Akte - Versionsgeschichte

Hvr-support4 am 13. Dezember 2024 um 08:59 Uhr

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	In diesem Bereich werden in einer Liste alle Akten dargestellt. Hier können Akten gesucht oder die Akten eines Stapels gelistet werden. Die Suche der Akten erfolgt entweder über die Schnellsuche oberhalb der Liste oder anhand der weiteren Registerkarten in dieser Sektion.		In diesem Bereich werden in einer Liste alle Akten dargestellt. Hier können Akten gesucht oder die Akten eines Stapels gelistet werden. Die Suche der Akten erfolgt entweder über die Schnellsuche oberhalb der Liste oder anhand der weiteren Registerkarten in dieser Sektion.

	*<span id="Aktenliste (Liste)">'''Aktenliste (Liste)'''</span>[[File: Akte Liste.png\|right\|150px]]		==<span id="Aktenliste (Liste)">'''Registerkarte Aktenliste (Liste)'''</span>==
			[[File: Akte Liste.png\|right\|150px]]

	:Das Suchfeld ermöglicht eine gezielte Suche nach Aktenzeichen, Titeln oder Stichworten. [[Trunkierung]] ist möglich. Standardmäßig wird in den Aktenzeichen am Ende des Suchwertes trunkiert, bei Titeln und Stichworten links und rechts des Suchwertes. Die Suche wird entweder durch Klicken auf die '''Lupe''' oder durch Drücken der '''''Enter-Taste''''' gestartet.		:Das Suchfeld ermöglicht eine gezielte Suche nach Aktenzeichen, Titeln oder Stichworten. [[Trunkierung]] ist möglich. Standardmäßig wird in den Aktenzeichen am Ende des Suchwertes trunkiert, bei Titeln und Stichworten links und rechts des Suchwertes. Die Suche wird entweder durch Klicken auf die '''Lupe''' oder durch Drücken der '''''Enter-Taste''''' gestartet.
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	*'''Stapel'''[[File: Akte Stapel.png\|right\|150px]]		=='''Registerkarte Stapel'''==
			[[File: Akte Stapel.png\|right\|150px]]

	:Hier können Stapel ausgewählt werden, deren Akten in der [[Akte\|Aktenliste]] geladen werden. Die Stapel werden in einer Liste angezeigt. Oberhalb sind Filterbuttons vorgesehen:		:Hier können Stapel ausgewählt werden, deren Akten in der [[Akte\|Aktenliste]] geladen werden. Die Stapel werden in einer Liste angezeigt. Oberhalb sind Filterbuttons vorgesehen:
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	*'''Suche'''[[File: Akte Suchen.png\|right\|150px]]		=='''Registerkarte Suche'''==
			[[File: Akte Suchen.png\|right\|150px]]

	:Die erweiterte Suche erlaubt es, in den verschiedenen Feldern einer Akte zu suchen:		:Die erweiterte Suche erlaubt es, in den verschiedenen Feldern einer Akte zu suchen:
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	*<span id="Filter">'''Filter'''</span>[[File: Akte Filter.png\|right\|150px]]		==<span id="Filter">'''Registerkarte Filter'''</span>==
			[[File: Akte Filter.png\|right\|150px]]

	:Es können eigene Filter für die Aktenverwaltung erstellt werden, die durch SQL-basierte Abfragen definiert werden. Hierzu sind Titel und auch Bemerkungen speicherbar.		:Es können eigene Filter für die Aktenverwaltung erstellt werden, die durch SQL-basierte Abfragen definiert werden. Hierzu sind Titel und auch Bemerkungen speicherbar.

Hvr-support4 am 13. Dezember 2024 um 07:47 Uhr

2024-12-13T07:47:39Z

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	==<span id="Filter">'''Filter'''</span>[[File: Akte Filter.png\|right\|150px]]==		*<span id="Filter">'''Filter'''</span>[[File: Akte Filter.png\|right\|150px]]

	:Es können eigene Filter für die Aktenverwaltung erstellt werden, die durch SQL-basierte Abfragen definiert werden. Hierzu sind Titel und auch Bemerkungen speicherbar.		:Es können eigene Filter für die Aktenverwaltung erstellt werden, die durch SQL-basierte Abfragen definiert werden. Hierzu sind Titel und auch Bemerkungen speicherbar.

