Outlook-Plugin - Versionsgeschichte

Hvr-admin: Outlook New wird nicht unterstützt

2025-08-21T18:08:57Z

Outlook New wird nicht unterstützt

← Nächstältere Version		Version vom 21. August 2025, 18:08 Uhr
Zeile 24:		Zeile 24:

	=='''Installation'''==		=='''Installation'''==

			'''Wichtig:''' Eine Nutzung ist nur mit Outlook Classic möglich, da das browserähnliche Outlook New keine Makros unterstützt.

	Auf Anfrage erhalten Sie das Modul „Word-Addin/Outlook-Addin“ als ZIP-Datei. In dieser ZIP-Datei sind ein Outlook-Projekt sowie ein BAT-Skript.		Auf Anfrage erhalten Sie das Modul „Word-Addin/Outlook-Addin“ als ZIP-Datei. In dieser ZIP-Datei sind ein Outlook-Projekt sowie ein BAT-Skript.

Hvr-support4 am 21. August 2025 um 09:13 Uhr

2025-08-21T09:13:50Z

← Nächstältere Version		Version vom 21. August 2025, 09:13 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:
	Auf Anfrage erhalten Sie das Modul „Word-Addin/Outlook-Addin“ als ZIP-Datei. In dieser ZIP-Datei sind ein Outlook-Projekt sowie ein BAT-Skript.		Auf Anfrage erhalten Sie das Modul „Word-Addin/Outlook-Addin“ als ZIP-Datei. In dieser ZIP-Datei sind ein Outlook-Projekt sowie ein BAT-Skript.

	Speichern Sie das Outlook-Projekt an einen zentralen Ort und legen Sie das BAT-Skript an den gleichen Ort. Führen Sie auf denjenigen PCs, auf denen das Addin installiert werden soll, das Skript aus. Das Outlook-Projekt mit dem Skript ~~wird~~ in ~~einen lokalen~~ Ordner kopiert, ~~der auf Ihre eigenen Outlook~~-~~Projekte keinerlei Einfluss hat, jedoch mit dem Start von~~ Outlook ~~gestartet~~ wird~~, um auf den VBA~~-~~Code zuzugreifen~~.		Speichern Sie das Outlook-Projekt an einen zentralen Ort und legen Sie das BAT-Skript an den gleichen Ort. Sollten Sie bereits Outlook-Makros lokal nutzen, sichern Sie den Quellcode, da dieses Projekt standardmäßig überschrieben wird. Führen Sie auf denjenigen PCs, auf denen das Addin installiert werden soll, das Skript aus. Das Outlook-Projekt wird mit dem Skript lokal in den entsprechenden Ordner kopiert, in dem das VBA-Projekt für Outlook gespeichert ist. '''Wichtig:''' Hierbei wird das lokale Outlook-Projekt '''überschrieben'''. Im Zweifel können Sie von Ihnen bereits genutzte Makros in das vorliegende Projekt integrieren.

	Auf jeder Maschine sollten anschließend Schaltflächen zum Ausführen der Makros hinzugefügt werden. Hierzu gehen Sie in Outlook unter „Datei“ → „Optionen“ → „Menüband anpassen“. Sie können nun auf der linken Seite als anzuzeigende Elemente „alle Makros“ auswählen. Legen Sie in der rechten Spalte eine neue Registerkarte „StaXX“ an und eine neue Gruppe „Import“. Fügen Sie dieser Gruppe die Makros "staxx_import.ExportStaxxMAPPE", "staxx_import.ExportStaxxEINGANG", "staxx_import.ExportStaxxAUSGANG" hinzu. Es empfiehlt sich zudem, dieser Gruppe auch die Funktion des PDFs exportieren (unter „alle Befehle“ zu finden), hinzuzufügen.		Auf jeder Maschine sollten anschließend Schaltflächen zum Ausführen der Makros hinzugefügt werden. Hierzu gehen Sie in Outlook unter „Datei“ → „Optionen“ → „Menüband anpassen“. Sie können nun auf der linken Seite als anzuzeigende Elemente „alle Makros“ auswählen. Legen Sie in der rechten Spalte eine neue Registerkarte „StaXX“ an und eine neue Gruppe „Import“. Fügen Sie dieser Gruppe die Makros "staxx_import.ExportStaxxMAPPE", "staxx_import.ExportStaxxEINGANG", "staxx_import.ExportStaxxAUSGANG" hinzu. Es empfiehlt sich zudem, dieser Gruppe auch die Funktion des PDFs exportieren (unter „alle Befehle“ zu finden), hinzuzufügen.
Zeile 33:		Zeile 33:
	Es erscheint auf diese Weise in Outlook eine neue Registerkarte „StaXX“.		Es erscheint auf diese Weise in Outlook eine neue Registerkarte „StaXX“.

