Export von Dokumenten aus StaXX: Unterschied zwischen den Versionen
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Exportieren Sie nur ein einzelnes Dokument, erscheint nach der Betätigung des '''Export-Buttons''' im Export-Dialog das "Speichern unter..."-Fenster, in dem Sie den Speicherort festlegen sowie bei Bedarf den Dateinamen ändern können. | |||
Haben Sie mehrere einzelne Dokumente zum Export markiert und möchten diese einzeln exportieren, erscheint der Export-Dialog sowie das "Speichern unter..."-Fenster für jede einzelne Datei. | |||
Möchten Sie mehrere Dokumente in einem PDF zusammenfügen, so müssen Sie, um diese in der richtigen Reihenfolge zu haben, diese zunächst in "umgekehrter" Reihenfolge (also dem letzten bzw. zuunterst liegenden zuerst) markieren und dann im Exportdialog ''Zusammenfügen in ein PDF'' auswählen. Im "Speichern unter..."-Fenster können Sie das PDF benennen. | |||
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'''Jedes einzeln speichern''': Es werden ein oder mehrere Dokumente markiert, die exportiert werden sollen. Man hat hier die Möglichkeit, die Dokumentdateien für den Export alternativ (beispielsweise in einer anderen Sprache) zu benennen. | |||
'''Zusammenfügen in ein PDF''': Mehrere markierte Dokumente können zu einem PDF zusammengefügt werden. Wichtig hierbei ist es, die Dokumente von hinten nach vorne zu markieren (so, wie man auch bei Papierdokumenten das letzte zuunterst legt). | |||
'''Export in Ordner''': Das Dokument wird in einen Ordner exportiert. Es ist möglich, die Bezeichnung des Dateinamens hinsichtlich „Unser Zeichen“, „Heftstreifen“, „Teil“ und „Datum“ (wahlweise Tages- oder Zugangsdatum) anzupassen. | |||
Darüber hinaus kann für den Export an dieser Stelle der '''Explorer''' geöffnet werden. | |||
Auch kann ein Merker „'''In Buchhaltung exportiert'''“ gesetzt werden. | |||
Version vom 7. November 2024, 15:53 Uhr
Wenn Sie aus StaXX heraus Dokumente exportieren möchten, dann bietet Ihnen das Programm verschiedene Möglichkeiten dazu:
Sie können entweder einzelne Dokumente exportieren oder aber mehrere Dokumente in einem PDF zusammenfügen. Nach Betätigung des Export-Buttons öffnet sich das Exportfenster, in dem Sie dies auswählen können.
Exportieren Sie nur ein einzelnes Dokument, erscheint nach der Betätigung des Export-Buttons im Export-Dialog das "Speichern unter..."-Fenster, in dem Sie den Speicherort festlegen sowie bei Bedarf den Dateinamen ändern können.
Haben Sie mehrere einzelne Dokumente zum Export markiert und möchten diese einzeln exportieren, erscheint der Export-Dialog sowie das "Speichern unter..."-Fenster für jede einzelne Datei.
Möchten Sie mehrere Dokumente in einem PDF zusammenfügen, so müssen Sie, um diese in der richtigen Reihenfolge zu haben, diese zunächst in "umgekehrter" Reihenfolge (also dem letzten bzw. zuunterst liegenden zuerst) markieren und dann im Exportdialog Zusammenfügen in ein PDF auswählen. Im "Speichern unter..."-Fenster können Sie das PDF benennen.
Ein einzelnes Dokument exportieren:
Sie wählen aus der Dokumentenliste ein Dokument aus und betätigen den
Aus der Dokumentenliste ist es möglich, ein oder mehrere Dokumente zu exportieren:
Jedes einzeln speichern: Es werden ein oder mehrere Dokumente markiert, die exportiert werden sollen. Man hat hier die Möglichkeit, die Dokumentdateien für den Export alternativ (beispielsweise in einer anderen Sprache) zu benennen.
Zusammenfügen in ein PDF: Mehrere markierte Dokumente können zu einem PDF zusammengefügt werden. Wichtig hierbei ist es, die Dokumente von hinten nach vorne zu markieren (so, wie man auch bei Papierdokumenten das letzte zuunterst legt).
Export in Ordner: Das Dokument wird in einen Ordner exportiert. Es ist möglich, die Bezeichnung des Dateinamens hinsichtlich „Unser Zeichen“, „Heftstreifen“, „Teil“ und „Datum“ (wahlweise Tages- oder Zugangsdatum) anzupassen.
Darüber hinaus kann für den Export an dieser Stelle der Explorer geöffnet werden.
Auch kann ein Merker „In Buchhaltung exportiert“ gesetzt werden.