Dokument - Versionsgeschichte

Hvr-support4 am 18. November 2025 um 09:12 Uhr

2025-11-18T09:12:16Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. November 2025, 09:12 Uhr
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	=='''Leitakte-Dokument'''==		==<span id''Leitakte-Dokument''>'''Leitakte-Dokument'''</span>==

	:Normalerweise werden beim Import einer PDF-Datei in eine Vielzahl von Akten Duplikate dieser PDF-Datei angelegt und in den einzelnen Akten gespeichert. Die PDF-Dateien sind dann unabhängig voneinander.		:Normalerweise werden beim Import einer PDF-Datei in eine Vielzahl von Akten Duplikate dieser PDF-Datei angelegt und in den einzelnen Akten gespeichert. Die PDF-Dateien sind dann unabhängig voneinander.

Hvr-support4 am 18. November 2025 um 08:59 Uhr

2025-11-18T08:59:51Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. November 2025, 08:59 Uhr
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	~~<span id="~~=='''Leitakte-Dokument'''==~~"></span>~~		=='''Leitakte-Dokument'''==

	:Normalerweise werden beim Import einer PDF-Datei in eine Vielzahl von Akten Duplikate dieser PDF-Datei angelegt und in den einzelnen Akten gespeichert. Die PDF-Dateien sind dann unabhängig voneinander.		:Normalerweise werden beim Import einer PDF-Datei in eine Vielzahl von Akten Duplikate dieser PDF-Datei angelegt und in den einzelnen Akten gespeichert. Die PDF-Dateien sind dann unabhängig voneinander.

Hvr-support4 am 18. November 2025 um 08:58 Uhr

2025-11-18T08:58:59Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. November 2025, 08:58 Uhr
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	=='''Leitakte-Dokument'''==		<span id="=='''Leitakte-Dokument'''=="></span>

	:Normalerweise werden beim Import einer PDF-Datei in eine Vielzahl von Akten Duplikate dieser PDF-Datei angelegt und in den einzelnen Akten gespeichert. Die PDF-Dateien sind dann unabhängig voneinander.		:Normalerweise werden beim Import einer PDF-Datei in eine Vielzahl von Akten Duplikate dieser PDF-Datei angelegt und in den einzelnen Akten gespeichert. Die PDF-Dateien sind dann unabhängig voneinander.

Hvr-support4 am 17. November 2025 um 15:02 Uhr

2025-11-17T15:02:06Z

← Nächstältere Version		Version vom 17. November 2025, 15:02 Uhr
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	:Ein Anwendungsfall ist beispielsweise ein in die Akten A, B, C importierter, als Leitakten-Dokument deklarierter Laufzettel. Der Laufzettel stellt eine fortlaufend aktuali-sierte Übersicht über den Status der Akten dar. Wird in Akte B die PDF-Datei des Laufzettels geändert (z.B. ein Datum ergänzt), ist diese Änderung auch in den Akten A und C sichtbar. Wird der Status des Laufzettels in Akte C von "wichtig" auf "unwichtig" im Dokumentendatensatz geändert, betrifft dies aber nur Akte C.		:Ein Anwendungsfall ist beispielsweise ein in die Akten A, B, C importierter, als Leitakten-Dokument deklarierter Laufzettel. Der Laufzettel stellt eine fortlaufend aktuali-sierte Übersicht über den Status der Akten dar. Wird in Akte B die PDF-Datei des Laufzettels geändert (z.B. ein Datum ergänzt), ist diese Änderung auch in den Akten A und C sichtbar. Wird der Status des Laufzettels in Akte C von "wichtig" auf "unwichtig" im Dokumentendatensatz geändert, betrifft dies aber nur Akte C.

	Gleiches gilt auch für das Rohdokument (z.B. Word-Datei), das hinter einer solchen PDF-Datei ggf. liegt.		:Gleiches gilt auch für das Rohdokument (z.B. Word-Datei), das hinter einer solchen PDF-Datei ggf. liegt.