	Selbstentwickelte Makros können auf diese Weise ebenfalls hinzugefügt ~~werden. Der Code hierfür muss in der Word-Vorlage StaXX.dotm angelegt~~ werden.		Selbstentwickelte Makros können auf diese Weise ebenfalls hinzugefügt werden.


Zeile 40:		Zeile 40:
	Das Outlokk-Addin ist als offenes VBA-Projekt angelegt. Auf diese Weise können Sie selbst für bestimmte Aufgaben Codes erstellen und im Unternehmen verteilen. So kann auch automatisiert etwa auf den "Empfänger", das "Unser Zeichen", etc. zurückgegriffen werden, ohne dass hierfür zusätzliche Eingaben erforderlich sind.		Das Outlokk-Addin ist als offenes VBA-Projekt angelegt. Auf diese Weise können Sie selbst für bestimmte Aufgaben Codes erstellen und im Unternehmen verteilen. So kann auch automatisiert etwa auf den "Empfänger", das "Unser Zeichen", etc. zurückgegriffen werden, ohne dass hierfür zusätzliche Eingaben erforderlich sind.

	Ändern Sie hierzu den Quellcode in der zentral gespeicherten Vorlage und führen anschließend das Kopierskript auf jedem PC erneut aus. Die ~~staxx.dotm~~ wird hierbei erneut kopiert. Gegebenenfalls müssen auf der StaXX-Registerkarte neue Schaltflächen hinzugefügt werden.		Ändern Sie hierzu den Quellcode in der zentral gespeicherten Vorlage und führen anschließend das Kopierskript auf jedem PC erneut aus. Die Outlook-Projektdatei wird hierbei erneut kopiert. Gegebenenfalls müssen auf der StaXX-Registerkarte neue Schaltflächen hinzugefügt werden.

	~~In den VBA-Editor gelangen Sie durch das Öffnen der Vorlage. Diese öffnen Sie, indem Sie Word öffnen und aus Word heraus die Vorlage öffnen~~.

	In den VBA-Editor gelangen Sie mit '''Alt + F11'''.		In den VBA-Editor gelangen Sie mit '''Alt + F11'''.

Hvr-support4 am 17. Dezember 2024 um 08:13 Uhr

2024-12-17T08:13:37Z

← Nächstältere Version		Version vom 17. Dezember 2024, 08:13 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:
	Auf Anfrage erhalten Sie das Modul „Word-Addin/Outlook-Addin“ als ZIP-Datei. In dieser ZIP-Datei sind ein Outlook-Projekt sowie ein BAT-Skript.		Auf Anfrage erhalten Sie das Modul „Word-Addin/Outlook-Addin“ als ZIP-Datei. In dieser ZIP-Datei sind ein Outlook-Projekt sowie ein BAT-Skript.

	Speichern Sie das Outlook-Projekt an einen zentralen Ort und legen Sie das BAT-Skript an den gleichen Ort. Führen Sie auf denjenigen PCs, auf denen das Addin installiert werden soll, das Skript aus.		Speichern Sie das Outlook-Projekt an einen zentralen Ort und legen Sie das BAT-Skript an den gleichen Ort. Führen Sie auf denjenigen PCs, auf denen das Addin installiert werden soll, das Skript aus. Das Outlook-Projekt mit dem Skript wird in einen lokalen Ordner kopiert, der auf Ihre eigenen Outlook-Projekte keinerlei Einfluss hat, jedoch mit dem Start von Outlook gestartet wird, um auf den VBA-Code zuzugreifen.

