Import von Post: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 7. November 2024, 15:31 Uhr

Es gibt zwei Möglichkeiten, Post zu importieren:

Eingescannte Post aus dem Scanordner:

Im Cockpit-Fenster wählen Sie im Bereich Allg. den Reiter Dokumente aus und betätigen den Button Dok.Imp.. Es öffnet sich das Importfenster, in dem Sie den Scan-Button drücken. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente. Diese werden unter Eingabe der erforderlichen Parameter in die entsprechende Akte eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.

Post aus empfangenen E-Mails

Über das Outlook-Plugin importieren Sie erhaltene E-Mails mitsamt sämtlichen Anlagen. Sie wählen die zu importierende E-Mail aus, betätigen den StaXX-Button Eingang, woraufhin ein Dialogfenster erscheint, das Sie nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt. Bei versehentlicher Falscheingabe oder eines gleichzeitigen Einpflegens in mehrere Akten ist dieses im Importdialog noch korrigierbar. Nach dieser Eingabe öffnet sich das Importfenster, das Sie für die E-Mail sowie die Anlagen entsprechend ausfüllen können. Beim Einpflegen in die Akte wird automatisch ein Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.

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 '''Eingescannte Post aus dem Scanordner''':
-Im [[Cockpit-Fenster]] wähle ich im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätige den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das [[Importfenster]], in dem ich den '''Scan-Button''' drücke. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente. Diese werden unter Eingabe der erforderlichen Parameter in die entsprechende Akte eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.
+Im [[Cockpit-Fenster]] wählen Sie im Bereich Allg. den Reiter ''Dokumente'' aus und betätigen den Button '''Dok.Imp.'''. Es öffnet sich das [[Importfenster]], in dem Sie den '''Scan-Button''' drücken. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente. Diese werden unter Eingabe der erforderlichen Parameter in die entsprechende Akte eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.
 '''Post aus empfangenen E-Mails'''
-Über das [[Outlook-Plugin]] importiere ich erhaltene E-Mails mitsamt sämtlichen Anlagen. Ich wähle die zu importierende E-Mail aus, betätige den StaXX-Button '''Eingang''', woraufhin ein Dialogfenster erscheint, das mich nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt. Bei versehentlicher Falscheingabe oder eines gleichzeitigen Einpflegens in mehrere Akten ist dieses im Importdialog noch korrigierbar. Nach dieser Eingabe öffnet sich das [[Importfenster]], das ich für die E-Mail sowie die Anlagen entsprechend ausfüllen kann. Beim Einpflegen in die Akte wird automatisch ein Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.
+Über das [[Outlook-Plugin]] importieren Sie erhaltene E-Mails mitsamt sämtlichen Anlagen. Sie wählen die zu importierende E-Mail aus, betätigen den StaXX-Button '''Eingang''', woraufhin ein Dialogfenster erscheint, das Sie nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt. Bei versehentlicher Falscheingabe oder eines gleichzeitigen Einpflegens in mehrere Akten ist dieses im Importdialog noch korrigierbar. Nach dieser Eingabe öffnet sich das [[Importfenster]], das Sie für die E-Mail sowie die Anlagen entsprechend ausfüllen können. Beim Einpflegen in die Akte wird automatisch ein Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.