Import von Post - Versionsgeschichte

Hvr-support4 am 19. November 2024 um 10:42 Uhr

2024-11-19T10:42:51Z

← Nächstältere Version		Version vom 19. November 2024, 10:42 Uhr
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	'''3. Eingescannte Post aus dem Scanordner''':		'''3. Eingescannte Post aus dem Scanordner''':

	:Im [[Cockpit-Fenster]] wählen Sie im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätigen den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das [[Importfenster]], in dem Sie den '''Scan-Button''' drücken. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente (der Pfad zum Scanordner wird in den [[Settings in der Datenbank\|Program-Settings]] angegeben). Diese werden unter Eingabe der erforderlichen Parameter in die entsprechende Akte eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.		:Im [[Cockpit-Fenster]] wählen Sie im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätigen den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das [[Importfenster]], in dem Sie den '''Scan-Button''' drücken. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente (der Pfad zum Scanordner wird in den [[Anbindung an andere Programme#Settings in der Datenbank\|Program-Settings]] angegeben). Diese werden unter Eingabe der erforderlichen Parameter in die entsprechende Akte eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.

Hvr-support4 am 18. November 2024 um 12:23 Uhr

2024-11-18T12:23:52Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. November 2024, 12:23 Uhr
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	'''3. Eingescannte Post aus dem Scanordner''':		'''3. Eingescannte Post aus dem Scanordner''':

	:Im [[Cockpit-Fenster]] wählen Sie im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätigen den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das [[Importfenster]], in dem Sie den '''Scan-Button''' drücken. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente (der Pfad zum Scanordner wird in den Program-Settings angegeben). Diese werden unter Eingabe der erforderlichen Parameter in die entsprechende Akte eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.		:Im [[Cockpit-Fenster]] wählen Sie im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätigen den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das [[Importfenster]], in dem Sie den '''Scan-Button''' drücken. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente (der Pfad zum Scanordner wird in den [[Settings in der Datenbank\|Program-Settings]] angegeben). Diese werden unter Eingabe der erforderlichen Parameter in die entsprechende Akte eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.

Hvr-support4 am 18. November 2024 um 12:22 Uhr

2024-11-18T12:22:20Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. November 2024, 12:22 Uhr
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	In einem ersten Schritt muss die Post in einen Importordner von StaXX kopiert oder verschoben werden. Hierbei gibt es insbesondere drei Möglichkeiten:		In einem ersten Schritt muss die Post in einen Importordner von StaXX kopiert oder verschoben werden. Hierbei gibt es insbesondere drei Möglichkeiten:

	1. '''Post in lokalen StaXX-Ordner kopieren'''		'''1. Post in lokalen StaXX-Ordner kopieren'''

	:Fügen Sie ein oder mehrere PDF-Dokumente in den StaXX-Userordner (%Userprofile%\StaXX) ein. Hilfreich ist es, wenn Sie diesen Ordner sich in die Schnellleiste von Windows hinzufügen, sodass Sie jederzeit schnellen Zugriff hierauf haben. Sobald Sie das PDF in den Userordner eingefügt haben, erkennt StaXX dies und fragt Sie, ob das Importfenster geöffnet werden soll.		:Fügen Sie ein oder mehrere PDF-Dokumente in den StaXX-Userordner (%Userprofile%\StaXX) ein. Hilfreich ist es, wenn Sie diesen Ordner sich in die Schnellleiste von Windows hinzufügen, sodass Sie jederzeit schnellen Zugriff hierauf haben. Sobald Sie das PDF in den Userordner eingefügt haben, erkennt StaXX dies und fragt Sie, ob das Importfenster geöffnet werden soll.
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	2. '''Post aus empfangenen E-Mails'''		'''2. Post aus empfangenen E-Mails'''

	Über das [[Outlook-Plugin]] importieren Sie erhaltene E-Mails mitsamt sämtlichen Anlagen. Sie wählen die zu importierende E-Mail aus, betätigen den StaXX-Button '''Eingang''', woraufhin ein Dialogfenster erscheint, das Sie nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt. Bei versehentlicher Falscheingabe oder eines gleichzeitigen Einpflegens in mehrere Akten ist dieses im Importdialog noch korrigierbar. Nach dieser Eingabe öffnet sich das [[Importfenster]], das Sie für die E-Mail sowie die Anlagen entsprechend ausfüllen können. Beim Einpflegen in die Akte wird automatisch ein Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.		:Über das [[Outlook-Plugin]] importieren Sie erhaltene E-Mails mitsamt sämtlichen Anlagen. Sie wählen die zu importierende E-Mail aus, betätigen den StaXX-Button '''Eingang''', woraufhin ein Dialogfenster erscheint, das Sie nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt. Bei versehentlicher Falscheingabe oder eines gleichzeitigen Einpflegens in mehrere Akten ist dieses im Importdialog noch korrigierbar. Nach dieser Eingabe öffnet sich das [[Importfenster]], das Sie für die E-Mail sowie die Anlagen entsprechend ausfüllen können. Beim Einpflegen in die Akte wird automatisch ein Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.