Hvr-support4 am 17. November 2025 um 15:00 Uhr

2025-11-17T15:00:40Z

← Nächstältere Version		Version vom 17. November 2025, 15:00 Uhr
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	:An dieser Stelle ist es, wie im [[Importfenster]], möglich, ein Dokument als sogenanntes '''Leitakte-Dokument''' zu definieren. Dies kann notwendig sein, wenn ein (zu editierendes) Dokument mehrere Akten betrifft, wie beispielsweise ein Laufzettel, den mehrere Mitarbeiter bearbeiten. Dieses Dokument wird an dieser Stelle als Leitakte-Dokument gekennzeichnet und danach in alle zu diesem Vorgang gehörigen Akten kopiert. Nun ist es möglich, dieses Dokument über den PDF-Editor aus jeder zugehörigen Akte zu editieren. Die Änderungen werden automatisch synchronisiert, d.h. in den anderen zugehörigen Akten angezeigt.		:An dieser Stelle ist es, wie im [[Importfenster]], möglich, ein Dokument als sogenanntes '''Leitakte-Dokument''' zu definieren. Dies kann notwendig sein, wenn ein (zu editierendes) Dokument mehrere Akten betrifft, wie beispielsweise ein Laufzettel, den mehrere Mitarbeiter bearbeiten. Dieses Dokument wird an dieser Stelle als Leitakte-Dokument gekennzeichnet und danach in alle zu diesem Vorgang gehörigen Akten kopiert. Nun ist es möglich, dieses Dokument über den PDF-Editor aus jeder zugehörigen Akte zu editieren. Die Änderungen werden automatisch synchronisiert, d.h. in den anderen zugehörigen Akten angezeigt.


			=='''Leitakte-Dokument'''==

			:Normalerweise werden beim Import einer PDF-Datei in eine Vielzahl von Akten Duplikate dieser PDF-Datei angelegt und in den einzelnen Akten gespeichert. Die PDF-Dateien sind dann unabhängig voneinander.

			:Beim Leitakten-Dokument werden keine Duplikate der PDF-Datei angelegt, sondern die PDF-Datei nur in einer beliebigen Leitakte gespeichert. In die weiteren Akten werden in der Datenbank lediglich jeweils ein Dokumentendatensatz angelegt, mit dem das Dokument aktenbezogen klassifiziert werden kann. Also: Wird die PDF-Datei in einer der Akten geändert, ist diese Änderung auch in allen anderen Akten sichtbar

			:Ein Anwendungsfall ist beispielsweise ein in die Akten A, B, C importierter, als Leitakten-Dokument deklarierter Laufzettel. Der Laufzettel stellt eine fortlaufend aktuali-sierte Übersicht über den Status der Akten dar. Wird in Akte B die PDF-Datei des Laufzettels geändert (z.B. ein Datum ergänzt), ist diese Änderung auch in den Akten A und C sichtbar. Wird der Status des Laufzettels in Akte C von "wichtig" auf "unwichtig" im Dokumentendatensatz geändert, betrifft dies aber nur Akte C.

			Gleiches gilt auch für das Rohdokument (z.B. Word-Datei), das hinter einer solchen PDF-Datei ggf. liegt.

Hvr-support4 am 13. Dezember 2024 um 09:03 Uhr

2024-12-13T09:03:04Z

← Nächstältere Version		Version vom 13. Dezember 2024, 09:03 Uhr
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	'''Registerkarte Dokument'''		=='''Registerkarte Dokument'''==

	[[File:Dokument.png\|center\|380px]]		[[File:Dokument.png\|center\|380px]]
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	<span ID="Registerkarte Dokumenteninfo">'''Registerkarte Dokumenteninfo'''</span>		==<span ID="Registerkarte Dokumenteninfo">'''Registerkarte Dokumenteninfo'''</span>==

	[[File:Dokumenteninfo.png\|center\|380px]]		[[File:Dokumenteninfo.png\|center\|380px]]
Zeile 36:		Zeile 36:


	'''Weitere Optionen''':		=='''Weitere Optionen''':==

	:'''Kopie anlegen''': Öffnet das Importfenster, um das Dokument in eine weitere Akte zu importieren. Hierbei werden alle beschreibenden Daten übernommen.		:'''Kopie anlegen''': Öffnet das Importfenster, um das Dokument in eine weitere Akte zu importieren. Hierbei werden alle beschreibenden Daten übernommen.
Zeile 43:		Zeile 43:


	'''Liste der Dokumentenparameter''':		=='''Liste der Dokumentenparameter''':==

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"

Hvr-support4 am 6. Dezember 2024 um 11:43 Uhr

2024-12-06T11:43:40Z

← Nächstältere Version		Version vom 6. Dezember 2024, 11:43 Uhr
Zeile 22:		Zeile 22:
	::'''Eilig senden''': Sendet das jeweilige Dokument an einen anderen Stapel, wobei beim Auswählen des entsprechenden Verweises das Dokumentenfenster mit dem ausgewählten Dokument geöffnet wird.		::'''Eilig senden''': Sendet das jeweilige Dokument an einen anderen Stapel, wobei beim Auswählen des entsprechenden Verweises das Dokumentenfenster mit dem ausgewählten Dokument geöffnet wird.

