Importfenster - Versionsgeschichte

Hvr-support4 am 18. November 2025 um 09:14 Uhr

2025-11-18T09:14:04Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. November 2025, 09:14 Uhr
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	=='''Parameterbereich'''==		=='''Parameterbereich'''==

	:Im Parameterbereich des Import-Fensters können die einzelnen Parameter individuell angepasst werden. Hier können auch Heftstreifen ausgewählt und angelegt werden, auf denen die Dokumente später gespeichert werden. Verfügt eine Akte bereits über Heftstreifen, wird hier ein '''grünes I''' zusätzlich angezeigt. Dokumente können direkt als "Wichtig", "Relevant" oder [[Dokument\|"Leitakte-Dokument"]] markiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, zusätzliche Informationen wie Hinweise oder Inhaltsangaben zu hinterlegen, die später im Dokumentenfenster der Akte angezeigt werden. Während der Eingabe der Parameter bleibt das Dokument im PDF-Reader sichtbar.		:Im Parameterbereich des Import-Fensters können die einzelnen Parameter individuell angepasst werden. Hier können auch Heftstreifen ausgewählt und angelegt werden, auf denen die Dokumente später gespeichert werden. Verfügt eine Akte bereits über Heftstreifen, wird hier ein '''grünes I''' zusätzlich angezeigt. Dokumente können direkt als "Wichtig", "Relevant" oder [[Dokument#Leitakte-Dokument\|Leitakte-Dokument]] markiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, zusätzliche Informationen wie Hinweise oder Inhaltsangaben zu hinterlegen, die später im Dokumentenfenster der Akte angezeigt werden. Während der Eingabe der Parameter bleibt das Dokument im PDF-Reader sichtbar.

	:Über die drei Punkte rechts neben dem Feld für den Aktennamen können '''weitere Akten für den Import''' ausgewählt werden. (Verweis wg. Importlisten) Dies kann über eine selbst generierte ID, eine Datei oder eine Familienakte geschehen. Alle zugehörigen Aktenzeichen werden dabei automatisch von StaXX in das entsprechende Feld übernommen. Das Dokument wird dann in alle ausgewählten Akten importiert.		:Über die drei Punkte rechts neben dem Feld für den Aktennamen können '''weitere Akten für den Import''' ausgewählt werden. (Verweis wg. Importlisten) Dies kann über eine selbst generierte ID, eine Datei oder eine Familienakte geschehen. Alle zugehörigen Aktenzeichen werden dabei automatisch von StaXX in das entsprechende Feld übernommen. Das Dokument wird dann in alle ausgewählten Akten importiert.

Hvr-support4: /* Importquellen */

2025-11-18T09:02:04Z

Importquellen

← Nächstältere Version		Version vom 18. November 2025, 09:02 Uhr
Zeile 21:		Zeile 21:
	:Im Import-Fenster werden die zur Verfügung stehenden Dokumente in einer Liste angezeigt. Diese Liste kann über einen verschiebbaren Trennstrich flexibel '''vergrößert''' oder '''verkleinert''' werden, um eine bessere Übersicht zu bieten, insbesondere bei der Auswahl der Importreihenfolge oder beim Sichten umfangreicher Dokumentenmengen.		:Im Import-Fenster werden die zur Verfügung stehenden Dokumente in einer Liste angezeigt. Diese Liste kann über einen verschiebbaren Trennstrich flexibel '''vergrößert''' oder '''verkleinert''' werden, um eine bessere Übersicht zu bieten, insbesondere bei der Auswahl der Importreihenfolge oder beim Sichten umfangreicher Dokumentenmengen.
	:Die '''Reihenfolge''' der zu importierenden Dokumente kann in der Liste zum übersichtlicheren Import geändert werden: Das zu verschiebende Dokument wird angewählt und mittels '''Strg und Pfeiltaste''' nach oben oder unten geschoben.		:Die '''Reihenfolge''' der zu importierenden Dokumente kann in der Liste zum übersichtlicheren Import geändert werden: Das zu verschiebende Dokument wird angewählt und mittels '''Strg und Pfeiltaste''' nach oben oder unten geschoben.


	=='''Bearbeitungsfunktionen'''==		=='''Bearbeitungsfunktionen'''==

Hvr-support4 am 17. November 2025 um 15:10 Uhr

2025-11-17T15:10:51Z

← Nächstältere Version		Version vom 17. November 2025, 15:10 Uhr
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	=='''Parameterbereich'''==		=='''Parameterbereich'''==

	:Im Parameterbereich des Import-Fensters können die einzelnen Parameter individuell angepasst werden. Hier können auch Heftstreifen ausgewählt und angelegt werden, auf denen die Dokumente später gespeichert werden. Verfügt eine Akte bereits über Heftstreifen, wird hier ein '''grünes I''' zusätzlich angezeigt. Dokumente können direkt als "Wichtig", "Relevant" oder "Leitakte-Dokument" markiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, zusätzliche Informationen wie Hinweise oder Inhaltsangaben zu hinterlegen, die später im Dokumentenfenster der Akte angezeigt werden. Während der Eingabe der Parameter bleibt das Dokument im PDF-Reader sichtbar.		:Im Parameterbereich des Import-Fensters können die einzelnen Parameter individuell angepasst werden. Hier können auch Heftstreifen ausgewählt und angelegt werden, auf denen die Dokumente später gespeichert werden. Verfügt eine Akte bereits über Heftstreifen, wird hier ein '''grünes I''' zusätzlich angezeigt. Dokumente können direkt als "Wichtig", "Relevant" oder [[Dokument\|"Leitakte-Dokument"]] markiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, zusätzliche Informationen wie Hinweise oder Inhaltsangaben zu hinterlegen, die später im Dokumentenfenster der Akte angezeigt werden. Während der Eingabe der Parameter bleibt das Dokument im PDF-Reader sichtbar.

	:Über die drei Punkte rechts neben dem Feld für den Aktennamen können '''weitere Akten für den Import''' ausgewählt werden. (Verweis wg. Importlisten) Dies kann über eine selbst generierte ID, eine Datei oder eine Familienakte geschehen. Alle zugehörigen Aktenzeichen werden dabei automatisch von StaXX in das entsprechende Feld übernommen. Das Dokument wird dann in alle ausgewählten Akten importiert.		:Über die drei Punkte rechts neben dem Feld für den Aktennamen können '''weitere Akten für den Import''' ausgewählt werden. (Verweis wg. Importlisten) Dies kann über eine selbst generierte ID, eine Datei oder eine Familienakte geschehen. Alle zugehörigen Aktenzeichen werden dabei automatisch von StaXX in das entsprechende Feld übernommen. Das Dokument wird dann in alle ausgewählten Akten importiert.

Hvr-support4: /* Schnellvorauswahl von Dokumenteninformationen */

2025-11-17T15:08:56Z

Schnellvorauswahl von Dokumenteninformationen

← Nächstältere Version		Version vom 17. November 2025, 15:08 Uhr
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	:'''NOT''': Markiert ein Dokument als Notiz, beispielsweise für Telefonnotizen oder Protokolle von Besprechungen. Diese Notizen werden in der digitalen Akte entsprechend archiviert.		:'''NOT''': Markiert ein Dokument als Notiz, beispielsweise für Telefonnotizen oder Protokolle von Besprechungen. Diese Notizen werden in der digitalen Akte entsprechend archiviert.


	=='''Parameterbereich'''==		=='''Parameterbereich'''==

Hvr-support4 am 13. Dezember 2024 um 10:27 Uhr

2024-12-13T10:27:44Z

← Nächstältere Version		Version vom 13. Dezember 2024, 10:27 Uhr
Zeile 6:		Zeile 6:
	Durch Auswahl des entsprechenden Buttons werden die in dem jeweils befindlichen Ordner abgelegten Dokumente zum Importieren angezeigt.		Durch Auswahl des entsprechenden Buttons werden die in dem jeweils befindlichen Ordner abgelegten Dokumente zum Importieren angezeigt.

	'''Importquellen'''		=='''Importquellen'''==

	:'''Import aus StaXX-Ordner:'''		:'''Import aus StaXX-Ordner:'''
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	'''Bearbeitungsfunktionen'''		=='''Bearbeitungsfunktionen'''==

	:'''Öffnen''': Durch Klicken auf den '''Öffnen-Button''' kann das ausgewählte Dokument direkt im bevorzugten PDF-Programm geöffnet werden. Dies ermöglicht eine sofortige Bearbeitung oder Einsichtnahme vor dem eigentlichen Import. Durch '''''Rechts-Klick''''' auf den '''Öffnen-Button''' wird der '''Öffnen mit...'''-Dialog angezeigt.		:'''Öffnen''': Durch Klicken auf den '''Öffnen-Button''' kann das ausgewählte Dokument direkt im bevorzugten PDF-Programm geöffnet werden. Dies ermöglicht eine sofortige Bearbeitung oder Einsichtnahme vor dem eigentlichen Import. Durch '''''Rechts-Klick''''' auf den '''Öffnen-Button''' wird der '''Öffnen mit...'''-Dialog angezeigt.
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	'''Schnellvorauswahl von Dokumenteninformationen'''		=='''Schnellvorauswahl von Dokumenteninformationen'''==

