Dokument

Dokument

Hier wird das in der Liste ausgewählte Dokument als PDF angezeigt.

Die Werkzeugleiste ermöglicht die direkte Bearbeitung der PDF-Dokumente im Fenster.

Das obere Infofenster zeigt die wichtigsten Daten zum Dokument, die dort auch editiert werden können. Die Akteninfos werden aus dem Aktenfenster übernommen.

Im Feld Inhalt können dokumentenbezogene Anmerkungen und Informationen eingetragen und gespeichert werden.

Weitere Optionen:

Öffnen mit...: Öffnet das PDF-Dokument mit einem externen Programm nach Auswahl. Hierbei wird automatisch das Dokument aus der Dokumentenansicht entladen, damit man es überschreiben kann.

Akte anzeigen: Bringt das Aktenfenster in den Vordergrund.

Rohdok öffnen: Öffnet das Dokument, das unter dem Pfad „Rohdok-Pfad“ zu finden ist. Es öffnet also üblicherweise das Original-Dokument.

An Stapel: Öffnet das Verweisfenster, um einen neuen Verweis zu erstellen und an einen Stapel zu senden.

Öffnen auf...: Öffnet das Dokument auf einem anderen, in der Benutzersteuerung definierten PC über einen EILT-Verweis an den definierten Nebenbenutzer.

Dokumenteninfo

Hier können sämtliche Informationen zum jeweiligen Dokument eingesehen und bearbeitet werden. Alle Parameter aus dem Import-/Exportfenster finden sich hier wieder und können bei Bedarf angepasst werden.

Informationen wie Zugangsdatum (kann im Bearbeitungsmodus durch "Shift + Mausklick" geändert werden), Name, Empfänger, Ablageort in der Akte (es können auch aktenbezogene individuelle Heftstreifen definiert werden), Posteingang bzw. -ausgang sowie der Dokumentenstatus können hier verwaltet werden.