Staxx Dokumentation - Benutzerbeiträge [de]

Benutzer

2025-08-27T07:20:44Z

Hvr-admin: Einbringen von Beispiel SQL-Befehlen zum Filtern von Akten für Benutzerberechtigung

In der Benutzerverwaltung werden die Benutzer angelegt und verwaltet.

[[File:Benutzer.png|center|346x346px]]

:'''Einen neuen Benutzer anlegen''': Durch Betätigen des '''+-Buttons''' in der Benutzerverwaltung fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu.

[[File:Benutzer anlegen.png|right|280px]]

*'''Kürzel'''
:Hier wird dem neuen Benutzer ein Kürzel zugeteilt.

*'''Vorname/Nachname'''
:Vor- sowie Nachname des Benutzers werden hier eingetragen.

*'''Gruppe'''

:Benutzer können für die Verwaltung in StaXX einer Gruppe zugeordnet werden. Dies dient der schnellen [[Stapel anlegen|Zuweisung von Stapeln]] zu den Benutzern. Wird ein Stapel Benutzern zugewiesen, kann im oberen Bereich des Dialogs eine Gruppe ausgewählt werden. Dann sind diese Benutzer vorausgewählt.

*'''Zweit-PC'''

:Einem Benutzer kann ein Nebenbenutzer zugeordnet werden, zum Beispiel zu dem Benutzer „VA“ der Benutzer „VA1“. Der Nebenbenutzer muss als eigener Benutzer angelegt werden. Ein Nebenbenutzer zeichnet sich dadurch aus, dass gefolgt vom eigentlichen Kürzel eine aufsteigende Zahl steht. Der Nebenbenutzer wird genutzt in der Funktion '''„Öffnen auf...“''' im [[Dokumentenfenster]]: Beim Ausführen von '''„Öffnen auf…“''' wird in den EILT-Stapel des Nebenbenutzers ein [[Dokument#Dokumentenverweis|Dokumentenverweis]] angelegt, sodass mit diesem das entsprechende Dokument direkt geöffnet werden kann. Das bedeutet: Üblicherweise ist auf dem Haupt-PC der Hauptbenutzer (zum Beispiel VA) angemeldet und auf dem Tablet der Nebenbenutzer (zum Beispiel VA1). Wird auf dem Haupt-PC auf [[Dokument#Öffnen auf...|'''„Öffnen auf…“''']] gedrückt, wird in den VA1-EILT-Stapel ein Dokumentenverweis angelegt. Auf dem Tablet kann dann in den VA1-EILT-Stapel gegangen werden, um das Dokument direkt automatisch öffnen zu lassen.

*'''Rolle'''

:Mit der Rolle werden die Berechtigungen in StaXX gesteuert, sodass unterschiedlichen Benutzern unterschiedliche Rechte eingeräumt werden können. Details finden Sie in der [[Berechtigungsverwaltung]].

*'''Aktenfilter'''

:Benutzern kann ein Zugriff nur auf bestimmte Akten gewährt werden. Hierfür ist ein SQL-Statement für MySQL in den Aktenfilter einzutragen. Das SQL-Statement wird als Where-Klausel in den Abrufbefehl automatisch eingearbeitet. Hier können nicht nur Aktenzeichen angegeben werden, sondern auch bestimmte Bedingungen (zum Beispiel ein Kennzeichen in dem Feld „Allgemein“ oder der Benutzer ist als Bearbeiter in der Akte gelistet oder die Akte ist in einem Stapel, der dem Benutzer zugeordnet ist).
:
:Beispiele:
:* Nur Akten, in denen der Benutzer XY als 3. Bearbeiter eingetragen ist: bearbeiter03 = 'XY'
:* Nur Akten, die einen Verweis zu einem Stapel haben oder hatten (Verweis ist aktiv oder bereits bearbeitet), welcher Stapel dem Benutzer XY zugeordnet ist: EXISTS (SELECT 1 FROM akte_stapel JOIN benutzer_stapel ON benutzer_stapel.stapel_id = akte_stapel.stapel_id WHERE akte_stapel.akte_id = akte.id AND benutzer_stapel.benutzer_id = 'XY')

:Außerdem kann über diese Aktenfilter auch ein Skript angesteuert werden, sodass diesem Windows-Benutzer über die Windows-Freigabe Zugriff auf die Dateien gewährt werden kann. Für Details wenden Sie sich bitte an den [[https://haverion.de/kontakt Support]].

*'''Passwort'''
:Dem jeweiligen Benutzer wird hier ein individuelles Passwort zugeordnet. Dieses Passwort kann eine beliebige Länge haben.

:'''Hinweis''': Das Editieren bzw. Zurücksetzen des Passworts erfolgt über einen '''''Rechtsklick auf den Editierbutton''''' (Stift).

*'''Erläuterung zu Hauptbenutzer/Nebenbenutzer'''

:Jede Person ist ein Hauptbenutzer. Nutzt diese Person mehrere PCs (zum Beispiel einen Tower-PC und ein Tablet), würde man sich in StaXX auf dem Tablet mit dem Nebenbenutzer anmelden. Der Nebenbenutzer ist das normale Hauptbenutzerkürzel mit einer anschließenden Ziffer zwischen 0 und 9, zum Beispiel zu dem Benutzer „VA“ der Benutzer „VA1“. Der Nebenbenutzer muss als eigener Benutzer angelegt werden.

:Meldet man sich mit dem Nebenbenutzer an, werden automatisch alle Stapel des Hauptbenutzers angezeigt zuzüglich spezifischer Nebenbenutzer-Stapel wie zum Beispiel "<Hauptbenutzer>1EILT". Alle übrigen Bedienfunktionen sind für den Haupt- und Nebenbenutzer gleich.

:Hauptbenutzer und Nebenbenutzer greifen auf dieselben Stapel zu.

:Bei den Kürzeln, wie sie beispielsweise in der Dokumenteninfo in der Historie verwendet werden, wird nicht zwischen Haupt- und Nebenbenutzer unterschieden, das heißt, das Kürzel ist wird dort stets ohne die numerische Erweiterung abgebildet.

Datensicherung

2025-08-22T17:52:40Z

Hvr-admin:

=='''Datensicherung der Datenbank'''==

:Zur Datensicherung der Datenbank kann auf übliche MySQL-Sicherungsskripte zurückgegriffen werden.

:Ein Beispiel hierfür findet sich im ZIP-Ordner des Backend-Installationspaketes, welches über die Aufgabenplanung täglich ausgeführt werden kann. Das Skript ist so konzipiert, dass Datensätze von 30 Tagen in die Vergangenheit aufgehoben werden. Mit dem Skript wird die gesamte MySQL-Datenbank als .dmp-Datei gespeichert, sodass ein älterer Stand problemlos wiederhergestellt werden kann.

:(Hier noch Ergänzung zur Installation des Skriptes)

=='''Datensicherung des File Repository'''==

:Es empfiehlt sich, dass die Dokumente auf einem RAID-Verbund gespeichert sind. Zusätzlich sollten zumindest täglich Datensicherungen der Dokumente erfolgen, welche auch für einen bestimmten Zeitraum aufgehoben werden sollten (etwa für eine Woche).

Outlook-Plugin

2025-08-21T18:08:57Z

Hvr-admin: Outlook New wird nicht unterstützt

Durch das Outlook-Plugin können auf einfach Weise eingegangene sowie gesendete E-Mails in die betreffenden Akten eingepflegt und dem weiteren Workflow zugänglich gemacht werden.

[[File: Outlook Plugin.png|center|380px]]

=='''Nutzung'''==

'''E-Mail-Eingang''' (Import)

:Man wählt die zu importierende E-Mail in Outlook an und betätigt den '''Eingang-Button'''. Es erscheint ein Dialogfenster, das nach dem zugehörigen Aktenzeichen fragt (dieses ist im späteren Importfenster noch korrigierbar). Nach dem Eintrag des Aktenzeichens und dessen Bestätigung wird die E-Mail samt Anlagen importiert und es öffnet sich das [[Importfenster]]. Die E-Mail wird als Posteingang eingepflegt und die Akte wird einem [[Stapelsteuerung|Stapel]], normalerweise dem Post-Stapel, mittels eines Verweises ([[Stapelsteuerung#Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten|Verweis anlegen-Dialog]]) zugeordnet.

:Standardmäßig ist als Zielstapel der allgemeine Poststapel vorgegeben; dieses kann im Importdialog abgeändert werden.

'''E-Mail-Ausgang'''

:Hier kann eine versandte E-Mail in StaXX importiert werden. Man wählt die zu importierende E-Mail an und betätigt den '''Ausgang-Button'''. StaXX erkennt selbständig das Aktenzeichen, sofern "Unser Zeichen:" in den ersten Zeilen der E-Mail erkannt wurde, sodass die Nachricht automatisch in die richtige Akte gelangt. Ist ein an die E-Mail angehängtes Dokument mit "Anschreiben" benannt, erscheint ein Dialogfenster mit der Frage, ob der Header mit dem Anschreiben verbunden werden soll. Nach Beantwortung dieses Dialoges öffnet sich das [[Importfenster]], in dem Aktenzeichen sowie Empfänger entsprechend vorausgefüllt sind.

'''Postmappe'''

:Ein E-Mail-Entwurf kann über diesen Button als Korrekturmappe vorgelegt werden; im [[Importfenster]] sind die entsprechenden Parameter bereits vorausgefüllt.

=='''Installation'''==

'''Wichtig:''' Eine Nutzung ist nur mit Outlook Classic möglich, da das browserähnliche Outlook New keine Makros unterstützt.

Auf Anfrage erhalten Sie das Modul „Word-Addin/Outlook-Addin“ als ZIP-Datei. In dieser ZIP-Datei sind ein Outlook-Projekt sowie ein BAT-Skript.

Speichern Sie das Outlook-Projekt an einen zentralen Ort und legen Sie das BAT-Skript an den gleichen Ort. Sollten Sie bereits Outlook-Makros lokal nutzen, sichern Sie den Quellcode, da dieses Projekt standardmäßig überschrieben wird. Führen Sie auf denjenigen PCs, auf denen das Addin installiert werden soll, das Skript aus. Das Outlook-Projekt wird mit dem Skript lokal in den entsprechenden Ordner kopiert, in dem das VBA-Projekt für Outlook gespeichert ist. '''Wichtig:''' Hierbei wird das lokale Outlook-Projekt '''überschrieben'''. Im Zweifel können Sie von Ihnen bereits genutzte Makros in das vorliegende Projekt integrieren.

