Exportfenster: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 22. November 2024, 11:30 Uhr

Aus der Dokumentenliste ist es möglich, ein oder mehrere Dokumente zu exportieren. Nach dem Export ist das exportierte Dokument in der Zwischenablage verfügbar und in der Liste der zuletzt geöffneten Dokumente, wie sie etwa in Outlook unter "Datei anhängen" zur Verfügung steht.

Jedes einzeln speichern: Es werden ein oder mehrere Dokumente markiert, die exportiert werden sollen. Es öffnet sich ein "Speichern unter..."-Fenster, in dem der Dateiname basierend auf der Akte und der Bezeichnung vorgeschlagen wird, der jedoch auch angepasst werden kann.

Zusammenfügen in ein PDF: Mehrere markierte Dokumente können zu einem PDF zusammengefügt werden.

Export in Ordner: Das Dokument wird in einen Ordner exportiert. Es ist möglich, die Bezeichnung des Dateinamens hinsichtlich „Unser Zeichen“, „Heftstreifen“, „Teil“ und „Datum“ (wahlweise Tages- oder Zugangsdatum) anzupassen.

Durch die Checkbox "Öffne Explorer" wird nach dem Export der Explorer an dem Ort geöffnet, wohin das Dokument exportiert worden ist.

Die Checkbox "in Buchhaltung exportiert" setzt die Checkbox "exportiert zu Buchhaltung" in den jeweilig exportierten Dokumenten.

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-Aus der Dokumentenliste ist es möglich, ein oder mehrere Dokumente zu exportieren:
+Aus der Dokumentenliste ist es möglich, ein oder mehrere Dokumente zu exportieren. Nach dem Export ist das exportierte Dokument in der Zwischenablage verfügbar und in der Liste der zuletzt geöffneten Dokumente, wie sie etwa in '''Outlook''' unter "'''Datei anhängen'''" zur Verfügung steht.
-[[File:Export2.png|center|380px]]
+[[File:Export2.png|center|250px]]
-'''Jedes einzeln speichern''': Es werden ein oder mehrere Dokumente markiert, die exportiert werden sollen. Man hat hier die Möglichkeit, die Dokumentdateien für den Export alternativ (beispielsweise in einer anderen Sprache) zu benennen.
+[[File:Dokumentenexport3.png|center|250px]]
-'''Zusammenfügen in ein PDF''': Mehrere markierte Dokumente können zu einem PDF zusammengefügt werden. Wichtig hierbei ist es, die Dokumente von hinten nach vorne zu markieren (so, wie man auch bei Papierdokumenten das letzte zuunterst legt).
+'''Jedes einzeln speichern''': Es werden ein oder mehrere Dokumente markiert, die exportiert werden sollen. Es öffnet sich ein "Speichern unter..."-Fenster, in dem der Dateiname basierend auf der Akte und der Bezeichnung vorgeschlagen wird, der jedoch auch angepasst werden kann.
+'''Zusammenfügen in ein PDF''': Mehrere markierte Dokumente können zu einem PDF zusammengefügt werden.
 '''Export in Ordner''': Das Dokument wird in einen Ordner exportiert. Es ist möglich, die Bezeichnung des Dateinamens hinsichtlich „Unser Zeichen“, „Heftstreifen“, „Teil“ und „Datum“ (wahlweise Tages- oder Zugangsdatum) anzupassen.
-Darüber hinaus kann für den Export an dieser Stelle der '''Explorer''' geöffnet werden.
+Durch die Checkbox "'''Öffne Explorer'''" wird nach dem Export der Explorer an dem Ort geöffnet, wohin das Dokument exportiert worden ist.
-Auch kann ein Merker „'''In Buchhaltung exportiert'''“ gesetzt werden.
+Die Checkbox "'''in Buchhaltung exportiert'''" setzt die Checkbox "'''exportiert zu Buchhaltung'''" in den jeweilig exportierten Dokumenten.