Word-Plugin: Unterschied zwischen den Versionen
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Es ist möglich, mittels des Word-Plugins Dokumente direkt von Word heraus in StaXX zu exportieren. Dazu stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, | Es ist möglich, mittels des Word-Plugins Dokumente direkt von Word heraus in StaXX zu exportieren. Dazu stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, sodass bereits die entsprechenden Parameter in der Importmaske vorausgefüllt sind: | ||
'''Ausgang''': Ein Dialogfenster erscheint, in das das "Unser Zeichen" eingetragen wird. Daraufhin öffnet sich das [[Importfenster]]. | '''Ausgang/Korrekturmappe''': Ein Dialogfenster erscheint, in das das "Unser Zeichen" eingetragen wird. Daraufhin öffnet sich das [[Importfenster]]. Ist das Dokument bereits gespeichert, kann das Word-Dokument später direkt aus StaXX heraus geöffnet werden (Rohdokument). | ||
''' | '''Notizen''': Hierbei wird das Word-Dokument in dem StaXX-Ordner gespeichert. Die Importmaske erkennt dies und importiert automatisch das Word-Dokument in die jeweilige Akte und erstellt zusätzlich ein PDF-Dokument. Genutzt wird dies zum Anlegen von Notizen, indem ein Word-Dokument neu geöffnet wird, die Notizen notiert werden und anschließend auf "Notizen" gedrückt wird. | ||
'''Allg. Liste''' und '''Liste verb. Zellen''': Aus einer Tabelle (klassisch oder mit verbundenen Zellen) wird eine [[Stapelsteuerung|Aktenliste]] erstellt, die einem Stapel zugewiesen werden kann. Es wird für die Akten diejenige Spalte genommen, die mit "Unser Zeichen" überschrieben ist. | |||
'''Allg. Liste''' und '''Liste verb. Zellen''': Aus einer Tabelle (klassisch oder mit verbundenen Zellen) wird eine [[Stapelsteuerung|Aktenliste]] erstellt, die einem Stapel zugewiesen werden kann. | |||
'''Import in viele Akten''': | '''Import in viele Akten''': | ||
Version vom 18. November 2024, 11:09 Uhr
Es ist möglich, mittels des Word-Plugins Dokumente direkt von Word heraus in StaXX zu exportieren. Dazu stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, sodass bereits die entsprechenden Parameter in der Importmaske vorausgefüllt sind:
Ausgang/Korrekturmappe: Ein Dialogfenster erscheint, in das das "Unser Zeichen" eingetragen wird. Daraufhin öffnet sich das Importfenster. Ist das Dokument bereits gespeichert, kann das Word-Dokument später direkt aus StaXX heraus geöffnet werden (Rohdokument).
Notizen: Hierbei wird das Word-Dokument in dem StaXX-Ordner gespeichert. Die Importmaske erkennt dies und importiert automatisch das Word-Dokument in die jeweilige Akte und erstellt zusätzlich ein PDF-Dokument. Genutzt wird dies zum Anlegen von Notizen, indem ein Word-Dokument neu geöffnet wird, die Notizen notiert werden und anschließend auf "Notizen" gedrückt wird.
Allg. Liste und Liste verb. Zellen: Aus einer Tabelle (klassisch oder mit verbundenen Zellen) wird eine Aktenliste erstellt, die einem Stapel zugewiesen werden kann. Es wird für die Akten diejenige Spalte genommen, die mit "Unser Zeichen" überschrieben ist.
Import in viele Akten: