Das Dokumentenfenster gliedert sich in die Rubriken ''Liste'' und ''Filter'' auf der linken Seite und in ''Dokument'' und ''Dokumentinfo'' auf der rechten Seite.
'''Schnellfilter-Buttons und deren Funktionen''':
'''KOR''': Zeigt alle Dokumente im Korrespondenzteil an, d.h. alle ein- und ausgehenden Schriftstücke, die unter die externe Kommunikation fallen.
'''AMT''': Filtert und zeigt Dokumente im Amtsteil an, welche amtliche Schreiben, behördliche Dokumente und ähnliche Vorgänge enthalten.
'''ANL''': Zeigt alle Dokumente im Anlagenteil, also Anhänge, Belege und ergänzende Dokumente.
'''INT''': Listet alle Dokumente auf, die als interne Aktenvermerke, Notizen oder Protokolle geführt werden und nur innerhalb der Organisation relevant sind.
'''BUC''': Zeigt alle Dokumente im Buchhaltungsteil, inklusive Rechnungen, Belege und buchhalterische Unterlagen.
'''DEL''': Listet alle gelöschten Dokumente auf, sodass diese für eine eventuelle Wiederherstellung oder Prüfung schnell auffindbar sind.
'''Post''': Zeigt alle Dokumente im Posteingang an, die frisch eingegangen und noch unbearbeitet sind.
'''MAP''': Zeigt alle Dokumente an, die sich in der Postmappe befinden, d.h. Dokumente, die zur Korrektur durch den Sachbearbeiter vorgelegt wurden.
'''Vor''': Zeigt alle Dokumente, die zur Vorlage vorgesehen sind, um sie bei einer späteren Gelegenheit zur Entscheidung oder Bearbeitung vorzulegen.
'''Fertig''': Listet alle Entwürfe auf, die noch nicht finalisiert oder gelöscht wurden und daher zur weiteren Bearbeitung anstehen.
'''Dok-Verw''': Zeigt das Dokument an, welches zu dem aktuell ausgewählten Dokumentenverweis gehört.
'''ABL''': Öffnet direkt den Ablage-Ordner der Akte auf dem Server, um auf physische Ablagen oder Serverpfade zuzugreifen.
'''Reiter "Heftstreifen"''': Über diesen Reiter können alle Dokumente angezeigt werden, die auf einem bestimmten Heftstreifen innerhalb der Akte abgelegt sind. Dies erleichtert die gezielte Navigation durch Aktenstrukturen, die auf Heftstreifen basieren.
Version vom 15. November 2024, 08:17 Uhr
Im Dokumentenfenster werden alle in der Akte hinterlegten Dokumente gelistet und dargestellt. Eine Reihe von Schnellfilter-Buttons ermöglicht es dem Benutzer, die Dokumente nach spezifischen Kriterien zu filtern und so schnell auf die relevanten Informationen zuzugreifen.
Wichtiger Hinweis: Der angewählte Filter bleibt auch bestehen, wenn die Akte gewechselt wird. Die Ansicht bleibt beim Aktenwechsel erhalten.
Die Aufteilung zwischen dem dargestellten Dokument und der Liste kann durch den vertikal verlaufenden Separator verstellt werden.
Zum Speichern einer bestimmten Ansicht kann diese über die Fenstersteuerung gespeichert werden. Gespeichert wird in der jeweiligen Ansicht die Position und Größe des Dokumentenfensters, der eingestellte Filter und die Einstellung des Separators.
Das Dokumentenfenster gliedert sich in die Rubriken Liste und Filter auf der linken Seite und in Dokument und Dokumentinfo auf der rechten Seite.
