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StaXX ist ein Akten- und Dokumentenverwaltungssystem. In StaXX können viele Akten intuitiv und übersichtlich verwaltet werden, wobei gleichzeitig auf die in den einzelnen Akten enthaltenen Dokumente auf schnelle und übersichtliche Weise zugegriffen werden kann. Die Dokumente können mit freien PDF-Plugins betrachtet und bearbeitet werden.

Zur Organisation von Akten können diese verschiedenen Stapeln zugeordnet werden. Jedem Benutzer sind mehrere Stapel zugeordnet. Durch das Ablegen von Akten auf Stapeln können so individuelle "Workflows" realisiert werden.

Die Dokumentation gibt einen vollständigen Überblick über die einzelnen Programmteile.

Installation

Systemanforderungen

• Best practice
• Mindestvoraussetzungen

Installation

• Einzelplatzinstallation
• Server-Client-Installation
• Lizenz einlesen

Benutzung von Staxx – Erste Schritte

Schritt-für-Schritt-Anleitung

• Erstes Starten von Staxx
• Anlegen von Akten
• Anlegen von Stapeln
• Importieren von ersten Dokumenten
• Anlegen von Benutzern

Detaillierte Informationen

Cockpit-Fenster

Login-Dialog

Allgemeines: Registerkarten Allgemein, Akte, Dokumente, Benutzer, Admin

Akte: Registerkarten Liste, Stapel, Suche, Filter

Informationen: Registerkarten Info, Stammblatt, Fristen/Tax, Familie, Links

Fenstersteuerung

Stapelsteuerung: Registerkarten Stapel, Listen, Admin; Anlegen/Schieben von Verweisen

Dokumentenfenster

• Dokumentenliste
• Dokument
• Exportfenster

Office-Plugins

• Outlook-Plugin
• Word-Plugin

Benutzerverwaltung

• Benutzer
• Berechtigungsverwaltung

Allgemeine Hinweise zum Suchen

• Trunkierung
• Tabellen und Felder der Datenbank

Exemplarische Abläufe

• Import von Post
• Korrekturmappe
• Export von Dokumenten aus StaXX
• Stapel anlegen
• Akte schließen

Erweiterte administrative Dokumentation

Individuelle Einstellungen

• Einrichten der MySQL-Workbench
• Metadaten für Dokumente
• Individuelle Einstellungen: Pfade, Passwörter und allgemeine Einstellungen

Datensicherung

• der Datenbank
• des File Repository

Anbindung an andere Programme

• Settings in der Datenbank
• Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
• Live-Abfrage von Daten aus externen Programmen

Skripte auf dem Server

• Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
• Setzen der Rechte im Dateisystem unter Windows
• Aufräumen von Verweisen