Informationen

In diesem Teil werden die einzelnen Informationen zu den Akten angezeigt. Diese sind vergleichbar mit den Informationen, die auf einem Aktendeckel bzw. der Sammelmappe selbst stehen.

• Info

In diesem Bereich werden aktenbezogene Informationen wie Stichwort, Titel, Mandant, Status, angezeigt. Über den "Ändern"-Button (Stiftsymbol) können Notizen und Memos hinzugefügt werden. Durch Klicken auf "Speichern" (Diskettensymbol) wird der Eintrag gesichert. Falls eine Änderung rückgängig gemacht werden soll, kann der "Rückgängig"-Pfeil gewählt und anschließend gespeichert werden.

Wird eine Akte angelegt, werden hier sämtliche Informationen eingetragen. Ist eine Akte einmal angelegt, können das Stichwort, der Titel und das Feld Allgemeines nur dadurch geändert werden, dass im Änderungsmodus zusätzlich dieses Feld durch Klicken von Shift + Links-klick aktiviert wird. Dies verhindert, dass aus Versehen diese besonders relevanten Daten geändert werden.

Abl Akt: Hierüber wird der Ablageordner im Explorer der gewählten Akte geöffnet.

• Stammblatt

Dieser Bereich zeigt weitere Informationen zur Akte an. Ist eine Akte einmal angelegt, können die Felder Vorgangsart und Bearbeiter nur dadurch geändert werden, dass im Änderungsmodus zusätzlich dieses Feld durch Klicken von Shift + Linksklick aktiviert wird. Dies verhindert, dass aus Versehen diese besonders relevanten Daten geändert werden.

• Auf Anfrage: Fristen/Tax

Hier werden die in einem externen Verwaltungssystem aktuell verzeichneten Fristen und Taxsätze angezeigt.

• Familie

Dieser Bereich listet die Aktenfamilienmitglieder der aus-gewählten Akte auf. Ist eine Akte einmal angelegt, kann das Feld Familienaktenzeichen nur dadurch geändert werden, dass im Änderungsmodus zusätzlich dieses Feld durch Klicken von Shift + Linksklick aktiviert wird. Dies verhindert, dass aus Versehen diese besonders relevanten Daten geändert werden. Alle Familienmitglieder zu einer Akte weisen das gleiche Familienzeichen auf, welches unter Stammblatt eingetragen wird.

Zusätzlich werden die vier Bearbeiter der jeweiligen Akten angezeigt. Ist eine Akte geschlossen, wird diese durch-gestrichen angezeigt.

Mit einem Klick auf "Öffnen" kann die gesamte Familie in einem neuen Aktenfenster angezeigt werden. Über den "Aktualisieren"-Button können die Familieninformationen aktualisiert werden.

• Links

In diesem Bereich können Links gespeichert und direkt geöffnet werden und zwar zu externen Webseiten oder zu Dokumenten auf dem Server. Neue Links können über den "+"-Button hinzugefügt und bestehende über das Papierkorb-Symbol gelöscht werden. Beim Speichern wird automatisch geprüft, ob am Anfang oder Ende des Links ungewollte Anführungszeichen vorhanden sind (typischerweise, wenn ein Link aus dem Explorer kopiert wurde); diese werden dann entfernt. Zusätzlich können Links in andere oder dieselbe Akte kopiert oder verschoben werden.