Allgemeine Hinweise zum Suchen

Trunkierung

Es ist in den Suchfunktionen von StaXX möglich, Platzhalter zu verwenden (Trunkierung).

Die Trunkierung erfolgt wie folgt:

Symbol	Beschreibung	Beispiele
% (Prozentzeichen)	Steht für ein oder mehrere Zeichen	a%: Findet alle Treffer, die mit einem „a“ beginnen; %a: Findet alle Treffer, die mit einem „a“ enden; %or%: Findet alle Treffer, die an beliebiger Position ein „or“ haben; _r%: Findet alle Treffer, die ein „r“ an der zweiten Stelle haben; a_%-%: Findet alle Treffer, die mit einem a anfangen und mindestens drei Zeichen lang sind; a%o: Findet alle Treffer, die mit einem „a“ anfangen und mit einem „o“ enden
_ (Unterstrich)	Steht für ein einzelnes Zeichen

Tabellen und Felder der Datenbank

Nachfolgend sind die relevanten Tabellen gelistet, auf die zu Suchzwecken zurückgegriffen werden kann. Die Felder in den Tabellen können als in SQL-WHERE-Teilen genutzt werden.

Akte

Feld in StaXX	Feld in der Datenbanktabelle
Unser Zeichen	id
Stichwort	stichwort
Notiz	notiz
Memo	memo
Allgemeines	allgemeines
1. Bearbeiter der Akte	bearbeiter01
2. Bearbeiter der Akte	bearbeiter02
3. Bearbeiter der Akte	bearbeiter03
4. Bearbeiter der Akte	bearbeiter04
Vorgangsart	vorgangsart
Stammblatt	stammblatt
Familienschlüssel	familienschluessel
Aktentitel	titel
Fristen	fristen
Akte geschlossen	geschlossen
geschlossene Akte abgezeichnet	geschlossen_abgezeichnet_von
Aktenstatus (z.B. EILT!)	Flag

Akte Stapel

Feld in StaXX	Feld in der Datenbanktabelle
Unser Zeichen	akte_id
ID des Stapels	stapel_id
ID des Dokumentes	dokument_id
Hinweis	hinweis
Angelegt von	angelegt_von
Abgelegt am	angelegt_am
Bearbeitet von	bearbeitet_von
Bearbeitet am	bearbeitet_am
Akte lebend	lebend

Dokument

Feld in StaXX	Feld in der Datenbanktabelle
Dokumentenname	bezeichnung
Zugangsdatum	zugangsdatum
Empfänger	empfaenger
Absender	absender
Inhalt	inhalt
Frist	frist
Notiz	notiz
Memo	memo
Pfad zur Datei	pfad
Boolscher Wert, ob es sich bei dem Pfad um einen absoluten Pfad handelt	absolutlink
Heftstreifen	heftstreifen
Checkbox "gedruckt"	gedruckt_bool
Druckdatum	gedruckt_date
Checkbox "bezahlt"	bezahlt_bool
Bezahldatum	bezahlt_date
Eingepflegt von	eingepflegt_von
Einpflegedatum	eingepflegt_date
Aktenzeichen	akte_id
Dokumentenstatus	status
Aktenteil	teil
Dokumententyp	typ
Kennzeichnung	kennzeichen
Eingang/Ausgang/N	richtung
Checkbox "wichtig"	wichtig_bool
Datum, wann auf "wichtig" gesetzt	wichtig_date
Quellpfad vom Benutzer-PC	quellpfad
Pfad zu Rohdokument	original_pfad
Vorletzte Bearbeitung von	vorletzte_bearbeitung_von
Vorletzte Bearbeitung	vorletzte_bearbeitung
Zuletzt bearbeitet von	zuletzt_bearbeitet_von
Zuletzt bearbeitet	zuletzt_bearbeitet
gelöscht	geloescht
Checkbox "relevant"	relevant_bool
Checkbox "exportiert"	export_bool
Exportdatum	export_date

Links Akte

Feld in StaXX	Feld in der Datenbanktabelle
Unser Zeichen	id
Bezeichnung	bezeichnung
Link	link
Beschreibung	beschreibung

Stapel

Feld in StaXX	Feld in der Datenbanktabelle
Aktenzeichen	id
Beschreibung	beschreibung
Bemerkung	bemerkung
Pool	pool
löschbar	deletable