	Das Outlook-Projekt wird in einen lokalen Ordner kopiert, der auf Ihre eigenen Outlook-Projekte keinerlei Einfluss hat, jedoch mit dem Start von Outlook gestartet wird, um auf den VBA-Code zuzugreifen.		Auf jeder Maschine sollten anschließend Schaltflächen zum Ausführen der Makros hinzugefügt werden. Hierzu gehen Sie in Outlook unter „Datei“ → „Optionen“ → „Menüband anpassen“. Sie können nun auf der linken Seite als anzuzeigende Elemente „alle Makros“ auswählen. Legen Sie in der rechten Spalte eine neue Registerkarte „StaXX“ an und eine neue Gruppe „Import“. Fügen Sie dieser Gruppe die Makros "staxx_import.ExportStaxxMAPPE", "staxx_import.ExportStaxxEINGANG", "staxx_import.ExportStaxxAUSGANG" hinzu. Es empfiehlt sich zudem, dieser Gruppe auch die Funktion des PDFs exportieren (unter „alle Befehle“ zu finden), hinzuzufügen.

	Auf jeder Maschine sollten Schaltflächen zum Ausführen der Makros hinzugefügt werden. Hierzu gehen Sie in Outlook unter „Datei“ → „Optionen“ → „Menüband anpassen“. Sie können nun auf der linken Seite als anzuzeigende Elemente „alle Makros“ auswählen. Legen Sie in der rechten Spalte eine neue Registerkarte „StaXX“ an und eine neue Gruppe „Import“. Fügen Sie dieser Gruppe die Makros ~~„StaXX Eingang“~~, ~~StaXX Mappe“ und~~ "~~StaXX Ausgang~~" hinzu. Es empfiehlt sich zudem, dieser Gruppe auch die Funktion des PDFs exportieren (unter „alle Befehle“ zu finden), hinzuzufügen.

	Es erscheint auf diese Weise in Outlook eine neue Registerkarte „StaXX“.		Es erscheint auf diese Weise in Outlook eine neue Registerkarte „StaXX“.

	Selbstentwickelte Makros können ~~Sie~~ auf diese Weise ~~hinzufügen~~.		Selbstentwickelte Makros können auf diese Weise ebenfalls hinzugefügt werden. Der Code hierfür muss in der Word-Vorlage StaXX.dotm angelegt werden.


Zeile 48:		Zeile 46:
	In den VBA-Editor gelangen Sie mit '''Alt + F11'''.		In den VBA-Editor gelangen Sie mit '''Alt + F11'''.

	Im Modul „StaXX_Import“ werden die Aufrufe sowie die Hauptgenerierungsprozeduren verwaltet. Es ist ein Objekt „StaXX“ zur Verfügung gestellt, dem die Meta-Daten des jeweiligen Dokumentes übergeben werden können.		Im Modul „StaXX_Import“ werden die Aufrufe sowie die Hauptgenerierungsprozeduren verwaltet. Es ist ein Objekt „StaXX“ zur Verfügung gestellt, dem die Meta-Daten des jeweiligen Dokumentes übergeben werden können. In "StaXX_Inputhelper" werden die Prozeduren verwaltet, die das Auslesen von Daten verwalten. In "StaXX_Outputhelper" werden die Prozeduren verwaltet, mit denen die Word- bzw. PDF-Dateien im StaXX-Verzeichnis gespeichert werden. In "StaXX_Settings" werden Dateipfade verwaltet.

	In ~~'''~~StaXX_Inputhelper~~'''~~ werden die Prozeduren verwaltet, die das Auslesen von Daten verwalten. In ~~'''~~StaXX_Outputhelper~~'''~~ werden die Prozeduren verwaltet, mit denen die Word- bzw. PDF-Dateien im StaXX-Verzeichnis gespeichert werden. In ~~'''~~StaXX_Settings~~'''~~ werden Dateipfade verwaltet.

	Gerne unterstützen wir Sie bei der Individualisierung. Wenden Sie sich hierzu gerne an unseren [[https://haverion.de/kontakt Support]].		Gerne unterstützen wir Sie bei der Individualisierung. Wenden Sie sich hierzu gerne an unseren [[https://haverion.de/kontakt Support]].

