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StaXX ist ein Akten- und Dokumentenverwaltungssystem. In StaXX können viele Akten verwaltet werden, wobei gleichzeitig auf die in den einzelnen Akten enthaltenen Dokumente auf schnelle und übersichtliche Weise zugegriffen werden kann. Die Dokumente können mit einschlägigen PDF-Plugins betrachtet und bearbeitet werden.
Außerdem können Akten verschiedenen Stapeln zugeordnet werden. Jeder Benutzer ist einem oder mehreren Stapeln zugeordnet, sodass auf diese Weise individuelle "Workflows" realisiert werden können.
Die Dokumentation gibt einen vollständigen Überblick über die einzelnen Programmteile.
Installation
- Best practice
- Mindestvoraussetzungen
- Einzelplatzinstallation
- Server-Client-Installation
- Anforderungen an die IT-Umgebung
- Lizenz einlesen
Benutzung von Staxx – Erste Schritte
- Erstes Starten von Staxx
- Anlegen von Benutzern
- Anlegen von Stapeln
- Anlegen von Akten
- Importieren von ersten Dokumenten
- Tastaturbedienung Übersicht
Detaillierte Informationen
Cockpit-Fenster
Allgemeines: Registerkarten Allgemein, Akte, Dokumente, Benutzer, Admin
- Liste
- Stapel
- Suche
- Filter
- Info
- Stammblatt
- Fristen/Tax
- Familie
- Links
- Stapel
- Anlegen von Verweisen und Schieben von Akten
- Listen
- Admin
Dokumentenfenster
Outlook-Plugins
Word-Plugins
Benutzersteuerung
Tastaturbedienung
Allgemeine Hinweise zum Suchen
Exemplarische Abläufe
Erweiterte administrative Dokumentation
Datensicherung
- der Datenbank
- des File Repository
Anbindung an andere Programme
- Settings in der Datenbank
- Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
- Live-Abfrage von Daten aus externen Programmen
Skripte auf dem Server
- Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
- Setzen der Rechte im Dateisystem unter Windows
- Aufräumen von Verweisen