Import von Post

Es gibt zwei Möglichkeiten, Post zu importieren:

Eingescannte Post aus dem Scanordner:

Im Cockpit-Fenster wählen Sie im Bereich Allg. den Reiter Dokumente aus und betätigen den Button Dok.Imp.. Es öffnet sich das Importfenster, in dem Sie den Scan-Button drücken. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente. Diese werden unter Eingabe der erforderlichen Parameter in die entsprechende Akte eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.

Post aus empfangenen E-Mails

Über das Outlook-Plugin importieren Sie erhaltene E-Mails mitsamt sämtlichen Anlagen. Sie wählen die zu importierende E-Mail aus, betätigen den StaXX-Button Eingang, woraufhin ein Dialogfenster erscheint, das Sie nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt. Bei versehentlicher Falscheingabe oder eines gleichzeitigen Einpflegens in mehrere Akten ist dieses im Importdialog noch korrigierbar. Nach dieser Eingabe öffnet sich das Importfenster, das Sie für die E-Mail sowie die Anlagen entsprechend ausfüllen können. Beim Einpflegen in die Akte wird automatisch ein Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.