Hvr-support4 am 16. Dezember 2024 um 10:52 Uhr

2024-12-16T10:52:07Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. Dezember 2024, 10:52 Uhr
Zeile 40:		Zeile 40:
	=='''Kommentierung des Quellcodes'''==		=='''Kommentierung des Quellcodes'''==

	Das Outlokk-Addin ist als offenes VBA-Projekt angelegt. Auf diese Weise können Sie selbst für bestimmte Aufgaben Codes erstellen und im Unternehmen verteilen. So kann auch automatisiert etwa auf den Empfänger, das Unser Zeichen, etc. zurückgegriffen werden, ohne dass hierfür zusätzliche Eingaben erforderlich sind.		Das Outlokk-Addin ist als offenes VBA-Projekt angelegt. Auf diese Weise können Sie selbst für bestimmte Aufgaben Codes erstellen und im Unternehmen verteilen. So kann auch automatisiert etwa auf den "Empfänger", das "Unser Zeichen", etc. zurückgegriffen werden, ohne dass hierfür zusätzliche Eingaben erforderlich sind.

	Ändern Sie hierzu den Quellcode in der zentral gespeicherten Vorlage und führen anschließend das Kopierskript auf jedem PC erneut aus. Die staxx.dotm wird hierbei erneut kopiert. Gegebenenfalls müssen auf der StaXX-Registerkarte neue Schaltflächen hinzugefügt werden.		Ändern Sie hierzu den Quellcode in der zentral gespeicherten Vorlage und führen anschließend das Kopierskript auf jedem PC erneut aus. Die staxx.dotm wird hierbei erneut kopiert. Gegebenenfalls müssen auf der StaXX-Registerkarte neue Schaltflächen hinzugefügt werden.

Hvr-support4 am 16. Dezember 2024 um 10:51 Uhr

2024-12-16T10:51:26Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. Dezember 2024, 10:51 Uhr
Zeile 50:		Zeile 50:
	Im Modul „StaXX_Import“ werden die Aufrufe sowie die Hauptgenerierungsprozeduren verwaltet. Es ist ein Objekt „StaXX“ zur Verfügung gestellt, dem die Meta-Daten des jeweiligen Dokumentes übergeben werden können.		Im Modul „StaXX_Import“ werden die Aufrufe sowie die Hauptgenerierungsprozeduren verwaltet. Es ist ein Objekt „StaXX“ zur Verfügung gestellt, dem die Meta-Daten des jeweiligen Dokumentes übergeben werden können.

	In ~~„StaXX_Inputhelper“~~ werden die Prozeduren verwaltet, die das Auslesen von Daten verwalten. In ~~„StaXX_Outputhelper“~~ werden die Prozeduren verwaltet, mit denen die Word- bzw. PDF-Dateien im StaXX-Verzeichnis gespeichert werden. In StaXX_Settings werden Dateipfade verwaltet.		In '''StaXX_Inputhelper''' werden die Prozeduren verwaltet, die das Auslesen von Daten verwalten. In '''StaXX_Outputhelper''' werden die Prozeduren verwaltet, mit denen die Word- bzw. PDF-Dateien im StaXX-Verzeichnis gespeichert werden. In '''StaXX_Settings''' werden Dateipfade verwaltet.

	Gerne unterstützen wir Sie bei der Individualisierung. Wenden Sie sich hierzu gerne an unseren [[https://haverion.de/kontakt Support]].		Gerne unterstützen wir Sie bei der Individualisierung. Wenden Sie sich hierzu gerne an unseren [[https://haverion.de/kontakt Support]].

Hvr-support4 am 16. Dezember 2024 um 10:50 Uhr

2024-12-16T10:50:02Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. Dezember 2024, 10:50 Uhr
Zeile 46:		Zeile 46:
	In den VBA-Editor gelangen Sie durch das Öffnen der Vorlage. Diese öffnen Sie, indem Sie Word öffnen und aus Word heraus die Vorlage öffnen.		In den VBA-Editor gelangen Sie durch das Öffnen der Vorlage. Diese öffnen Sie, indem Sie Word öffnen und aus Word heraus die Vorlage öffnen.

	In den VBA-Editor gelangen Sie mit Alt + F11.		In den VBA-Editor gelangen Sie mit '''Alt + F11'''.

	Im Modul „StaXX_Import“ werden die Aufrufe sowie die Hauptgenerierungsprozeduren verwaltet. Es ist ein Objekt „StaXX“ zur Verfügung gestellt, dem die Meta-Daten des jeweiligen Dokumentes übergeben werden können.		Im Modul „StaXX_Import“ werden die Aufrufe sowie die Hauptgenerierungsprozeduren verwaltet. Es ist ein Objekt „StaXX“ zur Verfügung gestellt, dem die Meta-Daten des jeweiligen Dokumentes übergeben werden können.