Auf jeder Maschine sollten anschließend Schaltflächen zum Ausführen der Makros hinzugefügt werden. Hierzu gehen Sie in Outlook unter „Datei“ → „Optionen“ → „Menüband anpassen“. Sie können nun auf der linken Seite als anzuzeigende Elemente „alle Makros“ auswählen. Legen Sie in der rechten Spalte eine neue Registerkarte „StaXX“ an und eine neue Gruppe „Import“. Fügen Sie dieser Gruppe die Makros "staxx_import.ExportStaxxMAPPE", "staxx_import.ExportStaxxEINGANG", "staxx_import.ExportStaxxAUSGANG" hinzu. Es empfiehlt sich zudem, dieser Gruppe auch die Funktion des PDFs exportieren (unter „alle Befehle“ zu finden), hinzuzufügen.

Es erscheint auf diese Weise in Outlook eine neue Registerkarte „StaXX“.

Selbstentwickelte Makros können auf diese Weise ebenfalls hinzugefügt werden.

=='''Kommentierung des Quellcodes'''==

Das Outlokk-Addin ist als offenes VBA-Projekt angelegt. Auf diese Weise können Sie selbst für bestimmte Aufgaben Codes erstellen und im Unternehmen verteilen. So kann auch automatisiert etwa auf den "Empfänger", das "Unser Zeichen", etc. zurückgegriffen werden, ohne dass hierfür zusätzliche Eingaben erforderlich sind.

Ändern Sie hierzu den Quellcode in der zentral gespeicherten Vorlage und führen anschließend das Kopierskript auf jedem PC erneut aus. Die Outlook-Projektdatei wird hierbei erneut kopiert. Gegebenenfalls müssen auf der StaXX-Registerkarte neue Schaltflächen hinzugefügt werden.

In den VBA-Editor gelangen Sie mit '''Alt + F11'''.

Im Modul „StaXX_Import“ werden die Aufrufe sowie die Hauptgenerierungsprozeduren verwaltet. Es ist ein Objekt „StaXX“ zur Verfügung gestellt, dem die Meta-Daten des jeweiligen Dokumentes übergeben werden können. In "StaXX_Inputhelper" werden die Prozeduren verwaltet, die das Auslesen von Daten verwalten. In "StaXX_Outputhelper" werden die Prozeduren verwaltet, mit denen die Word- bzw. PDF-Dateien im StaXX-Verzeichnis gespeichert werden. In "StaXX_Settings" werden Dateipfade verwaltet.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Individualisierung. Wenden Sie sich hierzu gerne an unseren [[https://haverion.de/kontakt Support]].

Stapelsteuerung

2025-01-21T08:45:02Z

Hvr-admin: /* Stapel löschen */

StaXX ermöglicht die zentrale Verwaltung und Organisation von Akten in Form von sogenannten ''Stapeln''. Jedem Benutzer sind in der Regel mehrere Stapel zugeordnet, auf denen Akten liegen. Typische Beispiele für solche Stapel sind ''Prio Hoch'', ''Korrektur'', ''Bearbeiten'', ''Warten'', ''Post'' und ''Pool''.

Mit der Stapelsteuerung können Benutzer Akten gezielt einem oder mehreren Stapeln mit einem Verweis zuweisen. Jeder Verweis auf eine Akte kann mit zusätzlichen Informationen wie einer Arbeitsanweisung versehen werden.

Der Benutzer kann eine oder mehrere Akten für Aktionen wie das Verschieben in einen anderen Stapel auswählen. Dies erfolgt durch:
:'''Strg + linke Maustaste''': Auswahl einzelner Akten
:'''Shift + linke Maustaste''': Auswahl eines zusammenhängenden Bereichs von Akten (von...bis-Auswahl).

=='''Registerkarte Stapel'''==

[[File:Stapelsteuerung.png|center|380px]]

:Der Bereich ''Stapel'' bietet eine detaillierte Übersicht darüber, in welchen Stapeln sich eine bestimmte Akte befindet. Die Übersicht umfasst folgende Elemente:

:'''Stapel-Liste''': In dieser Liste wird angezeigt, auf welchen Stapeln die derzeitig ausgewählte Akte „liegt“. Ist im Verweis ein Arbeitsauftrag angegeben, wird dieser ebenfalls angezeigt.

:'''Arbeitsanweisung''': Direkt unter der Stapel-Liste befindet sich ein Textfeld, in dem die Arbeitsanweisung des ausgewählten Verweises beschrieben wird.

:'''Verweis-Details''': Unterhalb der Arbeitsanweisung wird angezeigt, welcher Benutzer den Verweis erstellt hat und wann. Diese Angaben sind besonders hilfreich, um den Verlauf einer Akte nachvollziehen zu können.

:'''Alt''': Mit einem Klick auf den '''Alt-Pfeil''' können nicht nur aktuelle (offene) Verweise, sondern auch bereits erledigte Verweise in der Liste angezeigt werden. Dies bietet eine vollständige Historie der Bearbeitungsschritte. In einem erweiterten Fenster erscheinen zusätzliche Details: Wer den Verweis abgeschlossen hat und zu welchem Zeitpunkt dies geschah. Bei Bedarf kann ein erledigter Verweis über den '''Rückgängig-Pfeil''' wiederhergestellt werden.

:Änderungen an den Verweisen können über die bekannten Symbolfunktionen ('''Stift''' für Bearbeiten, '''Diskette''' für Speichern, '''Rückgängig-Pfeil''' und '''Papierkorb''' für Löschen) durchgeführt werden.

*'''Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten''':

:'''Senden''': Mit dieser Funktion kann ein neuer Verweis der derzeitig geladenen Akte zu einem Stapel erstellt werden.

:'''Schieben''': Diese Funktion ermöglicht das Verschieben einer Akte in einen anderen Stapel. Der Inhalt des Verweises bleibt erhalten bzw. kann editiert werden.
:Zum Nachverfolgen der Bearbeitungshistorie wird beim Schieben eines Verweises im Hintergrund ein neuer Stapel angelegt und der derzeitig ausgewählte gelöscht.

:'''B-POST / B-FRIST / BEA / WAR / POOL / PRIO / NACH / LEER''': Für diese häufig verwendeten Stapel stehen spezifische Schaltflächen zur Verfügung:
::'''''Linksklick''''': Mit einem einfachen Klick wird der ausgewählte Verweis in den gewählten Stapel verschoben (siehe auch ''Schieben'').
::'''''Rechtsklick''''': Durch '''''Rechtsklick''''' kann ein neuer Verweis für den gewählten Stapel erstellt werden.

:'''B-POST / B-FRIST ''': Es wird ein Postverweis oder ein Fristverweis in den entsprechenden Stapel des ersten Bearbeiters der Akte erstellt.
:Beispiel: Der erste Bearbeiter der Akte ist VA. Dann wird ein Verweis in den Stapel VAPOST erstellt.

:'''BEA/WAR''': Es wird ein Verweis in den eigenen Bearbeiten- oder WAR-Stapel angelegt.
:Beispiel: Der derzeitige Benutzer ist MA. Es wird ein Verweis zu MABEA angelegt.

:'''Antworten''': Bei der Funktion '''Antworten''' wird der Verweis in den Korrekturstapel '''KOR''' des Senders des Verweises verschoben.

:'''Löschen''': Hiermit wird der Verweis auf "erledigt" gesetzt (und ist im Hintergrund über den '''Alt-Button''' wieder aufrufbar).

:Wenn die Akte im Korrekturstapel '''KOR''' und im Warten-Stapel '''WAR''' des derzeitig geladenen Benutzers ist, können beide Verweise gleichzeitig durch '''''Rechtsklick''''' auf '''Löschen''' gelöscht werden.

:'''Verweis anlegen''':
:Soll ein neuer Verweis zu einer Akte angelegt werden, wird zunächst die betreffende Akte ausgewählt. Durch Betätigen des '''Senden-Buttons''' öffnet sich das Fenster zum Anlegen eines Verweises. Es wird nun der betreffende Benutzer oder aber ein bestimmter Bearbeitungspool ausgewählt. Im Hinweisfenster wird ein Verweis (z.B. eine Arbeitsanweisung) notiert. Für oft benötigte Verweise (z.B.: "zur Korrektur") stehen vorgegebene, inhaltlich definierte Buttons zur Verfügung. Durch Betätigen des '''OK-Buttons''' wird der Verweis dann angelegt.

[[File:Verweis anlegen.png|center|380px]]

:Es empfiehlt sich, skriptbasiert alte Verweise zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter [[Skripte auf dem Server#Aufräumen von Verweisen|Aufräumen von Verweisen]].

=='''Registerkarte Listen'''==

[[File:Stapelsteuerung Listen.png|center|380px]]

:Die Aktenlisten sind Teil des [[Word-Plugin|Word-Addins]]. Im Kern werden bestimmte Aktenzeichen in einem TXT-Dokument auf dem Server gespeichert und damit global aufrufbar. Der Name dieser TXT-Datei ist eine z. B. 3-ziffrige Zahl gefolgt von einer Prüfziffer. Für Details zur Implementierung wenden Sie sich bitte an den [[https://haverion.de/kontakt Support]] bzw. konsultieren die [[Word-Plugin|Word-Addin-Seite]].

:In der Registerkarte ''Listen'' stehen verschiedene Funktionen bereit, um Listen zu importieren und exportieren:

:'''Import Liste''': Importiert eine Aktenliste. Die "Unser Zeichen" müssen in einer TXT-Datei jeweils in einer eigenen Zeile stehen. Die "Unser Zeichen" werden am Ende trunkiert gesucht (das bedeutet, dass nur der Anfang übereinstimmen muss). Die geladenen Akten werden in einem Importfenster angezeigt. Akten, die im System nicht erkannt worden sind, werden ausgegraut. Die Akten können dann einem Stapel zugewiesen werden.

