockpit-Fenster]] ==<br /> <br /> '''[[Login-Dialog]]'''<br /> <br /> '''[[Allgemeines]]''': Registerkarten ''Allgemein'', ''Akte'', ''Dokumente'', ''Benutzer'', ''Admin''<br /> <br /> '''[[Akte]]''': Registerkarten ''Liste'', ''Stapel'', ''Suche'', ''Filter''<br /> <br /> '''[[Informationen]]''': Registerkarten ''Info'', ''Stammblatt'', ''Fristen/Tax'', ''Familie'', ''Links''<br /> <br /> '''[[Fenstersteuerung]]'''<br /> <br /> '''[[Stapelsteuerung]]''': Registerkarten ''Stapel'', ''Listen'', ''Admin''; Anlegen/Schieben von Verweisen <br /> <br /> ==[[Dokumentenfenster]] ==<br /> *[[Dokumentenliste]]<br /> *[[Dokument]]<br /> *[[Exportfenster]]<br /> <br /> ==[[Ablage Akten]]==<br /> ==[[Importfenster]]==<br /> ==Office-Plugins==<br /> *[[Outlook-Plugin]]: Nutzung, Installation, Kommentierung des Quellcodes<br /> *[[Word-Plugin]]: Nutzung, Installation, Kommentierung des Quellcodes<br /> ==Benutzerverwaltung==<br /> *[[Benutzer]]<br /> *[[Berechtigungsverwaltung]]<br /> ==[[Tastaturbedienung]]==<br /> ==[[Allgemeine Hinweise zum Suchen]]==<br /> *Trunkierung<br /> *Tabellen und Felder der Datenbank<br /> <br /> = Exemplarische Abläufe =<br /> * [[Import von Post]]<br /> * [[Korrekturmappe]]<br /> * [[Export von Dokumenten aus StaXX]]<br /> * [[Stapel anlegen]]<br /> * [[Akte schließen]]<br /> <br /> = Erweiterte administrative Dokumentation =<br /> ==Individuelle Einstellungen==<br /> *[[Einrichten der MySQL-Workbench]]<br /> *[[Metadaten für Dokumente]]<br /> *[[Individuelle Einstellungen|Individuelle Einstellungen: Pfade, Passwörter und allgemeine Einstellungen]]<br /> == [[Datensicherung]] ==<br /> * der Datenbank<br /> * des File Repository<br /> <br /> == [[Anbindung an andere Programme]] ==<br /> * Settings in der Datenbank<br /> * Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen<br /> * Live-Abfrage von Daten aus externen Programmen<br /> <br /> == [[Skripte auf dem Server]] ==<br /> * Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen<br /> * Setzen der Rechte im Dateisystem unter Windows<br /> * Aufräumen von Verweisen<br /> * Aufräumen des Papierkorbs<br /> <br /> == [[Empfohlene PDF-Reader]] ==<br /> <br /> = [[FAQs]] =<br /> <br /> = [[Wussten Sie schon? Tipps &amp; Tricks]] =</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Installation&diff=875 2025-01-13T10:04:52Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>==&lt;span id=&quot;Installation&quot;&gt;'''Installation'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> Staxx kann als Einzelplatzinstallation (im folgenden mit '''lokal''' gekennzeichnet) oder als Server-Client-Applikation installiert werden. Bei der Einzelplatzinstallation werden alle erforderlichen Komponenten auf einem lokalen Gerät installiert. Bei der Server-Client-Installation werden die Datenbank und das File Repository (das Backend) auf dem Server installiert und auf den einzelnen Benutzer-Geräten lediglich der Staxx-Client (Frontend).<br /> <br /> === Datenbank und File Repository installieren (Backend) ===<br /> Laden Sie den StaXX-Backend-Wizard herunter. Dieser hilft Ihnen bei der Installation der erforderlichen Komponenten, legt notwendige Einträge in der Datenbank ab und erstellt notwendige Ordnerstrukturen.<br /> <br /> # Entpacken Sie die zip-Datei.<br /> # Starten Sie die Datei StaXX-Backend-SetupWizard.exe im Unterordner staxx-backend.<br /> # Durchlaufen Sie den Assistenten. <br /> <br /> Sollten Sie gemäß Wizard Java und/oder die MySQL-Datenbank installieren, müssen Sie nach der Installation die Maschine neu starten. Anschließend starten Sie erneut den Backend-Wizard.<br /> <br /> Nachstehend finden Sie Hinweise zur Installation der vorrausgesetzten Programme.<br /> <br /> ==== MySQL-Datenbank installieren ====<br /> Staxx benutzt zur Speicherung der Daten eine MySQL-Datenbank. Diese kann je nach Anwendungsfall lokal (wenn als Einzelplatzinstallation installiert) oder auf einem Server (wenn als Server-Client installiert) installiert werden. Dabei ist zu beachten, dass es verschiedene Edition von MySQL gibt und nicht jede davon kostenlos ist. Die Anleitung bezieht sich auf die Installation der kostenlosen Community Edition. Falls bereits eine MySQL-Datenbank installiert ist, können die nachfolgenden Schritte zur Installation von MySQL übersprungen werden. Folgende Anleitung ist für das Betriebssystem Windows:<br /> [[Datei:MySQL Download.png|mini]]<br /> <br /> # Download der [https://downloads.mysql.com/archives/installer/ MySQL Community Edition] (unterstützte Versionen: '''8.0.20''' - '''8.0.28''') <br /> #* '''Beachten''': Download der ''mysql-installer-community-$version$.msi'', nicht der web variante (größere Datei).<br /> # MSI ausführen und die Installation &quot;Custom&quot; durchführen. <br /> # Auszuwählende und zu installierende Produkte:<br /> #* MySQL Server (notwendig)<br /> #* MySQL Workbench (zu finden unter Applications) (optional, jedoch empfohlen)<br /> #** Benutzeroberfläche um unter anderem mit den Datenbanken zu arbeiten. Es können jedoch auch alternative Tools benutzt werden (bspw. DBeaver).<br /> # Anschließend auf &quot;Execute&quot; drücken und die Produkte und deren Requirements automatisch installieren lassen<br /> # In den weiteren Schritten folgende Angaben in den Product Configurations machen:<br /> #* Typ und Netzwerk<br /> #** Typ<br /> #*** Wenn StaXX nur '''lokal''' genutzt werden soll: Development Computer<br /> #*** Wenn StaXX in einer '''Serverumgebung''' genutzt werden soll: Server Computer<br /> #* Root-Passwort: <br /> #** Geben Sie ein starkes Passwort ein. Dieses benötigen Sie gleich bei der weiteren Installation von StaXX.<br /> #* Windows Service<br /> #** dringend empfohlen, ansonsten muss der Service immer manuell gestartet werden<br /> #* Führen Sie die Konfiguration durch &quot;Execute&quot; aus.[[Datei:Setup-Type and Networking.jpg|mini|410x410px|Schritt: Type and Networking|zentriert]][[Datei:Setup-Accounts and Roles.jpg|mini|410x410px|Schritt: Accounts and Roles|zentriert]]<br /> ==== Weitere Hinweise zur Installation (werden vom Backend-Wizard automatisch ausgeführt, nur notwendig bei maneuller Installation) ====<br /> <br /> ===== StaXX Datenbank =====<br /> Wenn MySQL erfolgreich installiert ist, kann nun die Datenbank für Staxx erstellt werden. Hierzu wird der Root-Benutzer benötigt.<br /> <br /> # Download von (''noch einfügen'')<br /> # Ausführen von ''create-db-user.bat''<br /> #* Der MySQL-Host ist die '''IP des Servers''' oder für eine lokale Installation '''localhost'''<br /> #* Mehrfache Abfrage des Passworts vom Root-Benutzer<br /> # Ausführen von ''run-liquibase.bat''<br /> #* Es wird immer eine ''update.log'' generiert, welche in der Regel ignoriert werden kann<br /> #* Bei Fehlern sollte eine ''rollback.log'' generiert werden. Falls das der Fall ist, stehen die entsprechenden Fehler in der ''update.log''<br /> # Bei Bedarf können Demo-Daten mithilfe von ''init-demo.bat'' eingefügt werden ('''optional''')<br /> # Programm Settings mithilfe von der MySQL Workbench, DBeaver, Shell, etc. einpflegen. Um Staxx starten zu können sind folgende Einstellungen notwendig, jedoch sollten für alle Einstellungen entsprechende Werte hinterlegt sein.<br /> #* GENERAL_FILE_DIRECTORY<br /> #* GENERAL_LICENSE_FILE<br /> #* GENERAL_EXPLORER_SERVER_IP<br /> <br /> '''Hinweis:''' Es kann vorkommen, dass beim Starten von Staxx eine Fehlermeldung mit ''[...] SELECT list is not in GROUP BY [...]'' kommt. Für diesen Fall kann ''fix-group-by-error.bat'' ausgeführt werden, um den Fehler zu beheben. Andernfalls muss die MySQL Konfiguration manuell angepasst werden (s. ''hier link einfügen'').<br /> <br /> '''Achtung:''' Wenn die Skripte nicht ausgeführt werden können, weil ''mysql'' nicht erkannt wird, muss mysql noch zu Pfadvariable hinzugefügt werden. Dazu folgende Schritte befolgen.<br /> [[Datei:Umgebungsvariablen.png|mini]]<br /> <br /> # In der Windows Suche nach &quot;Umgebungsvariablen&quot; suchen und &quot;'''Systemumgebungsvariablen bearbeiten'''&quot; auswählen<br /> # Im geöffneten Fenster auf Umgebungsvariablen klicken<br /> # Die Variable '''Path''' bearbeiten. Entweder für den Benutzer, falls die Skripte ausschließlich von dem Benutzer ausgeführt werden, andernfalls die Systemvariable anpassen.<br /> # Im neuen Fenster einen neuen Eintrag erstellen und dort das ''bin''-Verzeichnis hinterlegen (''C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0\bin''). Entsprechend anpassen, falls MySQL an anderer Stelle installiert wurde<br /> <br /> === Staxx installieren (Frontend) ===<br /> <br /> # Download des Setups (''link hier einfügen'')<br /> # Setup ausführen und Schritte befolgen<br /> #* '''Datenbankserver:''' Es ist wichtig, dass hier eine IP angegeben wird und keine Domain<br /> #** Für eine lokale Installation '''127.0.0.1''' und nicht &lt;s&gt;localhost&lt;/s&gt; ('''lokal''')<br /> # Staxx starten<br /> Zum Anmelden in StaXX und für Weiteres folgen Sie der [[Schritt-für-Schritt-Anleitung]].