Hvr-support4 am 16. Dezember 2024 um 10:48 Uhr

2024-12-16T10:48:02Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. Dezember 2024, 10:48 Uhr
Zeile 31:		Zeile 31:
	Das Outlook-Projekt wird in einen lokalen Ordner kopiert, der auf Ihre eigenen Outlook-Projekte keinerlei Einfluss hat, jedoch mit dem Start von Outlook gestartet wird, um auf den VBA-Code zuzugreifen.		Das Outlook-Projekt wird in einen lokalen Ordner kopiert, der auf Ihre eigenen Outlook-Projekte keinerlei Einfluss hat, jedoch mit dem Start von Outlook gestartet wird, um auf den VBA-Code zuzugreifen.

	Auf jeder Maschine sollten Schaltflächen zum Ausführen der Makros hinzugefügt werden. Hierzu gehen Sie in Outlook unter „Datei“ → „Optionen“ → „Menüband anpassen“. Sie können nun auf der linken Seite als anzuzeigende Elemente „alle Makros“ auswählen. Legen Sie in der rechten Spalte eine neue Registerkarte „StaXX“ an und eine neue Gruppe „Import“. Fügen Sie dieser Gruppe die Makros „StaXX ~~Export Ausgang“~~, StaXX ~~Export~~ Mappe“ und hinzu. Es empfiehlt sich zudem, dieser Gruppe auch die Funktion des PDFs exportieren (unter „alle Befehle“ zu finden), hinzuzufügen.		Auf jeder Maschine sollten Schaltflächen zum Ausführen der Makros hinzugefügt werden. Hierzu gehen Sie in Outlook unter „Datei“ → „Optionen“ → „Menüband anpassen“. Sie können nun auf der linken Seite als anzuzeigende Elemente „alle Makros“ auswählen. Legen Sie in der rechten Spalte eine neue Registerkarte „StaXX“ an und eine neue Gruppe „Import“. Fügen Sie dieser Gruppe die Makros „StaXX Eingang“, StaXX Mappe“ und "StaXX Ausgang" hinzu. Es empfiehlt sich zudem, dieser Gruppe auch die Funktion des PDFs exportieren (unter „alle Befehle“ zu finden), hinzuzufügen.

	Es erscheint auf diese Weise in Outlook eine neue Registerkarte „StaXX“.		Es erscheint auf diese Weise in Outlook eine neue Registerkarte „StaXX“.
Zeile 40:		Zeile 40:
	=='''Kommentierung des Quellcodes'''==		=='''Kommentierung des Quellcodes'''==

	Das ~~Word~~-Addin ist als offenes VBA-Projekt angelegt. Auf diese Weise können Sie selbst für bestimmte Aufgaben ~~Code~~ erstellen und im Unternehmen verteilen. So kann auch automatisiert etwa auf den Empfänger, das Unser Zeichen, etc. zurückgegriffen werden, ohne dass hierfür zusätzliche Eingaben erforderlich sind.		Das Outlokk-Addin ist als offenes VBA-Projekt angelegt. Auf diese Weise können Sie selbst für bestimmte Aufgaben Codes erstellen und im Unternehmen verteilen. So kann auch automatisiert etwa auf den Empfänger, das Unser Zeichen, etc. zurückgegriffen werden, ohne dass hierfür zusätzliche Eingaben erforderlich sind.

	Ändern Sie hierzu den Quellcode in der zentral gespeicherten Vorlage und führen anschließend das Kopierskript auf jedem PC erneut aus. Die staxx.dotm wird hierbei erneut kopiert. Gegebenenfalls müssen auf der StaXX-Registerkarte neue Schaltflächen hinzugefügt werden.		Ändern Sie hierzu den Quellcode in der zentral gespeicherten Vorlage und führen anschließend das Kopierskript auf jedem PC erneut aus. Die staxx.dotm wird hierbei erneut kopiert. Gegebenenfalls müssen auf der StaXX-Registerkarte neue Schaltflächen hinzugefügt werden.

