Import von Post

Es gibt zwei Möglichkeiten, Post zu importieren:

Eingescannte Post aus dem Scanordner:

Im Cockpit-Fenster wähle ich im Bereich Allg. den Reiter Dokumente aus und betätige den Button Dok.Imp.. Es öffnet sich das Importfenster, in dem ich den Scan-Button drücke. In der Dokumentenliste erscheinen nun sämtliche in dem Scanordner abgelegte Dokumente. Diese werden unter Eingabe der erforderlichen Parameter in die entsprechende Akte eingepflegt und der Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.

Post aus empfangenen E-Mails

Über das Outlook-Plugin importiere ich erhaltene E-Mails mitsamt sämtlichen Anlagen. Ich wähle die zu importierende E-Mail aus, betätige den StaXX-Button Eingang, woraufhin ein Dialogfenster erscheint, das mich nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt. Bei versehentlicher Falscheingabe oder eines gleichzeitigen Einpflegens in mehrere Akten ist dieses im Importdialog noch korrigierbar. Nach dieser Eingabe öffnet sich das Importfenster, das ich für die E-Mail sowie die Anlagen entsprechend ausfüllen kann. Beim Einpflegen in die Akte wird automatisch ein Postverweis (standardmäßig eingestellt) erstellt.