	:Über die Schnellvorauswahl können vordefinierte Dokumenteninformationen ausgewählt werden, die es ermöglichen, Dokumente später schnell wiederzufinden oder gezielt zu filtern. Diese Parameter sind an typische Aktenstrukturen und Verfahrensweisen angepasst und beinhalten:		:Über die Schnellvorauswahl können vordefinierte Dokumenteninformationen ausgewählt werden, die es ermöglichen, Dokumente später schnell wiederzufinden oder gezielt zu filtern. Diese Parameter sind an typische Aktenstrukturen und Verfahrensweisen angepasst und beinhalten:
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	'''Parameterbereich'''		=='''Parameterbereich'''==

	:Im Parameterbereich des Import-Fensters können die einzelnen Parameter individuell angepasst werden. Hier können auch Heftstreifen ausgewählt und angelegt werden, auf denen die Dokumente später gespeichert werden. Verfügt eine Akte bereits über Heftstreifen, wird hier ein '''grünes I''' zusätzlich angezeigt. Dokumente können direkt als "Wichtig", "Relevant" oder "Leitakte-Dokument" markiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, zusätzliche Informationen wie Hinweise oder Inhaltsangaben zu hinterlegen, die später im Dokumentenfenster der Akte angezeigt werden. Während der Eingabe der Parameter bleibt das Dokument im PDF-Reader sichtbar.		:Im Parameterbereich des Import-Fensters können die einzelnen Parameter individuell angepasst werden. Hier können auch Heftstreifen ausgewählt und angelegt werden, auf denen die Dokumente später gespeichert werden. Verfügt eine Akte bereits über Heftstreifen, wird hier ein '''grünes I''' zusätzlich angezeigt. Dokumente können direkt als "Wichtig", "Relevant" oder "Leitakte-Dokument" markiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, zusätzliche Informationen wie Hinweise oder Inhaltsangaben zu hinterlegen, die später im Dokumentenfenster der Akte angezeigt werden. Während der Eingabe der Parameter bleibt das Dokument im PDF-Reader sichtbar.
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	'''Speichern und Vorgeben von Dokumenteninformationen'''		=='''Speichern und Vorgeben von Dokumenteninformationen'''==

	:Die Dokumenteninformationen, die in der Importmaske angewählt werden, werden in einer Open Source XML-Datei gespeichert. Außerdem ist es möglich, aus externen Programmen XML-Dateien generieren zu lassen, sodass bereits vorausgewählte Werte in der Importmaske angezeigt werden. Dies erfolgt beispielsweise über das Word-Plugin oder Outlook-Plugin.		:Die Dokumenteninformationen, die in der Importmaske angewählt werden, werden in einer Open Source XML-Datei gespeichert. Außerdem ist es möglich, aus externen Programmen XML-Dateien generieren zu lassen, sodass bereits vorausgewählte Werte in der Importmaske angezeigt werden. Dies erfolgt beispielsweise über das Word-Plugin oder Outlook-Plugin.
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	'''Importieren/Verweis anlegen'''		=='''Importieren/Verweis anlegen'''==

	: Es können ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig importiert werden.		: Es können ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig importiert werden.
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	'''Importieren in mehrere Akten'''		=='''Importieren in mehrere Akten'''==

	:Um ein Dokument in mehrere Akten gleichzeitig zu importieren, gibt man im Feld "Aktenname" die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein.		:Um ein Dokument in mehrere Akten gleichzeitig zu importieren, gibt man im Feld "Aktenname" die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein.
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	'''Importieren von Rechnungen in mehrere Akten'''		=='''Importieren von Rechnungen in mehrere Akten'''==

	[[File:Abfrage Import Rechnung.png\|center\|380px]]		[[File:Abfrage Import Rechnung.png\|center\|380px]]

Hvr-support4 am 11. Dezember 2024 um 15:24 Uhr

2024-12-11T15:24:04Z

← Nächstältere Version		Version vom 11. Dezember 2024, 15:24 Uhr
Zeile 16:		Zeile 16:
	:'''Import aus dem Scan-Ordner:'''		:'''Import aus dem Scan-Ordner:'''

	:Mit der Scan-Option können eingescannte Dokumente, die in einem festgelegten Ordner auf dem System gespeichert wurden, zum Import ausgewählt werden. Der Pfad für den Scanordner ist in der [[Tabellen und Felder der Datenbank\|Datenbank ]] abgelegt.		:Mit der Scan-Option können eingescannte Dokumente, die in einem festgelegten Ordner auf dem System gespeichert wurden, zum Import ausgewählt werden. Der Pfad für den Scanordner ist in der [[Allgemeine Hinweise zum Suchen#Tabellen und Felder der Datenbank\|Datenbank]] abgelegt.