	::<span id=""Öffnen auf...">'''Öffnen auf...'''</span>: Öffnet das Dokument auf einem anderen, in der Benutzerverwaltung definierten PC über einen EILT-Verweis an den definierten Nebenbenutzer.		::<span id="Öffnen auf...">'''Öffnen auf...'''</span>: Öffnet das Dokument auf einem anderen, in der Benutzerverwaltung definierten PC über einen EILT-Verweis an den definierten Nebenbenutzer.

Hvr-support4 am 6. Dezember 2024 um 11:40 Uhr

2024-12-06T11:40:56Z

← Nächstältere Version		Version vom 6. Dezember 2024, 11:40 Uhr
Zeile 22:		Zeile 22:
	::'''Eilig senden''': Sendet das jeweilige Dokument an einen anderen Stapel, wobei beim Auswählen des entsprechenden Verweises das Dokumentenfenster mit dem ausgewählten Dokument geöffnet wird.		::'''Eilig senden''': Sendet das jeweilige Dokument an einen anderen Stapel, wobei beim Auswählen des entsprechenden Verweises das Dokumentenfenster mit dem ausgewählten Dokument geöffnet wird.

	::'''Öffnen auf...''': Öffnet das Dokument auf einem anderen, in der Benutzerverwaltung definierten PC über einen EILT-Verweis an den definierten Nebenbenutzer.		::<span id=""Öffnen auf...">'''Öffnen auf...'''</span>: Öffnet das Dokument auf einem anderen, in der Benutzerverwaltung definierten PC über einen EILT-Verweis an den definierten Nebenbenutzer.

Hvr-support4 am 6. Dezember 2024 um 11:04 Uhr

2024-12-06T11:04:25Z

← Nächstältere Version		Version vom 6. Dezember 2024, 11:04 Uhr
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	::'''Rohdok öffnen''': Öffnet das Dokument, das unter dem Pfad „Rohdok-Pfad“ zu finden ist. Es öffnet also üblicherweise das Original-Dokument.		::'''Rohdok öffnen''': Öffnet das Dokument, das unter dem Pfad „Rohdok-Pfad“ zu finden ist. Es öffnet also üblicherweise das Original-Dokument.

	::'''An Stapel''': Öffnet das Verweisfenster, um einen <span id="Dokumentenverweis">'''Dokumentenverweis'''</span> zu erstellen und an einen Stapel zu senden. Dieser Dokumentenverweis bezieht sich auf ein bestimmtes Dokument.		::'''An Stapel''': Öffnet das Verweisfenster, um einen <span id="Dokumentenverweis">'''Dokumentenverweis'''</span> zu erstellen und an einen [[Stapelsteuerung\|Stapel]] zu senden. Dieser Dokumentenverweis bezieht sich auf ein bestimmtes Dokument.

	::'''Eilig senden''': Sendet das jeweilige Dokument an einen anderen Stapel, wobei beim Auswählen des entsprechenden Verweises das Dokumentenfenster mit dem ausgewählten Dokument geöffnet wird.		::'''Eilig senden''': Sendet das jeweilige Dokument an einen anderen Stapel, wobei beim Auswählen des entsprechenden Verweises das Dokumentenfenster mit dem ausgewählten Dokument geöffnet wird.

Hvr-support4 am 6. Dezember 2024 um 10:52 Uhr

2024-12-06T10:52:58Z

← Nächstältere Version		Version vom 6. Dezember 2024, 10:52 Uhr
Zeile 18:		Zeile 18:
	::'''Rohdok öffnen''': Öffnet das Dokument, das unter dem Pfad „Rohdok-Pfad“ zu finden ist. Es öffnet also üblicherweise das Original-Dokument.		::'''Rohdok öffnen''': Öffnet das Dokument, das unter dem Pfad „Rohdok-Pfad“ zu finden ist. Es öffnet also üblicherweise das Original-Dokument.

	::'''An Stapel''': Öffnet das Verweisfenster, um einen ~~neuen Verweis~~ zu erstellen und an einen Stapel zu senden.		::'''An Stapel''': Öffnet das Verweisfenster, um einen <span id="Dokumentenverweis">'''Dokumentenverweis'''</span> zu erstellen und an einen Stapel zu senden. Dieser Dokumentenverweis bezieht sich auf ein bestimmtes Dokument.

	::'''Eilig senden''': Sendet das jeweilige Dokument an einen anderen Stapel, wobei beim Auswählen des entsprechenden Verweises das Dokumentenfenster mit dem ausgewählten Dokument geöffnet wird.		::'''Eilig senden''': Sendet das jeweilige Dokument an einen anderen Stapel, wobei beim Auswählen des entsprechenden Verweises das Dokumentenfenster mit dem ausgewählten Dokument geöffnet wird.