:Wenn die TXT-Datei bereits einen Namen aufweist, der einer ID eines Stapels entspricht, wird dieser Stapel vorausgewählt. So kann etwa automatisch aus einem externen Fristenprogramm eine TXT-Datei „FRIST.TXT“ exportiert werden und auf diese Weise schnell in den Stapel „FRIST“ importiert werden.

:'''Export Liste''': Die Verweise zu dem derzeitig geladenen Stapel werden samt Verweisinhalten (den Arbeitsanweisungen) in eine TXT-Datei exportiert. Mit '''Import Verweise''' kann eine solche Liste wieder importiert werden. Eine solche Liste kann auch durch externe Programme erstellt werden.

=='''Registerkarte Admin'''==

[[File:Stapelsteuerung Admin.png|center|380px]]

:Im Admin-Bereich können administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Stapeln durchgeführt werden. Hier haben Benutzer die Möglichkeit, neue Stapel zu erstellen, bestehende zu löschen und die Zuordnung von Benutzern zu den einzelnen Stapeln zu verwalten.

=== Stapel erstellen / Stapel bearbeiten ===
:Zum Erstellen eines neuen Stapels wird auf den '''+-Button''' unterhalb der Stapelliste gedrückt. Anschließend wird eine ID für den Stapel eingegeben, die durch einen Klick auf '''OK''' bestätigt wird. Zusätzlich wird angegeben, ob dieser Stapel unlöschbar gemacht werden soll. Dies ist nützlich für besonders wichtige Stapel. Zum Löschen eines solchen "unlöschbaren" Stapels ist eine zusätzliche Eingabe von dem Code "löschen" notwendig.

:Der Titel und gegebenenfalls eine Beschreibung kann in der Maske eingegeben werden. Die Bemerkung wird als Tool-Tipp in der [[Akte|Stapelliste]] angezeigt.

:Ein Stapel kann einem "Pool" zugewiesen werden. Ist ein Stapel einem Pool zugewiesen, erscheint er in der [[Akte|Stapelliste ]] unter den "SPZ-Stapeln" sowie unter „Pools“ im [[Stapelsteuerung|"Verweis anlegen"-Dialog]].

:'''Sortierung''': Hier wird voreingestellt, ob die Akten in der [[Akte|Aktenliste]] nach dem „Unser Zeichen“ (ID) oder nach der Erstellzeit des Verweises aufsteigend (Time) gelistet werden sollen.

:'''Prio''': Hiermit wird die Reihenfolge der Stapel in der ME-Ansicht in der [[Akte|Stapelliste]] vorgegeben. Je höher die Prio, desto höher steht der Stapel in der Auflistung der Stapel für den jeweiligen Benutzer "ME". Vorschläge für eine sinnvolle Einstellung finden sich in einem Fenster, welches sich öffnet, wenn man '''''Rechtsklick''''' auf Prio drückt.

:'''Benutzer zuordnen''': Um Benutzer einem Stapel zuzuweisen, betätigt man den '''+-Button''' unterhalb der „Benutzer zum Stapel“-Liste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Benutzer ausgewählt werden. Zusätzlich können mehrere, zu einer Gruppe zusammengefasste Benutzer angewählt werden, um eine schnellere Zuweisung von Stapeln zu ermöglichen. Mit dem Papierkorb unter der Liste mit den '''Benutzern''' können Benutzerzuordnungen wieder '''gelöscht''' werden.
:

=== Stapel löschen ===

Stapelsteuerung

2025-01-21T08:43:56Z

Hvr-admin:

Stapelsteuerung

2025-01-21T08:41:24Z

Hvr-admin:

StaXX ermöglicht die zentrale Verwaltung und Organisation von Akten in Form von sogenannten ''Stapeln''. Jedem Benutzer sind in der Regel mehrere Stapel zugeordnet, auf denen Akten liegen. Typische Beispiele für solche Stapel sind ''Prio Hoch'', ''Korrektur'', ''Bearbeiten'', ''Warten'', ''Post'' und ''Pool''.

Mit der Stapelsteuerung können Benutzer Akten gezielt einem oder mehreren Stapeln mit einem Verweis zuweisen. Jeder Verweis auf eine Akte kann mit zusätzlichen Informationen wie einer Arbeitsanweisung versehen werden.

Der Benutzer kann eine oder mehrere Akten für Aktionen wie das Verschieben in einen anderen Stapel auswählen. Dies erfolgt durch:
:'''Strg + linke Maustaste''': Auswahl einzelner Akten
:'''Shift + linke Maustaste''': Auswahl eines zusammenhängenden Bereichs von Akten (von...bis-Auswahl).

=='''Registerkarte Stapel'''==

[[File:Stapelsteuerung.png|center|380px]]

:Der Bereich ''Stapel'' bietet eine detaillierte Übersicht darüber, in welchen Stapeln sich eine bestimmte Akte befindet. Die Übersicht umfasst folgende Elemente:

:'''Stapel-Liste''': In dieser Liste wird angezeigt, auf welchen Stapeln die derzeitig ausgewählte Akte „liegt“. Ist im Verweis ein Arbeitsauftrag angegeben, wird dieser ebenfalls angezeigt.

:'''Arbeitsanweisung''': Direkt unter der Stapel-Liste befindet sich ein Textfeld, in dem die Arbeitsanweisung des ausgewählten Verweises beschrieben wird.

:'''Verweis-Details''': Unterhalb der Arbeitsanweisung wird angezeigt, welcher Benutzer den Verweis erstellt hat und wann. Diese Angaben sind besonders hilfreich, um den Verlauf einer Akte nachvollziehen zu können.

:'''Alt''': Mit einem Klick auf den '''Alt-Pfeil''' können nicht nur aktuelle (offene) Verweise, sondern auch bereits erledigte Verweise in der Liste angezeigt werden. Dies bietet eine vollständige Historie der Bearbeitungsschritte. In einem erweiterten Fenster erscheinen zusätzliche Details: Wer den Verweis abgeschlossen hat und zu welchem Zeitpunkt dies geschah. Bei Bedarf kann ein erledigter Verweis über den '''Rückgängig-Pfeil''' wiederhergestellt werden.

:Änderungen an den Verweisen können über die bekannten Symbolfunktionen ('''Stift''' für Bearbeiten, '''Diskette''' für Speichern, '''Rückgängig-Pfeil''' und '''Papierkorb''' für Löschen) durchgeführt werden.

*'''Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten''':

:'''Senden''': Mit dieser Funktion kann ein neuer Verweis der derzeitig geladenen Akte zu einem Stapel erstellt werden.

:'''Schieben''': Diese Funktion ermöglicht das Verschieben einer Akte in einen anderen Stapel. Der Inhalt des Verweises bleibt erhalten bzw. kann editiert werden.
:Zum Nachverfolgen der Bearbeitungshistorie wird beim Schieben eines Verweises im Hintergrund ein neuer Stapel angelegt und der derzeitig ausgewählte gelöscht.

:'''B-POST / B-FRIST / BEA / WAR / POOL / PRIO / NACH / LEER''': Für diese häufig verwendeten Stapel stehen spezifische Schaltflächen zur Verfügung:
::'''''Linksklick''''': Mit einem einfachen Klick wird der ausgewählte Verweis in den gewählten Stapel verschoben (siehe auch ''Schieben'').
::'''''Rechtsklick''''': Durch '''''Rechtsklick''''' kann ein neuer Verweis für den gewählten Stapel erstellt werden.

:'''B-POST / B-FRIST ''': Es wird ein Postverweis oder ein Fristverweis in den entsprechenden Stapel des ersten Bearbeiters der Akte erstellt.
:Beispiel: Der erste Bearbeiter der Akte ist VA. Dann wird ein Verweis in den Stapel VAPOST erstellt.

:'''BEA/WAR''': Es wird ein Verweis in den eigenen Bearbeiten- oder WAR-Stapel angelegt.
:Beispiel: Der derzeitige Benutzer ist MA. Es wird ein Verweis zu MABEA angelegt.

:'''Antworten''': Bei der Funktion '''Antworten''' wird der Verweis in den Korrekturstapel '''KOR''' des Senders des Verweises verschoben.

:'''Löschen''': Hiermit wird der Verweis auf "erledigt" gesetzt (und ist im Hintergrund über den '''Alt-Button''' wieder aufrufbar).

:Wenn die Akte im Korrekturstapel '''KOR''' und im Warten-Stapel '''WAR''' des derzeitig geladenen Benutzers ist, können beide Verweise gleichzeitig durch '''''Rechtsklick''''' auf '''Löschen''' gelöscht werden.

:'''Verweis anlegen''':
:Soll ein neuer Verweis zu einer Akte angelegt werden, wird zunächst die betreffende Akte ausgewählt. Durch Betätigen des '''Senden-Buttons''' öffnet sich das Fenster zum Anlegen eines Verweises. Es wird nun der betreffende Benutzer oder aber ein bestimmter Bearbeitungspool ausgewählt. Im Hinweisfenster wird ein Verweis (z.B. eine Arbeitsanweisung) notiert. Für oft benötigte Verweise (z.B.: "zur Korrektur") stehen vorgegebene, inhaltlich definierte Buttons zur Verfügung. Durch Betätigen des '''OK-Buttons''' wird der Verweis dann angelegt.

[[File:Verweis anlegen.png|center|380px]]

:Es empfiehlt sich, skriptbasiert alte Verweise zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter [[Skripte auf dem Server#Aufräumen von Verweisen|Aufräumen von Verweisen]].

=='''Registerkarte Listen'''==

[[File:Stapelsteuerung Listen.png|center|380px]]

:Die Aktenlisten sind Teil des [[Word-Plugin|Word-Addins]]. Im Kern werden bestimmte Aktenzeichen in einem TXT-Dokument auf dem Server gespeichert und damit global aufrufbar. Der Name dieser TXT-Datei ist eine z. B. 3-ziffrige Zahl gefolgt von einer Prüfziffer. Für Details zur Implementierung wenden Sie sich bitte an den [[https://haverion.de/kontakt Support]] bzw. konsultieren die [[Word-Plugin|Word-Addin-Seite]].