	:'''Dokumentlistenansicht''':		:'''Dokumentlistenansicht''':

Hvr-support4 am 10. Dezember 2024 um 11:06 Uhr

2024-12-10T11:06:44Z

← Nächstältere Version		Version vom 10. Dezember 2024, 11:06 Uhr
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	'''Importieren von Rechnungen in mehrere Akten'''		'''Importieren von Rechnungen in mehrere Akten'''

			[[File:Abfrage Import Rechnung.png\|center\|380px]]

	~~[[File:Abfrage Import Rechnung.png\|center\|380px]]~~

	:Um Rechnungen in mehrere Akten zu importieren, gibt man im Feld "Aktenname" die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein. Im Verweisdialog erscheint dann eine Abfrage, ob die Rechnung nur in der ersten Akte als Rechnung und in den weiteren Akten als Brief importiert werden soll.		:Um Rechnungen in mehrere Akten zu importieren, gibt man im Feld "Aktenname" die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein. Im Verweisdialog erscheint dann eine Abfrage, ob die Rechnung nur in der ersten Akte als Rechnung und in den weiteren Akten als Brief importiert werden soll.

Hvr-support4 am 10. Dezember 2024 um 10:59 Uhr

2024-12-10T10:59:07Z

← Nächstältere Version		Version vom 10. Dezember 2024, 10:59 Uhr
Zeile 93:		Zeile 93:

	'''Importieren von Rechnungen in mehrere Akten'''		'''Importieren von Rechnungen in mehrere Akten'''


	[[File:Abfrage Import Rechnung.png\|center\|380px]]		[[File:Abfrage Import Rechnung.png\|center\|380px]]


	:Um Rechnungen in mehrere Akten zu importieren, gibt man im Feld "Aktenname" die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein. Im Verweisdialog erscheint dann eine Abfrage, ob die Rechnung nur in der ersten Akte als Rechnung und in den weiteren Akten als Brief importiert werden soll.		:Um Rechnungen in mehrere Akten zu importieren, gibt man im Feld "Aktenname" die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein. Im Verweisdialog erscheint dann eine Abfrage, ob die Rechnung nur in der ersten Akte als Rechnung und in den weiteren Akten als Brief importiert werden soll.

Hvr-support4 am 10. Dezember 2024 um 10:58 Uhr

2024-12-10T10:58:42Z

← Nächstältere Version		Version vom 10. Dezember 2024, 10:58 Uhr
Zeile 93:		Zeile 93:

	'''Importieren von Rechnungen in mehrere Akten'''		'''Importieren von Rechnungen in mehrere Akten'''


	[[File:Abfrage Import Rechnung.png\|center\|380px]]		[[File:Abfrage Import Rechnung.png\|center\|380px]]

Hvr-support4 am 10. Dezember 2024 um 10:58 Uhr

2024-12-10T10:58:12Z

← Nächstältere Version		Version vom 10. Dezember 2024, 10:58 Uhr
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	'''Importieren von Rechnungen in mehrere Akten'''		'''Importieren von Rechnungen in mehrere Akten'''

	:~~Um Rechnungen in mehrere Akten zu importieren, gibt man im Feld "Aktenname" die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein. Im Verweisdialog erscheint dann eine~~ Abfrage~~, ob die Rechnung nur in der ersten Akte als~~ Rechnung ~~und in den weiteren Akten als Brief importiert werden soll~~.
			[[File:Abfrage Import Rechnung.png\|center\|380px]]


	~~[[File~~:Abfrage ~~Import~~ Rechnung.~~png\|center\|380px]]~~		:Um Rechnungen in mehrere Akten zu importieren, gibt man im Feld "Aktenname" die entsprechenden Aktennamen getrennt durch ein ''';''' ein. Im Verweisdialog erscheint dann eine Abfrage, ob die Rechnung nur in der ersten Akte als Rechnung und in den weiteren Akten als Brief importiert werden soll.