Korrekturmappe

Haben Sie ein Dokument (ein Schreiben, eine E-Mail) erstellt und möchten es zur Korrektur vorlegen, so gibt es hierfür mehrere Möglichkeiten:

Zur Korrektur aus Outlook heraus

Über das Outlook-Plugin können Sie Ihre E-Mail mitsamt Anlagen durch Betätigen des Postmappe-Buttons in StaXX importieren. In den Feldern des Importfensters sind die entsprechenden Parameter schon voreingestellt, sodass das Dokument sogleich als "zur Korrektur" erkannt wird: Der Dateiname in der Liste ist grün hinterlegt. Im Dialogfenster Verweis anlegen, das nach Ihrer Bestätigung zum Import erscheint, können Sie auswählen, welchem Bearbeiter der Vorgang zur Korrektur vorgelegt werden soll.

Zur Korrektur aus Word

Über das Word-Plugin können Sie Ihre Schreiben direkt aus Word heraus in StaXX importieren. Sie betätigen aus dem Schreiben heraus den StaXX-Button Postmappe. Es öffnet sich das Importfenster, in dem die entsprechenden Parameter bereits voreingetragen sind, sodass Sie einfach importieren und den Verweis anlegen können. Das Korrekturdokument ist in der Liste grün hinterlegt.

Zur Korrektur aus anderen Programmen

Möchten Sie Dokumente aus anderen Programmen (z. B. PowerPoint) zur Korrektur vorlegen, so drucken Sie das Dokument als PDF und speichern es im StaXX-Verzeichnis des Explorers. Es öffnet sich das Importfenster, in dem Sie nun die Eintragungen vornehmen. Da der Import in diesem Fall nicht über ein Plugin vonstatten geht, wählen Sie händisch die Schnellvorauswahl Mappe und tragen das Aktenzeichen ein. Nun erscheint nach dem Import der Dateiname grün hinterlegt und ein Verweis kann angelegt werden.

Nach der ersten Korrektur:

Bekommen Sie Ihr Dokument in StaXX mit eingetragenen Korrekturen zurück. Klicken Sie zunächst in der Dokumentenliste Rechtsklick hierauf und setzen das Kennzeichen "Korrekturvorlage". Hierdurch wird das korrigierte Dokument fliederfarben angezeigt.

Anschließend führen Sie die entsprechende Überarbeitung des Dokumentes durch und importieren das neue Dokument abermals, wie vorstehend beschrieben, als Postmappe ein.

Der jeweilige Bearbeiter kann sich dann zwei Dokumentenfenster öffnen, wobei eines den Filter "VOR" und ein anderes den Filter "Fertig" aufweist. So können die Korrekturvorlagen und die überarbeiteten Dokumente direkt nebeneinander angezeigt werden.

Sind alle Korrekturvorgänge abgeschlossen, können die Korrekturexemplare alle markiert und einfach, ohne die Eingabe des "Löschen-Kennwortes", gelöscht werden.