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StaXX ist ein Akten- und Dokumentenverwaltungssystem. In StaXX können viele Akten verwaltet werden, wobei gleichzeitig auf die in den einzelnen Akten enthaltenen Dokumente auf schnelle und übersichtliche Weise zugegriffen werden kann. Die Dokumente können mit einschlägigen PDF-Plugins betrachtet und bearbeitet werden.

Außerdem können Akten verschiedenen Stapeln zugeordnet werden. Jeder Benutzer ist einem oder mehreren Stapeln zugeordnet, sodass auf diese Weise individuelle "Workflows" realisiert werden können.

Die Dokumentation gibt einen vollständigen Überblick über die einzelnen Programmteile.

Installation

Systemanforderungen

• Best practice
• Mindestvoraussetzungen

Installation

• Einzelplatzinstallation
• Server-Client-Installation
  • Anforderungen an die IT-Umgebung
• Lizenz einlesen

Benutzung von Staxx – Erste Schritte

Schritt-für-Schritt-Anleitung

• Erstes Starten von Staxx
• Anlegen von Benutzern
• Anlegen von Stapeln
• Anlegen von Akten
• Importieren von ersten Dokumenten
• Tastaturbedienung Übersicht

Detaillierte Informationen

Cockpit-Fenster

Allgemeines: Registerkarten Allgemein, Akte, Dokumente, Benutzer, Admin

Akte

• Liste
• Stapel
• Suche
• Filter

Informationen

• Info
• Stammblatt
• Fristen/Tax
• Familie
• Links

Fenstersteuerung

Stapelsteuerung

• Stapel
• Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten
• Listen
• Admin

Dokumentenfenster

• Liste und Filter
• Dokument und Dokumenteninfo
• Exportfenster
• Importfenster

Allgemeine Hinweise zum Suchen

• Trunkierung
• Tabellen und Felder der Datenbank

Exemplarische Abläufe

• Import Post
• Korrekturmappe
• Export
• Stapel anlegen
• Akte schließen

Erweiterte administrative Dokumentation

Datensicherung

• der Datenbank
• des File Repository

Anbindung an andere Programme

• Settings in der Datenbank
• Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
• Live-Abfrage von Daten aus externen Programmen

Skripte auf dem Server

• Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
• Setzen der Rechte im Dateisystem unter Windows
• Aufräumen von Verweisen

Wussten Sie schon? Tipps & Tricks

• Sind Akten in der Aktenliste geladen, wird die Anzahl der Akten im Tooltip des Aktualisierungs-Buttons angezeigt.

• Wenn die Akte im Korrekturstapel und im Warten-Stapel des derzeitig geladenen Benutzers ist, können beide Verweise gleichzeitig durch Rechtsklick auf „Löschen“ gelöscht werden.

• Prio: Hiermit wird die Reihenfolge der Stapel in der ME-Ansicht in der Stapelliste vorgegeben. Je höher die Prio, desto höher steht der Stapel. Vorschläge für eine sinnvolle Einstellung finden sich in einem Fenster, welches sich öffnet, wenn man Rechtsklick auf Prio drückt.

• Sortierung: Hier wird voreingestellt, ob die Akten in dem Stapel in der Aktenliste nach dem „Unser Zeichen“ (ID) oder nach der Zeit (Time) gelistet werden sollen.

• Durch einen Rechtsklick auf eine Akte kann diese als EILT gekennzeichnet werden. Das „Unser Zeichen“ erscheint dann in Orange, sodass innerhalb des Büros deutlich wird, dass diese Akte Vorrang hat.

• Anzeigen: Ist kein Dokumentenfenster zu der Akte geöffnet, wird ein neues Dokumentenfenster geöffnet. Sind bereits ein oder mehrere Dokumentenfenster geöffnet, aber ggf. im Hintergrund, minimiert, etc., können diese hiermit in den Vordergrund gebracht werden.

• Das Zugangsdatum im Dokumentenfenster kann im Bearbeitungsmodus durch Shift + Mausklick geändert werden.

Hilfe zum Aufbau des Wikis

Hilfe zur Formatierung

Hilfe zur Verlinkung

Hilfe für das Einfügen von Bildern

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