Hvr-support4 am 13. Dezember 2024 um 07:47 Uhr

2024-12-13T07:47:14Z

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	=='''Stapel'''[[File: Akte Stapel.png\|right\|150px]]==		*'''Stapel'''[[File: Akte Stapel.png\|right\|150px]]

	:Hier können Stapel ausgewählt werden, deren Akten in der [[Akte\|Aktenliste]] geladen werden. Die Stapel werden in einer Liste angezeigt. Oberhalb sind Filterbuttons vorgesehen:		:Hier können Stapel ausgewählt werden, deren Akten in der [[Akte\|Aktenliste]] geladen werden. Die Stapel werden in einer Liste angezeigt. Oberhalb sind Filterbuttons vorgesehen:
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	=='''Suche'''[[File: Akte Suchen.png\|right\|150px]]==		*'''Suche'''[[File: Akte Suchen.png\|right\|150px]]

	:Die erweiterte Suche erlaubt es, in den verschiedenen Feldern einer Akte zu suchen:		:Die erweiterte Suche erlaubt es, in den verschiedenen Feldern einer Akte zu suchen:
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	:Für die Filterung stehen sämtliche [[Tabellen und Felder der Datenbank\|Felder]] der Datenbanken zur Verfügung. Die Filterung ist eine Ergänzung der WHERE-Klausel in einer SQL-Abfrage. Als Syntax ist auf die mySQL-Syntax zurückzugreifen.		:Für die Filterung stehen sämtliche [[Tabellen und Felder der Datenbank\|Felder]] der Datenbanken zur Verfügung. Die Filterung ist eine Ergänzung der WHERE-Klausel in einer SQL-Abfrage. Als Syntax ist auf die mySQL-Syntax zurückzugreifen.

	=='''Beispielfilter''':==		*'''Beispielfilter''':

	:Akten, die seit 6 Jahren geschlossen sind:		:Akten, die seit 6 Jahren geschlossen sind:

Hvr-support4 am 13. Dezember 2024 um 07:46 Uhr

2024-12-13T07:46:32Z

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	*'''Stapel'''[[File: Akte Stapel.png\|right\|150px]]		=='''Stapel'''[[File: Akte Stapel.png\|right\|150px]]==

	:Hier können Stapel ausgewählt werden, deren Akten in der [[Akte\|Aktenliste]] geladen werden. Die Stapel werden in einer Liste angezeigt. Oberhalb sind Filterbuttons vorgesehen:		:Hier können Stapel ausgewählt werden, deren Akten in der [[Akte\|Aktenliste]] geladen werden. Die Stapel werden in einer Liste angezeigt. Oberhalb sind Filterbuttons vorgesehen:
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	*'''Suche'''[[File: Akte Suchen.png\|right\|150px]]		=='''Suche'''[[File: Akte Suchen.png\|right\|150px]]==

	:Die erweiterte Suche erlaubt es, in den verschiedenen Feldern einer Akte zu suchen:		:Die erweiterte Suche erlaubt es, in den verschiedenen Feldern einer Akte zu suchen:
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	*<span id="Filter">'''Filter'''</span>[[File: Akte Filter.png\|right\|150px]]		==<span id="Filter">'''Filter'''</span>[[File: Akte Filter.png\|right\|150px]]==

	:Es können eigene Filter für die Aktenverwaltung erstellt werden, die durch SQL-basierte Abfragen definiert werden. Hierzu sind Titel und auch Bemerkungen speicherbar.		:Es können eigene Filter für die Aktenverwaltung erstellt werden, die durch SQL-basierte Abfragen definiert werden. Hierzu sind Titel und auch Bemerkungen speicherbar.
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	:Für die Filterung stehen sämtliche [[Tabellen und Felder der Datenbank\|Felder]] der Datenbanken zur Verfügung. Die Filterung ist eine Ergänzung der WHERE-Klausel in einer SQL-Abfrage. Als Syntax ist auf die mySQL-Syntax zurückzugreifen.		:Für die Filterung stehen sämtliche [[Tabellen und Felder der Datenbank\|Felder]] der Datenbanken zur Verfügung. Die Filterung ist eine Ergänzung der WHERE-Klausel in einer SQL-Abfrage. Als Syntax ist auf die mySQL-Syntax zurückzugreifen.

