Aktuelle Version vom 21. August 2025, 08:08 Uhr

StaXX ist ein Akten- und Dokumentenverwaltungssystem. In StaXX können viele Akten intuitiv und übersichtlich verwaltet werden, wobei gleichzeitig auf die in den einzelnen Akten enthaltenen Dokumente auf schnelle und übersichtliche Weise zugegriffen werden kann. Die Dokumente können mit freien PDF-Plugins betrachtet und bearbeitet werden.

Zur Organisation von Akten können diese verschiedenen Stapeln zugeordnet werden. Jedem Benutzer sind mehrere Stapel zugeordnet. Durch das Ablegen von Akten auf Stapeln können so individuelle "Workflows" realisiert werden.

Die Dokumentation gibt einen vollständigen Überblick über die einzelnen Programmteile.

Installation

Systemanforderungen

Best practice
Mindestvoraussetzungen

Installation

Einzelplatzinstallation
Server-Client-Installation
Hinweise für ARM-PCs

Lizenz anfordern und einlesen

Benutzung von Staxx – Erste Schritte

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Erstes Starten von Staxx
Anlegen von Akten
Anlegen von Stapeln
Importieren von ersten Dokumenten
Anlegen von Benutzern

Detaillierte Informationen

Cockpit-Fenster

Login-Dialog

Allgemeines: Registerkarten Allgemein, Akte, Dokumente, Benutzer, Admin

Akte: Registerkarten Liste, Stapel, Suche, Filter

Informationen: Registerkarten Info, Stammblatt, Fristen/Tax, Familie, Links

Fenstersteuerung

Stapelsteuerung: Registerkarten Stapel, Listen, Admin; Anlegen/Schieben von Verweisen; Stapel löschen

Office-Plugins

Outlook-Plugin: Nutzung, Installation, Kommentierung des Quellcodes
Word-Plugin: Nutzung, Installation, Kommentierung des Quellcodes

Benutzerverwaltung

Tastaturbedienung

Allgemeine Hinweise zum Suchen

Trunkierung
Tabellen und Felder der Datenbank

Exemplarische Abläufe

Erweiterte administrative Dokumentation

Individuelle Einstellungen

Datensicherung

der Datenbank
des File Repository

Anbindung an andere Programme

Settings in der Datenbank
Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
Live-Abfrage von Daten aus externen Programmen

Skripte auf dem Server

Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
Setzen der Rechte im Dateisystem unter Windows
Aufräumen von Verweisen
Aufräumen des Papierkorbs

Empfohlene PDF-Reader

FAQs

Wussten Sie schon? Tipps & Tricks

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+[[Datei:Staxx-logo.png|alternativtext=StaXX-Logo|zentriert|rahmenlos]]
 StaXX ist ein Akten- und Dokumentenverwaltungssystem. In StaXX können viele Akten intuitiv und übersichtlich verwaltet werden, wobei gleichzeitig auf die in den einzelnen Akten enthaltenen Dokumente auf schnelle und übersichtliche Weise zugegriffen werden kann. Die Dokumente können mit freien PDF-Plugins betrachtet und bearbeitet werden.
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 * Mindestvoraussetzungen
-'''[[Systemanforderungen|Installation]]'''
+'''[[Installation]]'''
 * Einzelplatzinstallation
 * Server-Client-Installation
-** Anforderungen an die IT-Umgebung
+* Hinweise für ARM-PCs
-* Lizenz einlesen
+'''[[Lizenz anfordern und einlesen]]'''
 == Benutzung von Staxx – Erste Schritte ==
 '''[[Schritt-für-Schritt-Anleitung]]'''
 * Erstes Starten von Staxx
-* Anlegen von Benutzern
+* Anlegen von Akten
 * Anlegen von Stapeln
-* Anlegen von Akten
 * Importieren von ersten Dokumenten
-* Tastaturbedienung Übersicht
+* Anlegen von Benutzern
 = Detaillierte Informationen =
 == [[Cockpit-Fenster]] ==
-'''[[Login-Fenster]]]'''
+'''[[Login-Dialog]]'''
 '''[[Allgemeines]]''': Registerkarten ''Allgemein'', ''Akte'', ''Dokumente'', ''Benutzer'', ''Admin''
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 '''[[Fenstersteuerung]]'''
-'''[[Stapelsteuerung]]''': Registerkarten ''Stapel'', ''Listen'', ''Admin''; Anlegen/Schieben von Verweisen
+'''[[Stapelsteuerung]]''': Registerkarten ''Stapel'', ''Listen'', ''Admin''; Anlegen/Schieben von Verweisen; Stapel löschen
 ==[[Dokumentenfenster]] ==
-*[[Liste und Filter]]
+*[[Dokumentenliste]]
-*[[Dokument und Dokumenteninfo]]
+*[[Dokument]]
 *[[Exportfenster]]
+==[[Ablage Akten]]==
 ==[[Importfenster]]==
+==Office-Plugins==
-==[[Ablage Akten]]==
+*[[Outlook-Plugin]]: Nutzung, Installation, Kommentierung des Quellcodes
-==[[Outlook-Plugin]]==
+*[[Word-Plugin]]: Nutzung, Installation, Kommentierung des Quellcodes
-==[[Word-Plugin]]==
+==Benutzerverwaltung==
-==[[Benutzersteuerung]]==
+*[[Benutzer]]
+*[[Berechtigungsverwaltung]]
 ==[[Tastaturbedienung]]==
-==Allgemeine Hinweise zum Suchen==
+==[[Allgemeine Hinweise zum Suchen]]==
-* [[Trunkierung]]
+*Trunkierung
-* [[Tabellen und Felder der Datenbank]]
+*Tabellen und Felder der Datenbank
 = Exemplarische Abläufe =
 * [[Import von Post]]
 * [[Korrekturmappe]]
-* [[Export von Dokumenten]]
+* [[Export von Dokumenten aus StaXX]]
 * [[Stapel anlegen]]
 * [[Akte schließen]]
 = Erweiterte administrative Dokumentation =
+==Individuelle Einstellungen==
+*[[Einrichten der MySQL-Workbench]]
+*[[Metadaten für Dokumente]]
+*[[Individuelle Einstellungen|Individuelle Einstellungen: Pfade, Passwörter und allgemeine Einstellungen]]
 == [[Datensicherung]] ==
 * der Datenbank
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 * Setzen der Rechte im Dateisystem unter Windows
 * Aufräumen von Verweisen
+* Aufräumen des Papierkorbs
 == [[Empfohlene PDF-Reader]] ==
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 = [[Wussten Sie schon? Tipps & Tricks]] =
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