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StaXX ist ein Akten- und Dokumentenverwaltungssystem. In StaXX können viele Akten intuitiv und übersichtlich verwaltet werden, wobei gleichzeitig auf die in den einzelnen Akten enthaltenen Dokumente auf schnelle und übersichtliche Weise zugegriffen werden kann. Die Dokumente können mit freien PDF-Plugins betrachtet und bearbeitet werden.
Zur Organisation von Akten können diese verschiedenen Stapeln zugeordnet werden. Jedem Benutzer sind mehrere Stapel zugeordnet. Durch das Ablegen von Akten auf Stapeln können so individuelle "Workflows" realisiert werden.
Die Dokumentation gibt einen vollständigen Überblick über die einzelnen Programmteile.
Installation
- Best practice
- Mindestvoraussetzungen
- Einzelplatzinstallation
- Server-Client-Installation
- Anforderungen an die IT-Umgebung
- Lizenz einlesen
Benutzung von Staxx – Erste Schritte
- Erstes Starten von Staxx
- Anlegen von Benutzern
- Anlegen von Stapeln
- Anlegen von Akten
- Importieren von ersten Dokumenten
- Tastaturbedienung Übersicht
Detaillierte Informationen
Cockpit-Fenster
Allgemeines: Registerkarten Allgemein, Akte, Dokumente, Benutzer, Admin
Akte: Registerkarten Liste, Stapel, Suche, Filter
Informationen: Registerkarten Info, Stammblatt, Fristen/Tax, Familie, Links
Stapelsteuerung: Registerkarten Stapel, Listen, Admin; Anlegen/Schieben von Verweisen
Dokumentenfenster
Importfenster
Ablage Akten
Outlook-Plugin
Word-Plugin
Benutzerverwaltung
Berechtigungsverwaltung
Tastaturbedienung
Allgemeine Hinweise zum Suchen
Exemplarische Abläufe
Erweiterte administrative Dokumentation
Datensicherung
- der Datenbank
- des File Repository
Anbindung an andere Programme
- Settings in der Datenbank
- Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
- Live-Abfrage von Daten aus externen Programmen
Skripte auf dem Server
- Befüllen der Datenbank mit Daten aus externen Programmen
- Setzen der Rechte im Dateisystem unter Windows
- Aufräumen von Verweisen