<br /> <br /> === Hinweise für ARM-PCs ===<br /> <br /> ARM-CPUs sind beispielsweise der Snapdragon, der auf neuen Surface-Produkten (zum Beispiel Surface Laptop 7) genutzt wird. Aufgrund des Wechsels der CPU-Topologie werden viele Windows-Programme nicht mehr nativ ausgeführt, sondern emuliert. Dies gilt auch für StaXX. StaXX unterstützt ARM als Beta.<br /> <br /> '''Hinweise zum Starten von StaXX von ARM-PCs'''<br /> <br /> Es empfiehlt sich, in der StaXX-Verknüpfung etwa auf dem Desktop folgende Eigenschaften einzustellen: <br /> *'''Rechtsklick''' auf die Verknüpfung → Eigenschaften<br /> *Aufrufen der Registerkarte &quot;Kompatibilität&quot; und im unteren Bereich Emulationseinstellungen ändern<br /> *Anwählen „sehr strenge Ausführung“<br /> <br /> Auf diese Weise sollte StaXX problemlos starten.<br /> <br /> '''[[Empfohlene PDF-Reader#Wichtig für PCs auf ARM-Basis|Hinweise zu empfohlenen PDF-Readern]]'''</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Installation&diff=874 2025-01-13T10:03:24Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>==&lt;span id=&quot;Installation&quot;&gt;'''Installation'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> Staxx kann als Einzelplatzinstallation (im folgenden mit '''lokal''' gekennzeichnet) oder als Server-Client-Applikation installiert werden. Bei der Einzelplatzinstallation werden alle erforderlichen Komponenten auf einem lokalen Gerät installiert. Bei der Server-Client-Installation werden die Datenbank und das File Repository (das Backend) auf dem Server installiert und auf den einzelnen Benutzer-Geräten lediglich der Staxx-Client (Frontend).<br /> <br /> === Datenbank und File Repository installieren (Backend) ===<br /> Laden Sie den StaXX-Backend-Wizard herunter. Dieser hilft Ihnen bei der Installation der erforderlichen Komponenten, legt notwendige Einträge in der Datenbank ab und erstellt notwendige Ordnerstrukturen.<br /> <br /> # Entpacken Sie die zip-Datei.<br /> # Starten Sie die Datei StaXX-Backend-SetupWizard.exe im Unterordner staxx-backend.<br /> # Durchlaufen Sie den Assistenten. <br /> <br /> Sollten Sie gemäß Wizard Java und/oder die MySQL-Datenbank installieren, müssen Sie nach der Installation die Maschine neu starten. Anschließend starten Sie erneut den Backend-Wizard.<br /> <br /> Nachstehend finden Sie Hinweise zur Installation der vorrausgesetzten Programme.<br /> <br /> ==== MySQL-Datenbank installieren ====<br /> Staxx benutzt zur Speicherung der Daten eine MySQL-Datenbank. Diese kann je nach Anwendungsfall lokal (wenn als Einzelplatzinstallation installiert) oder auf einem Server (wenn als Server-Client installiert) installiert werden. Dabei ist zu beachten, dass es verschiedene Edition von MySQL gibt und nicht jede davon kostenlos ist. Die Anleitung bezieht sich auf die Installation der kostenlosen Community Edition. Falls bereits eine MySQL-Datenbank installiert ist, können die nachfolgenden Schritte zur Installation von MySQL übersprungen werden. Folgende Anleitung ist für das Betriebssystem Windows:<br /> [[Datei:MySQL Download.png|mini]]<br /> <br /> # Download der [https://downloads.mysql.com/archives/installer/ MySQL Community Edition] (unterstützte Versionen: '''8.0.20''' - '''8.0.28''') <br /> #* '''Beachten''': Download der ''mysql-installer-community-$version$.msi'', nicht der web variante (größere Datei).<br /> # MSI ausführen und die Installation &quot;Custom&quot; durchführen. <br /> # Auszuwählende und zu installierende Produkte:<br /> #* MySQL Server (notwendig)<br /> #* MySQL Workbench (zu finden unter Applications) (optional, jedoch empfohlen)<br /> #** Benutzeroberfläche um unter anderem mit den Datenbanken zu arbeiten. Es können jedoch auch alternative Tools benutzt werden (bspw. DBeaver).<br /> # Anschließend auf &quot;Execute&quot; drücken und die Produkte und deren Requirements automatisch installieren lassen<br /> # In den weiteren Schritten folgende Angaben in den Product Configurations machen:<br /> #* Typ und Netzwerk<br /> #** Typ<br /> #*** Wenn StaXX nur '''lokal''' genutzt werden soll: Development Computer<br /> #*** Wenn StaXX in einer '''Serverumgebung''' genutzt werden soll: Server Computer<br /> #* Root-Passwort: <br /> #** Geben Sie ein starkes Passwort ein. Dieses benötigen Sie gleich bei der weiteren Installation von StaXX.<br /> #* Windows Service<br /> #** dringend empfohlen, ansonsten muss der Service immer manuell gestartet werden<br /> #* Führen Sie die Konfiguration durch &quot;Execute&quot; aus.[[Datei:Setup-Type and Networking.jpg|mini|410x410px|Schritt: Type and Networking|zentriert]][[Datei:Setup-Accounts and Roles.jpg|mini|410x410px|Schritt: Accounts and Roles|zentriert]]<br /> ==== Weitere Hinweise zur Installation (werden vom Backend-Wizard automatisch ausgeführt, nur notwendig bei maneuller Installation) ====<br /> <br /> ===== StaXX Datenbank =====<br /> Wenn MySQL erfolgreich installiert ist, kann nun die Datenbank für Staxx erstellt werden. Hierzu wird der Root-Benutzer benötigt.<br /> <br /> # Download von (''noch einfügen'')<br /> # Ausführen von ''create-db-user.bat''<br /> #* Der MySQL-Host ist die '''IP des Servers''' oder für eine lokale Installation '''localhost'''<br /> #* Mehrfache Abfrage des Passworts vom Root-Benutzer<br /> # Ausführen von ''run-liquibase.bat''<br /> #* Es wird immer eine ''update.log'' generiert, welche in der Regel ignoriert werden kann<br /> #* Bei Fehlern sollte eine ''rollback.log'' generiert werden. Falls das der Fall ist, stehen die entsprechenden Fehler in der ''update.log''<br /> # Bei Bedarf können Demo-Daten mithilfe von ''init-demo.bat'' eingefügt werden ('''optional''')<br /> # Programm Settings mithilfe von der MySQL Workbench, DBeaver, Shell, etc. einpflegen. Um Staxx starten zu können sind folgende Einstellungen notwendig, jedoch sollten für alle Einstellungen entsprechende Werte hinterlegt sein.<br /> #* GENERAL_FILE_DIRECTORY<br /> #* GENERAL_LICENSE_FILE<br /> #* GENERAL_EXPLORER_SERVER_IP<br /> <br /> '''Hinweis:''' Es kann vorkommen, dass beim Starten von Staxx eine Fehlermeldung mit ''[...] SELECT list is not in GROUP BY [...]'' kommt. Für diesen Fall kann ''fix-group-by-error.bat'' ausgeführt werden, um den Fehler zu beheben. Andernfalls muss die MySQL Konfiguration manuell angepasst werden (s. ''hier link einfügen'').<br /> <br /> '''Achtung:''' Wenn die Skripte nicht ausgeführt werden können, weil ''mysql'' nicht erkannt wird, muss mysql noch zu Pfadvariable hinzugefügt werden. Dazu folgende Schritte befolgen.<br /> [[Datei:Umgebungsvariablen.png|mini]]<br /> <br /> # In der Windows Suche nach &quot;Umgebungsvariablen&quot; suchen und &quot;'''Systemumgebungsvariablen bearbeiten'''&quot; auswählen<br /> # Im geöffneten Fenster auf Umgebungsvariablen klicken<br /> # Die Variable '''Path''' bearbeiten. Entweder für den Benutzer, falls die Skripte ausschließlich von dem Benutzer ausgeführt werden, andernfalls die Systemvariable anpassen.<br /> # Im neuen Fenster einen neuen Eintrag erstellen und dort das ''bin''-Verzeichnis hinterlegen (''C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0\bin''). Entsprechend anpassen, falls MySQL an anderer Stelle installiert wurde<br /> <br /> === Staxx installieren (Frontend) ===<br /> <br /> # Download des Setups (''link hier einfügen'')<br /> # Setup ausführen und Schritte befolgen<br /> #* '''Datenbankserver:''' Es ist wichtig, dass hier eine IP angegeben wird und keine Domain<br /> #** Für eine lokale Installation '''127.0.0.1''' und nicht &lt;s&gt;localhost&lt;/s&gt; ('''lokal''')<br /> # Staxx starten<br /> Zum Anmelden in StaXX und für Weiteres folgen Sie der [[Schritt-für-Schritt-Anleitung]].<br /> <br /> === Hinweise für ARM-PCs ===<br /> <br /> ARM-CPUs sind beispielsweise der Snapdragon, der auf neuen Surface-Produkten (zum Beispiel Surface Laptop 7) genutzt wird. Aufgrund des Wechsels der CPU-Topologie werden viele Windows-Programme nicht mehr nativ ausgeführt, sondern emuliert. Dies gilt auch für StaXX. StaXX unterstützt ARM als Beta.<br /> <br /> '''Hinweise zum Starten von StaXX von ARM-PCs'''<br /> <br /> Es empfiehlt sich, in der StaXX-Verknüpfung etwa auf dem Desktop folgende Eigenschaften einzustellen: <br /> *'''Rechtsklick''' auf die Verknüpfung → Eigenschaften<br /> *Aufrufen der Registerkarte &quot;Kompatibilität&quot; und im unteren Bereich Emulationseinstellungen ändern<br /> *Anwählen „sehr strenge Ausführung“<br /> <br /> Auf diese Weise sollte StaXX problemlos starten.