	*'''Beispielfilter''':		=='''Beispielfilter''':==

	:Akten, die seit 6 Jahren geschlossen sind:		:Akten, die seit 6 Jahren geschlossen sind:

Hvr-support4 am 3. Dezember 2024 um 10:32 Uhr

2024-12-03T10:32:51Z

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	*<span id=""Filter"">'''Filter'''</span>[[File: Akte Filter.png\|right\|150px]]		*<span id="Filter">'''Filter'''</span>[[File: Akte Filter.png\|right\|150px]]

	:Es können eigene Filter für die Aktenverwaltung erstellt werden, die durch SQL-basierte Abfragen definiert werden. Hierzu sind Titel und auch Bemerkungen speicherbar.		:Es können eigene Filter für die Aktenverwaltung erstellt werden, die durch SQL-basierte Abfragen definiert werden. Hierzu sind Titel und auch Bemerkungen speicherbar.

Hvr-support4 am 3. Dezember 2024 um 10:27 Uhr

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	*'''Filter'''[[File: Akte Filter.png\|right\|150px]]		*<span id=""Filter"">'''Filter'''</span>[[File: Akte Filter.png\|right\|150px]]

	:Es können eigene Filter für die Aktenverwaltung erstellt werden, die durch SQL-basierte Abfragen definiert werden. Hierzu sind Titel und auch Bemerkungen speicherbar.		:Es können eigene Filter für die Aktenverwaltung erstellt werden, die durch SQL-basierte Abfragen definiert werden. Hierzu sind Titel und auch Bemerkungen speicherbar.

Hvr-support4 am 26. November 2024 um 07:40 Uhr

2024-11-26T07:40:15Z

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	*'''Filter'''		*'''Filter'''[[File: Akte Filter.png\|right\|150px]]

	:Es können eigene Filter für die Aktenverwaltung erstellt werden, die durch SQL-basierte Abfragen definiert werden. Hierzu sind Titel und auch Bemerkungen speicherbar.		:Es können eigene Filter für die Aktenverwaltung erstellt werden, die durch SQL-basierte Abfragen definiert werden. Hierzu sind Titel und auch Bemerkungen speicherbar.

Hvr-support4 am 22. November 2024 um 11:27 Uhr

2024-11-22T11:27:15Z

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	:Stapel, die aktuell keine Akten enthalten, werden ausgegraut dargestellt. Die Zahl hinter dem Namen des Stapels gibt an, wie viele Akten sich in diesem Stapel befinden, was eine schnelle Übersicht ermöglicht.		:Stapel, die aktuell keine Akten enthalten, werden ausgegraut dargestellt. Die Zahl hinter dem Namen des Stapels gibt an, wie viele Akten sich in diesem Stapel befinden, was eine schnelle Übersicht ermöglicht.







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	::'''Filter hinzufügen (+)''': Erstellen eines neuen Filters.		::'''Filter hinzufügen (+)''': Erstellen eines neuen Filters.
	::'''Filter bearbeiten (Stift)''': Bearbeiten eines Filters.		::'''Filter bearbeiten (Stift)''': Bearbeiten eines Filters.
	::'''Filter löschen (Papierkorb)''': Entfernen ~~einen Filter~~.		::'''Filter löschen (Papierkorb)''': Entfernen eines Filters.
	::'''Filter als Suche ausführen (Lupe)''': Hiermit wird der gewählte Filter ausgeführt und die relevanten Akten in der Aktenliste angezeigt.		::'''Filter als Suche ausführen (Lupe)''': Hiermit wird der gewählte Filter ausgeführt und die relevanten Akten in der Aktenliste angezeigt.