	3. '''Eingescannte Post aus dem Scanordner''':		'''3. Eingescannte Post aus dem Scanordner''':

	Im [[Cockpit-Fenster]] wählen Sie im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätigen den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das [[Importfenster]], in dem Sie den '''Scan-Button''' drücken. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente (der Pfad zum Scanordner wird in den Program-Settings angegeben). Diese werden unter Eingabe der erforderlichen Parameter in die entsprechende Akte eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.		:Im [[Cockpit-Fenster]] wählen Sie im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätigen den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das [[Importfenster]], in dem Sie den '''Scan-Button''' drücken. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente (der Pfad zum Scanordner wird in den Program-Settings angegeben). Diese werden unter Eingabe der erforderlichen Parameter in die entsprechende Akte eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.

Hvr-support4 am 18. November 2024 um 12:21 Uhr

2024-11-18T12:21:13Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. November 2024, 12:21 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	Es gibt ~~zwei~~ Möglichkeiten~~, Post zu importieren~~:		In einem ersten Schritt muss die Post in einen Importordner von StaXX kopiert oder verschoben werden. Hierbei gibt es insbesondere drei Möglichkeiten:

			1. '''Post in lokalen StaXX-Ordner kopieren'''

	~~'''Eingescannte Post aus dem Scanordner'''~~:		:Fügen Sie ein oder mehrere PDF-Dokumente in den StaXX-Userordner (%Userprofile%\StaXX) ein. Hilfreich ist es, wenn Sie diesen Ordner sich in die Schnellleiste von Windows hinzufügen, sodass Sie jederzeit schnellen Zugriff hierauf haben. Sobald Sie das PDF in den Userordner eingefügt haben, erkennt StaXX dies und fragt Sie, ob das Importfenster geöffnet werden soll.

	Im ~~[[Cockpit-Fenster]] wählen~~ Sie ~~im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätigen~~ den Button '''~~Dok.Imp.~~'''~~. Es öffnet sich das [[Importfenster]], in dem Sie~~ den ~~'''Scan-Button''' drücken~~. ~~In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente. Diese werden unter Eingabe~~ der ~~erforderlichen Parameter in die entsprechende~~ Akte ~~eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt~~.		:Im Importfenster können Sie den Schnellvorauswahl-Button '''Post''' drücken und gegebenenfalls noch fehlende Dokumenteninformationen eintragen und den Posteingang importieren. Gleichzeitig wird ein Postverweis zu der Akte angelegt.


	'''Post aus empfangenen E-Mails'''		2. '''Post aus empfangenen E-Mails'''

	Über das [[Outlook-Plugin]] importieren Sie erhaltene E-Mails mitsamt sämtlichen Anlagen. Sie wählen die zu importierende E-Mail aus, betätigen den StaXX-Button '''Eingang''', woraufhin ein Dialogfenster erscheint, das Sie nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt. Bei versehentlicher Falscheingabe oder eines gleichzeitigen Einpflegens in mehrere Akten ist dieses im Importdialog noch korrigierbar. Nach dieser Eingabe öffnet sich das [[Importfenster]], das Sie für die E-Mail sowie die Anlagen entsprechend ausfüllen können. Beim Einpflegen in die Akte wird automatisch ein Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.		Über das [[Outlook-Plugin]] importieren Sie erhaltene E-Mails mitsamt sämtlichen Anlagen. Sie wählen die zu importierende E-Mail aus, betätigen den StaXX-Button '''Eingang''', woraufhin ein Dialogfenster erscheint, das Sie nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt. Bei versehentlicher Falscheingabe oder eines gleichzeitigen Einpflegens in mehrere Akten ist dieses im Importdialog noch korrigierbar. Nach dieser Eingabe öffnet sich das [[Importfenster]], das Sie für die E-Mail sowie die Anlagen entsprechend ausfüllen können. Beim Einpflegen in die Akte wird automatisch ein Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.


			3. '''Eingescannte Post aus dem Scanordner''':

			Im [[Cockpit-Fenster]] wählen Sie im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätigen den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das [[Importfenster]], in dem Sie den '''Scan-Button''' drücken. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente (der Pfad zum Scanordner wird in den Program-Settings angegeben). Diese werden unter Eingabe der erforderlichen Parameter in die entsprechende Akte eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.

Hvr-support4: Hvr-support4 verschob die Seite Import Post nach Import von Post: Falsch geschriebener Name

2024-11-18T12:12:27Z

Hvr-support4 verschob die Seite Import Post nach Import von Post: Falsch geschriebener Name

← Nächstältere Version	Version vom 18. November 2024, 12:12 Uhr
(kein Unterschied)

Hvr-support4 am 7. November 2024 um 15:31 Uhr

2024-11-07T15:31:11Z

← Nächstältere Version		Version vom 7. November 2024, 15:31 Uhr
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	'''Eingescannte Post aus dem Scanordner''':		'''Eingescannte Post aus dem Scanordner''':

	Im [[Cockpit-Fenster]] ~~wähle ich~~ im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und ~~betätige~~ den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das [[Importfenster]], in dem ~~ich~~ den '''Scan-Button''' ~~drücke~~. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente. Diese werden unter Eingabe der erforderlichen Parameter in die entsprechende Akte eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.		Im [[Cockpit-Fenster]] wählen Sie im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätigen den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das [[Importfenster]], in dem Sie den '''Scan-Button''' drücken. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente. Diese werden unter Eingabe der erforderlichen Parameter in die entsprechende Akte eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.


