Allgemeine Hinweise zum Suchen
Trunkierung
Es ist in den Suchfunktionen von StaXX möglich, Platzhalter zu verwenden (Trunkierung).
Die Trunkierung erfolgt wie folgt:
| Symbol | Beschreibung | Beispiele |
|---|---|---|
| % (Prozentzeichen) | Steht für ein oder mehrere Zeichen | a%: Findet alle Treffer, die mit einem „a“ beginnen; %a: Findet alle Treffer, die mit einem „a“ enden; %or%: Findet alle Treffer, die an beliebiger Position ein „or“ haben; _r%: Findet alle Treffer, die ein „r“ an der zweiten Stelle haben; a_%-%: Findet alle Treffer, die mit einem a anfangen und mindestens drei Zeichen lang sind; a%o: Findet alle Treffer, die mit einem „a“ anfangen und mit einem „o“ enden |
| _ (Unterstrich) | Steht für ein einzelnes Zeichen |
Tabellen und Felder der Datenbank
Nachfolgend sind die relevanten Tabellen gelistet, auf die zu Suchzwecken zurückgegriffen werden kann. Die Felder in den Tabellen können als in SQL-WHERE-Teilen genutzt werden.
Akte
| Feld in StaXX | Feld in der Datenbanktabelle |
|---|---|
| Unser Zeichen | id |
| Stichwort | stichwort |
| Notiz | notiz |
| Memo | memo |
| Allgemeines | allgemeines |
| 1. Bearbeiter der Akte | bearbeiter01 |
| 2. Bearbeiter der Akte | bearbeiter02 |
| 3. Bearbeiter der Akte | bearbeiter03 |
| 4. Bearbeiter der Akte | bearbeiter04 |
| Vorgangsart | vorgangsart |
| Stammblatt | stammblatt |
| Familienschlüssel | familienschluessel |
| Aktentitel | titel |
| Fristen | fristen |
| Akte geschlossen | geschlossen |
| geschlossene Akte abgezeichnet | geschlossen_abgezeichnet_von |
| Aktenstatus (z.B. EILT!) | Flag |
Akte Stapel
| Feld in StaXX | Feld in der Datenbanktabelle |
|---|---|
| Unser Zeichen | akte_id |
| ID des Stapels | stapel_id |
| ID des Dokumentes | dokument_id |
| Hinweis | hinweis |
| Angelegt von | angelegt_von |
| Abgelegt am | angelegt_am |
| Bearbeitet von | bearbeitet_von |
| Bearbeitet am | bearbeitet_am |
| Akte lebend | lebend |
Dokument
| Feld in StaXX | Feld in der Datenbanktabelle |
|---|---|
| Dokumentenname | bezeichnung |
| Zugangsdatum | zugangsdatum |
| Empfänger | empfaenger |
| Absender | absender |
| Inhalt | inhalt |
| Frist | frist |
| Notiz | notiz |
| Memo | memo |
| Pfad zur Datei | pfad |
| Boolscher Wert, ob es sich bei dem Pfad um einen absoluten Pfad handelt | absolutlink |
| Heftstreifen | heftstreifen |
| Checkbox "gedruckt" | gedruckt_bool |
| Druckdatum | gedruckt_date |
| Checkbox "bezahlt" | bezahlt_bool |
| Bezahldatum | bezahlt_date |
| Eingepflegt von | eingepflegt_von |
| Einpflegedatum | eingepflegt_date |
| Aktenzeichen | akte_id |
| Dokumentenstatus | status |
| Aktenteil | teil |
| Dokumententyp | typ |
| Kennzeichnung | kennzeichen |
| Eingang/Ausgang/N | richtung |
| Checkbox "wichtig" | wichtig_bool |
| Datum, wann auf "wichtig" gesetzt | wichtig_date |
| Quellpfad vom Benutzer-PC | quellpfad |
| Pfad zu Rohdokument | original_pfad |
| Vorletzte Bearbeitung von | vorletzte_bearbeitung_von |
| Vorletzte Bearbeitung | vorletzte_bearbeitung |
| Zuletzt bearbeitet von | zuletzt_bearbeitet_von |
| Zuletzt bearbeitet | zuletzt_bearbeitet |
| gelöscht | geloescht |
| Checkbox "relevant" | relevant_bool |
| Checkbox "exportiert" | export_bool |
| Exportdatum | export_date |
Links Akte
| Feld in StaXX | Feld in der Datenbanktabelle |
|---|---|
| Unser Zeichen | id |
| Bezeichnung | bezeichnung |
| Link | link |
| Beschreibung | beschreibung |
Stapel
| Feld in StaXX | Feld in der Datenbanktabelle |
|---|---|
| Aktenzeichen | id |
| Beschreibung | beschreibung |
| Bemerkung | bemerkung |
| Pool | pool |
| löschbar | deletable |