Hvr-support4 am 19. November 2024 um 08:32 Uhr

2024-11-19T08:32:12Z

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	:Hier können Stapel ausgewählt werden, deren Akten in der [[Akte\|Aktenliste]] geladen werden. Die Stapel werden in einer Liste angezeigt. Oberhalb sind Filterbuttons vorgesehen:		:Hier können Stapel ausgewählt werden, deren Akten in der [[Akte\|Aktenliste]] geladen werden. Die Stapel werden in einer Liste angezeigt. Oberhalb sind Filterbuttons vorgesehen:
	::'''ME''': Zeigt die persönlichen Stapel des Nutzers an.		::'''ME''': Zeigt die persönlichen Stapel des Nutzers an.
	::'''SPZ''': Spezielle Stapel, die einem gemeinsamen Pool (z.B. Team oder Projekt) zugeordnet sind (siehe auch [[~~Pool~~\|Stapelsteuerung Admin]].		::'''SPZ''': Spezielle Stapel, die einem gemeinsamen Pool (z.B. Team oder Projekt) zugeordnet sind (siehe auch [[Stapelsteuerung#Admin\|Stapelsteuerung, Admin]].
	::'''ALL''': Zeigt alle Stapel an, unabhängig von ihrer Zuordnung.		::'''ALL''': Zeigt alle Stapel an, unabhängig von ihrer Zuordnung.
	:Über die Suche können Stapel über ihre jeweilige ID direkt gesucht werden. [[Trunkierung]] ist möglich. Standardmäßig wird am Ende des Suchwertes trunkiert.		:Über die Suche können Stapel über ihre jeweilige ID direkt gesucht werden. [[Trunkierung]] ist möglich. Standardmäßig wird am Ende des Suchwertes trunkiert.

Hvr-support4 am 19. November 2024 um 08:31 Uhr

2024-11-19T08:31:18Z

← Nächstältere Version		Version vom 19. November 2024, 08:31 Uhr
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	:Beim Starten von StaXX werden automatisch die Akten geladen, die für den Benutzer in speziellen Stapeln abgelegt sind. Die Prüfung erfolgt rangweise. Die geprüften Stapel sind: <Benutzer>EILT, <Benutzer>POST, <Benutzer>BEA.		:Beim Starten von StaXX werden automatisch die Akten geladen, die für den Benutzer in speziellen Stapeln abgelegt sind. Die Prüfung erfolgt rangweise. Die geprüften Stapel sind: <Benutzer>EILT, <Benutzer>POST, <Benutzer>BEA.

	:Durch einen '''''Rechtsklick''''' auf eine Akte kann diese als '''EILT''' gekennzeichnet werden. Das „Unser Zeichen“ erscheint dann in '''~~orange~~''', sodass innerhalb des Büros deutlich wird, dass diese Akte Vorrang hat.		:Durch einen '''''Rechtsklick''''' auf eine Akte kann diese als '''EILT''' gekennzeichnet werden. Das „Unser Zeichen“ erscheint dann in '''Orange''', sodass innerhalb des Büros deutlich wird, dass diese Akte Vorrang hat.

	:Die Sortierung der Akten ist normalerweise gemäß Aktenzeichen aufsteigend. Ist ein Stapel geladen, kann jedoch auch nach Verweisdatum aufsteigend gelistet werden. Die dazugehörige Standardeinstellung findet sich in [[Stapelsteuerung#Admin\|Stapelsteuerung, Admin]]. Temporär kann dies durch den '''''Rechtsklick''''' auf die Aktenliste geändert werden.		:Die Sortierung der Akten ist normalerweise gemäß Aktenzeichen aufsteigend. Ist ein Stapel geladen, kann jedoch auch nach Verweisdatum aufsteigend gelistet werden. Die dazugehörige Standardeinstellung findet sich in [[Stapelsteuerung#Admin\|Stapelsteuerung, Admin]]. Temporär kann dies durch den '''''Rechtsklick''''' auf die Aktenliste geändert werden.