	'''Post aus empfangenen E-Mails'''		'''Post aus empfangenen E-Mails'''

	Über das [[Outlook-Plugin]] ~~importiere ich~~ erhaltene E-Mails mitsamt sämtlichen Anlagen. ~~Ich wähle~~ die zu importierende E-Mail aus, ~~betätige~~ den StaXX-Button '''Eingang''', woraufhin ein Dialogfenster erscheint, das ~~mich~~ nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt. Bei versehentlicher Falscheingabe oder eines gleichzeitigen Einpflegens in mehrere Akten ist dieses im Importdialog noch korrigierbar. Nach dieser Eingabe öffnet sich das [[Importfenster]], das ~~ich~~ für die E-Mail sowie die Anlagen entsprechend ausfüllen ~~kann~~. Beim Einpflegen in die Akte wird automatisch ein Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.		Über das [[Outlook-Plugin]] importieren Sie erhaltene E-Mails mitsamt sämtlichen Anlagen. Sie wählen die zu importierende E-Mail aus, betätigen den StaXX-Button '''Eingang''', woraufhin ein Dialogfenster erscheint, das Sie nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt. Bei versehentlicher Falscheingabe oder eines gleichzeitigen Einpflegens in mehrere Akten ist dieses im Importdialog noch korrigierbar. Nach dieser Eingabe öffnet sich das [[Importfenster]], das Sie für die E-Mail sowie die Anlagen entsprechend ausfüllen können. Beim Einpflegen in die Akte wird automatisch ein Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.

Hvr-support4 am 7. November 2024 um 14:46 Uhr

2024-11-07T14:46:20Z

← Nächstältere Version		Version vom 7. November 2024, 14:46 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	Es gibt zwei Möglichkeiten, Post zu importieren:		Es gibt zwei Möglichkeiten, Post zu importieren:


	'''Eingescannte Post aus dem Scanordner''':		'''Eingescannte Post aus dem Scanordner''':

Hvr-support4 am 7. November 2024 um 14:46 Uhr

2024-11-07T14:46:06Z

← Nächstältere Version		Version vom 7. November 2024, 14:46 Uhr
Zeile 3:		Zeile 3:
	'''Eingescannte Post aus dem Scanordner''':		'''Eingescannte Post aus dem Scanordner''':

	Im [[Cockpit-Fenster]] wähle ich im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätige den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das [[Importfenster]], in dem ich den '''Scan-Button''' drücke. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente. Diese werden		Im [[Cockpit-Fenster]] wähle ich im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätige den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das [[Importfenster]], in dem ich den '''Scan-Button''' drücke. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente. Diese werden unter Eingabe der erforderlichen Parameter in die entsprechende Akte eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.


			'''Post aus empfangenen E-Mails'''

			Über das [[Outlook-Plugin]] importiere ich erhaltene E-Mails mitsamt sämtlichen Anlagen. Ich wähle die zu importierende E-Mail aus, betätige den StaXX-Button '''Eingang''', woraufhin ein Dialogfenster erscheint, das mich nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt. Bei versehentlicher Falscheingabe oder eines gleichzeitigen Einpflegens in mehrere Akten ist dieses im Importdialog noch korrigierbar. Nach dieser Eingabe öffnet sich das [[Importfenster]], das ich für die E-Mail sowie die Anlagen entsprechend ausfüllen kann. Beim Einpflegen in die Akte wird automatisch ein Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.

Hvr-support4: Hvr-support4 verschob die Seite Import → Post nach Import Post: Falsch geschriebener Name

2024-11-07T14:36:52Z

Hvr-support4 verschob die Seite Import → Post nach Import Post: Falsch geschriebener Name

← Nächstältere Version	Version vom 7. November 2024, 14:36 Uhr
(kein Unterschied)

Hvr-support4: Die Seite wurde neu angelegt: „Es gibt zwei Möglichkeiten, Post zu importieren: '''Eingescannte Post aus dem Scanordner''': Im Cockpit-Fenster wähle ich im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätige den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das Importfenster, in dem ich den '''Scan-Button''' drücke. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente. Diese werden“

2024-11-07T14:34:29Z

Die Seite wurde neu angelegt: „Es gibt zwei Möglichkeiten, Post zu importieren: '''Eingescannte Post aus dem Scanordner''': Im Cockpit-Fenster wähle ich im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätige den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das Importfenster, in dem ich den '''Scan-Button''' drücke. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente. Diese werden“

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Es gibt zwei Möglichkeiten, Post zu importieren:

'''Eingescannte Post aus dem Scanordner''':

Im [[Cockpit-Fenster]] wähle ich im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätige den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das [[Importfenster]], in dem ich den '''Scan-Button''' drücke. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente. Diese werden