<br /> <br /> '''[[Empfohlene PDF-Reader#&lt;/Hinweise zu empfohlenen PDF-Readern'''</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Empfohlene_PDF-Reader&diff=873 2025-01-13T10:01:09Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>Die Anzeige von PDFs basiert in StaXX auf dem Internet-Explorer. Zumindest der PDF-Xchange-Editor und der Foxit-Reader bieten Plugins für den (alten) Internet-Explorer an, die automatisch mitinstalliert werden, wenn das jeweilige Programm installiert wird. <br /> <br /> Den PDF-Exchange-Editor finden Sie unter folgendem Link: <br /> https://www.pdf-xchange.com/product/pdf-xchange-editor <br /> <br /> Den Foxit-Reader finden Sie unter folgendem Link:<br /> https://www.foxit.com/de/pdf-reader/<br /> <br /> ==== &lt;span id=&quot;Wichtig für PCs auf ARM-Basis&quot;&gt;Wichtig für PCs auf ARM-Basis &lt;/span&gt;====<br /> Erfahrungsgemäß funktioniert der PDF XChange-Editor für ARM nicht erwartungsgemäß. Auch wenn das Internet Explorer-Plugin im Wizard installiert wurde, kann darauf wohl nicht zugegriffen werden. Es empfiehlt sich daher den PDF Xchange-Editor für win zu installieren. <br /> <br /> ==== Best Practice ====<br /> Die Erfahrung zeigt, dass der PDF-Xchange-Editor etwas schneller und flüssiger arbeitet; beide PDF-Reader können jedoch zu Testzwecken genutzt werden. <br /> <br /> Es empfiehlt sich, die Bedienoberfläche der PDF-Reader in StaXX so anzupassen, dass die wichtigen Bedienelemente, insbesondere bezüglich Anmerkungen, gut erreichbar sind. Diese Einstellungen können zumindest im PDF-Exchange-Editor auch exportiert und auf weiteren PCs importiert werden.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Empfohlene_PDF-Reader&diff=872 2025-01-13T10:00:22Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>Die Anzeige von PDFs basiert in StaXX auf dem Internet-Explorer. Zumindest der PDF-Xchange-Editor und der Foxit-Reader bieten Plugins für den (alten) Internet-Explorer an, die automatisch mitinstalliert werden, wenn das jeweilige Programm installiert wird. <br /> <br /> Den PDF-Exchange-Editor finden Sie unter folgendem Link: <br /> https://www.pdf-xchange.com/product/pdf-xchange-editor <br /> <br /> Den Foxit-Reader finden Sie unter folgendem Link:<br /> https://www.foxit.com/de/pdf-reader/<br /> <br /> &lt;span id=&quot;Wichtig für PCs auf ARM-Basis&quot;&gt;==== Wichtig für PCs auf ARM-Basis ====&lt;/span&gt;<br /> Erfahrungsgemäß funktioniert der PDF XChange-Editor für ARM nicht erwartungsgemäß. Auch wenn das Internet Explorer-Plugin im Wizard installiert wurde, kann darauf wohl nicht zugegriffen werden. Es empfiehlt sich daher den PDF Xchange-Editor für win zu installieren. <br /> <br /> ==== Best Practice ====<br /> Die Erfahrung zeigt, dass der PDF-Xchange-Editor etwas schneller und flüssiger arbeitet; beide PDF-Reader können jedoch zu Testzwecken genutzt werden. <br /> <br /> Es empfiehlt sich, die Bedienoberfläche der PDF-Reader in StaXX so anzupassen, dass die wichtigen Bedienelemente, insbesondere bezüglich Anmerkungen, gut erreichbar sind. Diese Einstellungen können zumindest im PDF-Exchange-Editor auch exportiert und auf weiteren PCs importiert werden.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Empfohlene_PDF-Reader&diff=871 2025-01-13T09:57:59Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>Die Anzeige von PDFs basiert in StaXX auf dem Internet-Explorer. Zumindest der PDF-Xchange-Editor und der Foxit-Reader bieten Plugins für den (alten) Internet-Explorer an, die automatisch mitinstalliert werden, wenn das jeweilige Programm installiert wird. <br /> <br /> Den PDF-Exchange-Editor finden Sie unter folgendem Link: <br /> https://www.pdf-xchange.com/product/pdf-xchange-editor <br /> <br /> Den Foxit-Reader finden Sie unter folgendem Link:<br /> https://www.foxit.com/de/pdf-reader/<br /> <br /> ==== Wichtig für PCs auf ARM-Basis ====<br /> Erfahrungsgemäß funktioniert der PDF XChange-Editor für ARM nicht erwartungsgemäß. Auch wenn das Internet Explorer-Plugin im Wizard installiert wurde, kann darauf wohl nicht zugegriffen werden. Es empfiehlt sich daher den PDF Xchange-Editor für win zu installieren. <br /> <br /> ==== Best Practice ====<br /> Die Erfahrung zeigt, dass der PDF-Xchange-Editor etwas schneller und flüssiger arbeitet; beide PDF-Reader können jedoch zu Testzwecken genutzt werden. <br /> <br /> Es empfiehlt sich, die Bedienoberfläche der PDF-Reader in StaXX so anzupassen, dass die wichtigen Bedienelemente, insbesondere bezüglich Anmerkungen, gut erreichbar sind. Diese Einstellungen können zumindest im PDF-Exchange-Editor auch exportiert und auf weiteren PCs importiert werden.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Installation&diff=870 2025-01-13T09:53:02Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>==&lt;span id=&quot;Installation&quot;&gt;'''Installation'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> Staxx kann als Einzelplatzinstallation (im folgenden mit '''lokal''' gekennzeichnet) oder als Server-Client-Applikation installiert werden. Bei der Einzelplatzinstallation werden alle erforderlichen Komponenten auf einem lokalen Gerät installiert. Bei der Server-Client-Installation werden die Datenbank und das File Repository (das Backend) auf dem Server installiert und auf den einzelnen Benutzer-Geräten lediglich der Staxx-Client (Frontend).<br /> <br /> === Datenbank und File Repository installieren (Backend) ===<br /> Laden Sie den StaXX-Backend-Wizard herunter. Dieser hilft Ihnen bei der Installation der erforderlichen Komponenten, legt notwendige Einträge in der Datenbank ab und erstellt notwendige Ordnerstrukturen.<br /> <br /> # Entpacken Sie die zip-Datei.<br /> # Starten Sie die Datei StaXX-Backend-SetupWizard.exe im Unterordner staxx-backend.<br /> # Durchlaufen Sie den Assistenten. <br /> <br /> Sollten Sie gemäß Wizard Java und/oder die MySQL-Datenbank installieren, müssen Sie nach der Installation die Maschine neu starten. Anschließend starten Sie erneut den Backend-Wizard.<br /> <br /> Nachstehend finden Sie Hinweise zur Installation der vorrausgesetzten Programme.<br /> <br /> ==== MySQL-Datenbank installieren ====<br /> Staxx benutzt zur Speicherung der Daten eine MySQL-Datenbank. Diese kann je nach Anwendungsfall lokal (wenn als Einzelplatzinstallation installiert) oder auf einem Server (wenn als Server-Client installiert) installiert werden. Dabei ist zu beachten, dass es verschiedene Edition von MySQL gibt und nicht jede davon kostenlos ist. Die Anleitung bezieht sich auf die Installation der kostenlosen Community Edition. Falls bereits eine MySQL-Datenbank installiert ist, können die nachfolgenden Schritte zur Installation von MySQL übersprungen werden. Folgende Anleitung ist für das Betriebssystem Windows:<br /> [[Datei:MySQL Download.png|mini]]<br /> <br /> # Download der [https://downloads.mysql.com/archives/installer/ MySQL Community Edition] (unterstützte Versionen: '''8.0.20''' - '''8.0.28''') <br /> #* '''Beachten''': Download der ''mysql-installer-community-$version$.msi'', nicht der web variante (größere Datei).<br /> # MSI ausführen und die Installation &quot;Custom&quot; durchführen. <br /> # Auszuwählende und zu installierende Produkte:<br /> #* MySQL Server (notwendig)<br /> #* MySQL Workbench (zu finden unter Applications) (optional, jedoch empfohlen)<br /> #** Benutzeroberfläche um unter anderem mit den Datenbanken zu arbeiten. Es können jedoch auch alternative Tools benutzt werden (bspw. DBeaver).<br /> # Anschließend auf &quot;Execute&quot; drücken und die Produkte und deren Requirements automatisch installieren lassen<br /> # In den weiteren Schritten folgende Angaben in den Product Configurations machen:<br /> #* Typ und Netzwerk<br /> #** Typ<br /> #*** Wenn StaXX nur '''lokal''' genutzt werden soll: Development Computer<br /> #*** Wenn StaXX in einer '''Serverumgebung''' genutzt werden soll: Server Computer<br /> #* Root-Passwort: <br /> #** Geben Sie ein starkes Passwort ein. Dieses benötigen Sie gleich bei der weiteren Installation von StaXX.<br /> #* Windows Service<br /> #** dringend empfohlen, ansonsten muss der Service immer manuell gestartet werden<br /> #* Führen Sie die Konfiguration durch &quot;Execute&quot; aus.[[Datei:Setup-Type and Networking.jpg|mini|410x410px|Schritt: Type and Networking|zentriert]][[Datei:Setup-Accounts and Roles.jpg|mini|410x410px|Schritt: Accounts and Roles|zentriert]]<br /> ==== Weitere Hinweise zur Installation (werden vom Backend-Wizard automatisch ausgeführt, nur notwendig bei maneuller Installation) ====<br /> <br /> ===== StaXX Datenbank =====<br /> Wenn MySQL erfolgreich installiert ist, kann nun die Datenbank für Staxx erstellt werden. Hierzu wird der Root-Benutzer benötigt.<br /> <br /> # Download von (''noch einfügen'')<br /> # Ausführen von ''create-db-user.bat''<br /> #* Der MySQL-Host ist die '''IP des Servers''' oder für eine lokale Installation '''localhost'''<br /> #* Mehrfache Abfrage des Passworts vom Root-Benutzer<br /> # Ausführen von ''run-liquibase.bat''<br /> #* Es wird immer eine ''update.log'' generiert, welche in der Regel ignoriert werden kann<br /> #* Bei Fehlern sollte eine ''rollback.log'' generiert werden. Falls das der Fall ist, stehen die entsprechenden Fehler in der ''update.log''<br /> # Bei Bedarf können Demo-Daten mithilfe von ''init-demo.bat'' eingefügt werden ('''optional''')<br /> # Programm Settings mithilfe von der MySQL Workbench, DBeaver, Shell, etc. einpflegen. Um Staxx starten zu können sind folgende Einstellungen notwendig, jedoch sollten für alle Einstellungen entsprechende Werte hinterlegt sein.