Akte schließen

Möchten Sie eine Akte schließen, so rufen Sie diese im Cockpit-Fenster auf. Unter dem Reiter Akte im Bereich Allg. betätigen Sie den Button Akten schließen. Es erscheint ein Dialogfenster, das Sie fragt, ob Sie die Akte wirklich schließen möchten. Nach dessen Bestätigung erscheint im Informationsfeld der Begriff "Geschlossen".

Die Akte wird nun dem Sachbearbeiter vorgelegt, der diese die Schließung mit dem Auge-Button abzeichnet. Erst danach kann die Akte grundsätzlich geschlossen werden. Die endgültige Aktenschließung kann danach irgendwann ausgeführt werden: Um zur Schließung freigegebene Akten herauszusuchen, wird der entsprechende Filter ausgerufen.

Das Schließen einer Akte lässt sich rückgängig machen durch den Button Akte öffnen, der sich direkt unterhalb des Akten schließen-Buttons befindet.

Wichtig: Eine Akte kann nur gelöscht werden, wenn sie vorher geschlossen worden ist. Im Gegensatz zum Schließen lässt sich jedoch das Löschen nicht mehr rückgängig machen.