Akte

In diesem Bereich werden in einer Liste alle Akten dargestellt. Hier können Akten gesucht oder die Akten eines Stapels gelistet werden. Die Suche der Akten erfolgt entweder über die Schnellsuche oberhalb der Liste oder anhand der weiteren Registerkarten in dieser Sektion.

• Aktenliste (Liste)

Das Suchfeld ermöglicht eine gezielte Suche nach Aktenzeichen, Titeln oder Stichworten. Trunkierung ist möglich. Die Suche wird entweder durch Klicken auf die Lupe oder durch Drücken der Enter-Taste gestartet. Trunkierung ist möglich.

In der Liste werden dann die verfügbaren Akten angezeigt, die beispielsweise aus einer Suche, einem bestimmten Stapel oder einer Filterung resultieren.

Beim Starten von Staxx werden automatisch die Akten geladen, die für den Benutzer in speziellen Stapeln abgelegt sind. Die Prüfung erfolgt rangweise. Die geprüften Stapel sind: <Benutzer>EILT, <Benutzer>POST, <Benutzer>BEA.

Durch einen Rechtsklick auf eine Akte kann diese als EILT gekennzeichnet werden. Das „Unser Zeichen“ erscheint dann in Orange, sodass innerhalb des Büros deutlich wird, dass diese Akte Vorrang hat.

Die Sortierung der Akten ist normalerweise gemäß Aktenzeichen aufsteigend. Ist ein Stapel geladen, kann jedoch auch nach Verweisdatum aufsteigend gelistet werden. Die dazugehörige Standardeinstellung findet sich in Stapelsteuerung Admin.

• Stapel

• Suche

• Filter