Hvr-support4 am 16. Dezember 2024 um 10:36 Uhr

2024-12-16T10:36:04Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. Dezember 2024, 10:36 Uhr
Zeile 52:		Zeile 52:
	In „StaXX_Inputhelper“ werden die Prozeduren verwaltet, die das Auslesen von Daten verwalten. In „StaXX_Outputhelper“ werden die Prozeduren verwaltet, mit denen die Word- bzw. PDF-Dateien im StaXX-Verzeichnis gespeichert werden. In StaXX_Settings werden Dateipfade verwaltet.		In „StaXX_Inputhelper“ werden die Prozeduren verwaltet, die das Auslesen von Daten verwalten. In „StaXX_Outputhelper“ werden die Prozeduren verwaltet, mit denen die Word- bzw. PDF-Dateien im StaXX-Verzeichnis gespeichert werden. In StaXX_Settings werden Dateipfade verwaltet.

	Gerne unterstützen wir Sie bei der Individualisierung. Wenden Sie sich hierzu gerne an unseren Support.		Gerne unterstützen wir Sie bei der Individualisierung. Wenden Sie sich hierzu gerne an unseren [[https://haverion.de/kontakt Support]].

Hvr-support4 am 16. Dezember 2024 um 10:34 Uhr

2024-12-16T10:34:38Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. Dezember 2024, 10:34 Uhr
Zeile 36:		Zeile 36:

	Selbstentwickelte Makros können Sie auf diese Weise hinzufügen.		Selbstentwickelte Makros können Sie auf diese Weise hinzufügen.


			=='''Kommentierung des Quellcodes'''==

			Das Word-Addin ist als offenes VBA-Projekt angelegt. Auf diese Weise können Sie selbst für bestimmte Aufgaben Code erstellen und im Unternehmen verteilen. So kann auch automatisiert etwa auf den Empfänger, das Unser Zeichen, etc. zurückgegriffen werden, ohne dass hierfür zusätzliche Eingaben erforderlich sind.

			Ändern Sie hierzu den Quellcode in der zentral gespeicherten Vorlage und führen anschließend das Kopierskript auf jedem PC erneut aus. Die staxx.dotm wird hierbei erneut kopiert. Gegebenenfalls müssen auf der StaXX-Registerkarte neue Schaltflächen hinzugefügt werden.

			In den VBA-Editor gelangen Sie durch das Öffnen der Vorlage. Diese öffnen Sie, indem Sie Word öffnen und aus Word heraus die Vorlage öffnen.

			In den VBA-Editor gelangen Sie mit Alt + F11.

			Im Modul „StaXX_Import“ werden die Aufrufe sowie die Hauptgenerierungsprozeduren verwaltet. Es ist ein Objekt „StaXX“ zur Verfügung gestellt, dem die Meta-Daten des jeweiligen Dokumentes übergeben werden können.

			In „StaXX_Inputhelper“ werden die Prozeduren verwaltet, die das Auslesen von Daten verwalten. In „StaXX_Outputhelper“ werden die Prozeduren verwaltet, mit denen die Word- bzw. PDF-Dateien im StaXX-Verzeichnis gespeichert werden. In StaXX_Settings werden Dateipfade verwaltet.

			Gerne unterstützen wir Sie bei der Individualisierung. Wenden Sie sich hierzu gerne an unseren Support.

Hvr-support4 am 16. Dezember 2024 um 10:09 Uhr

2024-12-16T10:09:48Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. Dezember 2024, 10:09 Uhr
Zeile 4:		Zeile 4:


	=='''E-Mail-Eingang''' (Import)==		=='''Nutzung'''==

			'''E-Mail-Eingang''' (Import)

	:Man wählt die zu importierende E-Mail in Outlook an und betätigt den '''Eingang-Button'''. Es erscheint ein Dialogfenster, das nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt (dieses ist im späteren Importfenster noch korrigierbar). Nach dem Eintrag des Aktenzeichens und dessen Bestätigung wird die E-Mail samt Anlagen importiert und es öffnet sich das [[Importfenster]]. Die E-Mail wird als Posteingang eingepflegt und die Akte wird einem [[Stapelsteuerung\|Stapel]], normalerweise dem Post-Stapel, mittels eines Verweises ([[Stapelsteuerung#Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten\|Verweis anlegen-Dialog]]) zugeordnet.		:Man wählt die zu importierende E-Mail in Outlook an und betätigt den '''Eingang-Button'''. Es erscheint ein Dialogfenster, das nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt (dieses ist im späteren Importfenster noch korrigierbar). Nach dem Eintrag des Aktenzeichens und dessen Bestätigung wird die E-Mail samt Anlagen importiert und es öffnet sich das [[Importfenster]]. Die E-Mail wird als Posteingang eingepflegt und die Akte wird einem [[Stapelsteuerung\|Stapel]], normalerweise dem Post-Stapel, mittels eines Verweises ([[Stapelsteuerung#Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten\|Verweis anlegen-Dialog]]) zugeordnet.
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	=='''E-Mail-Ausgang'''==		'''E-Mail-Ausgang'''