<br /> #* GENERAL_FILE_DIRECTORY<br /> #* GENERAL_LICENSE_FILE<br /> #* GENERAL_EXPLORER_SERVER_IP<br /> <br /> '''Hinweis:''' Es kann vorkommen, dass beim Starten von Staxx eine Fehlermeldung mit ''[...] SELECT list is not in GROUP BY [...]'' kommt. Für diesen Fall kann ''fix-group-by-error.bat'' ausgeführt werden, um den Fehler zu beheben. Andernfalls muss die MySQL Konfiguration manuell angepasst werden (s. ''hier link einfügen'').<br /> <br /> '''Achtung:''' Wenn die Skripte nicht ausgeführt werden können, weil ''mysql'' nicht erkannt wird, muss mysql noch zu Pfadvariable hinzugefügt werden. Dazu folgende Schritte befolgen.<br /> [[Datei:Umgebungsvariablen.png|mini]]<br /> <br /> # In der Windows Suche nach &quot;Umgebungsvariablen&quot; suchen und &quot;'''Systemumgebungsvariablen bearbeiten'''&quot; auswählen<br /> # Im geöffneten Fenster auf Umgebungsvariablen klicken<br /> # Die Variable '''Path''' bearbeiten. Entweder für den Benutzer, falls die Skripte ausschließlich von dem Benutzer ausgeführt werden, andernfalls die Systemvariable anpassen.<br /> # Im neuen Fenster einen neuen Eintrag erstellen und dort das ''bin''-Verzeichnis hinterlegen (''C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0\bin''). Entsprechend anpassen, falls MySQL an anderer Stelle installiert wurde<br /> <br /> === Staxx installieren (Frontend) ===<br /> <br /> # Download des Setups (''link hier einfügen'')<br /> # Setup ausführen und Schritte befolgen<br /> #* '''Datenbankserver:''' Es ist wichtig, dass hier eine IP angegeben wird und keine Domain<br /> #** Für eine lokale Installation '''127.0.0.1''' und nicht &lt;s&gt;localhost&lt;/s&gt; ('''lokal''')<br /> # Staxx starten<br /> Zum Anmelden in StaXX und für Weiteres folgen Sie der [[Schritt-für-Schritt-Anleitung]].<br /> <br /> === Hinweise für ARM-PCs ===<br /> <br /> ARM-CPUs sind beispielsweise der Snapdragon, der auf neuen Surface-Produkten (zum Beispiel Surface Laptop 7) genutzt wird. Aufgrund des Wechsels der CPU-Topologie werden viele Windows-Programme nicht mehr nativ ausgeführt, sondern emuliert. Dies gilt auch für StaXX. StaXX unterstützt ARM als Beta.<br /> <br /> '''Hinweise zum Starten von StaXX von ARM-PCs'''<br /> <br /> Es empfiehlt sich, in der StaXX-Verknüpfung etwa auf dem Desktop folgende Eigenschaften einzustellen: <br /> *'''Rechtsklick''' auf die Verknüpfung → Eigenschaften<br /> *Aufrufen der Registerkarte &quot;Kompatibilität&quot; und im unteren Bereich Emulationseinstellungen ändern<br /> *Anwählen „sehr strenge Ausführung“<br /> <br /> Auf diese Weise sollte StaXX problemlos starten.<br /> <br /> '''Hinweise zu empfohlenen PDF-Readern'''</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Installation&diff=869 2025-01-13T09:51:41Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>==&lt;span id=&quot;Installation&quot;&gt;'''Installation'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> Staxx kann als Einzelplatzinstallation (im folgenden mit '''lokal''' gekennzeichnet) oder als Server-Client-Applikation installiert werden. Bei der Einzelplatzinstallation werden alle erforderlichen Komponenten auf einem lokalen Gerät installiert. Bei der Server-Client-Installation werden die Datenbank und das File Repository (das Backend) auf dem Server installiert und auf den einzelnen Benutzer-Geräten lediglich der Staxx-Client (Frontend).<br /> <br /> === Datenbank und File Repository installieren (Backend) ===<br /> Laden Sie den StaXX-Backend-Wizard herunter. Dieser hilft Ihnen bei der Installation der erforderlichen Komponenten, legt notwendige Einträge in der Datenbank ab und erstellt notwendige Ordnerstrukturen.<br /> <br /> # Entpacken Sie die zip-Datei.<br /> # Starten Sie die Datei StaXX-Backend-SetupWizard.exe im Unterordner staxx-backend.<br /> # Durchlaufen Sie den Assistenten. <br /> <br /> Sollten Sie gemäß Wizard Java und/oder die MySQL-Datenbank installieren, müssen Sie nach der Installation die Maschine neu starten. Anschließend starten Sie erneut den Backend-Wizard.<br /> <br /> Nachstehend finden Sie Hinweise zur Installation der vorrausgesetzten Programme.<br /> <br /> ==== MySQL-Datenbank installieren ====<br /> Staxx benutzt zur Speicherung der Daten eine MySQL-Datenbank. Diese kann je nach Anwendungsfall lokal (wenn als Einzelplatzinstallation installiert) oder auf einem Server (wenn als Server-Client installiert) installiert werden. Dabei ist zu beachten, dass es verschiedene Edition von MySQL gibt und nicht jede davon kostenlos ist. Die Anleitung bezieht sich auf die Installation der kostenlosen Community Edition. Falls bereits eine MySQL-Datenbank installiert ist, können die nachfolgenden Schritte zur Installation von MySQL übersprungen werden. Folgende Anleitung ist für das Betriebssystem Windows:<br /> [[Datei:MySQL Download.png|mini]]<br /> <br /> # Download der [https://downloads.mysql.com/archives/installer/ MySQL Community Edition] (unterstützte Versionen: '''8.0.20''' - '''8.0.28''') <br /> #* '''Beachten''': Download der ''mysql-installer-community-$version$.msi'', nicht der web variante (größere Datei).<br /> # MSI ausführen und die Installation &quot;Custom&quot; durchführen. <br /> # Auszuwählende und zu installierende Produkte:<br /> #* MySQL Server (notwendig)<br /> #* MySQL Workbench (zu finden unter Applications) (optional, jedoch empfohlen)<br /> #** Benutzeroberfläche um unter anderem mit den Datenbanken zu arbeiten. Es können jedoch auch alternative Tools benutzt werden (bspw. DBeaver).<br /> # Anschließend auf &quot;Execute&quot; drücken und die Produkte und deren Requirements automatisch installieren lassen<br /> # In den weiteren Schritten folgende Angaben in den Product Configurations machen:<br /> #* Typ und Netzwerk<br /> #** Typ<br /> #*** Wenn StaXX nur '''lokal''' genutzt werden soll: Development Computer<br /> #*** Wenn StaXX in einer '''Serverumgebung''' genutzt werden soll: Server Computer<br /> #* Root-Passwort: <br /> #** Geben Sie ein starkes Passwort ein. Dieses benötigen Sie gleich bei der weiteren Installation von StaXX.<br /> #* Windows Service<br /> #** dringend empfohlen, ansonsten muss der Service immer manuell gestartet werden<br /> #* Führen Sie die Konfiguration durch &quot;Execute&quot; aus.[[Datei:Setup-Type and Networking.jpg|mini|410x410px|Schritt: Type and Networking|zentriert]][[Datei:Setup-Accounts and Roles.jpg|mini|410x410px|Schritt: Accounts and Roles|zentriert]]<br /> ==== Weitere Hinweise zur Installation (werden vom Backend-Wizard automatisch ausgeführt, nur notwendig bei maneuller Installation) ====<br /> <br /> ===== StaXX Datenbank =====<br /> Wenn MySQL erfolgreich installiert ist, kann nun die Datenbank für Staxx erstellt werden. Hierzu wird der Root-Benutzer benötigt.<br /> <br /> # Download von (''noch einfügen'')<br /> # Ausführen von ''create-db-user.bat''<br /> #* Der MySQL-Host ist die '''IP des Servers''' oder für eine lokale Installation '''localhost'''<br /> #* Mehrfache Abfrage des Passworts vom Root-Benutzer<br /> # Ausführen von ''run-liquibase.bat''<br /> #* Es wird immer eine ''update.log'' generiert, welche in der Regel ignoriert werden kann<br /> #* Bei Fehlern sollte eine ''rollback.log'' generiert werden. Falls das der Fall ist, stehen die entsprechenden Fehler in der ''update.log''<br /> # Bei Bedarf können Demo-Daten mithilfe von ''init-demo.bat'' eingefügt werden ('''optional''')<br /> # Programm Settings mithilfe von der MySQL Workbench, DBeaver, Shell, etc. einpflegen. Um Staxx starten zu können sind folgende Einstellungen notwendig, jedoch sollten für alle Einstellungen entsprechende Werte hinterlegt sein.<br /> #* GENERAL_FILE_DIRECTORY<br /> #* GENERAL_LICENSE_FILE<br /> #* GENERAL_EXPLORER_SERVER_IP<br /> <br /> '''Hinweis:''' Es kann vorkommen, dass beim Starten von Staxx eine Fehlermeldung mit ''[...] SELECT list is not in GROUP BY [...]'' kommt. Für diesen Fall kann ''fix-group-by-error.bat'' ausgeführt werden, um den Fehler zu beheben. Andernfalls muss die MySQL Konfiguration manuell angepasst werden (s. ''hier link einfügen'').<br /> <br /> '''Achtung:''' Wenn die Skripte nicht ausgeführt werden können, weil ''mysql'' nicht erkannt wird, muss mysql noch zu Pfadvariable hinzugefügt werden. Dazu folgende Schritte befolgen.<br /> [[Datei:Umgebungsvariablen.png|mini]]<br /> <br /> # In der Windows Suche nach &quot;Umgebungsvariablen&quot; suchen und &quot;'''Systemumgebungsvariablen bearbeiten'''&quot; auswählen<br /> # Im geöffneten Fenster auf Umgebungsvariablen klicken<br /> # Die Variable '''Path''' bearbeiten. Entweder für den Benutzer, falls die Skripte ausschließlich von dem Benutzer ausgeführt werden, andernfalls die Systemvariable anpassen.<br /> # Im neuen Fenster einen neuen Eintrag erstellen und dort das ''bin''-Verzeichnis hinterlegen (''C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0\bin''). Entsprechend anpassen, falls MySQL an anderer Stelle installiert wurde<br /> <br /> === Staxx installieren (Frontend) ===<br /> <br /> # Download des Setups (''link hier einfügen'')<br /> # Setup ausführen und Schritte befolgen<br /> #* '''Datenbankserver:''' Es ist wichtig, dass hier eine IP angegeben wird und keine Domain<br /> #** Für eine lokale Installation '''127.0.0.1''' und nicht &lt;s&gt;localhost&lt;/s&gt; ('''lokal''')<br /> # Staxx starten<br /> Zum Anmelden in StaXX und für Weiteres folgen Sie der [[Schritt-für-Schritt-Anleitung]].