:In der Registerkarte ''Listen'' stehen verschiedene Funktionen bereit, um Listen zu importieren und exportieren:

:'''Import Liste''': Importiert eine Aktenliste. Die "Unser Zeichen" müssen in einer TXT-Datei jeweils in einer eigenen Zeile stehen. Die "Unser Zeichen" werden am Ende trunkiert gesucht (das bedeutet, dass nur der Anfang übereinstimmen muss). Die geladenen Akten werden in einem Importfenster angezeigt. Akten, die im System nicht erkannt worden sind, werden ausgegraut. Die Akten können dann einem Stapel zugewiesen werden.

:Wenn die TXT-Datei bereits einen Namen aufweist, der einer ID eines Stapels entspricht, wird dieser Stapel vorausgewählt. So kann etwa automatisch aus einem externen Fristenprogramm eine TXT-Datei „FRIST.TXT“ exportiert werden und auf diese Weise schnell in den Stapel „FRIST“ importiert werden.

:'''Export Liste''': Die Verweise zu dem derzeitig geladenen Stapel werden samt Verweisinhalten (den Arbeitsanweisungen) in eine TXT-Datei exportiert. Mit '''Import Verweise''' kann eine solche Liste wieder importiert werden. Eine solche Liste kann auch durch externe Programme erstellt werden.

=='''Registerkarte Admin'''==

[[File:Stapelsteuerung Admin.png|center|380px]]

:Im Admin-Bereich können administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Stapeln durchgeführt werden. Hier haben Benutzer die Möglichkeit, neue Stapel zu erstellen, bestehende zu löschen und die Zuordnung von Benutzern zu den einzelnen Stapeln zu verwalten.

:'''Stapel erstellen / Stapel bearbeiten''' '''/ Stapel löschen''': Zum Erstellen eines neuen Stapels wird auf den '''+-Button''' unterhalb der Stapelliste gedrückt. Anschließend wird eine ID für den Stapel eingegeben, die durch einen Klick auf '''OK''' bestätigt wird. Zusätzlich wird angegeben, ob dieser Stapel unlöschbar gemacht werden soll. Dies ist nützlich für besonders wichtige Stapel. Zum Löschen eines solchen "unlöschbaren" Stapels ist eine zusätzliche Eingabe von dem Code "löschen" notwendig.

:Der Titel und gegebenenfalls eine Beschreibung kann in der Maske eingegeben werden. Die Bemerkung wird als Tool-Tipp in der [[Akte|Stapelliste]] angezeigt.

:Ein Stapel kann einem "Pool" zugewiesen werden. Ist ein Stapel einem Pool zugewiesen, erscheint er in der [[Akte|Stapelliste ]] unter den "SPZ-Stapeln" sowie unter „Pools“ im [[Stapelsteuerung|"Verweis anlegen"-Dialog]].

:'''Sortierung''': Hier wird voreingestellt, ob die Akten in der [[Akte|Aktenliste]] nach dem „Unser Zeichen“ (ID) oder nach der Erstellzeit des Verweises aufsteigend (Time) gelistet werden sollen.

:'''Prio''': Hiermit wird die Reihenfolge der Stapel in der ME-Ansicht in der [[Akte|Stapelliste]] vorgegeben. Je höher die Prio, desto höher steht der Stapel in der Auflistung der Stapel für den jeweiligen Benutzer "ME". Vorschläge für eine sinnvolle Einstellung finden sich in einem Fenster, welches sich öffnet, wenn man '''''Rechtsklick''''' auf Prio drückt.

:'''Benutzer zuordnen''': Um Benutzer einem Stapel zuzuweisen, betätigt man den '''+-Button''' unterhalb der „Benutzer zum Stapel“-Liste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Benutzer ausgewählt werden. Zusätzlich können mehrere, zu einer Gruppe zusammengefasste Benutzer angewählt werden, um eine schnellere Zuweisung von Stapeln zu ermöglichen.

2025-01-10T14:47:37Z

Hvr-admin:

Individuelle Einstellungen

2025-01-10T14:12:34Z

Hvr-admin:

Individuelle Einstellungen können in der Tabelle „Program-Setting“ eingestellt werden. Beispielwerte werden bei der Installation mitgeliefert. Allerdings können für einige Aspekte zusätzlich Werte angegeben werden.

Für Details wenden Sie sich bitte an den [[https://haverion.de/kontakt Support]].

{| class="wikitable"
! key !! profile !! type !! value !! description
|-
| GENERAL_FILE_DIRECTORY || Default || String || || Aktenverzeichnis
|-
| GENERAL_FILE_STACKER || Default || String || || Verzeichnis der Aktenablage
|-
| GENERAL_IMPORT_INCOME || Default || String || || Verzeichnis des Posteingangs
|-
| GENERAL_IMPORT_SCAN || Default || String || || Scan Verzeichnis
|-
| GENERAL_LICENSE_FILE || Default || String || || Pfad zur Lizenzdatei
|-
| FILE_COLOR_TRANSACTION_TYPE_PT || Default || String || #e1a1a1 || Farbe für die Vorgangsart PT
|-
| FILE_COLOR_TRANSACTION_TYPE_GM || Default || String || #c2d4ea || Farbe für die Vorgangsart GM
|-
| FILE_COLOR_TRANSACTION_TYPE_MK || Default || String || #cceccf || Farbe für die Vorgangsart MK
|-
| FILE_COLOR_TRANSACTION_TYPE_MR || Default || String || #cceccf || Farbe für die Vorgangsart MR
|-
| FILE_COLOR_TRANSACTION_TYPE_GS || Default || String || #fcd589 || Farbe für die Vorgangsart GS
|-
| IMPORT_CUSTOM_BUTTON_PATH || Default || String || || Pfad für den individuellen Button in der Import-Maske
|-
| IMPORT_CUSTOM_BUTTON_TEXT || Default || String || IMPORT || Button-Text für den individuellen Button in der Import-Maske
|}
'''Zu den Pfaden:''' Wichtig ist, dass der '''Pfad zu einem Ordner''' immer mit einem \ endet, z.B. '''192.168.0.250\staxx\Ablage\'''

'''Zu den Farben für einzelne Vorgangsarten:''' Dies stellt die Farbe der Rubrik "Informationen" im Cockpitfenster ein. Der "key" ist nach dem Muster FILE_COLOR_TRANSACTION_TYPE_''<Vorgangsart>'' anzulegen. Der "value" ist der hex-Wert der jeweiligen Farbe. Es können für beliebig viele Vorgangsarten Datensätze angelegt werden. Ist keine Farbe für eine Vorgangsart angegeben, ist die Farbe grau.

Installation

2025-01-10T12:48:18Z

Hvr-admin:

=='''Installation'''==

Staxx kann als Einzelplatzinstallation (im folgenden mit '''lokal''' gekennzeichnet) oder als Server-Client-Applikation installiert werden. Bei der Einzelplatzinstallation werden alle erforderlichen Komponenten auf einem lokalen Gerät installiert. Bei der Server-Client-Installation werden die Datenbank und das File Repository (das Backend) auf dem Server installiert und auf den einzelnen Benutzer-Geräten lediglich der Staxx-Client (Frontend).

=== Datenbank und File Repository installieren (Backend) ===
Laden Sie den StaXX-Backend-Wizard herunter. Dieser hilft Ihnen bei der Installation der erforderlichen Komponenten, legt notwendige Einträge in der Datenbank ab und erstellt notwendige Ordnerstrukturen.

# Entpacken Sie die zip-Datei.
# Starten Sie die Datei StaXX-Backend-SetupWizard.exe im Unterordner staxx-backend.
# Durchlaufen Sie den Assistenten.

Sollten Sie gemäß Wizard Java und/oder die MySQL-Datenbank installieren, müssen Sie nach der Installation die Maschine neu starten. Anschließend starten Sie erneut den Backend-Wizard.

Nachstehend finden Sie Hinweise zur Installation der vorrausgesetzten Programme.

==== MySQL-Datenbank installieren ====
Staxx benutzt zur Speicherung der Daten eine MySQL-Datenbank. Diese kann je nach Anwendungsfall lokal (wenn als Einzelplatzinstallation installiert) oder auf einem Server (wenn als Server-Client installiert) installiert werden. Dabei ist zu beachten, dass es verschiedene Edition von MySQL gibt und nicht jede davon kostenlos ist. Die Anleitung bezieht sich auf die Installation der kostenlosen Community Edition. Falls bereits eine MySQL-Datenbank installiert ist, können die nachfolgenden Schritte zur Installation von MySQL übersprungen werden. Folgende Anleitung ist für das Betriebssystem Windows:
[[Datei:MySQL Download.png|mini]]

# Download der [https://downloads.mysql.com/archives/installer/ MySQL Community Edition] (unterstützte Versionen: '''8.0.20''' - '''8.0.28''')
#* '''Beachten''': Download der ''mysql-installer-community-$version$.msi'', nicht der web variante (größere Datei).
# MSI ausführen und die Installation "Custom" durchführen.
# Auszuwählende und zu installierende Produkte:
#* MySQL Server (notwendig)
#* MySQL Workbench (zu finden unter Applications) (optional, jedoch empfohlen)
#** Benutzeroberfläche um unter anderem mit den Datenbanken zu arbeiten. Es können jedoch auch alternative Tools benutzt werden (bspw. DBeaver).
# Anschließend auf "Execute" drücken und die Produkte und deren Requirements automatisch installieren lassen
# In den weiteren Schritten folgende Angaben in den Product Configurations machen:
#* Typ und Netzwerk
#** Typ
#*** Wenn StaXX nur '''lokal''' genutzt werden soll: Development Computer
#*** Wenn StaXX in einer '''Serverumgebung''' genutzt werden soll: Server Computer
#* Root-Passwort:
#** Geben Sie ein starkes Passwort ein. Dieses benötigen Sie gleich bei der weiteren Installation von StaXX.
#* Windows Service
#** dringend empfohlen, ansonsten muss der Service immer manuell gestartet werden
#* Führen Sie die Konfiguration durch "Execute" aus.[[Datei:Setup-Type and Networking.jpg|links|mini|400x400px|Schritt: Type and Networking]][[Datei:Setup-Accounts and Roles.jpg|mini|400x400px|Schritt: Accounts and Roles]]

==== Weitere Hinweise zur Installation (werden vom Backend-Wizard automatisch ausgeführt) ====

===== StaXX Datenbank =====
Wenn MySQL erfolgreich installiert ist, kann nun die Datenbank für Staxx erstellt werden. Hierzu wird der Root-Benutzer benötigt.