	:Hier kann eine versandte E-Mail in StaXX importiert werden. Man wählt die zu importierende E-Mail an und betätigt den '''Ausgang-Button'''. StaXX erkennt selbständig das Aktenzeichen, sofern "Unser Zeichen:" in den ersten Zeilen der E-Mail erkannt wurde, sodass die Nachricht automatisch in die richtige Akte gelangt. Ist ein an die E-Mail angehängtes Dokument mit "Anschreiben" benannt, erscheint ein Dialogfenster mit der Frage, ob der Header mit dem Anschreiben verbunden werden soll. Nach Beantwortung dieses Dialoges öffnet sich das [[Importfenster]], in dem Aktenzeichen sowie Empfänger entsprechend vorausgefüllt sind.		:Hier kann eine versandte E-Mail in StaXX importiert werden. Man wählt die zu importierende E-Mail an und betätigt den '''Ausgang-Button'''. StaXX erkennt selbständig das Aktenzeichen, sofern "Unser Zeichen:" in den ersten Zeilen der E-Mail erkannt wurde, sodass die Nachricht automatisch in die richtige Akte gelangt. Ist ein an die E-Mail angehängtes Dokument mit "Anschreiben" benannt, erscheint ein Dialogfenster mit der Frage, ob der Header mit dem Anschreiben verbunden werden soll. Nach Beantwortung dieses Dialoges öffnet sich das [[Importfenster]], in dem Aktenzeichen sowie Empfänger entsprechend vorausgefüllt sind.


	=='''Postmappe'''==		'''Postmappe'''

	:Ein E-Mail-Entwurf kann über diesen Button als Korrekturmappe vorgelegt werden; im [[Importfenster]] sind die entsprechenden Parameter bereits vorausgefüllt.		:Ein E-Mail-Entwurf kann über diesen Button als Korrekturmappe vorgelegt werden; im [[Importfenster]] sind die entsprechenden Parameter bereits vorausgefüllt.


			=='''Installation'''==

			Auf Anfrage erhalten Sie das Modul „Word-Addin/Outlook-Addin“ als ZIP-Datei. In dieser ZIP-Datei sind ein Outlook-Projekt sowie ein BAT-Skript.

			Speichern Sie das Outlook-Projekt an einen zentralen Ort und legen Sie das BAT-Skript an den gleichen Ort. Führen Sie auf denjenigen PCs, auf denen das Addin installiert werden soll, das Skript aus.

			Das Outlook-Projekt wird in einen lokalen Ordner kopiert, der auf Ihre eigenen Outlook-Projekte keinerlei Einfluss hat, jedoch mit dem Start von Outlook gestartet wird, um auf den VBA-Code zuzugreifen.

			Auf jeder Maschine sollten Schaltflächen zum Ausführen der Makros hinzugefügt werden. Hierzu gehen Sie in Outlook unter „Datei“ → „Optionen“ → „Menüband anpassen“. Sie können nun auf der linken Seite als anzuzeigende Elemente „alle Makros“ auswählen. Legen Sie in der rechten Spalte eine neue Registerkarte „StaXX“ an und eine neue Gruppe „Import“. Fügen Sie dieser Gruppe die Makros „StaXX Export Ausgang“, StaXX Export Mappe“ und hinzu. Es empfiehlt sich zudem, dieser Gruppe auch die Funktion des PDFs exportieren (unter „alle Befehle“ zu finden), hinzuzufügen.

			Es erscheint auf diese Weise in Outlook eine neue Registerkarte „StaXX“.

			Selbstentwickelte Makros können Sie auf diese Weise hinzufügen.