<br /> <br /> === Hinweise für ARM-PCs ===<br /> <br /> ARM-CPUs sind beispielsweise der Snapdragon, der auf neuen Surface-Produkten (zum Beispiel Surface Laptop 7) genutzt wird. Aufgrund des Wechsels der CPU-Topologie werden viele Windows-Programme nicht mehr nativ ausgeführt, sondern emuliert. Dies gilt auch für StaXX. StaXX unterstützt ARM als Beta.<br /> <br /> Hinweise zum Starten von StaXX von ARM-PCs<br /> <br /> Es empfiehlt sich, in der StaXX-Verknüpfung etwa auf dem Desktop folgende Eigenschaften einzustellen: <br /> *'''Rechtsklick''' auf die Verknüpfung → Eigenschaften<br /> *Aufrufen der Registerkarte Kompatibilität und im unteren Bereich Emulationseinstellungen ändern<br /> *Anwählen „sehr strenge Ausführung“<br /> <br /> Auf diese Weise sollte StaXX problemlos starten.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Installation&diff=868 2025-01-13T09:50:29Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>==&lt;span id=&quot;Installation&quot;&gt;'''Installation'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> Staxx kann als Einzelplatzinstallation (im folgenden mit '''lokal''' gekennzeichnet) oder als Server-Client-Applikation installiert werden. Bei der Einzelplatzinstallation werden alle erforderlichen Komponenten auf einem lokalen Gerät installiert. Bei der Server-Client-Installation werden die Datenbank und das File Repository (das Backend) auf dem Server installiert und auf den einzelnen Benutzer-Geräten lediglich der Staxx-Client (Frontend).<br /> <br /> === Datenbank und File Repository installieren (Backend) ===<br /> Laden Sie den StaXX-Backend-Wizard herunter. Dieser hilft Ihnen bei der Installation der erforderlichen Komponenten, legt notwendige Einträge in der Datenbank ab und erstellt notwendige Ordnerstrukturen.<br /> <br /> # Entpacken Sie die zip-Datei.<br /> # Starten Sie die Datei StaXX-Backend-SetupWizard.exe im Unterordner staxx-backend.<br /> # Durchlaufen Sie den Assistenten. <br /> <br /> Sollten Sie gemäß Wizard Java und/oder die MySQL-Datenbank installieren, müssen Sie nach der Installation die Maschine neu starten. Anschließend starten Sie erneut den Backend-Wizard.<br /> <br /> Nachstehend finden Sie Hinweise zur Installation der vorrausgesetzten Programme.<br /> <br /> ==== MySQL-Datenbank installieren ====<br /> Staxx benutzt zur Speicherung der Daten eine MySQL-Datenbank. Diese kann je nach Anwendungsfall lokal (wenn als Einzelplatzinstallation installiert) oder auf einem Server (wenn als Server-Client installiert) installiert werden. Dabei ist zu beachten, dass es verschiedene Edition von MySQL gibt und nicht jede davon kostenlos ist. Die Anleitung bezieht sich auf die Installation der kostenlosen Community Edition. Falls bereits eine MySQL-Datenbank installiert ist, können die nachfolgenden Schritte zur Installation von MySQL übersprungen werden. Folgende Anleitung ist für das Betriebssystem Windows:<br /> [[Datei:MySQL Download.png|mini]]<br /> <br /> # Download der [https://downloads.mysql.com/archives/installer/ MySQL Community Edition] (unterstützte Versionen: '''8.0.20''' - '''8.0.28''') <br /> #* '''Beachten''': Download der ''mysql-installer-community-$version$.msi'', nicht der web variante (größere Datei).<br /> # MSI ausführen und die Installation &quot;Custom&quot; durchführen. <br /> # Auszuwählende und zu installierende Produkte:<br /> #* MySQL Server (notwendig)<br /> #* MySQL Workbench (zu finden unter Applications) (optional, jedoch empfohlen)<br /> #** Benutzeroberfläche um unter anderem mit den Datenbanken zu arbeiten. Es können jedoch auch alternative Tools benutzt werden (bspw. DBeaver).<br /> # Anschließend auf &quot;Execute&quot; drücken und die Produkte und deren Requirements automatisch installieren lassen<br /> # In den weiteren Schritten folgende Angaben in den Product Configurations machen:<br /> #* Typ und Netzwerk<br /> #** Typ<br /> #*** Wenn StaXX nur '''lokal''' genutzt werden soll: Development Computer<br /> #*** Wenn StaXX in einer '''Serverumgebung''' genutzt werden soll: Server Computer<br /> #* Root-Passwort: <br /> #** Geben Sie ein starkes Passwort ein. Dieses benötigen Sie gleich bei der weiteren Installation von StaXX.<br /> #* Windows Service<br /> #** dringend empfohlen, ansonsten muss der Service immer manuell gestartet werden<br /> #* Führen Sie die Konfiguration durch &quot;Execute&quot; aus.[[Datei:Setup-Type and Networking.jpg|mini|410x410px|Schritt: Type and Networking|zentriert]][[Datei:Setup-Accounts and Roles.jpg|mini|410x410px|Schritt: Accounts and Roles|zentriert]]<br /> ==== Weitere Hinweise zur Installation (werden vom Backend-Wizard automatisch ausgeführt, nur notwendig bei maneuller Installation) ====<br /> <br /> ===== StaXX Datenbank =====<br /> Wenn MySQL erfolgreich installiert ist, kann nun die Datenbank für Staxx erstellt werden. Hierzu wird der Root-Benutzer benötigt.<br /> <br /> # Download von (''noch einfügen'')<br /> # Ausführen von ''create-db-user.bat''<br /> #* Der MySQL-Host ist die '''IP des Servers''' oder für eine lokale Installation '''localhost'''<br /> #* Mehrfache Abfrage des Passworts vom Root-Benutzer<br /> # Ausführen von ''run-liquibase.bat''<br /> #* Es wird immer eine ''update.log'' generiert, welche in der Regel ignoriert werden kann<br /> #* Bei Fehlern sollte eine ''rollback.log'' generiert werden. Falls das der Fall ist, stehen die entsprechenden Fehler in der ''update.log''<br /> # Bei Bedarf können Demo-Daten mithilfe von ''init-demo.bat'' eingefügt werden ('''optional''')<br /> # Programm Settings mithilfe von der MySQL Workbench, DBeaver, Shell, etc. einpflegen. Um Staxx starten zu können sind folgende Einstellungen notwendig, jedoch sollten für alle Einstellungen entsprechende Werte hinterlegt sein.<br /> #* GENERAL_FILE_DIRECTORY<br /> #* GENERAL_LICENSE_FILE<br /> #* GENERAL_EXPLORER_SERVER_IP<br /> <br /> '''Hinweis:''' Es kann vorkommen, dass beim Starten von Staxx eine Fehlermeldung mit ''[...] SELECT list is not in GROUP BY [...]'' kommt. Für diesen Fall kann ''fix-group-by-error.bat'' ausgeführt werden, um den Fehler zu beheben. Andernfalls muss die MySQL Konfiguration manuell angepasst werden (s. ''hier link einfügen'').<br /> <br /> '''Achtung:''' Wenn die Skripte nicht ausgeführt werden können, weil ''mysql'' nicht erkannt wird, muss mysql noch zu Pfadvariable hinzugefügt werden. Dazu folgende Schritte befolgen.<br /> [[Datei:Umgebungsvariablen.png|mini]]<br /> <br /> # In der Windows Suche nach &quot;Umgebungsvariablen&quot; suchen und &quot;'''Systemumgebungsvariablen bearbeiten'''&quot; auswählen<br /> # Im geöffneten Fenster auf Umgebungsvariablen klicken<br /> # Die Variable '''Path''' bearbeiten. Entweder für den Benutzer, falls die Skripte ausschließlich von dem Benutzer ausgeführt werden, andernfalls die Systemvariable anpassen.<br /> # Im neuen Fenster einen neuen Eintrag erstellen und dort das ''bin''-Verzeichnis hinterlegen (''C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0\bin''). Entsprechend anpassen, falls MySQL an anderer Stelle installiert wurde<br /> <br /> === Staxx installieren (Frontend) ===<br /> <br /> # Download des Setups (''link hier einfügen'')<br /> # Setup ausführen und Schritte befolgen<br /> #* '''Datenbankserver:''' Es ist wichtig, dass hier eine IP angegeben wird und keine Domain<br /> #** Für eine lokale Installation '''127.0.0.1''' und nicht &lt;s&gt;localhost&lt;/s&gt; ('''lokal''')<br /> # Staxx starten<br /> Zum Anmelden in StaXX und für Weiteres folgen Sie der [[Schritt-für-Schritt-Anleitung]].<br /> <br /> === Hinweise für ARM-PCs ===<br /> <br /> ARM-CPUs sind beispielsweise der Snapdragon, der auf neuen Surface-Produkten (zum Beispiel Surface Laptop 7) genutzt wird. Aufgrund des Wechsels der CPU-Topologie werden viele Windows-Programme nicht mehr nativ ausgeführt, sondern emuliert. Dies gilt auch für StaXX. StaXX unterstützt ARM als Beta.<br /> <br /> Hinweise zum Starten von StaXX von ARM-PCs<br /> <br /> Es empfiehlt sich, in der StaXX-Verknüpfung etwa auf dem Desktop folgende Eigenschaften einzustellen: <br /> #*'''Rechtsklick''' auf die Verknüpfung → Eigenschaften<br /> #*Aufrufen der Registerkarte Kompatibilität und im unteren Bereich Emulationseinstellungen ändern<br /> #*Anwählen „sehr strenge Ausführung“<br /> <br /> Auf diese Weise sollte StaXX problemlos starten.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Installation&diff=867 2025-01-13T09:48:51Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>==&lt;span id=&quot;Installation&quot;&gt;'''Installation'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> Staxx kann als Einzelplatzinstallation (im folgenden mit '''lokal''' gekennzeichnet) oder als Server-Client-Applikation installiert werden. Bei der Einzelplatzinstallation werden alle erforderlichen Komponenten auf einem lokalen Gerät installiert. Bei der Server-Client-Installation werden die Datenbank und das File Repository (das Backend) auf dem Server installiert und auf den einzelnen Benutzer-Geräten lediglich der Staxx-Client (Frontend).