# Download von (''noch einfügen'')
# Ausführen von ''create-db-user.bat''
#* Der MySQL-Host ist die '''IP des Servers''' oder für eine lokale Installation '''localhost'''
#* Mehrfache Abfrage des Passworts vom Root-Benutzer
# Ausführen von ''run-liquibase.bat''
#* Es wird immer eine ''update.log'' generiert, welche in der Regel ignoriert werden kann
#* Bei Fehlern sollte eine ''rollback.log'' generiert werden. Falls das der Fall ist, stehen die entsprechenden Fehler in der ''update.log''
# Bei Bedarf können Demo-Daten mithilfe von ''init-demo.bat'' eingefügt werden ('''optional''')
# Programm Settings mithilfe von der MySQL Workbench, DBeaver, Shell, etc. einpflegen. Um Staxx starten zu können sind folgende Einstellungen notwendig, jedoch sollten für alle Einstellungen entsprechende Werte hinterlegt sein.
#* GENERAL_FILE_DIRECTORY
#* GENERAL_LICENSE_FILE
#* GENERAL_EXPLORER_SERVER_IP

'''Hinweis:''' Es kann vorkommen, dass beim Starten von Staxx eine Fehlermeldung mit ''[...] SELECT list is not in GROUP BY [...]'' kommt. Für diesen Fall kann ''fix-group-by-error.bat'' ausgeführt werden, um den Fehler zu beheben. Andernfalls muss die MySQL Konfiguration manuell angepasst werden (s. ''hier link einfügen'').

'''Achtung:''' Wenn die Skripte nicht ausgeführt werden können, weil ''mysql'' nicht erkannt wird, muss mysql noch zu Pfadvariable hinzugefügt werden. Dazu folgende Schritte befolgen.
[[Datei:Umgebungsvariablen.png|mini]]

# In der Windows Suche nach "Umgebungsvariablen" suchen und "'''Systemumgebungsvariablen bearbeiten'''" auswählen
# Im geöffneten Fenster auf Umgebungsvariablen klicken
# Die Variable '''Path''' bearbeiten. Entweder für den Benutzer, falls die Skripte ausschließlich von dem Benutzer ausgeführt werden, andernfalls die Systemvariable anpassen.
# Im neuen Fenster einen neuen Eintrag erstellen und dort das ''bin''-Verzeichnis hinterlegen (''C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0\bin''). Entsprechend anpassen, falls MySQL an anderer Stelle installiert wurde

=== Staxx installieren (Frontend) ===

# Download des Setups (''link hier einfügen'')
# Setup ausführen und Schritte befolgen
#* '''Datenbankserver:''' Es ist wichtig, dass hier eine IP angegeben wird und keine Domain
#** Für eine lokale Installation '''127.0.0.1''' und nicht <s>localhost</s> ('''lokal''')
# Staxx starten
Zum Anmelden in StaXX und für Weiteres folgen Sie der [[Schritt-für-Schritt-Anleitung]].

Installation

2025-01-07T12:53:15Z

Hvr-admin: /* MySQL */ Text Backend und Frontend angepasst

=='''Installation'''==

Staxx kann als Einzelplatzinstallation (im folgenden mit '''lokal''' gekennzeichnet) oder als Server-Client-Applikation installiert werden. Bei der Einzelplatzinstallation werden alle erforderlichen Komponenten auf einem lokalen Gerät installiert. Bei der Server-Client-Installation werden die Datenbank und das File Repository (das Backend) auf dem Server installiert und auf den einzelnen Benutzer-Geräten lediglich der Staxx-Client (Frontend).

=== Datenbank und File Repository installieren (Backend) ===
Laden Sie den StaXX-Backend-Wizard herunter. Dieser hilft Ihnen bei der Installation der erforderlichen Komponenten, legt notwendige Einträge in der Datenbank ab und erstellt notwendige Ordnerstrukturen.

# Entpacken Sie die zip-Datei.
# Starten Sie die Datei StaXX-Backend-SetupWizard.exe im Unterordner staxx-backend.
# Durchlaufen Sie den Assistenten.

Sollten Sie gemäß Wizard Java und/oder die MySQL-Datenbank installieren, müssen Sie nach der Installation die Maschine neu starten. Anschließend starten Sie erneut den Backend-Wizard

Nachstehend finden Sie Hinweise zur Installation der vorrausgesetzten Programme.

==== MySQL-Datenbank installieren ====
Staxx benutzt zur Speicherung der Daten eine MySQL-Datenbank. Diese kann lokal sowie auf einem Server installiert werden. Dabei ist zu beachten, dass es verschiedene Edition von MySQL gibt und nicht jede davon kostenlos ist. Die Anleitung bezieht sich auf die Installation der kostenlosen Community Edition. Falls bereits eine MySQL-Datenbank installiert ist, können die nachfolgenden Schritte zur Installation von MySQL übersprungen werden. Folgende Anleitung ist für das Betriebssystem Windows:
[[Datei:MySQL Download.png|mini]]

# Download der [https://downloads.mysql.com/archives/installer/ MySQL Community Edition] (unterstützte Versionen: '''8.0.20''' - '''8.0.28''')
#* '''Beachten''': Download der ''mysql-installer-community-$version$.msi'', nicht der web variante (größere Datei).
# MSI ausführen und die Installation "Custom" durchführen.
# Auszuwählende und zu installierende Produkte:
#* MySQL Server (notwendig)
#* MySQL Workbench (zu finden unter Applications) (optional, jedoch empfohlen)
#** Benutzeroberfläche um unter anderem mit den Datenbanken zu arbeiten. Es können jedoch auch alternative Tools benutzt werden (bspw. DBeaver).
# Anschließend auf "Execute" drücken und die Produkte und deren Requirements automatisch installieren lassen
# In den weiteren Schritten folgende Angaben in den Product Configurations machen:
#* Typ und Netzwerk
#** Typ
#*** Wenn StaXX nur '''lokal''' genutzt werden soll: Development Computer
#*** Wenn StaXX in einer '''Serverumgebung''' genutzt werden soll: Server Computer
#* Root-Passwort:
#** Geben Sie ein starkes Passwort ein. Dieses benötigen Sie gleich bei der weiteren Installation von StaXX.
#* Windows Service
#** dringend empfohlen, ansonsten muss der Service immer manuell gestartet werden
#* Führen Sie die Konfiguration durch "Execute" aus.

==== Weitere Hinweise zur Installation (werden vom Backend-Wizard automatisch ausgeführt) ====

===== StaXX Datenbank =====
Wenn MySQL erfolgreich installiert ist, kann nun die Datenbank für Staxx erstellt werden. Hierzu wird der Root-Benutzer benötigt.

# Download von (''noch einfügen'')
# Ausführen von ''create-db-user.bat''
#* Der MySQL-Host ist die '''IP des Servers''' oder für eine lokale Installation '''localhost'''
#* Mehrfache Abfrage des Passworts vom Root-Benutzer
# Ausführen von ''run-liquibase.bat''
#* Es wird immer eine ''update.log'' generiert, welche in der Regel ignoriert werden kann
#* Bei Fehlern sollte eine ''rollback.log'' generiert werden. Falls das der Fall ist, stehen die entsprechenden Fehler in der ''update.log''
# Bei Bedarf können Demo-Daten mithilfe von ''init-demo.bat'' eingefügt werden ('''optional''')
# Programm Settings mithilfe von der MySQL Workbench, DBeaver, Shell, etc. einpflegen. Um Staxx starten zu können sind folgende Einstellungen notwendig, jedoch sollten für alle Einstellungen entsprechende Werte hinterlegt sein.
#* GENERAL_FILE_DIRECTORY
#* GENERAL_LICENSE_FILE
#* GENERAL_EXPLORER_SERVER_IP

'''Hinweis:''' Es kann vorkommen, dass beim Starten von Staxx eine Fehlermeldung mit ''[...] SELECT list is not in GROUP BY [...]'' kommt. Für diesen Fall kann ''fix-group-by-error.bat'' ausgeführt werden, um den Fehler zu beheben. Andernfalls muss die MySQL Konfiguration manuell angepasst werden (s. ''hier link einfügen'').

'''Achtung:''' Wenn die Skripte nicht ausgeführt werden können, weil ''mysql'' nicht erkannt wird, muss mysql noch zu Pfadvariable hinzugefügt werden. Dazu folgende Schritte befolgen.
[[Datei:Umgebungsvariablen.png|mini]]

# In der Windows Suche nach "Umgebungsvariablen" suchen und "'''Systemumgebungsvariablen bearbeiten'''" auswählen
# Im geöffneten Fenster auf Umgebungsvariablen klicken
# Die Variable '''Path''' bearbeiten. Entweder für den Benutzer, falls die Skripte ausschließlich von dem Benutzer ausgeführt werden, andernfalls die Systemvariable anpassen.
# Im neuen Fenster einen neuen Eintrag erstellen und dort das ''bin''-Verzeichnis hinterlegen (''C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0\bin''). Entsprechend anpassen, falls MySQL an anderer Stelle installiert wurde

=== Staxx installieren (Frontend) ===

# Download des Setups (''link hier einfügen'')
# Setup ausführen und Schritte befolgen
#* '''Datenbankserver:''' Es ist wichtig, dass hier eine IP angegeben wird und keine Domain
#** Für eine lokale Installation '''127.0.0.1''' und nicht <s>localhost</s> ('''lokal''')
# Staxx starten
Zum Anmelden in StaXX und für Weiteres folgen Sie der [[Schritt-für-Schritt-Anleitung]].

Schritt-für-Schritt-Anleitung

2025-01-07T12:51:48Z

Hvr-admin: XChange-Reader Rechtschreibfehler

=='''Benutzung von Staxx – Erste Schritte'''==

=='''Installation'''==

:[[Installation|Installieren]] Sie das Backend auf Ihrem Server oder auf Ihrem lokalen PC.

:[[Installation|Installieren]] Sie den Demo-Datensatz.

