Staxx ist ein Akten- und Dokumentenverwaltungssystem. In Staxx können viele Akten verwaltet werden, wobei gleichzeitig auf die in den einzelnen Akten enthaltenen Dokumente auf schnelle und übersichtliche Weise zugegriffen werden kann. Die Dokumente können mit einschlägigen PDF-Plugins betrachtet und bearbeitet werden.

Außerdem können Akten verschiedenen Stapeln zugeordnet werden. Jeder Benutzer ist einem oder mehreren Stapeln zugeordnet, sodass auf diese Weise individuelle "Workflows" realisiert werden können.

Die Dokumentation gibt einen vollständigen Überblick über die einzelnen Programmteile.

Installation

Systemanforderungen

Best practice
Mindestvoraussetzungen

Installation

Einzelplatzinstallation
Server-Client-Installation
- Anforderungen an die IT-Umgebung
Lizenz einlesen

Benutzung von Staxx – Erste Schritte

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Erstes Starten von Staxx
Anlegen von Benutzern
Anlegen von Stapeln
Anlegen von Akten
Importieren von ersten Dokumenten
Tastaturbedienung Übersicht

Detaillierte Informationen

Cockpit-Fenster

Allgemeines: Registerkarten Allgemein, Akte, Dokumente, Benutzer, Admin

Akte

Liste
Stapel
Suche
Filter

Informationen

Info
Stammblatt
Fristen/Tax
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Fenstersteuerung

Stapelsteuerung

Stapel
Listen
Admin

Dokumentenfenster

Liste und Filter
Dokument und Dokumenteninfo
Exportfenster

Importfenster

Outlook-Plugins

Word-Plugins

Benutzersteuerung

Tastaturbedienung

Allgemeine Hinweise zum Suchen

Trunkierung
Tabellen und Felder der Datenbank

Exemplarische Abläufe

Import → Post
Korrekturmappe
Export
Stapelsteuerung
Akte schließen

Erweiterte administrative Dokumentation

Datensicherung

der Datenbank
des File Repository

Anbindung an andere Programme

Settings in der Datenbank
Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
Live-Abfrage von Daten aus externen Programmen

Skripte auf dem Server

Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
Setzen der Rechte im Dateisystem unter Windows
Aufräumen von Verweisen

Empfohlene PDF-Reader

FAQs

Wussten Sie schon? Tipps & Tricks

Sind Akten in der Aktenliste geladen, wird die Anzahl der Akten im Tooltip des Aktualisierungs-Buttons angezeigt.

Wenn die Akte im Korrekturstapel und im Warten-Stapel des derzeitig geladenen Benutzers ist, können beide Verweise gleichzeitig durch Rechtsklick auf „Löschen“ gelöscht werden.

Prio: Hiermit wird die Reihenfolge der Stapel in der ME-Ansicht in der Stapel-liste (Link) vorgegeben. Umso höher die Prio, desto höher steht der Stapel. Vorschläge für eine sinnvolle Einstellung finden sich in einem Fenster, welches sich öffnet, wenn man Rechtsklick auf Prio drückt.

Sortierung: Hier wird voreingestellt, ob die Akten in dem Stapel in der Akten-liste und (Link zur Aktenliste) nach dem „Unser Zeichen“ (ID) oder nach der Zeit (Time) gelistet werden sollen.

Durch einen Rechtsklick auf eine Akte kann diese als EILT gekennzeichnet werden. Das „Unser Zeichen“ erscheint dann in Orange, sodass innerhalb des Büros deutlich wird, dass diese Akte Vorrang hat.

Hilfe zum Aufbau des Wikis

Hilfe zur Formatierung

Hilfe zur Verlinkung

Hilfe für das Einfügen von Bildern

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