<br /> <br /> === Datenbank und File Repository installieren (Backend) ===<br /> Laden Sie den StaXX-Backend-Wizard herunter. Dieser hilft Ihnen bei der Installation der erforderlichen Komponenten, legt notwendige Einträge in der Datenbank ab und erstellt notwendige Ordnerstrukturen.<br /> <br /> # Entpacken Sie die zip-Datei.<br /> # Starten Sie die Datei StaXX-Backend-SetupWizard.exe im Unterordner staxx-backend.<br /> # Durchlaufen Sie den Assistenten. <br /> <br /> Sollten Sie gemäß Wizard Java und/oder die MySQL-Datenbank installieren, müssen Sie nach der Installation die Maschine neu starten. Anschließend starten Sie erneut den Backend-Wizard.<br /> <br /> Nachstehend finden Sie Hinweise zur Installation der vorrausgesetzten Programme.<br /> <br /> ==== MySQL-Datenbank installieren ====<br /> Staxx benutzt zur Speicherung der Daten eine MySQL-Datenbank. Diese kann je nach Anwendungsfall lokal (wenn als Einzelplatzinstallation installiert) oder auf einem Server (wenn als Server-Client installiert) installiert werden. Dabei ist zu beachten, dass es verschiedene Edition von MySQL gibt und nicht jede davon kostenlos ist. Die Anleitung bezieht sich auf die Installation der kostenlosen Community Edition. Falls bereits eine MySQL-Datenbank installiert ist, können die nachfolgenden Schritte zur Installation von MySQL übersprungen werden. Folgende Anleitung ist für das Betriebssystem Windows:<br /> [[Datei:MySQL Download.png|mini]]<br /> <br /> # Download der [https://downloads.mysql.com/archives/installer/ MySQL Community Edition] (unterstützte Versionen: '''8.0.20''' - '''8.0.28''') <br /> #* '''Beachten''': Download der ''mysql-installer-community-$version$.msi'', nicht der web variante (größere Datei).<br /> # MSI ausführen und die Installation &quot;Custom&quot; durchführen. <br /> # Auszuwählende und zu installierende Produkte:<br /> #* MySQL Server (notwendig)<br /> #* MySQL Workbench (zu finden unter Applications) (optional, jedoch empfohlen)<br /> #** Benutzeroberfläche um unter anderem mit den Datenbanken zu arbeiten. Es können jedoch auch alternative Tools benutzt werden (bspw. DBeaver).<br /> # Anschließend auf &quot;Execute&quot; drücken und die Produkte und deren Requirements automatisch installieren lassen<br /> # In den weiteren Schritten folgende Angaben in den Product Configurations machen:<br /> #* Typ und Netzwerk<br /> #** Typ<br /> #*** Wenn StaXX nur '''lokal''' genutzt werden soll: Development Computer<br /> #*** Wenn StaXX in einer '''Serverumgebung''' genutzt werden soll: Server Computer<br /> #* Root-Passwort: <br /> #** Geben Sie ein starkes Passwort ein. Dieses benötigen Sie gleich bei der weiteren Installation von StaXX.<br /> #* Windows Service<br /> #** dringend empfohlen, ansonsten muss der Service immer manuell gestartet werden<br /> #* Führen Sie die Konfiguration durch &quot;Execute&quot; aus.[[Datei:Setup-Type and Networking.jpg|mini|410x410px|Schritt: Type and Networking|zentriert]][[Datei:Setup-Accounts and Roles.jpg|mini|410x410px|Schritt: Accounts and Roles|zentriert]]<br /> ==== Weitere Hinweise zur Installation (werden vom Backend-Wizard automatisch ausgeführt, nur notwendig bei maneuller Installation) ====<br /> <br /> ===== StaXX Datenbank =====<br /> Wenn MySQL erfolgreich installiert ist, kann nun die Datenbank für Staxx erstellt werden. Hierzu wird der Root-Benutzer benötigt.<br /> <br /> # Download von (''noch einfügen'')<br /> # Ausführen von ''create-db-user.bat''<br /> #* Der MySQL-Host ist die '''IP des Servers''' oder für eine lokale Installation '''localhost'''<br /> #* Mehrfache Abfrage des Passworts vom Root-Benutzer<br /> # Ausführen von ''run-liquibase.bat''<br /> #* Es wird immer eine ''update.log'' generiert, welche in der Regel ignoriert werden kann<br /> #* Bei Fehlern sollte eine ''rollback.log'' generiert werden. Falls das der Fall ist, stehen die entsprechenden Fehler in der ''update.log''<br /> # Bei Bedarf können Demo-Daten mithilfe von ''init-demo.bat'' eingefügt werden ('''optional''')<br /> # Programm Settings mithilfe von der MySQL Workbench, DBeaver, Shell, etc. einpflegen. Um Staxx starten zu können sind folgende Einstellungen notwendig, jedoch sollten für alle Einstellungen entsprechende Werte hinterlegt sein.<br /> #* GENERAL_FILE_DIRECTORY<br /> #* GENERAL_LICENSE_FILE<br /> #* GENERAL_EXPLORER_SERVER_IP<br /> <br /> '''Hinweis:''' Es kann vorkommen, dass beim Starten von Staxx eine Fehlermeldung mit ''[...] SELECT list is not in GROUP BY [...]'' kommt. Für diesen Fall kann ''fix-group-by-error.bat'' ausgeführt werden, um den Fehler zu beheben. Andernfalls muss die MySQL Konfiguration manuell angepasst werden (s. ''hier link einfügen'').<br /> <br /> '''Achtung:''' Wenn die Skripte nicht ausgeführt werden können, weil ''mysql'' nicht erkannt wird, muss mysql noch zu Pfadvariable hinzugefügt werden. Dazu folgende Schritte befolgen.<br /> [[Datei:Umgebungsvariablen.png|mini]]<br /> <br /> # In der Windows Suche nach &quot;Umgebungsvariablen&quot; suchen und &quot;'''Systemumgebungsvariablen bearbeiten'''&quot; auswählen<br /> # Im geöffneten Fenster auf Umgebungsvariablen klicken<br /> # Die Variable '''Path''' bearbeiten. Entweder für den Benutzer, falls die Skripte ausschließlich von dem Benutzer ausgeführt werden, andernfalls die Systemvariable anpassen.<br /> # Im neuen Fenster einen neuen Eintrag erstellen und dort das ''bin''-Verzeichnis hinterlegen (''C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0\bin''). Entsprechend anpassen, falls MySQL an anderer Stelle installiert wurde<br /> <br /> === Staxx installieren (Frontend) ===<br /> <br /> # Download des Setups (''link hier einfügen'')<br /> # Setup ausführen und Schritte befolgen<br /> #* '''Datenbankserver:''' Es ist wichtig, dass hier eine IP angegeben wird und keine Domain<br /> #** Für eine lokale Installation '''127.0.0.1''' und nicht &lt;s&gt;localhost&lt;/s&gt; ('''lokal''')<br /> # Staxx starten<br /> Zum Anmelden in StaXX und für Weiteres folgen Sie der [[Schritt-für-Schritt-Anleitung]].<br /> <br /> === Hinweise für ARM-PCs ===<br /> <br /> ARM-CPUs sind beispielsweise der Snapdragon, der auf neuen Surface-Produkten (zum Beispiel Surface Laptop 7) genutzt wird. Aufgrund des Wechsels der CPU-Topologie werden viele Windows-Programme nicht mehr nativ ausgeführt, sondern emuliert. Dies gilt auch für StaXX. StaXX unterstützt ARM als Beta.<br /> <br /> Hinweise zum Starten von StaXX von ARM-PCs<br /> <br /> Es empfiehlt sich, in der StaXX-Verknüpfung etwa auf dem Desktop folgende Eigenschaften einzustellen: <br /> '''Rechtsklick''' auf die Verknüpfung → Eigenschaften<br /> Aufrufen der Registerkarte Kompatibilität und im unteren Bereich Emulationseinstellungen ändern<br /> Anwählen „sehr strenge Ausführung“<br /> <br /> Auf diese Weise sollte StaXX problemlos starten.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Installation&diff=866 2025-01-13T09:44:00Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>==&lt;span id=&quot;Installation&quot;&gt;'''Installation'''&lt;/span&gt;==<br /> <br /> Staxx kann als Einzelplatzinstallation (im folgenden mit '''lokal''' gekennzeichnet) oder als Server-Client-Applikation installiert werden. Bei der Einzelplatzinstallation werden alle erforderlichen Komponenten auf einem lokalen Gerät installiert. Bei der Server-Client-Installation werden die Datenbank und das File Repository (das Backend) auf dem Server installiert und auf den einzelnen Benutzer-Geräten lediglich der Staxx-Client (Frontend).<br /> <br /> === Datenbank und File Repository installieren (Backend) ===<br /> Laden Sie den StaXX-Backend-Wizard herunter. Dieser hilft Ihnen bei der Installation der erforderlichen Komponenten, legt notwendige Einträge in der Datenbank ab und erstellt notwendige Ordnerstrukturen.<br /> <br /> # Entpacken Sie die zip-Datei.<br /> # Starten Sie die Datei StaXX-Backend-SetupWizard.exe im Unterordner staxx-backend.<br /> # Durchlaufen Sie den Assistenten. <br /> <br /> Sollten Sie gemäß Wizard Java und/oder die MySQL-Datenbank installieren, müssen Sie nach der Installation die Maschine neu starten. Anschließend starten Sie erneut den Backend-Wizard.<br /> <br /> Nachstehend finden Sie Hinweise zur Installation der vorrausgesetzten Programme.<br /> <br /> ==== MySQL-Datenbank installieren ====<br /> Staxx benutzt zur Speicherung der Daten eine MySQL-Datenbank. Diese kann je nach Anwendungsfall lokal (wenn als Einzelplatzinstallation installiert) oder auf einem Server (wenn als Server-Client installiert) installiert werden. Dabei ist zu beachten, dass es verschiedene Edition von MySQL gibt und nicht jede davon kostenlos ist. Die Anleitung bezieht sich auf die Installation der kostenlosen Community Edition. Falls bereits eine MySQL-Datenbank installiert ist, können die nachfolgenden Schritte zur Installation von MySQL übersprungen werden. Folgende Anleitung ist für das Betriebssystem Windows:<br /> [[Datei:MySQL Download.png|mini]]<br /> <br /> # Download der [https://downloads.mysql.com/archives/installer/ MySQL Community Edition] (unterstützte Versionen: '''8.0.20''' - '''8.0.28''') <br /> #* '''Beachten''': Download der ''mysql-installer-community-$version$.msi'', nicht der web variante (größere Datei).