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Staxx ist ein Akten- und Dokumentenverwaltungssystem. In Staxx können viele Akten verwaltet werden, wobei gleichzeitig auf die in den einzelnen Akten enthaltenen Dokumente auf schnelle und übersichtliche Weise zugegriffen werden kann. Die Dokumente können mit einschlägigen PDF-Plugins betrachtet und bearbeitet werden.

Außerdem können Akten verschiedenen Stapeln zugeordnet werden. Jeder Benutzer ist einem oder mehreren Stapeln zugeordnet, sodass auf diese Weise individuelle "Workflows" realisiert werden können.

Die Dokumentation gibt einen vollständigen Überblick über die einzelnen Programmteile.

Installation

Systemanforderungen

• Best practice
• Mindestvoraussetzungen

Installation

• Einzelplatzinstallation
• Server-Client-Installation
  • Anforderungen an die IT-Umgebung
• Lizenz einlesen

Benutzung von Staxx – Erste Schritte

Schritt-für-Schritt-Anleitung

• Erstes Starten von Staxx
• Anlegen von Benutzern
• Anlegen von Stapeln
• Anlegen von Akten
• Importieren von ersten Dokumenten
• Tastaturbedienung Übersicht

Detaillierte Informationen

Cockpit-Fenster

Allgemeines: Registerkarten Allgemein, Akte, Dokumente, Benutzer, Admin

Akte

• Liste
• Stapel
• Suche
• Filter

Informationen

• Info
• Stammblatt
• Fristen/Tax
• Familie
• Links

Fenstersteuerung

Stapelsteuerung

• Stapel
• Listen
• Admin

Dokumentenfenster

• Liste und Filter
• Dokument und Dokumenteninfo
• Exportfenster

Allgemeine Hinweise zum Suchen

• Trunkierung
• Tabellen und Felder der Datenbank

Exemplarische Abläufe

• Import → Post
• Korrekturmappe
• Export
• Stapelsteuerung
• Akte schließen

Erweiterte administrative Dokumentation

Datensicherung

• der Datenbank
• des File Repository

Anbindung an andere Programme

• Settings in der Datenbank
• Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
• Live-Abfrage von Daten aus externen Programmen

Skripte auf dem Server

• Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
• Setzen der Rechte im Dateisystem unter Windows
• Aufräumen von Verweisen

Wussten Sie schon? Tipps & Tricks

• Sind Akten in der Aktenliste geladen, wird die Anzahl der Akten im Tooltip des Aktualisierungs-Buttons angezeigt.

• Wenn die Akte im Korrekturstapel und im Warten-Stapel des derzeitig geladenen Benutzers ist, können beide Verweise gleichzeitig durch Rechtsklick auf „Löschen“ gelöscht werden.

• Prio: Hiermit wird die Reihenfolge der Stapel in der ME-Ansicht in der Stapel-liste (Link) vorgegeben. Umso höher die Prio, desto höher steht der Stapel. Vorschläge für eine sinnvolle Einstellung finden sich in einem Fenster, welches sich öffnet, wenn man Rechtsklick auf Prio drückt.

Hilfe zum Aufbau des Wikis

Hilfe zur Formatierung

Hilfe zur Verlinkung

Hilfe für das Einfügen von Bildern

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