:[[Installation|Installieren]] Sie, falls noch nicht vorhanden, den PDF-Xchange-Editor oder den Foxit-Reader sowie den PDF24-Drucker.

:[[Installation|Installieren]] Sie StaXX auf Ihrem lokalen PC.

=='''StaXX öffnen und Akten laden'''==

:Öffnen Sie StaXX das erste Mal und melden Sie sich an:
:* Wenn Sie den Demo-Datensatz installiert haben mit dem Benutzer '''VA''' und Passwort '''va'''. Auch bei allen weiteren Benutzern (außer ADM) ist im Demodatensatz das Benutzerkürzel und das Passwort gleich.
:* Wenn Sie nicht den Demo-Datensatz installiert haben: '''Benutzer ADM''' und '''Passwort: admin'''.

:Das [[Cockpit-Fenster]] öffnet sich. Orientieren Sie sich in den fünf verschiedenen Rubriken des Cockpit-Fensters: Aktenliste, Informationen, Fenstersteuerung, Stapelsteuerung, Allgemeines.

:Laden Sie alle Akten aus dem Demo-Datensatz durch Klick auf das Suchsymbol oberhalb der Aktenliste und wechseln Sie zwischen den Akten.

=='''Ansichten kennenlernen'''==

:Drücken Sie in der Fenstersteuerung auf „Anzeigen“, um ein [[Dokumentenfenster]] zu öffnen und sich den Akteninhalt anzeigen zu lassen. Weitere Dokumentenfenster öffnen Sie durch einen Klick auf „Neu“.

:Wählen Sie in einem Dokumentenfenster den Korrespondenzteil und in einem anderen Fenster den Amtsteil aus und platzieren Sie das Cockpit-Fenster sowie die beiden Dokumentenfenster nach Belieben auf Ihrem Bildschirm. Fügen Sie in der [[Fenstersteuerung]] eine Ansicht hinzu, indem Sie auf den '''+-Button''' drücken und als Ansichtsname z.B. "KOR AMT" angeben.

:Klicken Sie durch die verschiedenen Akten und rufen verschiedene Aktenteile auf.

=='''Mit Dokumenten arbeiten'''==

:Setzen Sie ein beliebiges Dokument auf „relevant“, ein weiteres auf „Vorlegen 1“ oder „Vorlegen 2“ durch '''Rechtsklick''' auf ein Dokument und Auswahl des entsprechenden Attributes.

:Prüfen Sie in den Dokumenteninformationen zu dem jeweiligen Dokument die entsprechenden Metadaten.

:Suchen Sie ein Dokument in der Dokumentenliste unter der Registerkarte [[Akte#Filter|"Filter"]].

=='''Informationen zur Akte'''==

:Entdecken Sie die Registerkarten in den [[Informationen]] zu den Akten: Stammblatt, Familie, Links.

=='''Stapel bearbeiten'''==

:Entdecken Sie die [[Stapelsteuerung]]: Rufen Sie in der Aktenliste die Registerkarte „Stapel“ auf und wählen einen beliebigen Stapel aus. Durch einen Klick auf den Stapel werden die Akten, die zu dem Stapel gehören, in der Aktenliste angezeigt.

:Schieben Sie eine Akte aus dem Post-Stapel in Ihren Bearbeiten-Stapel: Rufen Sie den Poststapel auf und drücken bei einer beliebigen Akte mit Rechtsklick auf einen Schnellwahlbutton oder auf „schieben“, um eine Akte zu schieben: Zum Beispiel drücken Sie bei den Schnellwahlbuttons auf „BEA“, um die Akte in Ihren Bearbeiten-Stapel zu verschieben. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem auch ein zusätzlicher Bearbeitungshinweis angegeben werden kann. Durch einen Klick auf „Okay“ wird die Akte in Ihren BEA-Stapel verschoben. Dies erkennen Sie sofort in der [[Stapelsteuerung]] zu der ausgewählten Akte. Aktualisieren Sie die Aktenliste des Post-Stapels: Die verschobene Akte ist nicht mehr im Post-Stapel zu finden, sondern stattdessen in Ihrem BEA-Stapel.

:Legen Sie eine Akte auf einen Stapel: Klicken Sie mit Rechtsklick auf einen Schnellwahlbutton oder auf „senden“, um eine Akte auf einen Stapel zu legen.

=='''Dokumente importieren'''==

:Importieren Sie ein Dokument: Kopieren Sie ein PDF-Dokument in den StaXX-Ordner. Diesen finden Sie in Ihrem Benutzerverzeichnis unter „StaXX“. StaXX erkennt, dass ein neues Dokument importiert werden soll. Nach Bestätigung eines Dialogfeldes öffnet sich die [[Importfenster|Importmaske]], in der die jeweiligen Daten eingegeben werden. Wir nehmen an, dass es sich bei dem Dokument um einen Posteingang handelt. Drücken Sie daher auf den Schnellwahlbutton „Post“, sodass sich bereits etliche Felder automatisch füllen. Füllen Sie die rot umrandeten Felder zusätzlich aus und geben Sie ein vorhandenes Aktenzeichen an. Importieren Sie den Posteingang und legen Sie die Akte auf den Post-Stapel.

=='''Erste Aufgaben'''==

:Legen Sie eine [[Allgemeines#Anlage einer neuen Akte|Akte]] an.

:Legen Sie einen [[Stapel anlegen|Stapel]] an und ordnen diesen Stapel zwei Benutzern zu.

:Legen Sie einen [[Benutzer#Einen neuen Benutzer anlegen|Benutzer]] an.

=='''Bereiten Sie StaXX für Ihre aktive Nutzung vor''':==

*Schließen Sie sämtliche Akten und löschen diese. 
*Löschen Sie diejenigen Benutzer, die Sie nicht benötigen und löschen deren private Stapel. 
*Legen Sie die Benutzer in ihrer Produktivumgebung an. 
*Legen Sie Ihre erste Akte an und fangen Sie an, Ihre Dokumente zu importieren.

Auch größere Datenmengen lassen sich problemlos zu StaXX hin importieren. Dies erfolgt nicht über die StaXX-Oberfläche, sondern über einen Datenbankzugang. Für Details sprechen Sie gerne den [[https://haverion.de/kontakt Support]] an.

2024-12-11T13:49:25Z

Hvr-admin: /* Anwendung (Staxx) installieren */

Importfenster

2024-12-10T08:01:22Z

Hvr-admin:

Das Import-Fenster dient als zentrale Schnittstelle, um Dokumente aus verschiedenen Quellen in das System zu importieren. Die Quellen können sowohl digitale Ablagen als auch Scanner umfassen.

[[File:Importmaske.png|center|380px]]

Durch Auswahl des entsprechenden Buttons werden die in dem jeweils befindlichen Ordner abgelegten Dokumente zum Importieren angezeigt.

'''Importquellen'''

:'''Import aus StaXX-Ordner:'''

:In der Liste werden die Dokumente in dem lokalen StaXX-Ordner (%Userprofile%\StaXX) angezeigt.Dies ist der Standard-Ordner. Wird in diesen Ordner ein PDF-Dokument abgelegt, erscheint in StaXX automatisch ein Hinweis, dass ein neues Dokument erkannt worden ist. Daraufhin kann sofort die [[Importfenster|Importmaske]] geöffnet werden.

:Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte PDF-Dokumente etwa aus Word oder Outlook automatisch zu speichern.

:'''Import aus dem Scan-Ordner:'''

:Mit der Scan-Option können eingescannte Dokumente, die in einem festgelegten Ordner auf dem System gespeichert wurden, zum Import ausgewählt werden. Der Pfad für den Scanordner ist in der [[Tabellen und Felder der Datenbank|Datenbank ]] abgelegt.

:'''Dokumentlistenansicht''':
:Im Import-Fenster werden die zur Verfügung stehenden Dokumente in einer Liste angezeigt. Diese Liste kann über einen verschiebbaren Trennstrich flexibel '''vergrößert''' oder '''verkleinert''' werden, um eine bessere Übersicht zu bieten, insbesondere bei der Auswahl der Importreihenfolge oder beim Sichten umfangreicher Dokumentenmengen.
:Die '''Reihenfolge''' der zu importierenden Dokumente kann in der Liste zum übersichtlicheren Import geändert werden: Das zu verschiebende Dokument wird angewählt und mittels '''Strg und Pfeiltaste''' nach oben oder unten geschoben.

'''Bearbeitungsfunktionen'''

:'''Öffnen''': Durch Klicken auf den '''Öffnen-Button''' kann das ausgewählte Dokument direkt im bevorzugten PDF-Programm geöffnet werden. Dies ermöglicht eine sofortige Bearbeitung oder Einsichtnahme vor dem eigentlichen Import. Durch '''''Rechts-Klick''''' auf den '''Öffnen-Button''' wird der '''Öffnen mit...'''-Dialog angezeigt.

:'''Dokumente zusammenfügen''': Diese Funktion bietet die Möglichkeit, mehrere markierte Dokumente zu einem einzigen neuen Dokument zu kombinieren. Dies geschieht durch das Markieren der gewünschten Dateien in absteigender Reihenfolge (mithilfe der '''Strg-Taste''') und anschließendes Klicken auf den entsprechenden Button. Nach dem Zusammenfügen wird ein neues Dokument erstellt, während die ursprünglichen Dateien zunächst erhalten bleiben. Diese können bei Bedarf manuell gelöscht oder für andere Akten wiederverwendet werden.

:'''Plus-Button''': Mit dem '''Plus-Button''' öffnet sich ein Explorer-Fenster, über das Dokumente aus beliebigen Speicherorten wie dem Server, einem Cloud-Service oder anderen Netzlaufwerken hinzugefügt werden können.

:'''Papierkorb''': Über das Papierkorb-Symbol können einzelne oder auch mehrere markierte Dokumente gelöscht werden. Mit '''''Rechtsklick''''' werden alle Dokumente in dem jeweiligen Ordner gelöscht.