<br /> # MSI ausführen und die Installation &quot;Custom&quot; durchführen. <br /> # Auszuwählende und zu installierende Produkte:<br /> #* MySQL Server (notwendig)<br /> #* MySQL Workbench (zu finden unter Applications) (optional, jedoch empfohlen)<br /> #** Benutzeroberfläche um unter anderem mit den Datenbanken zu arbeiten. Es können jedoch auch alternative Tools benutzt werden (bspw. DBeaver).<br /> # Anschließend auf &quot;Execute&quot; drücken und die Produkte und deren Requirements automatisch installieren lassen<br /> # In den weiteren Schritten folgende Angaben in den Product Configurations machen:<br /> #* Typ und Netzwerk<br /> #** Typ<br /> #*** Wenn StaXX nur '''lokal''' genutzt werden soll: Development Computer<br /> #*** Wenn StaXX in einer '''Serverumgebung''' genutzt werden soll: Server Computer<br /> #* Root-Passwort: <br /> #** Geben Sie ein starkes Passwort ein. Dieses benötigen Sie gleich bei der weiteren Installation von StaXX.<br /> #* Windows Service<br /> #** dringend empfohlen, ansonsten muss der Service immer manuell gestartet werden<br /> #* Führen Sie die Konfiguration durch &quot;Execute&quot; aus.[[Datei:Setup-Type and Networking.jpg|mini|410x410px|Schritt: Type and Networking|zentriert]][[Datei:Setup-Accounts and Roles.jpg|mini|410x410px|Schritt: Accounts and Roles|zentriert]]<br /> ==== Weitere Hinweise zur Installation (werden vom Backend-Wizard automatisch ausgeführt, nur notwendig bei maneuller Installation) ====<br /> <br /> ===== StaXX Datenbank =====<br /> Wenn MySQL erfolgreich installiert ist, kann nun die Datenbank für Staxx erstellt werden. Hierzu wird der Root-Benutzer benötigt.<br /> <br /> # Download von (''noch einfügen'')<br /> # Ausführen von ''create-db-user.bat''<br /> #* Der MySQL-Host ist die '''IP des Servers''' oder für eine lokale Installation '''localhost'''<br /> #* Mehrfache Abfrage des Passworts vom Root-Benutzer<br /> # Ausführen von ''run-liquibase.bat''<br /> #* Es wird immer eine ''update.log'' generiert, welche in der Regel ignoriert werden kann<br /> #* Bei Fehlern sollte eine ''rollback.log'' generiert werden. Falls das der Fall ist, stehen die entsprechenden Fehler in der ''update.log''<br /> # Bei Bedarf können Demo-Daten mithilfe von ''init-demo.bat'' eingefügt werden ('''optional''')<br /> # Programm Settings mithilfe von der MySQL Workbench, DBeaver, Shell, etc. einpflegen. Um Staxx starten zu können sind folgende Einstellungen notwendig, jedoch sollten für alle Einstellungen entsprechende Werte hinterlegt sein.<br /> #* GENERAL_FILE_DIRECTORY<br /> #* GENERAL_LICENSE_FILE<br /> #* GENERAL_EXPLORER_SERVER_IP<br /> <br /> '''Hinweis:''' Es kann vorkommen, dass beim Starten von Staxx eine Fehlermeldung mit ''[...] SELECT list is not in GROUP BY [...]'' kommt. Für diesen Fall kann ''fix-group-by-error.bat'' ausgeführt werden, um den Fehler zu beheben. Andernfalls muss die MySQL Konfiguration manuell angepasst werden (s. ''hier link einfügen'').<br /> <br /> '''Achtung:''' Wenn die Skripte nicht ausgeführt werden können, weil ''mysql'' nicht erkannt wird, muss mysql noch zu Pfadvariable hinzugefügt werden. Dazu folgende Schritte befolgen.<br /> [[Datei:Umgebungsvariablen.png|mini]]<br /> <br /> # In der Windows Suche nach &quot;Umgebungsvariablen&quot; suchen und &quot;'''Systemumgebungsvariablen bearbeiten'''&quot; auswählen<br /> # Im geöffneten Fenster auf Umgebungsvariablen klicken<br /> # Die Variable '''Path''' bearbeiten. Entweder für den Benutzer, falls die Skripte ausschließlich von dem Benutzer ausgeführt werden, andernfalls die Systemvariable anpassen.<br /> # Im neuen Fenster einen neuen Eintrag erstellen und dort das ''bin''-Verzeichnis hinterlegen (''C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0\bin''). Entsprechend anpassen, falls MySQL an anderer Stelle installiert wurde<br /> <br /> === Staxx installieren (Frontend) ===<br /> <br /> # Download des Setups (''link hier einfügen'')<br /> # Setup ausführen und Schritte befolgen<br /> #* '''Datenbankserver:''' Es ist wichtig, dass hier eine IP angegeben wird und keine Domain<br /> #** Für eine lokale Installation '''127.0.0.1''' und nicht &lt;s&gt;localhost&lt;/s&gt; ('''lokal''')<br /> # Staxx starten<br /> Zum Anmelden in StaXX und für Weiteres folgen Sie der [[Schritt-für-Schritt-Anleitung]].<br /> <br /> === Hinweise für ARM-PCs ===<br /> <br /> ARM-CPUs sind beispielsweise der Snapdragon, der auf neuen Surface-Produkten (zum Beispiel Surface Laptop 7) genutzt wird. Aufgrund des Wechsels der CPU-Topologie werden viele Windows-Programme nicht mehr nativ ausgeführt, sondern emuliert. Dies gilt auch für StaXX. StaXX unterstützt ARM als Beta.</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Outlook-Plugin&diff=836 2024-12-17T08:13:37Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>Durch das Outlook-Plugin können auf einfach Weise eingegangene sowie gesendete E-Mails in die betreffenden Akten eingepflegt und dem weiteren Workflow zugänglich gemacht werden. <br /> <br /> [[File: Outlook Plugin.png|center|380px]]<br /> <br /> <br /> =='''Nutzung'''==<br /> <br /> '''E-Mail-Eingang''' (Import)<br /> <br /> :Man wählt die zu importierende E-Mail in Outlook an und betätigt den '''Eingang-Button'''. Es erscheint ein Dialogfenster, das nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt (dieses ist im späteren Importfenster noch korrigierbar). Nach dem Eintrag des Aktenzeichens und dessen Bestätigung wird die E-Mail samt Anlagen importiert und es öffnet sich das [[Importfenster]]. Die E-Mail wird als Posteingang eingepflegt und die Akte wird einem [[Stapelsteuerung|Stapel]], normalerweise dem Post-Stapel, mittels eines Verweises ([[Stapelsteuerung#Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten|Verweis anlegen-Dialog]]) zugeordnet.<br /> <br /> :Standardmäßig ist als Zielstapel der allgemeine Poststapel vorgegeben; dieses kann im Importdialog abgeändert werden. <br /> <br /> <br /> '''E-Mail-Ausgang'''<br /> <br /> :Hier kann eine versandte E-Mail in StaXX importiert werden. Man wählt die zu importierende E-Mail an und betätigt den '''Ausgang-Button'''. StaXX erkennt selbständig das Aktenzeichen, sofern &quot;Unser Zeichen:&quot; in den ersten Zeilen der E-Mail erkannt wurde, sodass die Nachricht automatisch in die richtige Akte gelangt. Ist ein an die E-Mail angehängtes Dokument mit &quot;Anschreiben&quot; benannt, erscheint ein Dialogfenster mit der Frage, ob der Header mit dem Anschreiben verbunden werden soll. Nach Beantwortung dieses Dialoges öffnet sich das [[Importfenster]], in dem Aktenzeichen sowie Empfänger entsprechend vorausgefüllt sind. <br /> <br /> <br /> '''Postmappe'''<br /> <br /> :Ein E-Mail-Entwurf kann über diesen Button als Korrekturmappe vorgelegt werden; im [[Importfenster]] sind die entsprechenden Parameter bereits vorausgefüllt.<br /> <br /> <br /> =='''Installation'''==<br /> <br /> Auf Anfrage erhalten Sie das Modul „Word-Addin/Outlook-Addin“ als ZIP-Datei. In dieser ZIP-Datei sind ein Outlook-Projekt sowie ein BAT-Skript. <br /> <br /> Speichern Sie das Outlook-Projekt an einen zentralen Ort und legen Sie das BAT-Skript an den gleichen Ort. Führen Sie auf denjenigen PCs, auf denen das Addin installiert werden soll, das Skript aus. Das Outlook-Projekt mit dem Skript wird in einen lokalen Ordner kopiert, der auf Ihre eigenen Outlook-Projekte keinerlei Einfluss hat, jedoch mit dem Start von Outlook gestartet wird, um auf den VBA-Code zuzugreifen. <br /> <br /> Auf jeder Maschine sollten anschließend Schaltflächen zum Ausführen der Makros hinzugefügt werden. Hierzu gehen Sie in Outlook unter „Datei“ → „Optionen“ → „Menüband anpassen“. Sie können nun auf der linken Seite als anzuzeigende Elemente „alle Makros“ auswählen. Legen Sie in der rechten Spalte eine neue Registerkarte „StaXX“ an und eine neue Gruppe „Import“. Fügen Sie dieser Gruppe die Makros &quot;staxx_import.ExportStaxxMAPPE&quot;, &quot;staxx_import.ExportStaxxEINGANG&quot;, &quot;staxx_import.ExportStaxxAUSGANG&quot; hinzu. Es empfiehlt sich zudem, dieser Gruppe auch die Funktion des PDFs exportieren (unter „alle Befehle“ zu finden), hinzuzufügen. <br /> <br /> Es erscheint auf diese Weise in Outlook eine neue Registerkarte „StaXX“. <br /> <br /> Selbstentwickelte Makros können auf diese Weise ebenfalls hinzugefügt werden. Der Code hierfür muss in der Word-Vorlage StaXX.dotm angelegt werden.<br /> <br /> <br /> =='''Kommentierung des Quellcodes'''==<br /> <br /> Das Outlokk-Addin ist als offenes VBA-Projekt angelegt. Auf diese Weise können Sie selbst für bestimmte Aufgaben Codes erstellen und im Unternehmen verteilen. So kann auch automatisiert etwa auf den &quot;Empfänger&quot;, das &quot;Unser Zeichen&quot;, etc. zurückgegriffen werden, ohne dass hierfür zusätzliche Eingaben erforderlich sind. <br /> <br /> Ändern Sie hierzu den Quellcode in der zentral gespeicherten Vorlage und führen anschließend das Kopierskript auf jedem PC erneut aus. Die staxx.dotm wird hierbei erneut kopiert. Gegebenenfalls müssen auf der StaXX-Registerkarte neue Schaltflächen hinzugefügt werden. <br /> <br /> In den VBA-Editor gelangen Sie durch das Öffnen der Vorlage. Diese öffnen Sie, indem Sie Word öffnen und aus Word heraus die Vorlage öffnen. <br /> <br /> In den VBA-Editor gelangen Sie mit '''Alt + F11'''. <br /> <br /> Im Modul „StaXX_Import“ werden die Aufrufe sowie die Hauptgenerierungsprozeduren verwaltet. Es ist ein Objekt „StaXX“ zur Verfügung gestellt, dem die Meta-Daten des jeweiligen Dokumentes übergeben werden können. In &quot;StaXX_Inputhelper&quot; werden die Prozeduren verwaltet, die das Auslesen von Daten verwalten. In &quot;StaXX_Outputhelper&quot; werden die Prozeduren verwaltet, mit denen die Word- bzw. PDF-Dateien im StaXX-Verzeichnis gespeichert werden. In &quot;StaXX_Settings&quot; werden Dateipfade verwaltet. <br /> <br /> Gerne unterstützen wir Sie bei der Individualisierung. Wenden Sie sich hierzu gerne an unseren [[https://haverion.de/kontakt Support]].</div>

Hvr-support4 http://haverion.de/staxx/dokumentation/index.php?title=Word-Plugin&diff=835 2024-12-17T07:59:41Z

<p>Hvr-support4: </p> <hr /> <div>Es ist möglich, mittels des Word-Plugins Dokumente direkt von Word heraus in StaXX zu exportieren. Dazu stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, sodass bereits die entsprechenden Parameter in der Importmaske vorausgefüllt sind:<br /> <br /> [[File: Word Plugin.png|center|380px]]<br /> <br /> <br /> ='''Nutzung'''=<br /> <br /> '''Ausgang/Korrekturmappe''': Ein Dialogfenster erscheint, in das das &quot;Unser Zeichen&quot; eingetragen wird. Daraufhin öffnet sich das [[Importfenster]]. Ist das Dokument bereits gespeichert, kann das Word-Dokument später direkt aus StaXX heraus geöffnet werden (Rohdokument).<br /> <br /> '''Notizen''': Hierbei wird das Word-Dokument in dem StaXX-Ordner gespeichert. Die Importmaske erkennt dies und importiert automatisch das Word-Dokument in die jeweilige Akte und erstellt zusätzlich ein PDF-Dokument. Genutzt wird dies zum Anlegen von Notizen, indem ein Word-Dokument neu geöffnet wird, die Notizen notiert werden und anschließend auf &quot;Notizen&quot; gedrückt wird.<br /> <br /> '''Allg. Liste''' und '''Liste verb. Zellen''': Aus einer Tabelle (klassisch oder mit verbundenen Zellen) wird eine [[Stapelsteuerung#Listen|Aktenliste]] erstellt, die einem Stapel zugewiesen werden kann. Es wird für die Akten diejenige Spalte genommen, die mit &quot;Unser Zeichen&quot; überschrieben ist.<br /> <br /> &lt;span id=&quot;Import in viele Akten&quot;&gt;'''Import in viele Akten'''&lt;/span&gt;:<br /> <br /> Manchmal soll das gleiche Dokumente in mehrere Akten gelangen. Dies gelingt auf einfachem Wege durch die Erstellung einer übergeordneten ID, welche dann als Grundlage zum Einpflegen des Dokumentes genutzt werden kann und im Hintergrund abgespeichert hat, welche Akten von dieser ID umfasst sind. <br /> <br /> Beispiel: In einer Tabelle sind mehrere Akten gelistet (z.B. bei einer (TAX-Erinnerungsliste). Diese Tabelle wird mit einem gemeinsamen Anschreiben an die Mandantschaft übersandt, welches in allen auf der Tabelle genannten Akten abgeheftet werden soll. <br /> <br /> Um die oben genannte ID zu erstellen, muss man im geöffneten Word-Dokument in der angesprochenen Tabelle den Mauszeiger in die Spalte &quot;Unser Zeichen&quot; bringen, im Menüband den Reiter &quot;StaXX&quot; auswählen und auf &quot;Import in viele Akten&quot; klicken.<br /> <br /> Dann kommt eine Abfrage zur Aktenlistung:<br /> <br /> [[File: Aktenlistung.png|center|380px]]<br /> <br /> Automatisch ausgefüllt ist hier &quot;t&quot;, da das Einpflegen aus Tabellen eher die Regel ist. Wenn dies nicht der Fall ist, kann die Selektion händisch angepasst werden. Dann weiter mit &quot;OK&quot;.<br /> <br /> Dann folgt die Abfrage, ob der Curser sich in der &quot;Unser Zeichen-Spalte&quot; befindet. Dies sollte der Fall sein. Weiter mit &quot;Ja&quot;.<br /> <br /> Dann erscheint ein Editor-Feld, in dem alle Akten gelistet werden, die auf der Tabelle erkannt wurden. Hier kann man die Vollständigkeit kontrollieren und das Feld schließen.<br /> <br /> Im Anschluss erscheint das Feld mit der neu generierten ID, welche dann für weitere Schritte die gelisteten Akten der Tabelle umfasst.<br /> <br /> Diese Import-ID kann man nun kopieren und/oder sich merken, um sie im Verlauf weiter zu verwenden. Sie sollte auf dem Anschreiben bzw. der Tabelle eingetragen werden, damit diese auch zukünftig immer wieder verwendet werden kann, um Schreiben betreffend die auf der Tabelle gelisteten Akte einzupflegen, beispielsweise wenn die Tabelle ausgefüllt und unterschrieben zurückübersandt wird und erneut eingespeist werden muss. <br /> <br /> Um Akten, die eine gemeinsame ID erhalten haben, in StaXX einzupflegen, muss man beim Importieren in der Importmaske im Feld &quot;Akten ID's&quot; auf das dunkle Feld mit den drei Punkten rechts neben der Zeile klicken. Dort wählt man das Feld &quot;ID&quot; aus, gibt die zuvor generierte ID ein und drückt auf &quot;Weiter&quot;.<br /> <br /> Es wird dann noch einmal die komplette Auswahl der unter der ID hinterlegten Akten gelistet und man könnte über &quot;Häkchen-Felder&quot; einzelne Akten abwählen. In der Regel sollte die Auflistung jedoch mit der Tabelle übereinstimmen und nicht verändert werden. Dann weiter mit &quot;OK&quot;. <br /> <br /> Nun werden im Feld &quot;Akten ID's&quot; alle Akten angezeigt, die mit der erstellten ID abgedeckt sind und das Dokument kann dann – in üblicher Weise – in alle gewünschten Akten importiert werden.<br /> <br /> <br /> =='''Installation in Word'''==<br /> <br /> Auf Anfrage erhalten Sie das Modul „Word-Addin/Outlook-Addin“ als ZIP-Datei. In dieser ZIP-Datei sind eine Word-Vorlage sowie ein BAT-Skript. <br /> <br /> Speichern Sie die Word-Vorlage an einen zentralen Ort und legen Sie das BAT-Skript an den gleichen Ort. Führen Sie auf denjenigen PCs, auf denen das Addin installiert werden soll, das Skript aus. Die Word-Vorlage wird mit dem SKript in einen lokalen Ordner kopiert, der auf Ihre eigenen Word-Vorlagen keinerlei Einfluss hat, jedoch mit dem Start von Word gestartet wird, um auf den VBA-Code zuzugreifen. <br /> <br /> Auf jeder Maschine sollten anschließend Schaltflächen zum Ausführen der Makros hinzugefügt werden. Hierzu gehen Sie in Word unter „Datei“ → „Optionen“ → „Menüband anpassen“. Sie können nun auf der linken Seite als anzuzeigende Elemente „alle Makros“ auswählen. Legen Sie in der rechten Spalte eine neue Registerkarte „StaXX“ an und eine neue Gruppe „Import“. Fügen Sie dieser Gruppe die Makros &quot;staxx_import.StaXXExportAusgang&quot;, &quot;staxx_import.StaXXExportMappe&quot;, &quot;staxx_import.StaXXExportWordNotiz&quot;, hinzu. Es empfiehlt sich zudem, dieser Gruppe auch die Funktion des PDFs exportieren (unter „alle Befehle“ zu finden), hinzuzufügen. <br /> <br /> Es erscheint auf diese Weise in Word eine neue Registerkarte „StaXX“. <br /> <br /> Selbstentwickelte Makros können auf diese Weise hinzugefügt werden. Der Code hierfür muss in der Word-Vorlage StaXX.dotm angelegt werden.<br /> <br /> <br /> <br /> =='''Kommentierung des Quellcodes'''==<br /> <br /> Das Word-Addin ist als offenes VBA-Projekt angelegt. Auf diese Weise können Sie selbst für bestimmte Aufgaben Codes erstellen und im Unternehmen verteilen. So kann auch automatisiert etwa auf den &quot;Empfänger&quot;, das &quot;Unser Zeichen&quot;, etc. zurückgegriffen werden, ohne dass hierfür zusätzliche Eingaben erforderlich sind. <br /> <br /> Ändern Sie hierzu den Quellcode in der zentral gespeicherten Vorlage und führen anschließend das Kopierskript auf jedem PC erneut aus. Die staxx.dotm wird hierbei erneut kopiert. Gegebenenfalls müssen auf der StaXX-Registerkarte neue Schaltflächen hinzugefügt werden. <br /> <br /> In den VBA-Editor gelangen Sie durch das Öffnen der Vorlage. Diese öffnen Sie, indem Sie Word öffnen und aus Word heraus die Vorlage öffnen. <br /> <br /> In den VBA-Editor gelangen Sie mit '''Alt + F11'''. <br /> <br /> Im Modul „StaXX_Import“ werden die Aufrufe sowie die Hauptgenerierungsprozeduren verwaltet. Es ist ein Objekt „StaXX“ zur Verfügung gestellt, dem die Meta-Daten des jeweiligen Dokumentes übergeben werden können. In &quot;StaXX_Inputhelper&quot; werden die Prozeduren verwaltet, die das Auslesen von Daten verwalten. In &quot;StaXX_Outputhelper&quot; werden die Prozeduren verwaltet, mit denen die Word- bzw. PDF-Dateien im StaXX-Verzeichnis gespeichert werden. In &quot;StaXX_Settings&quot; werden Dateipfade verwaltet. <br /> <br /> Gerne unterstützen wir Sie bei der Individualisierung. Wenden Sie sich hierzu gerne an unseren [[https://haverion.de/kontakt Support]].</div>

Hvr-support4