Berechtigungsverwaltung

Viele Funktionen in StaXX sind an Berechtigungen geknüpft. Diese Berechtigungen können bestimmten Rollen zugewiesen werden. Standardmäßig sind der Admin-Rolle sämtliche Berechtigungen zugewiesen. Den eventuell weiteren Rollen müssen diese Berechtigungen händisch zu gewiesen werden.

Das Zuweisen dieser Rechte erfolgt auf der Datenbank von StaXX. Hierzu kann beispielsweise die MySQL-Workbench genutzt werden. Zunächst muss eine neue Rolle angelegt werden. Dies erfolgt in der Tabelle „Rolle“. Die Berechtigungsverwaltung erfolgt in der Tabelle „Rolle_Recht“.

In dieser Tabelle muss für jedes Recht eine eigene Zeile mit der Rolle und dem jeweiligen Recht hinzugefügt werden. Es empfiehlt sich, beim Anlegen einer neuen Rolle sämtliche Datensätze für die Rolle „Admin“ zu kopieren und die Rolle in den neuen Rollennamen (z.B. Sekretariat) zu ändern. Dann können die Berechtigungen, die dieser Rolle nicht gewährt werden sollen, gelöscht werden. Abschließend werden die Änderungen gespeichert.

Die folgenden Berechtigungen stehen zur Verfügung:

Button	admin	aktenlisten	Aktenlisten-Verzeichnis öffnen
Button	admin	dirsAnlegen	Aktenverzeichnisse anlegen
Button	admin	docsKopieren	Dokumente kopieren
Button	admin	passwordVerschluesseln	Verschlüsseln von Passwörtern für die Programmsicherheit
Button	admin	schlüssel	Schlüssel für eine Lizenz
Button	akte	ablage	Ablagen-Verzeichnis für Akten öffnen

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an den Support.