'''Schnellvorauswahl von Dokumenteninformationen'''

:Über die Schnellvorauswahl können vordefinierte Dokumenteninformationen ausgewählt werden, die es ermöglichen, Dokumente später schnell wiederzufinden oder gezielt zu filtern. Diese Parameter sind an typische Aktenstrukturen und Verfahrensweisen angepasst und beinhalten:

:'''Mappe''': Diese Option markiert ein Dokument als Korrekturdokument. Ähnlich einer Papierakte wird das Korrekturdokument wie ein physisches Papierdokument behandelt, das einem Sachbearbeiter zur Korrektur vorgelegt wird. In der Dokumentenliste ist das Dokument grün hinterlegt, was es leicht erkennbar macht. Zudem kann es durch seine voreingestellten Parameter ohne Eingabe eines "Löschen-Kennworts" entfernt werden.

:'''KOR AB''': Markiert ein Dokument als fertig versandtes Schreiben, das digital so abgelegt wird, als ob es in den "Korrespondenzteil" einer Papierakte abgeheftet wird.

:'''AMT AB''': Markiert ein Dokument als ein offiziell versandtes Schriftstück, das in den "Amtsteil" einer Papierakte abgelegt würde.

:'''Post''': Diese Option kennzeichnet ein Dokument als Posteingang. In der Dokumentenanzeige wird das Dokument mit einem auffälligen roten Balken hervorgehoben, sodass es sofort als Posteingang identifiziert werden kann. Ein solcher Posteingang ist durch spezielle Parameter geschützt, die verhindern, dass Verweise gelöscht werden, solange das Dokument in der Akte aktiv bleibt.

:'''Entwurf''': Ein Dokument kann als Entwurf markiert werden, was durch eine beige Hintergrundfarbe und das Kürzel des Erstellers visualisiert wird. Solche Entwurfsdokumente können ohne weitere Sicherheitsabfragen wie etwa ein "Löschen-Kennwort" entfernt werden.

:'''Copy''': Die "Copy"-Funktion erlaubt es, die Importangaben eines Dokuments auf mehrere andere Dokumente zu übertragen. Dies ist besonders praktisch, wenn mehrere Dokumente dieselben Parameter benötigen. Dazu werden die Parameter im ersten Dokument eingetragen, anschließend werden alle relevanten Dokumente markiert und die Copy-Funktion ausgelöst. Alle Parameter des ersten Dokuments werden daraufhin in die anderen markierten Dokumente kopiert.

:'''ANL''': Diese Markierung definiert ein Dokument als Anlage, etwa für Bilder, Präsentationen oder Listen, die in einer physischen Akte in einer Tasche oder Hülle aufbewahrt würden.

:'''NOT''': Markiert ein Dokument als Notiz, beispielsweise für Telefonnotizen oder Protokolle von Besprechungen. Diese Notizen werden in der digitalen Akte entsprechend archiviert.

'''Parameterbereich'''

:Im Parameterbereich des Import-Fensters können die einzelnen Parameter individuell angepasst werden. Hier können auch Heftstreifen ausgewählt und angelegt werden, auf denen die Dokumente später gespeichert werden. Verfügt eine Akte bereits über Heftstreifen, wird hier ein '''grünes I''' zusätzlich angezeigt. Dokumente können direkt als "Wichtig", "Relevant" oder "Leitakte-Dokument" markiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, zusätzliche Informationen wie Hinweise oder Inhaltsangaben zu hinterlegen, die später im Dokumentenfenster der Akte angezeigt werden. Während der Eingabe der Parameter bleibt das Dokument im PDF-Reader sichtbar.

:Über die drei Punkte rechts neben dem Feld für den Aktennamen können '''weitere Akten für den Import''' ausgewählt werden. (Verweis wg. Importlisten) Dies kann über eine selbst generierte ID, eine Datei oder eine Familienakte geschehen. Alle zugehörigen Aktenzeichen werden dabei automatisch von StaXX in das entsprechende Feld übernommen. Das Dokument wird dann in alle ausgewählten Akten importiert.

::'''Wichtig-Feld''': Informationen, die in diesem Feld gespeichert werden, erhalten eine orange Markierung, um ihre Wichtigkeit hervorzuheben.

::'''Hinweis-Feld''': Hier können spezifische Hinweise zum Dokument hinterlegt werden, die anderen Benutzern zusätzliche Kontextinformationen bieten.

::'''Inhaltsangaben-Feld''': Hier kann eine Kurzbeschreibung oder Zusammenfassung des Dokuments eingetragen werden, die ebenfalls in der Aktenübersicht angezeigt wird.

'''Speichern und Vorgeben von Dokumenteninformationen'''

:Die Dokumenteninformationen, die in der Importmaske angewählt werden, werden in einer Open Source XML-Datei gespeichert. Außerdem ist es möglich, aus externen Programmen XML-Dateien generieren zu lassen, sodass bereits vorausgewählte Werte in der Importmaske angezeigt werden. Dies erfolgt beispielsweise über das Word-Plugin oder Outlook-Plugin.

:Zu jedem Dokument, welches in StaXX angezeigt wird, wird eine XML-Datei in einem Unterordner "XLMS" zu dem jeweiligen Dateipfad angelegt (zum Beispiel %Userprofile%\StaXX\xmls). Die XML-Datei heißt wie das PDF-Dokument.

:Bezüglich der Syntax der XML-Dateien siehe [[Word-Plugin]]/[[Outlook-Plugin]].

'''Importieren/Verweis anlegen'''

: Es können ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig importiert werden.

: Falls es sich bei dem zu importierenden Dokument nicht um ein einfaches Ablagedokument handelt, sondern beispielsweise um einen Posteingang, eine Mappe oder einen Entwurf, öffnet sich beim Import das [[Stapelsteuerung#Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten|Verweis anlegen-Fenster]]. Über dieses Fenster kann ein Verweis zu dem Dokument erstellt und ein Stapel, wie etwa "Post", "Korrektur eines Sachbearbeiters" oder "Bearbeitung eines Sachbearbeiters", ausgewählt werden. Dadurch wird das Dokument dem entsprechenden Stapel zugeordnet und der weitere Workflow ermöglicht.

:Das Anlegen des Verweises kann nur dann abgebrochen werden, wenn in der Akte bereits ein Verweis gegeben ist.

'''Importieren in mehrere Akten'''

:Um ein Dokument in mehrere Akten gleichzeitig zu importieren, gibt man im Feld "Aktenname" die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein.
: Darüber hinaus ist es möglich, Dokumente mittels einer vorher generierten ID zu importieren. Sie dazu: [[Word-Plugin#Import in viele Akten|Import in viele Akten]].

Datensicherung

2024-12-10T06:38:18Z

Hvr-admin:

*'''Datensicherung der Datenbank'''

:Zur Datensicherung der Datenbank kann auf übliche MySQL-Sicherungsskripte zurückge-griffen werden.

:Ein Beispiel hierfür findet sich im ZIP-Ordner des Backend-Installationspaketes, welches über die Aufgabenplanung täglich ausgeführt werden kann. Das Skript ist so konzipiert, dass Datensätze von 30 Tagen in die Vergangenheit aufgehoben werden. Mit dem Skript wird die gesamte MySQL-Datenbank als .dmp-Datei gespeichert, sodass ein älterer Stand problemlos wiederhergestellt werden kann.

:(Hier noch Ergänzung zur Installation des Skriptes)

*'''Datensicherung des File Repository'''

:Es empfiehlt sich, dass die Dokumente auf einem RAID-Verbund gespeichert sind. Zusätzlich sollten zumindest täglich Datensicherungen der Dokumente erfolgen, welche auch für einen bestimmten Zeitraum aufgehoben werden sollten (etwa für eine Woche).

Datensicherung

2024-12-10T06:37:14Z

Hvr-admin:

*'''Datensicherung der Datenbank'''

:Zur Datensicherung der Datenbank kann auf übliche MySQL-Sicherungsskripte zurückge-griffen werden.

:Ein Beispiel hierfür findet sich im ZIP-Ordner des Backend-Installationspaketes, welches über die Aufgabenplanung täglich ausgeführt werden kann. Das Skript ist so konzipiert, dass maximal 30 Tage in die Vergangenheit aufgehoben werden. Mit dem Skript wird die gesamte MySQL-Datenbank als .dmp-Datei gespeichert, sodass eine alte Dateiversion problemlos wiederhergestellt werden kann.

:(Hier noch Ergänzung zur Installation des Skriptes)

*'''Datensicherung des File Repository'''

:Es empfiehlt sich, dass die Dokumente auf einem RAID-Verbund gespeichert sind. Zusätzlich sollten zumindest täglich Datensicherungen der Dokumente erfolgen, welche auch für einen bestimmten Zeitraum aufgehoben werden sollten (etwa für eine Woche).

Datei:Staxx-logo.png

2024-11-25T18:15:33Z

Hvr-admin: Hvr-admin lud eine neue Version von Datei:Staxx-logo.png hoch

== Beschreibung ==
Das StaXX-Logo

MediaWiki:Privacy

2024-11-18T16:55:27Z

Hvr-admin: Die Seite wurde neu angelegt: „-“

MediaWiki:Disclaimers

2024-11-18T16:54:48Z

Hvr-admin: Die Seite wurde neu angelegt: „-“

MediaWiki:Disclaimerpage

2024-11-18T16:53:41Z

Hvr-admin: Die Seite wurde neu angelegt: „-“

Hauptseite

2024-11-16T21:33:52Z

Hvr-admin:

[[Datei:Staxx-logo.png|alternativtext=StaXX-Logo|zentriert|rahmenlos]]
StaXX ist ein Akten- und Dokumentenverwaltungssystem. In StaXX können viele Akten intuitiv und übersichtlich verwaltet werden, wobei gleichzeitig auf die in den einzelnen Akten enthaltenen Dokumente auf schnelle und übersichtliche Weise zugegriffen werden kann. Die Dokumente können mit freien PDF-Plugins betrachtet und bearbeitet werden.

Zur Organisation von Akten können diese verschiedenen Stapeln zugeordnet werden. Jedem Benutzer sind mehrere Stapel zugeordnet. Durch das Ablegen von Akten auf Stapeln können so individuelle "Workflows" realisiert werden.

Die Dokumentation gibt einen vollständigen Überblick über die einzelnen Programmteile.

= Installation =
'''[[Systemanforderungen]]'''
* Best practice
* Mindestvoraussetzungen

'''[[Systemanforderungen|Installation]]'''
* Einzelplatzinstallation
* Server-Client-Installation
** Anforderungen an die IT-Umgebung
* Lizenz einlesen

== Benutzung von Staxx – Erste Schritte ==
'''[[Schritt-für-Schritt-Anleitung]]'''
* Erstes Starten von Staxx
* Anlegen von Benutzern
* Anlegen von Stapeln
* Anlegen von Akten
* Importieren von ersten Dokumenten
* Tastaturbedienung Übersicht

= Detaillierte Informationen =
== [[Cockpit-Fenster]] ==

'''[[Login-Dialog]]'''

'''[[Allgemeines]]''': Registerkarten ''Allgemein'', ''Akte'', ''Dokumente'', ''Benutzer'', ''Admin''

'''[[Akte]]''': Registerkarten ''Liste'', ''Stapel'', ''Suche'', ''Filter''

'''[[Informationen]]''': Registerkarten ''Info'', ''Stammblatt'', ''Fristen/Tax'', ''Familie'', ''Links''

'''[[Fenstersteuerung]]'''

'''[[Stapelsteuerung]]''': Registerkarten ''Stapel'', ''Listen'', ''Admin''; Anlegen/Schieben von Verweisen

==[[Dokumentenfenster]] ==
*[[Dokumentenliste]]
*[[Dokument]]
*[[Exportfenster]]

==[[Importfenster]]==

==[[Ablage Akten]]==
==[[Outlook-Plugin]]==
==[[Word-Plugin]]==
==[[Benutzersteuerung]]==
==[[Tastaturbedienung]]==
==Allgemeine Hinweise zum Suchen==
* [[Trunkierung]]
* [[Tabellen und Felder der Datenbank]]

= Exemplarische Abläufe =
* [[Import von Post]]
* [[Korrekturmappe]]
* [[Export von Dokumenten]]
* [[Stapel anlegen]]
* [[Akte schließen]]

= Erweiterte administrative Dokumentation =
== [[Datensicherung]] ==
* der Datenbank
* des File Repository

== [[Anbindung an andere Programme]] ==
* Settings in der Datenbank
* Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
* Live-Abfrage von Daten aus externen Programmen

== [[Skripte auf dem Server]] ==
* Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
* Setzen der Rechte im Dateisystem unter Windows
* Aufräumen von Verweisen

== [[Empfohlene PDF-Reader]] ==

= [[FAQs]] =

= [[Wussten Sie schon? Tipps & Tricks]] =

==Hilfe zum Aufbau des Wikis==

[https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Formatting/de Hilfe zur Formatierung]

[https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Links/de Hilfe zur Verlinkung]

[https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Images/de Hilfe für das Einfügen von Bildern]

Hauptseite

2024-11-16T21:32:54Z

Hvr-admin: Logo eingefügt (ein Text nach Installation des Visual Editors).

[[Datei:Staxx-logo.png|alternativtext=StaXX-Logo|zentriert|mini]]
StaXX ist ein Akten- und Dokumentenverwaltungssystem. In StaXX können viele Akten intuitiv und übersichtlich verwaltet werden, wobei gleichzeitig auf die in den einzelnen Akten enthaltenen Dokumente auf schnelle und übersichtliche Weise zugegriffen werden kann. Die Dokumente können mit freien PDF-Plugins betrachtet und bearbeitet werden.

Zur Organisation von Akten können diese verschiedenen Stapeln zugeordnet werden. Jedem Benutzer sind mehrere Stapel zugeordnet. Durch das Ablegen von Akten auf Stapeln können so individuelle "Workflows" realisiert werden.

Die Dokumentation gibt einen vollständigen Überblick über die einzelnen Programmteile.

= Installation =
'''[[Systemanforderungen]]'''
* Best practice
* Mindestvoraussetzungen

'''[[Systemanforderungen|Installation]]'''
* Einzelplatzinstallation
* Server-Client-Installation
** Anforderungen an die IT-Umgebung
* Lizenz einlesen

== Benutzung von Staxx – Erste Schritte ==
'''[[Schritt-für-Schritt-Anleitung]]'''
* Erstes Starten von Staxx
* Anlegen von Benutzern
* Anlegen von Stapeln
* Anlegen von Akten
* Importieren von ersten Dokumenten
* Tastaturbedienung Übersicht

= Detaillierte Informationen =
== [[Cockpit-Fenster]] ==

'''[[Login-Dialog]]'''

'''[[Allgemeines]]''': Registerkarten ''Allgemein'', ''Akte'', ''Dokumente'', ''Benutzer'', ''Admin''

'''[[Akte]]''': Registerkarten ''Liste'', ''Stapel'', ''Suche'', ''Filter''

'''[[Informationen]]''': Registerkarten ''Info'', ''Stammblatt'', ''Fristen/Tax'', ''Familie'', ''Links''

'''[[Fenstersteuerung]]'''

'''[[Stapelsteuerung]]''': Registerkarten ''Stapel'', ''Listen'', ''Admin''; Anlegen/Schieben von Verweisen

==[[Dokumentenfenster]] ==
*[[Dokumentenliste]]
*[[Dokument]]
*[[Exportfenster]]

==[[Importfenster]]==

==[[Ablage Akten]]==
==[[Outlook-Plugin]]==
==[[Word-Plugin]]==
==[[Benutzersteuerung]]==
==[[Tastaturbedienung]]==
==Allgemeine Hinweise zum Suchen==
* [[Trunkierung]]
* [[Tabellen und Felder der Datenbank]]

= Exemplarische Abläufe =
* [[Import von Post]]
* [[Korrekturmappe]]
* [[Export von Dokumenten]]
* [[Stapel anlegen]]
* [[Akte schließen]]

= Erweiterte administrative Dokumentation =
== [[Datensicherung]] ==
* der Datenbank
* des File Repository

== [[Anbindung an andere Programme]] ==
* Settings in der Datenbank
* Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
* Live-Abfrage von Daten aus externen Programmen

== [[Skripte auf dem Server]] ==
* Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
* Setzen der Rechte im Dateisystem unter Windows
* Aufräumen von Verweisen

== [[Empfohlene PDF-Reader]] ==

= [[FAQs]] =

= [[Wussten Sie schon? Tipps & Tricks]] =

==Hilfe zum Aufbau des Wikis==

[https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Formatting/de Hilfe zur Formatierung]

[https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Links/de Hilfe zur Verlinkung]

[https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Images/de Hilfe für das Einfügen von Bildern]

Datei:Staxx-logo.png

2024-11-16T21:18:56Z

Hvr-admin: Das StaXX-Logo

== Beschreibung ==
Das StaXX-Logo

Hauptseite

2024-11-15T17:33:52Z

Hvr-admin:

StaXX ist ein Akten- und Dokumentenverwaltungssystem. In StaXX können viele Akten intuitiv und übersichtlich verwaltet werden, wobei gleichzeitig auf die in den einzelnen Akten enthaltenen Dokumente auf schnelle und übersichtliche Weise zugegriffen werden kann. Die Dokumente können mit freien PDF-Plugins betrachtet und bearbeitet werden.

Zur Organisation von Akten können diese verschiedenen Stapeln zugeordnet werden. Jedem Benutzer sind mehrere Stapel zugeordnet. Durch das Ablegen von Akten auf Stapeln können so individuelle "Workflows" realisiert werden.

Die Dokumentation gibt einen vollständigen Überblick über die einzelnen Programmteile.

= Installation =
'''[[Systemanforderungen]]'''
* Best practice
* Mindestvoraussetzungen

'''[[Systemanforderungen|Installation]]'''
* Einzelplatzinstallation
* Server-Client-Installation
** Anforderungen an die IT-Umgebung
* Lizenz einlesen

== Benutzung von Staxx – Erste Schritte ==
'''[[Schritt-für-Schritt-Anleitung]]'''
* Erstes Starten von Staxx
* Anlegen von Benutzern
* Anlegen von Stapeln
* Anlegen von Akten
* Importieren von ersten Dokumenten
* Tastaturbedienung Übersicht

= Detaillierte Informationen =
== [[Cockpit-Fenster]] ==

'''[[Login-Dialog]]'''

'''[[Allgemeines]]''': Registerkarten ''Allgemein'', ''Akte'', ''Dokumente'', ''Benutzer'', ''Admin''

'''[[Akte]]''': Registerkarten ''Liste'', ''Stapel'', ''Suche'', ''Filter''

'''[[Informationen]]''': Registerkarten ''Info'', ''Stammblatt'', ''Fristen/Tax'', ''Familie'', ''Links''

'''[[Fenstersteuerung]]'''

'''[[Stapelsteuerung]]''': Registerkarten ''Stapel'', ''Listen'', ''Admin''; Anlegen/Schieben von Verweisen

==[[Dokumentenfenster]] ==
*[[Dokumentenliste]]
*[[Dokument]]
*[[Exportfenster]]

==[[Importfenster]]==

==[[Ablage Akten]]==
==[[Outlook-Plugin]]==
==[[Word-Plugin]]==
==[[Benutzersteuerung]]==
==[[Tastaturbedienung]]==
==Allgemeine Hinweise zum Suchen==
* [[Trunkierung]]
* [[Tabellen und Felder der Datenbank]]

= Exemplarische Abläufe =
* [[Import von Post]]
* [[Korrekturmappe]]
* [[Export von Dokumenten]]
* [[Stapel anlegen]]
* [[Akte schließen]]

= Erweiterte administrative Dokumentation =
== [[Datensicherung]] ==
* der Datenbank
* des File Repository

== [[Anbindung an andere Programme]] ==
* Settings in der Datenbank
* Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
* Live-Abfrage von Daten aus externen Programmen

== [[Skripte auf dem Server]] ==
* Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
* Setzen der Rechte im Dateisystem unter Windows
* Aufräumen von Verweisen

== [[Empfohlene PDF-Reader]] ==

= [[FAQs]] =

= [[Wussten Sie schon? Tipps & Tricks]] =

==Hilfe zum Aufbau des Wikis==

[https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Formatting/de Hilfe zur Formatierung]

[https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Links/de Hilfe zur Verlinkung]

[https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Images/de Hilfe für das Einfügen von Bildern]